張楠 長春金融高等??茖W(xué)校
高校管理工作包括多個方面,其中財務(wù)管理工作是重要組成部分,基于此,高校應(yīng)重視財務(wù)管理,在順應(yīng)《政府會計制度》改革趨勢的前提下創(chuàng)新財務(wù)管理思想及方法,使財務(wù)管理工作常態(tài)化推進。新時期下,結(jié)合高校長期發(fā)展戰(zhàn)略,客觀分析《政府會計制度》改革對高校財務(wù)管理的影響,所得到分析結(jié)論能為日后財務(wù)管理實踐提供理論支持,并有效規(guī)避高校財務(wù)風(fēng)險,推動高校持續(xù)發(fā)展。
新《政府會計制度》圍繞政府會計核算體系和模式進行創(chuàng)新[1]?!墩畷嬛贫取犯母镞M程中,新《政府會計制度》的出現(xiàn)是必然。由于新事物具有螺旋式上升這一規(guī)律,所以財務(wù)會計工作者在新《政府會計制度》實踐階段要做好克服阻力的準(zhǔn)備工作,逐步深化《政府會計制度》改革,完善我國政府會計核算體系。
《政府會計制度》改革穩(wěn)步落實,對于會計工作人員來說,能夠據(jù)此指導(dǎo)工作內(nèi)容、規(guī)范工作行為,具體來說,會計人員認(rèn)真校對會計信息,避免出現(xiàn)信息缺失或內(nèi)容失真等現(xiàn)象,為科學(xué)決策制定提供參照[2]。當(dāng)會計信息的質(zhì)量得以保證,意味著違規(guī)違法現(xiàn)象大大減少,這對日后會計工作又快又好的開展有促進作用。
針對原有《政府會計制度》的不足之處及時彌補、更新,能夠顯著提高新《政府會計制度》實用性和有效性,為后續(xù)相關(guān)制度制定與改進提供依據(jù)。具體來說,政府單位參照會計準(zhǔn)則制定科學(xué)的會計制度,能夠提高內(nèi)部會計制度可行性,同時,會計核算體系及模式全面優(yōu)化,使得內(nèi)部會計制度應(yīng)用優(yōu)勢全面突顯,這對政府會計工作有序開展有重要意義。
《政府會計制度》改革的目標(biāo)之一,即高效利用建設(shè)資金?!墩畷嬛贫取犯母锲陂g,立足本國國情,樹立國際化改革目標(biāo),針對性完善政府會計核算體系,保證會計核算準(zhǔn)確性和真實性,避免出現(xiàn)徇私舞弊行為,取得資金高效管理效果,同時,資金回報率達到最大化。
第一,影響財務(wù)預(yù)算。改革后的《政府會計制度》新增預(yù)算會計科目,打破以往收付實現(xiàn)制的局限性,意味著高校財務(wù)管理中基于雙重功能真實反映預(yù)算情況。第二,影響成本費用。新《政府會計制度》的成本核算范圍廣泛化、清晰化,基于費用要素明確成本核算和支出核算,這彌補了原有收付貨幣資金核算模式在資金低效利用方面的不足,能夠強化成本費用管理意識,保證成本費用核算真實性[3]。第三,影響資產(chǎn)配置及價值體現(xiàn)。《政府會計制度》改革后,要求財務(wù)人員重視管理往來款項,在預(yù)算會計環(huán)節(jié)購入固定資產(chǎn)直接計入費用,這彌補了以往固定資產(chǎn)虛提折舊的不足之處,能夠全面、真實地顯示高校固定資產(chǎn)價值。從基建工程會計核算方面來看,利用平行記賬方法完成基建投資向大賬目的匯入,從而簡化會計核算流程,提高協(xié)同管理效率。
首先,影響管理理念?!墩畷嬛贫取犯母镏?,應(yīng)做好新舊制度銜接工作,以便為高校財務(wù)管理提供切實可行的制度指導(dǎo)。在這一過程中,財務(wù)人員應(yīng)全面認(rèn)識新《政府會計制度》,在思想層面創(chuàng)新理念、改變認(rèn)知,接受并支持《政府會計制度》改革,從而正向影響財務(wù)管理行為[4]。其次,影響財務(wù)管理方法。高校運用新《政府會計制度》后,業(yè)財融合效果大大優(yōu)化,這既能提升高校財務(wù)管理效率,又能優(yōu)化高校綜合管理效果。由此可見,《政府會計制度》改革步伐加快,使得高校業(yè)財融合質(zhì)量循序式提升,進而實現(xiàn)財務(wù)管理方法動態(tài)創(chuàng)新。最后,影響財務(wù)管理制度。新時期下,改革《政府會計制度》,能為財務(wù)管理實踐提供制度支撐與指導(dǎo),使得管理活動科學(xué)化、有序化,最終高校資金能夠合理配置,高校教育服務(wù)水平顯著提升。
