探究地勘單位檔案資料管理與利用

熊瑛

摘 要 地勘檔案記錄著地質(zhì)科學(xué)研究以及地勘單位運行和發(fā)展中所產(chǎn)生的各種有價值的信息。要保證檔案管理工作質(zhì)量，就要注重檔案資料管理工作，確保檔案資料的合理利用。本論文針對地勘單位檔案資料管理與利用進行研究。

關(guān)鍵詞 地勘單位 檔案管理 利用

中圖分類號：F270 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

市場經(jīng)濟環(huán)境下，地勘單位在運行中所產(chǎn)生的各類專業(yè)資料和工作成果越來越多，這就需要對地勘檔案管理工作高要求，確保資料完整，在開發(fā)礦產(chǎn)資源以及資源合理利用的過程中提供必要的服務(wù)。

一、完善地勘單位的檔案資料管理制度

地勘單位要做好檔案管理工作，就要根據(jù)檔案管理工作實際對相應(yīng)的管理制度不斷完善，以做到規(guī)范化管理，系統(tǒng)化管理。特別是地勘檔案資料的收集、分類、保管工作中，需要專門的人員實施管理，主管領(lǐng)導(dǎo)要認真履行監(jiān)督職能，以提高管理質(zhì)量，避免檔案資料管理分散，不利于資料的集中保存以及合理利用，甚至?xí)?dǎo)致檔案資料丟失或者遭到損壞。完善地勘單位的檔案資料管理制度，主要的目的是確保檔案管理工作更好地展開，特別是檔案資料的借閱工作，要完善審批制度。

二、地勘單位的檔案資料的收集與分類

（一）地勘單位檔案資料的收集

地勘單位的運行中，隨時都會有檔案資料產(chǎn)生。特別是地勘單位很多工作都是在野外進行，在地質(zhì)勘探工作中就會產(chǎn)生大量的資料，且均為現(xiàn)場記錄的原始資料，這些資料相對零散，使得檔案人員在收集檔案資料的時候，容易導(dǎo)致資料丟失或者損壞的。這就要求地勘檔案人員在收集資料的過程中，要注重對原始資料了進行檢查，保證檔案資料齊全。對于所收集的檔案資料，要做好整理工作，保證資料的準(zhǔn)確、完整[1]。如果檔案資料中文字不規(guī)范，或者資料存在著損壞的現(xiàn)象，要保證檔案信息齊全，就要做好檔案資料的修補工作，之后將所有的檔案資料按照規(guī)定裝訂起來。為了保證所收集的檔案資料的質(zhì)量，還要做好相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作，以通過合作完成檔案工作，不僅可以提高檔案質(zhì)量，還能夠提高檔案收集的效率。

（二）地勘單位檔案資料的分類

對檔案資料的分類是非常重要的環(huán)節(jié)，明確分類的對象是檔案資料。在具體的分類過程中，要充分考慮到檔案資料的內(nèi)容，以及檔案資料之間所存在的聯(lián)系等等，采用相關(guān)的專業(yè)技術(shù)實施統(tǒng)一分類。在對檔案資料進行編號時，要基于資料的分類展開，檔案的編號組成包括分類、項目、案卷以及頁號或者張?zhí)?。要求檔案編號要簡單合理，且具有唯一性和穩(wěn)定性。由于檔案資料會越來越多，就需要檔案資料還要具有可擴容性，不可以存在空號的現(xiàn)象，更不可以有重復(fù)的檔案編號。通常而言，地勘檔案資料可以劃分為科技類檔案資料、儀器設(shè)備類檔案資料、文書類檔案資料、財會類檔案資料以及人事類檔案資料。

三、地勘單位對檔案管理人員培訓(xùn)工作要高度重視

地勘單位對檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)關(guān)乎到檔案管理工作質(zhì)量。地勘單位對檔案管理人員培訓(xùn)工作給予高度重視，就要提高檔案管理工作人員的法律意識，包括檔案保密法、檔案法以及相關(guān)的法律發(fā)揮都要通過培訓(xùn)進行傳播教育，以提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，在工作中提高職業(yè)責(zé)任感。

地勘單位的檔案管理工作實現(xiàn)信息化的過程中，檔案管理人員就要對檔案信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生認知并在工作中合理利用，包括檔案資料的電子化處理、檔案資料信息的傳遞、使用專業(yè)的檔案管理軟件處理檔案資料等等，以提高檔案資料管理質(zhì)量，同時還可以通過檔案信息共享提高檔案管理服務(wù)效率。

四、地勘單位檔案資料的利用

在地勘單位中，檔案資料是保證各項工作順利展開的關(guān)鍵。地質(zhì)工作人員在野外進行勘察作業(yè)獲得的資料，經(jīng)過系統(tǒng)化分析、整合、研究之后，形成有價值的地址資料。將這些資料收集起來整理維護檔案資料，就是對地勘單位工作情況的歷史記錄。在這些資料中，不僅真實地記錄了地質(zhì)科學(xué)研究過程，而且還記載了國家的各種礦產(chǎn)資源，是具有較高利用價值的國家財富，對地勘單位地質(zhì)找礦具有重要的指導(dǎo)作用[2]。中國的社會經(jīng)濟呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢，不僅大量地需要礦產(chǎn)資源，還需要各種地質(zhì)信息，這就意味著地勘檔案資料的利用價值更為受到重視。對這些地勘檔案進行開發(fā)，可以從中篩選出找礦信息，包括圈定礦靶的區(qū)域范圍，礦靶所在具體位置以及地址勘察的基地等等。這些工作信息還會記錄在檔案資料中，可以優(yōu)化工作內(nèi)容，避免工作中存在重復(fù)作業(yè)的現(xiàn)象，對地質(zhì)勘查和找礦工作具有重要的指導(dǎo)意義。

現(xiàn)行的地勘單位所開發(fā)的新的礦床中，很多都是通過對地勘檔案資料進行合理利用和開發(fā)找到的。可見，地勘檔案資料對于地勘單位的各項工作至關(guān)重要。做好地勘檔案管理工作，隨著檔案資料的作用得以充分發(fā)揮，就可以在找礦中合理利用，以發(fā)掘更多新的礦產(chǎn)資源。

五、結(jié)語

綜上所述，地勘單位的檔案資料歷史對地質(zhì)工作的真實記錄，體現(xiàn)了地質(zhì)工作的各項活動以及所產(chǎn)生的科技成果。隨著國家對地質(zhì)資料管理工作給予了高度重視，地勘單位就地勘檔案的服務(wù)范圍不斷擴大。要滿足更全面的檔案服務(wù)需求，就需要做好地勘檔案管理工作，確保檔案資料完整，檔案信息準(zhǔn)確，提高地勘檔案資料的利用價值。

參考文獻：

[1] 何俐.淺談地勘單位地質(zhì)檔案資料管理與利用[J].時代金融，2015（26）：221.

[2] 謝麗華.地勘單位地質(zhì)檔案收集工作與無形資產(chǎn)保護[J].科技信息，2014（10）：206.