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      淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

      2021-07-11 21:44:23趙學(xué)思許延明
      中國(guó)商論 2021年9期
      關(guān)鍵詞:機(jī)遇企業(yè)管理挑戰(zhàn)

      趙學(xué)思 許延明

      摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正逐步由人工操作向智能化轉(zhuǎn)變。一方面,大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理發(fā)展十分迅速,在數(shù)據(jù)整合上,可以不斷降低錯(cuò)誤率,獲取更為準(zhǔn)確的結(jié)果;另一方面,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員將面臨觀念上的考驗(yàn)、部分企業(yè)不能合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)處理方面也存在一定的挑戰(zhàn)性。本文立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)有問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,提出相應(yīng)地解決策略。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2021)05(a)--03

      近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用變得更加廣泛。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式下的數(shù)據(jù)分析相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式下的數(shù)據(jù)分析過(guò)于依賴自身經(jīng)驗(yàn)與判斷能力,只能對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出預(yù)測(cè)。而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是基于計(jì)算機(jī)運(yùn)算下的一項(xiàng)數(shù)據(jù)處理技術(shù),從企業(yè)獲取的大量數(shù)據(jù)中,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行處理,從而獲取數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)作出一個(gè)預(yù)測(cè)[1],專業(yè)化程度相對(duì)更高。

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制處于不斷完善和發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)作為市場(chǎng)的關(guān)鍵因素,一方面需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新理念,提高企業(yè)各項(xiàng)資金的管理能力,讓財(cái)務(wù)管理人員學(xué)會(huì)合理利用和控制財(cái)務(wù)軟件。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式相結(jié)合,更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。

      1 大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇

      1.1 拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道

      隨著國(guó)內(nèi)財(cái)政政策與貨幣政策的變更及全球一體化趨勢(shì)的加快,不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,導(dǎo)致各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇。因此,企業(yè)需要通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)來(lái)獲取更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),增強(qiáng)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力,從而提升財(cái)務(wù)決策能力,使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。在前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源主要依靠財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)分析報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道變得更加廣泛。在財(cái)務(wù)報(bào)表提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),從客戶數(shù)據(jù)中提取更多的相關(guān)數(shù)據(jù)。企業(yè)可以通過(guò)客戶的收入水平和消費(fèi)習(xí)慣,了解不同層次人群的需求,使企業(yè)未來(lái)產(chǎn)品設(shè)計(jì)更具有針對(duì)性,從而提高企業(yè)收益。

      1.2 提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

      在前大數(shù)據(jù)時(shí)代,因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的技術(shù),部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值沒(méi)有被充分利用。很多數(shù)據(jù)由于沒(méi)有及時(shí)收集,且在后續(xù)工作中整理不當(dāng),導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)喪失自身價(jià)值,相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息精準(zhǔn)度也因此下降[2]。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著企業(yè)技術(shù)水平的提升,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的整合能力也在不斷增強(qiáng)。而且,更多的財(cái)務(wù)工作中會(huì)涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的操作也會(huì)更加規(guī)范化。在標(biāo)準(zhǔn)化操作下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度也有所提升。

      1.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

      前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理人員在原有的工作模式中,需要耗費(fèi)較多的時(shí)間來(lái)處理大量的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的篩選與整合,以備決策所需。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效率整合數(shù)據(jù),從而為財(cái)務(wù)管理人員獲取更多的決策時(shí)間。以計(jì)算機(jī)為核心的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),可以為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)管理方式,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

      2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

      2.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理人員主要面臨的挑戰(zhàn)有以下兩種:一是財(cái)務(wù)管理人員的管理觀念過(guò)于陳舊;二是財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力不足。

      在管理觀念方面,一些財(cái)務(wù)管理人員仍舊沿用曾經(jīng)的主觀經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,會(huì)與實(shí)際聯(lián)系不夠密切,易造成決策失誤。

      在業(yè)務(wù)能力方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的大數(shù)據(jù)時(shí),除了要求其具備專業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)水平之外,還需要具備借助大數(shù)據(jù)技術(shù),深入分析數(shù)據(jù)信息潛在價(jià)值的能力。因此,財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力急需提升。