隨著高校招生規(guī)模的擴大,高校財務(wù)管理工作量相應(yīng)增加,這無疑提高了財務(wù)管理難度,一旦財務(wù)管理實踐未得到應(yīng)有重視,那么極易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,進而威脅高校發(fā)展的穩(wěn)定性,不利于教育工作的長效開展?,F(xiàn)今,部分高校領(lǐng)導(dǎo)層在財務(wù)精細化管理方面認(rèn)知不足,財務(wù)管理中以陳舊思想為指導(dǎo),致使財務(wù)管理效率降低,為舞弊行為提供可乘之機[5]。長此以往,定會阻礙《政府會計制度》改革進程,短時間內(nèi)難以提高學(xué)校財務(wù)管理水平,最終不利于新《政府會計制度》與高校財務(wù)管理的有機融合。
高校信息化建設(shè)與管理在網(wǎng)絡(luò)信息時代下已成為必然趨勢,財務(wù)信息化管理對高校發(fā)展有重要影響。如今,高校財務(wù)信息化管理效果不盡如人意,這從信息共享不及時、財務(wù)信息風(fēng)險增大等方面可以看出。部分高校僅公布總體財務(wù)數(shù)據(jù),但部門財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與公示頻次較低,究其原因,財務(wù)管理行為局限于人工模式,這無疑會降低財務(wù)管理效率,并且財務(wù)數(shù)據(jù)信息誤差極易出現(xiàn),最終會影響高校決策的制定與實施。即便財務(wù)管理環(huán)節(jié)運用大數(shù)據(jù)技術(shù),也會常因技術(shù)人員工作技能不嫻熟、安全防控能力較弱,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息延遲共享、數(shù)據(jù)信息丟失等現(xiàn)象,難以真正迎合《政府會計制度》改革要求,致使新《政府會計制度》效用片面發(fā)揮。
《政府會計制度》改革的過程中,財務(wù)人員專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)被提出更高要求,對此高校要組建專業(yè)化財務(wù)管理團隊,以便在財務(wù)優(yōu)質(zhì)管理中提出新思路和新方法,真正為《政府會計制度》改革提供人才支持。殊不知,當(dāng)前高校財務(wù)管理人員的工作思維較傳統(tǒng),并且業(yè)務(wù)處理行為不夠規(guī)范,這極易降低資產(chǎn)利用率,不利于提高財務(wù)管理質(zhì)量。實際上,多數(shù)高校在財務(wù)人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)片面關(guān)注,財務(wù)部門在新《政府會計制度》宣傳環(huán)節(jié)不夠積極,且面向財務(wù)人員的教育培訓(xùn)時長較短,即便組織教育培訓(xùn),主要為應(yīng)付上級檢查,難以滿足財務(wù)人員理論知識學(xué)習(xí)和技能提升需求,最終財務(wù)管理水平大幅降低。
目前,一些高校內(nèi)部控制制度及管理規(guī)定不夠完善,現(xiàn)有內(nèi)控制度大多流于形式,制度創(chuàng)新效果不夠顯著,這無疑會降低內(nèi)控制度應(yīng)用效果,不利于發(fā)揮內(nèi)控制度在財務(wù)管理層面的指導(dǎo)作用,同時,還會對新《政府會計制度》實踐增加阻力。長此以往,會對高校資金配置與利用產(chǎn)生負(fù)面影響,難以提高財務(wù)管理有效性。究其原因,高校內(nèi)部控制制度與財務(wù)管理實踐脫節(jié),再加上,高校監(jiān)督管理制度缺乏實用性,現(xiàn)有監(jiān)管活動集中于事后管理,致使財務(wù)管理活動無序推進,導(dǎo)致高校財務(wù)管理效果不盡如人意[6]。
