基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的區(qū)域性高校檔案信息資源共建共享模式新探

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下，高校檔案信息資源受到了關(guān)注，構(gòu)建共享機(jī)制已然成為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校向數(shù)字化發(fā)展的重要舉措。對此，本文從高校檔案信息資源共享內(nèi)涵出發(fā)，說明了高校檔案信息資源共享層次問題，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下構(gòu)建區(qū)域性高校檔案信息資源共享模式的思路，提出了具體構(gòu)建路徑以及面臨的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;區(qū)域;高校檔案信息資源;共享模式;實(shí)踐路徑

在信息化時(shí)代下，構(gòu)建高校檔案信息資源區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制能夠改善高校整體教育環(huán)境，對推動(dòng)我國教育改革具有重要作用。但從當(dāng)前我國高校實(shí)際情況看， 還存在一定局限性，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的弊端，也嚴(yán)重制約了高校檔案信息資源共建共享模式的持續(xù)發(fā)展。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，需要對高校檔案區(qū)域聯(lián)盟層次進(jìn)行有效劃分，清晰構(gòu)建此種共享機(jī)制的重要性，研究出一套完善的實(shí)踐方案，從而推動(dòng)高校檔案信息資源共享的科學(xué)發(fā)展，全面提升高校整體管理、教學(xué)等方面的水平。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下構(gòu)建區(qū)域性高校檔案信息資源共享模式內(nèi)涵

依托于互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建高校檔案信息資源共享模式，其本質(zhì)就是對高校檔案信息資源的整合，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)施配置的優(yōu)化，提升檔案信息資源的服務(wù)性，為更多高校以及社會(huì)提供公平、便捷、高效的信息服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”使得高校檔案信息資源可以共建共享，可以從根本上改變以往單一、封閉、分散的檔案信息，通過區(qū)域聯(lián)盟促使高校的檔案信息資源逐步轉(zhuǎn)化為綜合、集中、開放的狀態(tài)，為區(qū)域內(nèi)高校、社會(huì)公眾提供調(diào)閱、查詢相關(guān)檔案的服務(wù)。

二、高校檔案信息資源共享層次

在構(gòu)建高校檔案信息資源共享機(jī)制前，需要明確此種共建共享模式的層次劃分，可以將其分為三個(gè)層次，即校內(nèi)共享、校（館）際共享、社會(huì)共享三類。這三個(gè)層次呈現(xiàn)不斷遞減式發(fā)展，同時(shí)實(shí)現(xiàn)難度也在不斷遞增。

首先，在校內(nèi)共享方面，主要途徑就是借助檔案門戶網(wǎng)站、館內(nèi)借閱、檔案信息管理系統(tǒng)等方法實(shí)現(xiàn)，但在檔案利用服務(wù)層面還缺乏一定的主動(dòng)性，相應(yīng)的檔案服務(wù)內(nèi)容呈現(xiàn)出較為單一的情況。

其次，校（館）際共享，雖然可以在信息交流方式上，充分應(yīng)用會(huì)議交流、E-mail、電話溝通、檔案門戶網(wǎng)站等，但基于新媒體技術(shù)融合發(fā)展趨勢下，館際之間使用QQ、微博、微信等路徑逐漸增多，而此類共享以及溝通依然不可避免地存在一些局限性，導(dǎo)致信息共享只停留在經(jīng)驗(yàn)交流、文件傳遞等相對較為簡單的層面，所以，目前高校之間的檔案共享服務(wù)非常被動(dòng)。

最后，社會(huì)共享層面，作為我國檔案事業(yè)和檔案工作的發(fā)展主要趨勢。在實(shí)際落實(shí)過程中，推進(jìn)狀況并不如人意?，F(xiàn)階段，社會(huì)共享主要是以檔案門戶網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺途徑，實(shí)現(xiàn)信息推送，但整體開放度低，可以進(jìn)行共享的資源非常有限，與社會(huì)政務(wù)檔案、民生檔案等相比較，處于落后狀態(tài)，這與我國提出的檔案資源開放共享發(fā)展理念以及要求難以貼合。究其原因，在理念、技術(shù)、資源、人力、物力、財(cái)力等諸多方面都存在阻礙，導(dǎo)致高校檔案信息資源開放利用效果不如人意。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制構(gòu)建思路

高校檔案信息資源在國家檔案資源中占有重要地位，其內(nèi)容豐富，是文化以及教育方面的重要資源。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及以及應(yīng)用，高校想要更好地適應(yīng)我國檔案事業(yè)發(fā)展要求，需要加快實(shí)現(xiàn)高校檔案資源開放、共享、利用的步伐，這也是當(dāng)下高校檔案工作發(fā)展的必然之舉。如何立足高校檔案工作實(shí)際盡快實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，明確具體實(shí)踐模式以及落實(shí)路徑，是各大高校需要思考的問題。