      2.2 對(duì)財(cái)務(wù)管理決策的挑戰(zhàn)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著信息量快速增長(zhǎng),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理決策上面臨的困難會(huì)越來(lái)越多。

      2.2.1 財(cái)務(wù)決策內(nèi)容脫離客戶需求

      在客戶需求方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)決策有時(shí)會(huì)忽視與客戶之間的溝通,對(duì)于客戶信息不能很好地加以利用,部分重要客戶信息被長(zhǎng)時(shí)間閑置。并且,企業(yè)還忽視大數(shù)據(jù)的分析技術(shù),沒(méi)有從客戶信息中提取出更多有益于財(cái)務(wù)決策的信息,造成財(cái)務(wù)管理人員決策信息不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策出現(xiàn)誤差。

      2.2.2 財(cái)務(wù)決策機(jī)制缺乏完備體系

      在財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制上,隨著財(cái)務(wù)信息不斷增加,財(cái)務(wù)決策知識(shí)涉及的領(lǐng)域也更加廣泛。企業(yè)盡管構(gòu)建了各階段業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),但在復(fù)雜環(huán)境下,由于缺少科學(xué)完備的決策體系,數(shù)據(jù)系統(tǒng)難以支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程[3]。在一定程度上,會(huì)使決策者在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策時(shí)變得更加困擾。

      2.2.3 財(cái)務(wù)決策技術(shù)缺少專業(yè)人員

      在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用上,許多企業(yè)雖然投入了大量資金,但由于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)更新速度過(guò)快,技術(shù)人員水平有限,導(dǎo)致企業(yè)不能充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用而缺乏技術(shù)上的支持,財(cái)務(wù)管理人員作出的決策也會(huì)受到限制。

      2.3 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的挑戰(zhàn)

      2.3.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在容納問(wèn)題

      企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一方面伴隨著業(yè)務(wù)量的增加,數(shù)據(jù)總量正在逐步擴(kuò)大;另一方面,數(shù)據(jù)更新速度也在不斷提升,會(huì)需要更多的存儲(chǔ)空間,這為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理帶來(lái)了一系列挑戰(zhàn)。在容納過(guò)多數(shù)據(jù)后,企業(yè)會(huì)難以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息的高效率,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。如果企業(yè)無(wú)法提供完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性造成影響,還會(huì)增加傳遞錯(cuò)誤財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn),誤導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者的決策,使企業(yè)的利益受損。

      2.3.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,實(shí)現(xiàn)了信息共享,增強(qiáng)了企業(yè)與客戶之間的互動(dòng),但同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)??蛻魧⑿畔⒔桓督o企業(yè),企業(yè)將客戶信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),作為分析與決策的基礎(chǔ)。但在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員由于管理不當(dāng),極有可能造成客戶信息的泄露。一方面,對(duì)客戶來(lái)講,大量客戶信息外流,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全將無(wú)法保證;另一方面,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的處理是以原數(shù)據(jù)是可以信任的為基礎(chǔ)。但是,如果原數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的或被人篡改過(guò)的,最終得到的結(jié)果也會(huì)是不真實(shí)的[4]。

      3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略

      3.1 提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代出現(xiàn)了許多新興的崗位,企業(yè)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員的需求量劇增。

      在財(cái)務(wù)管理人員觀念上,要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的戰(zhàn)略思維,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理人員的大局意識(shí),為大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。財(cái)務(wù)管理人員可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)分工,明確崗位之間的職責(zé),規(guī)范日常財(cái)務(wù)工作的流程。在復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員比較稀缺的情況下,應(yīng)注重人才的定向培養(yǎng)[5]。

      在財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力方面,企業(yè)需要全面提升財(cái)務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),還應(yīng)該熟悉公司業(yè)務(wù)模式,具備先進(jìn)的信息處理技術(shù)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型管理人才。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息處理技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量。