《政府會計制度》改革穩(wěn)步落實,這要求財務(wù)人員強化工作責(zé)任感,嚴(yán)格按照新制度規(guī)定、財務(wù)管理要求來制定工作任務(wù)。對于高校財務(wù)部而言,應(yīng)細致解讀新制度內(nèi)容,結(jié)合高校財務(wù)管理實際體現(xiàn)新制度實用價值,為日后財務(wù)規(guī)范化管理給予可靠的制度指導(dǎo),真正優(yōu)化財務(wù)管理效果。具體來說,高校領(lǐng)導(dǎo)層及財務(wù)部管理者根據(jù)《政府會計制度》的最新要求進行思想創(chuàng)新,據(jù)此規(guī)范財務(wù)管理行為。當(dāng)財務(wù)管理與新《政府會計制度》有機結(jié)合,意味著高校財務(wù)管理方案合理化制定,同時,面向全體教職工宣傳新制度內(nèi)容,以及財務(wù)管理的重要性,通過開通咨詢平臺、給予切實指導(dǎo),讓宣傳對象全面理解《政府會計制度》改革背景下的財務(wù)管理工作,爭取得到支持與配合,使《政府會計制度》改革任務(wù)順利完成。
實際上,高校財務(wù)管理思想創(chuàng)新不是一蹴而就的,要想讓全員樹立一致的財務(wù)管理目標(biāo),高度重視財務(wù)管理實踐,領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮示范作用,在新《政府會計制度》與財務(wù)管理結(jié)合中貢獻個人力量,潛移默化地感染教職工,并贏得教職工信任,從而在財務(wù)管理環(huán)節(jié)集結(jié)合力,取得財務(wù)風(fēng)險防范、資產(chǎn)高效利用的良好效果[7]。對于財務(wù)人員來說,要樹立精益理念及全局意識,敏銳觀察數(shù)據(jù)信息間聯(lián)系,一旦發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并分析問題產(chǎn)生原因,確保財務(wù)風(fēng)險被有效控制。從中能夠看出,財務(wù)管理人員應(yīng)提高重視程度,在《政府會計制度》改革背景下強化財務(wù)管理認(rèn)知,在行為規(guī)范、內(nèi)控管理等方面出色表現(xiàn)。
網(wǎng)絡(luò)信息時代悄然而至,高校在這一背景下運用信息平臺及先進軟件進行財務(wù)管理,將新《政府會計制度》優(yōu)勢全面發(fā)揮,從整體上提高財務(wù)質(zhì)量。首先,構(gòu)建信息平臺。為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,打破部門間溝通、交流阻力,借助信息平臺傳遞財務(wù)信息,發(fā)布新《政府會計制度》的規(guī)定,以便為高校財務(wù)管理提供正確指導(dǎo)。為動態(tài)了解高校財務(wù)現(xiàn)狀,基于信息平臺整理財務(wù)數(shù)據(jù),同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從中提取價值信息,以圖表形式說明信息含義,動態(tài)掌握高校財務(wù)情況,為財務(wù)管理策略合理調(diào)整提供依據(jù)。其次,建立數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要用來管理高校原始數(shù)據(jù),為財務(wù)精細管理提供真實數(shù)據(jù),為提高數(shù)據(jù)庫利用率,高校財務(wù)人員全程參與數(shù)據(jù)庫構(gòu)建與完善,參照新制度了解當(dāng)前數(shù)據(jù)庫構(gòu)建及使用要求,為高校財務(wù)管理提供便利。由于高校管理要求動態(tài)變化,再加上,財務(wù)信息動態(tài)更新,所以數(shù)據(jù)庫更新工作要隨之跟進,保證會計核算結(jié)果的時效性,這既能有效提高本校財務(wù)管理水平,還能掌握同級別高校的財務(wù)現(xiàn)狀,通過掌握競爭優(yōu)勢來推動本校財務(wù)管理工作邁向新臺階。