新時(shí)期地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)面臨的問題及對(duì)策

譚勁松

【摘要】本文首先分析了地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作開展的意義，接著提出了新時(shí)期地質(zhì)檔案修復(fù)保護(hù)工作面臨的問題，包括對(duì)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作的重視不夠、規(guī)章制度不完善以及高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏。本文針對(duì)問題提出了相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)檔案資料；修復(fù)保護(hù)；問題；對(duì)策

地質(zhì)檔案資料是信息資源的重要組成部分，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新時(shí)期，找出地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作面臨的問題，提出應(yīng)對(duì)問題的策略，加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作隊(duì)伍建設(shè)，是檔案管理科學(xué)化與現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求。

一、開展地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作的意義

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作形成的重要基礎(chǔ)信息資源，具有重復(fù)開發(fā)利用和能夠長(zhǎng)期提供服務(wù)的重要功能。但是，多年來，一部分地質(zhì)檔案資料因多種因素出現(xiàn)老化、破損、掉墨、霉?fàn)€、蟲蛀、粘結(jié)等現(xiàn)象，需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)保護(hù)；還有很多地質(zhì)檔案資料分散存放、沒有數(shù)字化、綜合研究不高，服務(wù)能力不強(qiáng)，使地質(zhì)檔案資料信息的潛在價(jià)值沒得到充分發(fā)揮。

地質(zhì)檔案資料是幾代地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的成果和集體智慧的結(jié)晶，是老一輩地質(zhì)工作者留下來的寶貴精神和物質(zhì)財(cái)富。特別是原始地質(zhì)檔案資料，是在地質(zhì)工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實(shí)地反映一定時(shí)期的地質(zhì)理論和見解，是編寫地質(zhì)成果、地質(zhì)報(bào)告的基礎(chǔ)依據(jù)。及時(shí)地保護(hù)修復(fù)掃描這些老化、破損的地質(zhì)檔案資料，為今后開展各項(xiàng)地質(zhì)工作和以數(shù)字化服務(wù)社會(huì)，具有十分重要的意義。

二、新時(shí)期地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作面臨的問題

（一）對(duì)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作的重視不夠。多年來，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作重要性認(rèn)識(shí)不高，認(rèn)為檔案資料交到檔案室保管就完事了，對(duì)地質(zhì)檔案資料保存狀況從不過問，更不用說撥出?？钸M(jìn)行修復(fù)，使得部分地質(zhì)檔案資料隨著時(shí)間流逝，無法避免地出現(xiàn)了紙張老化變脆、強(qiáng)度降低、墨跡脫落、蟲蛀、發(fā)霉等現(xiàn)象，有的甚至處于即將滅失的地步。

（二）規(guī)章制度不完善。就當(dāng)前情況來看，我國(guó)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作還處于初步發(fā)展的階段，修復(fù)保護(hù)制度不完善是導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作進(jìn)展緩慢的重要原因。特別是缺乏有針對(duì)性的修復(fù)保護(hù)策略。我國(guó)等待修復(fù)和保護(hù)的地質(zhì)檔案資料數(shù)量較多，情況復(fù)雜，不同載體和不同受損程度的地質(zhì)檔案資料采用的修復(fù)措施和方法均不同，如文書、圖紙、光盤、照片、聲像等，需要制定相應(yīng)的專業(yè)規(guī)章制度，包括技術(shù)性規(guī)范與修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)等。

（三）高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏。跟當(dāng)前檔案修復(fù)保護(hù)的嚴(yán)峻形勢(shì)相比，高素質(zhì)的地質(zhì)檔案資料修復(fù)人才缺乏成為制約專業(yè)檔案工作發(fā)展的瓶頸。中青年后繼人才缺乏是現(xiàn)實(shí)問題，特別是高素質(zhì)專業(yè)地質(zhì)檔案資料修復(fù)方面的人才更是少之又少，人才隊(duì)伍的老齡化現(xiàn)象突出，專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)跟新時(shí)期的工作需求不相適應(yīng)，人才隊(duì)伍建設(shè)有待強(qiáng)化。

三、新時(shí)期對(duì)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作問題的對(duì)策

（一）高度重視地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作。要提高地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作成效，首先領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，提高認(rèn)識(shí)，成立地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織安排工作人員認(rèn)真排查檔案室中地質(zhì)檔案資料的具體受損狀況和數(shù)量，開展專題會(huì)議研究，結(jié)合實(shí)際問題具體分析，制定詳細(xì)的修復(fù)保護(hù)方案。其次是安排專項(xiàng)資金投入。要把檔案修復(fù)保護(hù)經(jīng)費(fèi)列入本年度事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)預(yù)算中去，根據(jù)地質(zhì)檔案資料中檔案的破損狀況和修復(fù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算向主管部門申請(qǐng)專項(xiàng)的檔案搶救經(jīng)費(fèi)，并根據(jù)輕重緩急做出統(tǒng)一的安排和部署。

（二）制定規(guī)范的地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)制度。注重制度的完善性與科學(xué)性，堅(jiān)持“最大限度地延長(zhǎng)地質(zhì)檔案資料壽命”的原則。依據(jù)地質(zhì)檔案資料修復(fù)規(guī)范，制定相應(yīng)詳細(xì)的修復(fù)管理制度，保證檔案修復(fù)既不能丟失信息，也不能任意涂改信息。此外，還要建立地質(zhì)檔案修復(fù)保護(hù)工作環(huán)節(jié)中的安全保密制度，保障檔案資料的安全性與準(zhǔn)確性，對(duì)需要修復(fù)的地質(zhì)檔案資料建立臺(tái)賬，造冊(cè)登記，實(shí)行接收、修復(fù)、退還、安全保管責(zé)任制。用規(guī)范化的制度保障地質(zhì)檔案資料修復(fù)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)

（三）鼓勵(lì)社會(huì)力量參與地質(zhì)檔案資料修復(fù)與保護(hù)。我國(guó)需要修復(fù)保護(hù)的地質(zhì)檔案資料數(shù)量很大，而現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力有限，制約了修復(fù)保護(hù)的進(jìn)度和范圍。當(dāng)前工作的重點(diǎn)之一就是積極調(diào)動(dòng)社會(huì)力量參與，讓一切可以參與進(jìn)來的人力資源與物力資源參與其中。特別是那些愿意為保護(hù)地質(zhì)檔案資料做出努力的社會(huì)專業(yè)人士，政府相關(guān)部門要給予相應(yīng)的肯定和鼓勵(lì)，加大政策支持力度。

（四）建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍。地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作人員在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展中具有十分重要的地位和作用，要建設(shè)一支高素質(zhì)的地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)人才隊(duì)伍，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。對(duì)于檔案業(yè)務(wù)主管部門來說，要注重修復(fù)保護(hù)專業(yè)化人才的培養(yǎng)，不斷強(qiáng)化內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓他們更好地為地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)工作服務(wù)。針對(duì)地質(zhì)檔案資料修復(fù)保護(hù)人員進(jìn)行地質(zhì)檔案資料和各種載體檔案的修復(fù)與保護(hù)方法學(xué)習(xí)，了解各種規(guī)范、規(guī)則和要求，如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范》《成果地質(zhì)資料數(shù)字化質(zhì)量要求》《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》等，讓修復(fù)工作人員掌握各種地質(zhì)檔案資料修復(fù)的技術(shù)思路和技術(shù)要求，并對(duì)地質(zhì)檔案資料的價(jià)值進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估，為下一步研發(fā)和利用地質(zhì)檔案資料打好基礎(chǔ)。

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