張紅(山東科技職業(yè)學院)
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,國家之間的經(jīng)濟往來也日益頻繁,聯(lián)系越發(fā)緊密,因此,各國對于國際商務(wù)談判也越來越重視。國際商務(wù)談判是指各國間在展開經(jīng)濟貿(mào)易的過程中,為了促成合作協(xié)議,而進行的談判。此外,國際商務(wù)談判的另一項作用在于有效解決買賣雙方之間所產(chǎn)生的摩擦,從而實現(xiàn)自身利益最大化。因此,在談判過程中,利益始終保持著主導(dǎo)地位。原則式談判是在國際商務(wù)談判中各國采取的主要談判方式之一,其根本目的是達成雙贏的局面,充分展示出談判的公平性和客觀性,從而達成一場成功的國際商務(wù)談判。
交涉過程中,把對人和對事的態(tài)度區(qū)分開來,正確對待談判對手和交涉的問題。一方面多關(guān)注問題本身,避免責備人。談判中,雙方很容易把問題責怪在人身上,例如,經(jīng)常出現(xiàn)雙方互相指責、埋怨,并非合作、理解的情況。對待人和問題,要遇到問題先冷靜,區(qū)分開所要商談的問題和談判對手,多描述客觀事實而不要對談判對手進行人身攻擊。另一方面,雙方在交涉時要積極參與進來。談判中出現(xiàn)摩擦和分歧是由于談判者站在自己的立場和角度看問題,期望在說服對方的同時,保護己方的利益。談判對手方同樣會站在自己角度和立場考慮自身需求,對于對方提出的方案予以回絕。如果在談判過程中,雙方共同參與制定方案,尊重了彼此的參與權(quán),同時決策又是共同決定的,在實施方案的過程中也容易許多。最后,在交涉過程中留全面子。談判中,人們往往會放不下自身的立場,并不是因為對方提案無法接受,而是顧及自己的面子不想輸給談判對手。在談判中要善于利用對方的這種心理,在說辭上換成另一種合適的說法,實際上意思不變,但卻讓人樂于接受。因此,在談判中照顧對方面子也是十分重要。
在商務(wù)談判中,應(yīng)以達到雙贏為目的,不能只是堅持自己的立場,應(yīng)著手找尋談判背后的核心利益,要讓談判雙方更關(guān)注利益而非立場,一方面,要確定雙方的利益,站在對方的角度看問題,探尋阻礙我方利益的因素;從對方的角度考慮對方的實質(zhì)需求和利益,并盡力滿足對方的需求以增加達成合作的幾率。另一方面,要和對方進行相關(guān)利益的討論。對談判對手的利益給予肯定與認同,不糾結(jié)于過往的摩擦,探尋出雙方的共同利益,各自提出見解和建議,找出最佳的解決方案。
雙贏策略的首要目標是使雙方的利益和需求得到滿足。在談判過程中,為了實現(xiàn)雙贏,首先,準備幾套有效的備選方案。根本目的就是在交涉過程中討論出一個可行的方案,因此,交涉的目的不能是保持自己的觀點,也不是直接把自己的想法告訴對方,而是為了解決利益糾紛雙方共同創(chuàng)造出一個可行方案的過程。其次,擴大雙方總體利益。在交涉過程中,應(yīng)找出雙方相同需求,進而協(xié)作擴大雙方的總體利益,創(chuàng)造出一加一大于二的結(jié)果。最后,調(diào)解交涉雙方的沖突和摩擦,以期達成最終合作。以達成合作為目的的談判,就要重視談判中雙方的問題摩擦,對其進行分析研究,制造雙贏局面。
堅持客觀策略是指不受雙方主觀的影響,用常規(guī)方法進行談判的準則。在談判過程中,一方面要建立公平且客觀的談判標準,避免談判過程中受雙方主觀意志的干擾,影響談判的公平性和公正性。另一方面,企業(yè)在談判過程中要建立客觀公正的利益分配標準,并尋找客觀有效的數(shù)據(jù)對整個談判過程進行監(jiān)督和評估。
對于原則式談判來說,科學性始終占據(jù)重要地位,尤其是在談判的過程中,一定作出科學有效的安排,要采取建設(shè)性視角,立足于解決談判雙方的沖突和分歧,因此要做好系統(tǒng)化、有針對性的談判方案。從整體上看我國企業(yè)開展國際商務(wù)談判的情況,雖然對原則性談判有一定的認識,但在談判過程中發(fā)現(xiàn)了欠缺科學性的問題,致使談判出現(xiàn)更大的矛盾,最終導(dǎo)致談判破裂。一部分企業(yè)在國際商務(wù)談判過程中,沒有對原則性談判的策略選擇進行分析,缺乏對人、利益、方案、標準的深入研究,導(dǎo)致了準備不足問題[1];還有部分企業(yè)不看重雙贏策略,在具體談判過程中過于重視己方的想法,不但沒有很好地利用原則式談判,反而出現(xiàn)嚴重談判失誤。
