探討如何做好基層疾控中心檔案管理工作

常青

◆摘? 要：檔案管理工作具體涉及到對檔案資料的收集、分類、匯總以及保存，同時還需要深入分析資料，因此工作量較大，工作程序比較復雜，在實際管理過程中容易出現(xiàn)問題，需要基層疾控中心采取針對性的措施，從而提高自身的檔案管理水平。本文針對基層疾控中心檔案管理工作進行分析，探討了檔案管理工作中存在的問題，并提出具體的解決對策，希望能夠為相關工作人員起到一些參考和借鑒。

◆關鍵詞：基層疾控中心;檔案管理工作;問題;對策

在行政事業(yè)單位當中，疾控預防控制中心是十分重要的組成部分，不僅可以發(fā)揮預防疾病的重要職能，而且與人們自身的身體健康水平具有密切聯(lián)系。在基層疾病預防控制中心相關工作開展過程中，會有大量檔案資料產生，可以為疾病診斷和預防提供重要的參考依據(jù)，因此，需要相關疾控中心對檔案管理工作加大重視程度，從而進一步保障疾病防治工作的有效開展。

一、基層疾控中心檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

基層疾控中心的檔案管理工作是整體管理工作當中的一項重要內容，其工作質量對于中心相關工作的開展具有重要影響。而檔案管理工作不僅內容復雜，而且程序相對比較繁瑣，對人員的責任意識和工作態(tài)度都有著較高要求。但從現(xiàn)階段部分基層疾控中心的檔案工作現(xiàn)狀可以看出，部分工作人員的檔案管理意識薄弱，沒有對該項工作產生足夠重視，進而導致相關工作的開展不夠科學合理，影響了檔案管理效率。

（二）人才隊伍建設相對落后

一些基層疾控中心由于未對檔案管理工作加大關注，因此在開展檔案管理工作時，相關管理人員主要從其他崗位抽調人手進行兼職，不僅沒有具體的人員編制，而且也未建立起相應的綜合檔案管理室。這導致相關檔案管理人員自身的專業(yè)素質無法滿足具體的工作要求，該部分人員往往沒有經過系統(tǒng)培訓，在實際工作當中容易出現(xiàn)相關的管理問題，進而降低了中心檔案管理工作質量。

（三）檔案管理制度建設不完善

在基層疾病預防控制中心開展檔案管理工作時，需要制定出完善的檔案管理制度，并通過制度的規(guī)范作用，確保檔案管理工作的有效開展。但目前一些基層疾控中心的檔案管理制度不夠完善，還有部分疾控中心未建立起相應的管理制度，進而導致相關機制的缺乏，無法有效約束人員的行為，對檔案資料的整理、收集以及保存等工作產生了嚴重影響，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料不全或重要資料丟失等問題。

（四）信息化管理不足

隨著時代的不斷發(fā)展，信息化技術在各行各業(yè)當中的應用也變得更加普遍，通過應用信息技術，可以有效提升各單位的檔案管理工作質量和效率。對此，基層疾控中心也需要對信息技術進行合理應用，從而提升檔案管理的信息化建設水平。但目前一些疾控中心未充分引進信息技術，對其的應用也不夠完善，甚至還有部分疾控中心仍然采用傳統(tǒng)紙質化管理模式，這都對其自身的檔案管理水平提升造成了嚴重阻礙。

二、完善基層疾控中心檔案管理工作的有效對策

現(xiàn)如今，我國的公共衛(wèi)生體系正在不斷完善當中，這也為疾病預防控制中心的發(fā)展起到了重要的促進作用，同時也增加了中心的檔案工作量，對檔案管理工作提出了更高的要求。但針對目前基層疾控中心檔案管理現(xiàn)狀進行分析，可以發(fā)現(xiàn)在檔案管理工作當中還存在著一些問題，對此，需要相關基層疾控中心加大重視程度，并采取有效對策，從而提升疾控中心檔案管理水平。

（一）提高檔案管理意識

基層疾控中心在開展檔案管理工作時，相關部門領導和工作人員需要深刻認識到自身工作所具有的重要性。檔案管理工作對于疾控中心的疫情預報、預測以及公共衛(wèi)生安全等方面具有十分重要作用，對此，相關疾控中心需要對檔案管理工作加大重視，并將其作為自身的重點工作內容，放到和業(yè)務控制同等地位進行看待。與此同時，疾控中心的相關領導干部需要認識到檔案管理工作，對于疾控中心各項工作開展所具有的促進作用，提高人員的檔案管理意識，確保該項工作的有效開展。

（二）加強人才隊伍建設

疾控中心需要針對檔案管理工作有效建立起相應的綜合檔案管理室，并合理配備相關專業(yè)人員。具體來說，疾控中心需要引進優(yōu)秀的檔案管理人才，并對檔案管理部門進行專門設置，從而有效保存和利用相關檔案資料。疾控中心需要構建起完善的檔案管理體系，具體以相關專業(yè)檔案管理人員為主，同時還需要各科室的兼職檔案管理人員提供輔助作用，從而形成綜合管理模式，明確人員的具體分工，確保組織的嚴密性，使檔案管理工作質量和效率得到有效提高。此外，疾控中心還需要加強人員培訓，為其提供交流和學習的機會，從而提高人才隊伍建設水平。

（三）構建完善的規(guī)章制度

相關基層疾控中心需要對完善的檔案管理制度進行制定，從而有效發(fā)揮出管理制度的約束作用，規(guī)范相關管理人員的行為，確保檔案管理工作的標準化和規(guī)范化開展。具體而言，疾控中心需要嚴格按照我國的相關法律法規(guī)，結合疾控中心的實際情況，合理制定相關規(guī)章制度，同時還需要確保制度的可操作性，從而為疾控中心檔案管理工作的開展提供保障作用。

（四）加強信息化管理

在信息化時代下，疾控中心開展檔案管理工作需要緊隨時代的發(fā)展腳步，合理引進信息技術，從而構建起檔案信息管理系統(tǒng)，通過計算機、數(shù)據(jù)庫等技術有效保存檔案資料數(shù)據(jù)。通過加強檔案資料的信息化管理，可以有效利用信息技術，對檔案資料進行收集、整理、保存以及分析，而且在儲存檔案資料方面還具有較高的安全性和快捷性，方便相關工作人員進行查閱，有效提升檔案管理效率。

三、結束語

綜上所述，隨著我國信息化技術的快速發(fā)展，各行各業(yè)對信息技術的應用也變得更加廣泛，這也象征著我國進入到信息化時代。在這一時代背景下，基層疾病預防控制中心需要對自身檔案管理工作的重要性加大重視，同時還需要做到與時俱進，合理引進信息技術，通過利用電子計算機等有效完善檔案管理工作，合理制定檔案管理制度，加強人才隊伍的建設，提高人員的檔案管理意識，從而提高自身的檔案管理工作質量，為基層疾控中心的健康發(fā)展奠定堅實基礎。

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