1.構(gòu)建高校檔案區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制的可行性

（1）技術(shù)支持?？萍嫉陌l(fā)展促使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷成熟，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)的飛速發(fā)展，可以為高校檔案信息資源共享模式構(gòu)建提供足夠的技術(shù)支撐。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息安全與數(shù)字證書、安全技術(shù)也日益完善，可以有效保障檔案資源實(shí)現(xiàn)安全共享。

（2）資源優(yōu)勢。一方面是檔案資源優(yōu)勢。高校檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，促使高校自身已經(jīng)形成了豐富的電子信息資源、數(shù)字檔案資源;另一方面是人才資源優(yōu)勢。高校本身作為文化教育機(jī)構(gòu)，自帶檔案學(xué)專家、專業(yè)的檔案管理人員，也具備計(jì)算機(jī)、軟件等方面的專業(yè)技術(shù)人才，這為高校檔案信息資源的整合、共享、利用方面的設(shè)計(jì)以及研究，提供了有利的技術(shù)支持。

（3）經(jīng)驗(yàn)借鑒。從國內(nèi)情況看，雖然高校檔案系統(tǒng)內(nèi)還沒有實(shí)現(xiàn)區(qū)域性的資源共享與服務(wù)，但區(qū)域內(nèi)信息資源共享與合作具有很多成功實(shí)踐，并呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢。比如，圖書館實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)或者跨區(qū)域的圖書館聯(lián)盟，構(gòu)建了圖書資源共建共享機(jī)制。在國外方面，我國可以積極借鑒英國、美國等國家高校的成功經(jīng)驗(yàn)。以英國為例，目前已有150多所高校加入了合作與資源共享機(jī)制中，各高校間統(tǒng)一了檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，有效排除了檔案資源共享障礙。美國密歇根大學(xué)，建設(shè)了大學(xué)綜合信息服務(wù)中心，以獨(dú)立運(yùn)營方式，為高校在校學(xué)生以及社會(huì)科研人員提供了有力的服務(wù)。

2.高校檔案區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制構(gòu)建思路。首先，高校需要構(gòu)建長效機(jī)制，跨越校際壁壘，形成區(qū)域性聯(lián)盟協(xié)作機(jī)制，全面突破以往落后、分割、各自為政的局限，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”下有效的信息平臺整合高校檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)相互共享，從而使得高校檔案信息資源利用率最大化。其次，高校檔案部門需要與時(shí)俱進(jìn)，立足社會(huì)發(fā)展以及人民群眾的實(shí)際需要，積極引入現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、安全技術(shù)等，建設(shè)多方共享利用機(jī)制，促使社會(huì)檔案資源可以豐富，參與到社會(huì)服務(wù)中，為我國檔案事業(yè)、檔案工作的發(fā)展助力。再次，需要全面加強(qiáng)構(gòu)建高校檔案區(qū)域聯(lián)盟共享平臺，一方面依托共享平臺，為高校之間的信息互通、經(jīng)驗(yàn)借鑒提供足夠的空間，進(jìn)一步輔助高校各項(xiàng)工作決策，為其提供參考案例以及相關(guān)研究資源，從而有效提高工作效率，做出更加正確、科學(xué)的決策;另一方面高校也可以運(yùn)用此共享服務(wù)平臺，多方面的將高校特色文化以及辦學(xué)成果向公眾展示出來，滿足大眾的求知欲望，為其利用提供服務(wù)，進(jìn)而有效增強(qiáng)公眾文化體驗(yàn)，強(qiáng)化公眾文化意識。

四、高校檔案信息資源區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制基本框架研究

1.完善組織機(jī)構(gòu)。為有效落實(shí)高校檔案信息資源的有效整合以及各方共享的服務(wù)目標(biāo)，構(gòu)建完善的組織架構(gòu)是基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)劃、完善頂層設(shè)計(jì)。雖然現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展，信息化、數(shù)字化程度有所提升，但我國大部分高校檔案工作發(fā)展情況卻參差不齊，這與地區(qū)高校檔案管理水平、財(cái)力、物力、人力等方面的資源情況存在直接關(guān)系。所以，想要一次性實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)高校檔案信息資源整合共享，存在極大困難，對此，可以通過區(qū)域整合方式，進(jìn)行逐層推進(jìn)。在區(qū)域內(nèi)構(gòu)建高校檔案聯(lián)盟，而后進(jìn)行統(tǒng)一組織及協(xié)調(diào)，此種操作不僅可以節(jié)約成本，同時(shí)也是行之有效的辦法。區(qū)域內(nèi)檔案信息資源聯(lián)盟，可以是不同等級，如地市級、省一級、大區(qū)級，也可以是區(qū)域內(nèi)辦學(xué)類型相似的高校間的聯(lián)盟。組成的聯(lián)盟機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)制訂校（館）際檔案信息資源收集、共享等相關(guān)管理規(guī)范，并制訂出較為全面的制度。同時(shí)，要細(xì)化、明確各方責(zé)任、權(quán)利以及義務(wù)，還需要設(shè)計(jì)出高校檔案信息資源共享方案、搭建共享平臺以及指導(dǎo)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂等等。