原則式談判中的融合性是談判的重要條件。只有融合各方利益與需求,才能使原則式談判發(fā)揮積極的推動作用[2]。目前,我國大部分企業(yè)并沒有意識到融合性在商務(wù)談判中的重要地位。部分企業(yè)在談判中,沒有對整個分析策劃階段進行融合和整理,致使原則式談判無法有效的應(yīng)用。還有部分企業(yè)在談判的過程中,沒有與談判對手進行情感的交流,雙方“互相尊重、平等協(xié)商”的意識不夠,過分強調(diào)自己的立場。甚至絲毫不給對方讓步,完全沒有大局意識??偟膩碚f,原則性談判缺乏融合性的原因,就是企業(yè)沒有對原則性談判的應(yīng)用性、策略性進行有效分析和研究,理論與實踐不夠融合。
原則式談判中的客觀性是談判的重要標準。通過提出國際商務(wù)談判雙方均受益的解決方案,使談判的效果更好,甚至完全超出預(yù)期,因此一定要在談判中堅持客觀性。目前,一部分企業(yè)在這方面還有不足,也沒有采取建設(shè)性的視角。在原則式談判的過程中,沒有將解決問題作為最終目標,而是糾結(jié)于談判中的一個小方面,這會傷害談判雙方的情感,導(dǎo)致最終無法取得良好的談判效果。還有一部分企業(yè)對交涉的共同利益沒有深入認識,最終導(dǎo)致談判失敗。談判缺少客觀性是企業(yè)沒有準確處理核心利益與非核心利益、真誠性與原則性之間的關(guān)系,才導(dǎo)致無法利用原則式談判取得成效[3]。
隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始了國際化的發(fā)展,國際貿(mào)易與投資的規(guī)模不斷壯大,使得企業(yè)面臨著國際商務(wù)談判的壓力越大。特別是很多企業(yè)缺少談判經(jīng)驗,使得其在使用原則式談判的過程中出現(xiàn)問題。在談判的過程中,企業(yè)著眼于加強原則式談判的科學性,利用科學有效的談判方法和策略選擇,取得良好的談判效果。要加大對原則式談判的規(guī)定、原則、內(nèi)涵以及策略的分析和研究,在具體的談判過程中,要致力于提高談判成功率,積極探索更加科學的原則式談判模式。比如在談判過程中,要正確看待人、利益、提案、規(guī)則之間的聯(lián)系,并且準備好可行的備選方案,讓企業(yè)在國際商務(wù)談判中能靈活面對各種突發(fā)情況,提高談判的達成率。
在進行國際商務(wù)談判時,企業(yè)要加強對“融合性”的認識,讓談判中的各方面能得到有效融合,從而提高原則式談判的成功率。把“求同存異、爭取雙贏”作為原則式談判的主旨,既要掌握好自己的底線,也要把對方的想法和需求進行研究和預(yù)判,并提出具有建設(shè)性的建議。在談判過程中,要主抓分析階段、策劃階段、討論階段,使得“三個階段”有效結(jié)合在一起。通過相互關(guān)聯(lián)、相互督促、相互保障,使原則式談判取得更有效的成果。在談判的過程中,談判雙方要以“互相尊重、平等協(xié)商”的理念為主旨,顧及談判雙方的利益和需求,通過融合多方利益關(guān)系,促成原則式談判的落實。在國際商務(wù)談判的過程中,企業(yè)要提高對融合性的認識,使原則式談判發(fā)揮更好的效果。
盡管我國企業(yè)在開展國際化的過程中,自身的經(jīng)營能力不斷提高,而且國際商務(wù)談判的意識和能力也同時得到提升。但企業(yè)還需不斷提升談判的客觀性,這就要求企業(yè)在交涉的過程中,把客觀公正作為重要的參照標準,在具體的談判過程中,把“建設(shè)性”上升到戰(zhàn)略層面。更注重談判的技巧,比如在情感方面、言辭方面以及利益方面相融合的情況要給予對方足夠重視。既要把握好自身的底線,同時也要考慮對方的立場,而且要堅持“以人為本”,將人與事區(qū)分對待,并對談判代表給予更多的關(guān)懷,在拉近情感距離前提下再進行有效的溝通。要能正確區(qū)分本質(zhì)利益與非本質(zhì)利益、核心利益與非核心利益的關(guān)聯(lián)性,能精準地在激烈的談判背后找出雙方共同的利益和需求。并且談判雙方在談判過程中要始終保持平等地位。