      3.2 提升財(cái)務(wù)決策能力

      3.2.1 堅(jiān)持以客戶需求為決策導(dǎo)向

      在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,做好內(nèi)部項(xiàng)目的管理工作后,還可以結(jié)合系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)客戶溝通渠道,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)。對(duì)用戶需求數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和分析,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)需求增長(zhǎng)點(diǎn)的所在之處。并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)傳達(dá)給企業(yè)高層管理人員,為他們?cè)谖磥?lái)工作中調(diào)整業(yè)務(wù)流程及完善相關(guān)機(jī)制提供一個(gè)方向。

      3.2.2 健全財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制

      企業(yè)可以通過(guò)健全大數(shù)據(jù)企業(yè)管理決策機(jī)制,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的決策作用。企業(yè)需要完善內(nèi)部相關(guān)制度,將數(shù)據(jù)管理和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,保證數(shù)據(jù)收集和分析的任務(wù)分配到各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)中,更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全方面管理,權(quán)責(zé)分明,提高決策的效率。企業(yè)還要制定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,明確人才培養(yǎng)方案,定期開(kāi)展大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)時(shí)更新內(nèi)容。將大數(shù)據(jù)思維引入到企業(yè)文化中,使企業(yè)能夠靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),解決實(shí)際工作中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,使財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)化,提高決策準(zhǔn)確性。

      3.2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的技術(shù)輔助

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,對(duì)企業(yè)技術(shù)環(huán)境有著較高的要求。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),部分企業(yè)對(duì)如何選擇相關(guān)技術(shù)及更好實(shí)現(xiàn)技術(shù)的應(yīng)用,并不是十分理解。但現(xiàn)在,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)一步普及,許多大型企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)及科研院所都擁有專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和配套設(shè)施[6]。企業(yè)可以通過(guò)與機(jī)構(gòu)進(jìn)行商談,建立友好合作關(guān)系,雙方可以對(duì)技術(shù)、設(shè)備、人才等多種資源進(jìn)行共享,促進(jìn)數(shù)據(jù)改革。通過(guò)先進(jìn)的技術(shù),用最短的時(shí)間獲取更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),才能作出更有效率的財(cái)務(wù)決策。

      3.3 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理能力

      3.3.1? 提升大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的技術(shù)水平

      企業(yè)為更好地提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的存儲(chǔ)能力,營(yíng)造適宜大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的環(huán)境,企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的技術(shù)進(jìn)行提升。企業(yè)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的升級(jí)需求,配置好相應(yīng)的信息處理器來(lái)容納呈倍增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)信息量,同時(shí)也要保證系統(tǒng)的高速運(yùn)行。只有做好充足設(shè)備條件的準(zhǔn)備,才能夠更加靈活地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,從而獲取更多的企業(yè)效益[7]。在系統(tǒng)更新方面,企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)。先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠讓財(cái)務(wù)管理人員提升數(shù)據(jù)處理的速度,并作出更加精確的分析。

      3.3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)會(huì)做好數(shù)據(jù)安全性處理,及時(shí)完成系統(tǒng)更新以及防火墻的設(shè)置,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí),企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理,增強(qiáng)他們的安全防范意識(shí),提高他們的工作責(zé)任感。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)要明確他們的權(quán)限設(shè)定,確保他們?cè)诼殭?quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,更好地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

      4 結(jié)語(yǔ)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理方式有助于提升信息處理速度,通過(guò)不斷升級(jí)與更新,實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)中高效地分析客戶的偏好,把握市場(chǎng)趨勢(shì)、搶占先機(jī),為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力[8]。雖然有時(shí)會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)諸多挑戰(zhàn),但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的提升,企業(yè)可以形成有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,確保企業(yè)信息系統(tǒng)始終處于先進(jìn)水平。

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,提升了企業(yè)的工作效率,提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,推動(dòng)了企業(yè)的創(chuàng)新。未來(lái)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,從而創(chuàng)造更多的價(jià)值,更好地服務(wù)于社會(huì)。

      參考文獻(xiàn)

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