2.豐富資源建設(shè)。在高校檔案信息資源整合共享實(shí)踐過程中，資源建設(shè)是其中最為重要的條件。這里的資源建設(shè)，主要涵蓋了兩個(gè)層面：其一，需要做好資源數(shù)量建設(shè)，全面加強(qiáng)收集高校檔案信息資源的力度，摸清情況，為數(shù)字化檔案的實(shí)現(xiàn)做好基礎(chǔ)保障。其二，要注意內(nèi)容、質(zhì)量上的提升，要全面規(guī)范管理，豐富高校文化內(nèi)涵，充分挖掘出高校檔案資源的文化教育價(jià)值、科學(xué)研究價(jià)值、決策參考價(jià)值等，逐步形成高校具有特色的檔案資源體系，更好地滿足用戶多樣化需求，從而有效提升用戶體驗(yàn)。

3.加強(qiáng)平臺建構(gòu)。高校檔案信息資源平臺的構(gòu)建主要就是指信息發(fā)布以及共享服務(wù)平臺。從當(dāng)前高校檔案管理系統(tǒng)看，樣式豐富但質(zhì)量參差不齊，在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上也沒能形成統(tǒng)一，因此，作為區(qū)域聯(lián)盟機(jī)構(gòu)，需要立足實(shí)際綜合情況，充分發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢，積極引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)通信等多種先進(jìn)的技術(shù)手段，借助互聯(lián)網(wǎng)，搭建出適合高校檔案信息發(fā)布與共享服務(wù)的平臺，確保該平臺實(shí)現(xiàn)高效性、便捷性、安全性、操作性強(qiáng)等目標(biāo)。用戶通過該平臺，可以進(jìn)行檔案信息收集、管理、檢索，同時(shí)，平臺還需要具備用戶信息反饋、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)等功能。

4.全面統(tǒng)一規(guī)范?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，構(gòu)建區(qū)域性檔案信息資源共建共享模式，需要形成標(biāo)準(zhǔn)化，從而保證聯(lián)盟內(nèi)信息數(shù)據(jù)可以規(guī)范化交換，促使平臺可以增加適用性，提高用戶體驗(yàn)。目前，我國已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，雖然為檔案信息資源共享提供了基本規(guī)范以及要求，但依然存在尚不健全的情況，特別是東西部地區(qū)不平衡的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，導(dǎo)致高校檔案工作信息化水平差異性尤為突出。因此，對于區(qū)域高校檔案信息資源共建共享模式實(shí)踐，切忌“一刀切”，而是需要立足實(shí)際情況，采用逐步推進(jìn)的方式。通過區(qū)域聯(lián)盟模式，縮小區(qū)域內(nèi)高校檔案工作信息化水平的差距，增加院校間的有效交流，減小共享阻力。進(jìn)而為區(qū)域內(nèi)高校檔案聯(lián)盟機(jī)構(gòu)開展工作提供有力支持。

5.組建共享模式。在高校區(qū)域聯(lián)盟檔案資源共享模式方面，包含了網(wǎng)絡(luò)型共享模式以及集約型共享模式。

其中集約型共享模式，主要就是指在聯(lián)盟內(nèi)搭建統(tǒng)一的檔案信息共享服務(wù)平臺，各個(gè)單位采用一套規(guī)范，按照統(tǒng)一要求，將本單位可以進(jìn)行共享、利用的檔案信息資源提交出來，而后，借助平臺整合區(qū)域內(nèi)高校檔案信息資源，通過相應(yīng)的配置、交互，進(jìn)而完成對區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)檔案信息資源的集中管理，形成完善的共享服務(wù)。此模式的缺點(diǎn)就是需要較大的投入，而聯(lián)盟機(jī)構(gòu)需要承擔(dān)相應(yīng)的管理、協(xié)調(diào)等責(zé)任，但其優(yōu)勢也是不可忽視的，在該模式下，可以一站式檢索高校檔案信息資源，用戶使用非常便利，具有較好的體驗(yàn)感。

