財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

王宇 鄭浩

摘要：科學技術不斷地創(chuàng)新和升級，推動我國經(jīng)濟正常有序地發(fā)展。當下財務共享服務下會計信息化已是一種新型的工作理念和模式，信息化技術已成了財會人員工作的重要工具，對于高校的管理會計工作也同樣適用。高校的財務數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計和分析，傳統(tǒng)的會計核算程序總是繁瑣和延時，對財務管理工作造成不利的影響，進而影響高職院校日常管理會計工作的開展和實施。本文就財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略進行分析和探討，以供相關人員參考。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;信息化;實施策略

1.關于財務共享服務

所謂財務共享服務是指將財務相關數(shù)據(jù)整合，然后分配給單位的相關部門，也就是說應用新技術將財務數(shù)據(jù)進行分析和評價，并搭建起溝通共享平臺以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的傳輸，便于單位財務監(jiān)督管理工作的開展。以確保管理會計信息的準確性和合理性。

2.關于管理會計信息化

管理會計是單位財務管理中重要的組成部分，也是影響到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向的一個重要參考因素，主要工作內(nèi)容是進行企業(yè)經(jīng)營管理中的財務數(shù)據(jù)的采集、分析和處理等，和財務會計是有著明顯的區(qū)別的。而財務會計一般針對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的相關財務數(shù)據(jù)信息進行處理，而且和企業(yè)的經(jīng)營管理之間的關系十分密切，并且相輔相成，還可以提供企業(yè)盈虧數(shù)據(jù)信息。一般情況下，管理會計相關工作會根據(jù)財務會計工作相關數(shù)據(jù)信息來分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的狀況最終得出和企業(yè)經(jīng)營管理有關的結論。因此管理會計信息化需要將當下互聯(lián)網(wǎng)信息技術和傳統(tǒng)的管理會計工作有機結合在一起，并要提供有價值的參考依據(jù)，同樣也能提升高職院校經(jīng)營管理工作和高職院校發(fā)展的效率和質(zhì)量。

3.財務共享服務下管理會計信息化實施存在的問題

3.1從意識層面來看

根據(jù)相關研究表明，目前很多企業(yè)對于財務共享服務中心（FSSC）了解與掌握程度遠遠不夠。無法利用其開展相關的賬務處理、會計核算、成本管理等工作，同時也不能夠利用共享服務的優(yōu)勢來實現(xiàn)財務管理，最終則表現(xiàn)為財務管理的績效偏低;同時對于管理會計信息化的應用理念，仍然沒有真正深入到企業(yè)管理工作當中，對其各項優(yōu)勢的應用不徹底，整體工作看起來仍然較為繁瑣，對于各種新型技術的應用和普及有著一定的抵觸心理，這對于管理會計信息化的發(fā)展極為不利。

3.2從管理過程來看

根據(jù)目前的管理過程來看，財務的管理工作更加側重于事中管理，而對于包含預算管理、成本管理、風險管理、財務決策等在內(nèi)的事前和事后評價與控制工作往往忽略不計;另外在管理過程中缺乏對各項共享服務及信息技術的合理應用，信息分布呈現(xiàn)出碎片化現(xiàn)象，不能實現(xiàn)資源的有效整合，不能夠?qū)φ麄€管理過程實現(xiàn)科學規(guī)范的約束和保障，因此人為因素對其干擾較高，而企業(yè)內(nèi)部的財務管理又缺乏責任機制的落實，這就導致管理會計信息化工作無法發(fā)揮真正的作用。

3.3從管理結果來看

管理會計信息化的根本目的在于推進整個企業(yè)的財務工作績效發(fā)展，進而為后續(xù)公司的相關決策提供數(shù)據(jù)支持和參考價值。但是根據(jù)目前的發(fā)展狀況來看，管理會計信息化最終所得數(shù)據(jù)往往會出現(xiàn)失真等虛假信息，人為因素的干擾仍然過多，因此也就導致最終的管理會計信息化無法發(fā)揮其根本價值，反而會導致整體工作的成本投入過多，違背簡潔高效的發(fā)展原則。

4.財務共享服務下管理會計信息化有效實施具體策略

4.1保障會計信息安全

會計管理工作的開展，比如績效評價、成本控制、全面預算等都需要相關信息技術的合理應用，進而提高工作效率來為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。首先企業(yè)要對不同的用戶開展針對化的信息管理，避免用戶使用不當而造成信息數(shù)據(jù)的泄露，同時還可以對用戶的行為習慣進行監(jiān)控，進而對相關管理活動進行完善和優(yōu)化;另外針對不法分子的行為則應立即停止服務并采用法律手段進行制裁。另外企業(yè)應著重加大對于數(shù)據(jù)訪問權限的分層管理，分別對不同的數(shù)據(jù)進行定義，確保哪些數(shù)據(jù)可以共享，哪些數(shù)據(jù)屬于機密，以此來提高整個會計信息的安全穩(wěn)定性。最后企業(yè)還要時時加快對于網(wǎng)絡通信以及相關會計軟件的更新，針對不同的漏洞做出調(diào)整，確保整個軟硬件設施的安全性。

4.2加強云計算在財務共享中的應用

云計算服務的有效開展以及相關技術的應用能夠大大提高終端運行的效率和便捷程度，而且隨著當前5G時代的到來，開展云計算是服務共享活動的主要手段，既能夠減少對于相關軟硬件設施的過度投入，有效控制企業(yè)成本，還能夠提高運行效率和計算質(zhì)量，因為這在一定程度上為數(shù)據(jù)的計算提供了更多的空間。更為重要的是云計算服務的開展還能夠幫助企業(yè)之間的各部門進行數(shù)據(jù)傳輸，從而降低了各個數(shù)據(jù)之間的傳輸流程，真正提高了企業(yè)的管理水平，使得企業(yè)的財務運算更加科學穩(wěn)定，進而保障了企業(yè)財務管理水平。

4.3加大信息技術的投入和融合的力度

財務共享服務背景下的管理會計信息化發(fā)展是以大數(shù)據(jù)的應用和處理為基本原則，加大對于各種信息技術手段的投入和應用，進而從根本上提高會計管理效率，確保各項數(shù)據(jù)的科學準確性。因此企業(yè)在開展會計信息化活動的過程中，應注重加大各項信息技術的有效應用，清晰明確不同數(shù)據(jù)的訪問權限和共享類型，加大對于用戶的維護和管理，同時還要適當?shù)倪M軟硬件設施的維護和升級，確保整個網(wǎng)絡通信設施的穩(wěn)定性，以此來不斷為信息技術進行服務;最終還要對ERP、OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)進行更新，使其能夠滿足會計管理信息化工作的功能性需求。

結束語

隨著當前財務共享服務背景的不斷發(fā)展與應用，加強會計管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的重要趨勢，因此需要不斷確保其信息的安全性，加大云計算在財務共享中的應用，適時引進各種信息技術手段，以此來不斷推動整個企業(yè)財務信息化發(fā)展。

參考文獻：

[1]魏瑤琴.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經(jīng)界，2015，000（030）：211-211，334.

[2]李正棟.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探究[J].商場現(xiàn)代化，2015，000（029）：158-159.

作者簡介：王宇（1987.11-）山東棗莊人，本科，工作單位：泰山石膏有限公司。

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