信息時(shí)代檔案編研工作開(kāi)展思考

向麗瓊

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)逐漸進(jìn)入信息時(shí)代，社會(huì)各個(gè)工作領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了充分應(yīng)用。為了確保檔案編研工作能夠與時(shí)代同步，能夠確保檔案編研工作質(zhì)量的提升，在文中主要就信息時(shí)代檔案編研工作的開(kāi)展進(jìn)行探討，以期可以讓為檔案編研工作的與時(shí)俱進(jìn)提供借鑒。

人類在信息技術(shù)支持下不斷拓展獲取信息的方式與渠道，檔案信息資源開(kāi)發(fā)、檔案編研工作兩者關(guān)系密切，檔案編研工作在信息技術(shù)的推廣、應(yīng)用之下發(fā)生了變化，也隨之面臨著新的發(fā)展趨勢(shì)，呈現(xiàn)新的發(fā)展特征。檔案編研工作在信息技術(shù)的引導(dǎo)下，其工作觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，工作模式不斷完善，檔案編研的環(huán)境、空間拓展，編研資源不斷豐富，促進(jìn)了檔案編研工作效率的提升，確保了檔案編研工作的與時(shí)俱進(jìn)。

一、轉(zhuǎn)變思想，積極創(chuàng)新檔案編研觀念

首先，應(yīng)就檔案編研服務(wù)觀念進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)檔案編研社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)的形成。檔案編研社會(huì)化是指檔案編研、成果與社會(huì)需求相適應(yīng)，能為社會(huì)提供更好地服務(wù)。檔案編研的社會(huì)化應(yīng)從社會(huì)實(shí)際需求、知情權(quán)出發(fā)，這也是由檔案資源的社會(huì)屬性決定的，檔案資源整理的目標(biāo)是為了確保檔案資源的合理有效使用。檔案編研的目標(biāo)是為了滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案信息的使用需求，其社會(huì)屬性十分突出，因此可見(jiàn)，在其社會(huì)屬性的影響下，檔案編研工作的開(kāi)展與社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。其次，不斷創(chuàng)新檔案編研開(kāi)發(fā)思想，以聯(lián)合編研作為發(fā)展方向。由具有代表性部門(mén)引導(dǎo)，檔案相關(guān)部門(mén)積極配合，整合、組織編研力量，不斷拓寬渠道，以全方位、多層次與現(xiàn)代社會(huì)高度融合的編研方式作為檔案信息資源開(kāi)展的主要形式，不斷拓展檔案編研主體的范疇，促進(jìn)社會(huì)化編研發(fā)展與信息資源社會(huì)共享的實(shí)現(xiàn)，有效突破檔案編研的局限性，解決資源不足的問(wèn)題，確保檔案編研成果能更好地滿足社會(huì)需求，為社會(huì)服務(wù)。

二、創(chuàng)新模式，不斷拓展檔案編研服務(wù)性

信息時(shí)代下，檔案編研工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相結(jié)合，不斷開(kāi)拓檔案編研工作的新途徑，創(chuàng)新工作新模式、新體制，確保綜合高效的檔案信息服務(wù)能夠滿足社會(huì)公眾的利用需求。但是鑒于檔案的原始記錄屬性、內(nèi)容唯一性以及載體的典型性等特點(diǎn)，因而無(wú)法被電子載體、電子文件等形式所取代。新舊模式、兩種體制下所形成的檔案編研工作成果其作用、特點(diǎn)有所區(qū)別，但又各有優(yōu)勢(shì)，相互互補(bǔ)，總之傳統(tǒng)編研、網(wǎng)絡(luò)編研的共存、互動(dòng)，這是促進(jìn)檔案編研工作強(qiáng)化的必然選擇。隨著檔案服務(wù)社會(huì)化程度的提升，檔案的社會(huì)功能也得到逐漸拓展，檔案編研作為檔案服務(wù)的一種形式，無(wú)論是其本身還是編研成果的功能，兩者都存在不斷拓展的趨勢(shì)。傳統(tǒng)檔案編研工作暴扣檔案原文編纂、檔案目錄編制、組織沿革、大事記、全宗指南等，其目的在于為檔案原件提供保護(hù)，查找利用便利，再者是受政府機(jī)關(guān)之托不便于對(duì)外公布或是很少對(duì)成果進(jìn)行大范圍傳播的編研。信息化進(jìn)程的加快、檔案資源開(kāi)發(fā)思想的普及，檔案利用大眾化、平民化程度的加深，檔案編研從儲(chǔ)存功能向傳播的轉(zhuǎn)變，為社會(huì)盡可能提供檔案編研信息。而檔案編研成果功能的拓展是檔案編研深化的重點(diǎn)，檔案網(wǎng)站為編研成果提供了多種展示途徑，實(shí)現(xiàn)了視頻、音頻及圖像等的綜合運(yùn)用，不僅吸引了眾多檔案用戶的光顧，更為檔案編研工作提出了新要求[2]。因此，在對(duì)傳統(tǒng)編研內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)文化遺產(chǎn)保護(hù)、民生等方面的開(kāi)發(fā)并形成編研成果，為新時(shí)期檔案編研工作提供新的發(fā)展方向。

三、提高素質(zhì)，強(qiáng)化檔案編研隊(duì)伍建設(shè)

檔案編研工作得以強(qiáng)化前提，即要切實(shí)加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍的建設(shè)。信息時(shí)代對(duì)檔案編研工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，而檔案編研人員各方面能力的高低直接關(guān)系到檔案編研工作順利開(kāi)展、檔案編研質(zhì)量的提高，對(duì)此應(yīng)準(zhǔn)確把握信息時(shí)代給檔案編研工作帶來(lái)的機(jī)遇，致力于檔案編研工作人員素質(zhì)的提升。檔案編研工作人員應(yīng)具有正確理解、合理合理采擷、綜合分析、科學(xué)篩選和系統(tǒng)整理檔案資料的能力，文字表達(dá)能力較強(qiáng)，能充分借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行編輯的能力；檔案編研工作人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟悉掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的新技術(shù)，切實(shí)提升自身素質(zhì)，同時(shí)不斷就檔案編研工作思路、方法進(jìn)行拓展創(chuàng)新，努力將自身打造為高素質(zhì)具有創(chuàng)新精神的復(fù)合型人才，確保做好檔案編研工作，從而為國(guó)家、社會(huì)的發(fā)展提供更好地服務(wù)。創(chuàng)新對(duì)檔案編研工作而言不可獲取，信息時(shí)代下簡(jiǎn)單的信息編排無(wú)法滿足社會(huì)需要，針對(duì)這種情況，檔案編研工作人員在整理檔案信息是應(yīng)著重創(chuàng)造性思維的培養(yǎng)，對(duì)信息從多種角度進(jìn)行在加工，在確保信息數(shù)據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)之上不斷進(jìn)行整合，不斷就檔案編研進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)造新的檔案編研成果，充分將檔案資源的信息發(fā)揮出來(lái)。

檔案編研工作具有長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性，而檔案編研工作人員應(yīng)確保工作的階段性與連續(xù)性，就是糾偏，打破檔案重藏輕用的傳統(tǒng)，積極開(kāi)展檔案信息資源的加工利用，積極轉(zhuǎn)化成果、推廣應(yīng)用，切實(shí)提升檔案工作的科技含量，同時(shí)充分利用館藏資源、開(kāi)展宣傳教育，更好地為社會(huì)服務(wù)。