網(wǎng)絡(luò)型共享模式，具體就是指區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)的各單位，以點(diǎn)對點(diǎn)的方式建立直接聯(lián)系，此種模式不需要過高的投入，成本低，但其缺點(diǎn)也非常突出，當(dāng)用戶在檢索信息時(shí)，需要重復(fù)登錄不同的檔案館，這導(dǎo)致用戶在實(shí)際操作中非常煩瑣，降低用戶使用滿意度。同時(shí)，此類模式下，區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)的檔案館、檔案館藏資源之間無法實(shí)現(xiàn)緊密關(guān)聯(lián)，從而降低檔案資源利用率。

由此可見，集約型共享模式將會(huì)更加適用，構(gòu)建區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)高校檔案信息資源共享服務(wù)平臺，整合檔案信息資源，注重服務(wù)性，為用戶提供更好地利用便利性，也促使高校檔案價(jià)值得以有效實(shí)現(xiàn)。

6.注重用戶體驗(yàn)。高校檔案信息資源區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制的構(gòu)建，最終的目的是滿足用戶需求，帶給用戶更好的體驗(yàn)，因此，在構(gòu)建共享模式過程中，需要轉(zhuǎn)換思維模式，以方便用戶檢索利用為核心設(shè)計(jì)共享平臺?？梢园l(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，全面搜集用戶信息，掌握其關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)等，在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用移動(dòng)通信技術(shù)、智能客戶端等多種手段，實(shí)現(xiàn)向用戶精準(zhǔn)推介的目的。此外，還需要建立用戶反饋機(jī)制，為用戶意見反饋開通通道，全面匯總用戶意見與建議，增加用戶與共享平臺的交互感，從而有效提升用戶的體驗(yàn)感。除此之外，建設(shè)共享交流與學(xué)習(xí)平臺是必不可少的部分，充分發(fā)揮出該平臺的服務(wù)性、育人性，使之成為檔案文化、地域文化等重要的傳播途徑，有效發(fā)揮出資源整合、服務(wù)、共享、文化傳承的多方功能，構(gòu)建出高校、社會(huì)、公眾的多贏局面。

五、高校檔案信息資源區(qū)域聯(lián)盟共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)面臨的困難與挑戰(zhàn)

1.運(yùn)作模式不統(tǒng)一。區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)的高校雖然能夠在地域上集中，但不同的高校之間，依然存在隸屬關(guān)系以及運(yùn)行模式層面的不統(tǒng)一，這會(huì)直接影響區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)的管理水平。同時(shí)，聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)館間的獨(dú)立性，也增加工作難度。對此，需要聯(lián)盟成員館的領(lǐng)導(dǎo)層，要發(fā)揮出作用，給予共建共享活動(dòng)足夠的支持，并明確聯(lián)盟機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任，促使各成員之間形成相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系。

2.經(jīng)費(fèi)支持不足。雖然在該模式下各高校可以獨(dú)立進(jìn)行資源建設(shè)，但對于共享平臺的建設(shè)以及具體實(shí)施，還需要充足的經(jīng)費(fèi)支持。對此，各成員單位可以結(jié)合資源建設(shè)具體情況，明確相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)比例，同時(shí)，聯(lián)盟也可以向上級主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門申請部分資金以及技術(shù)方面的支持，更要積極引入部分社會(huì)資金，形成資金合力，共同解決資金難題。

3.利益分配不平衡。由于區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)的各高校檔案工作發(fā)展水平參差不齊，所以在檔案資源數(shù)量、質(zhì)量等方面存在明顯的差異性，導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的投入程度也不同，此種情況，非常容易在聯(lián)盟內(nèi)出現(xiàn)利益分歧。對此，聯(lián)盟機(jī)構(gòu)要發(fā)揮好中間協(xié)調(diào)作用，結(jié)合各個(gè)高校在聯(lián)盟內(nèi)的情況分配好角色，維持平衡的利益關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)互利共贏的目的。

六、結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，構(gòu)建區(qū)域聯(lián)盟模式的高校檔案信息資源整合共享機(jī)制，可以充分發(fā)揮出聯(lián)盟區(qū)位的優(yōu)勢、資源整體優(yōu)勢。因此，各高校檔案部門、區(qū)域聯(lián)盟機(jī)構(gòu)要積極迎合時(shí)代發(fā)展要求，在實(shí)踐中不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面的目的，為高校檔案信息資源的社會(huì)化共享作出貢獻(xiàn)。

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（作者單位：海南大學(xué)檔案館）

基金項(xiàng)目：海南省檔案學(xué)會(huì)2020年科研基金項(xiàng)目“互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案編研工作創(chuàng)新研究——以構(gòu)建海南省高校編研信息聯(lián)盟為例”項(xiàng)目編號：（QDX-YB-2020-3）

作者簡介：彭薈吉（1983—），女，漢族，江蘇人，本科，副研究館員，研究方向：檔案編研、檔案管理、檔案信息資源建設(shè)、開發(fā)與利用。