最后,運用信息化系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù)。在信息化系統(tǒng)輔助下,呈現(xiàn)內(nèi)容豐富、功能多樣、形式多元的財務(wù)報表體系,同時,借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財融合,加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐。
《政府會計制度》改革視域下,高校應(yīng)配備優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊,為新制度與財務(wù)管理工作有效結(jié)合儲備豐富人才,使財務(wù)管理任務(wù)順利完成。對此,高校組織系統(tǒng)化培訓(xùn),借助培訓(xùn)機會向培訓(xùn)對象傳遞新《政府會計制度》內(nèi)容,并豐富員工專業(yè)知識儲備,以便在財務(wù)管理工作中提供制度指導(dǎo)和理論支撐。為提高培訓(xùn)實效性,高校組織形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)活動,并外聘財務(wù)管理經(jīng)驗豐富的教師前來指導(dǎo),教師結(jié)合具體案例向培訓(xùn)對象傳授財務(wù)管理技巧,同時,結(jié)合新制度介紹高校財務(wù)管理環(huán)節(jié)需要注意的相關(guān)事項,確保每位培訓(xùn)對象能夠有所收獲,進而推動高校財務(wù)工作科學(xué)化發(fā)展。培訓(xùn)過程中,提高財務(wù)管理人員的主體地位,通過設(shè)置提問環(huán)節(jié)、交流溝通環(huán)節(jié)來內(nèi)化培訓(xùn)知識,并根據(jù)培訓(xùn)反饋適當(dāng)調(diào)整培訓(xùn)策略,以便更好地服務(wù)于高校財務(wù)管理,使新《政府會計制度》成效全面發(fā)揮。除此之外,考慮到《政府會計制度》改革節(jié)奏的多變性,高校面向社會招聘優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,以便為財務(wù)管理團隊注入新鮮血液,實現(xiàn)新觀念、新方法在財務(wù)管理實踐中的滲透,取得財務(wù)精細化管理的良好效果。
首先,完善高校財務(wù)制度?;诟咝X攧?wù)管理現(xiàn)狀,以及細分的財務(wù)管理內(nèi)容,逐漸完善財務(wù)制度,通過制度指導(dǎo)來規(guī)范財務(wù)管理行為。其次,完善開支審批制度。對于高校經(jīng)濟開支,以票據(jù)憑證統(tǒng)一管理的方式進行費用管理,對此,票據(jù)管理人員提高重視程度,保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度,待票據(jù)真實性確定無誤后,進行簽字確認(rèn)[8]。再次,健全國庫集中支付制度。利用這一制度加強高校資產(chǎn)管理,在保證資金安全的前提下,實現(xiàn)資金的合理配置和有效利用,為財務(wù)管理提供可靠保障。最后,加大內(nèi)控監(jiān)督力度。為確保高校內(nèi)控工作公平性、公開性,務(wù)必全過程進行內(nèi)部控制,并實施動態(tài)監(jiān)督機制,保證財務(wù)管理質(zhì)量。
綜上所述,《政府會計制度》改革的過程中,高校創(chuàng)新財務(wù)管理模式,具體來說,提高財務(wù)管理重視程度、創(chuàng)新高校財務(wù)管理方式、培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)管理人員、加強高校內(nèi)部控制力度。這既能發(fā)揮新《政府會計制度》實用性,又能優(yōu)化財務(wù)管理效果,實現(xiàn)新制度與財務(wù)管理共融發(fā)展。