徐 春,張 靜,卞祖薇
(中國(guó)藥科大學(xué)圖書(shū)館,江蘇 南京 211198)
年度大數(shù)據(jù)報(bào)告是指高校圖書(shū)館一個(gè)自然年內(nèi)為讀者服務(wù)所產(chǎn)出的圖書(shū)館數(shù)據(jù),并將這些分散的數(shù)據(jù)以報(bào)告形式展現(xiàn)出來(lái)。年度大數(shù)據(jù)報(bào)告一般分為2種形式:年度數(shù)據(jù)報(bào)告(又稱(chēng)年度報(bào)告)、年度閱讀報(bào)告(又稱(chēng)閱讀報(bào)告)。年度報(bào)告是高校圖書(shū)館一個(gè)自然年內(nèi)的主要成就、重大事件、資源建設(shè)、讀者服務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)概況、學(xué)科服務(wù)、學(xué)術(shù)研究、捐贈(zèng)信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作的報(bào)告,是客觀(guān)記錄圖書(shū)館發(fā)展歷程的文獻(xiàn)資料[1-3];閱讀報(bào)告是高校圖書(shū)館一個(gè)自然年內(nèi)的反映讀者閱讀情況的數(shù)據(jù)報(bào)告,包括綜合性閱讀報(bào)告、個(gè)性化閱讀報(bào)告[4-5]。蘇秋俠[6]對(duì)112所“211工程”高校圖書(shū)館中的5所在圖書(shū)館網(wǎng)站公布的年度報(bào)告進(jìn)行調(diào)查分析,提出將年度報(bào)告制度化、精心編撰年度報(bào)告、建設(shè)年度報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)等建議。龍泉[7]對(duì)39所“985工程”高校圖書(shū)館中的17所發(fā)布的2016年度報(bào)告進(jìn)行調(diào)查分析,調(diào)查內(nèi)容包括發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道(網(wǎng)站、微信、微博)、發(fā)布形式(圖片、PDF、H5、視頻)、發(fā)布內(nèi)容(圖書(shū)館概況、館藏情況、入館情況等)4個(gè)方面。常穎聰?shù)龋?]對(duì)21所高校圖書(shū)館2017年數(shù)據(jù)賬單進(jìn)行調(diào)查分析,調(diào)查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)賬單名稱(chēng)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布途徑、發(fā)布形式、影響力5個(gè)方面。都藍(lán)等[9]對(duì)42所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館中的29所發(fā)布的2017年閱讀報(bào)告進(jìn)行調(diào)查分析,調(diào)查內(nèi)容包括報(bào)告名稱(chēng)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道(網(wǎng)站、微信)、發(fā)布內(nèi)容(讀者入館數(shù)據(jù)、讀者借閱數(shù)據(jù)、資源建設(shè)數(shù)據(jù)等)、訪(fǎng)問(wèn)量5個(gè)方面。劉霞[10]對(duì)42所入選“一流大學(xué)”建設(shè)名單的高校圖書(shū)館微信公眾號(hào)進(jìn)行研究,調(diào)研其年度數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布情況,研究認(rèn)為高校圖書(shū)館的趨勢(shì)是打造自主學(xué)習(xí)中心、信息資源中心和校園文化中心。現(xiàn)有調(diào)查研究以某一年的年度報(bào)告或閱讀報(bào)告作為研究對(duì)象,對(duì)全面了解高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告存在一定局限性、片面性。本次研究覆蓋42所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館歷年發(fā)布的大數(shù)據(jù)報(bào)告,結(jié)合高校圖書(shū)館開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)每一份大數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)分析,調(diào)查內(nèi)容包括讀者閱讀數(shù)據(jù)、資源建設(shè)數(shù)據(jù)、媒體利用數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)支持?jǐn)?shù)據(jù)、科研支持?jǐn)?shù)據(jù)、文化建設(shè)數(shù)據(jù)、隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)、創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù)8個(gè)方面。
選取42所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館發(fā)布的年度大數(shù)據(jù)報(bào)告作為研究對(duì)象,對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)站(網(wǎng)站專(zhuān)欄、新聞公告)、微信公眾號(hào)(信息推送)進(jìn)行調(diào)查分析,獲取大數(shù)據(jù)報(bào)告的發(fā)布形式:PDF、H5、微視頻、微圖文等,并對(duì)其內(nèi)容按8個(gè)方面(讀者閱讀數(shù)據(jù)、資源建設(shè)數(shù)據(jù)、媒體利用數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)支持?jǐn)?shù)據(jù)、科研支持?jǐn)?shù)據(jù)、文化建設(shè)數(shù)據(jù)、隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)、創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù))進(jìn)行歸類(lèi)分析。調(diào)查時(shí)間:2020年4月1日-8月31日。
42所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館中有36所通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)發(fā)布大數(shù)據(jù)報(bào)告(年度報(bào)告、閱讀報(bào)告),大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布形式包括PDF、H5、微視頻、微圖文等,北京大學(xué)圖書(shū)館最早發(fā)布年度報(bào)告,華東師范大學(xué)圖書(shū)館最早發(fā)布閱讀報(bào)告,年度報(bào)告和閱讀報(bào)告發(fā)布時(shí)間為次年的1月-5月(極少數(shù)在當(dāng)年的12月底發(fā)布),既發(fā)布過(guò)年度報(bào)告又發(fā)布過(guò)閱讀報(bào)告的高校圖書(shū)館有13所(表1)。
表1 42所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告一覽表
續(xù)表
1.2.1 基于圖書(shū)館網(wǎng)站的大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布情況
36所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館中,有10所高校圖書(shū)館網(wǎng)站提供年度報(bào)告,其中有9所通過(guò)專(zhuān)欄服務(wù)發(fā)布,1所通過(guò)新聞公報(bào)發(fā)布,欄目名稱(chēng)一般為“年度報(bào)告”;有8所高校圖書(shū)館網(wǎng)站提供閱讀報(bào)告,其中有4所通過(guò)專(zhuān)欄發(fā)布,4所通過(guò)新聞公報(bào)發(fā)布,欄目名稱(chēng)一般為“閱讀報(bào)告”。
1.2.2 基于微信公眾號(hào)的大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布情況
36所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館中,有18所高校圖書(shū)館的微信公眾號(hào)推送了年度報(bào)告,推送標(biāo)題中包含“年度報(bào)告”“年度數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)報(bào)告”“年度大數(shù)據(jù)”“大數(shù)據(jù)”“小數(shù)據(jù)”“微數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)”等;有27所高校圖書(shū)館的微信公眾號(hào)推送了閱讀報(bào)告,推送標(biāo)題中包含“閱讀報(bào)告”“閱讀數(shù)據(jù)”“閱讀對(duì)賬單”“閱讀力報(bào)告”“讀書(shū)報(bào)告”等。
考慮每個(gè)高校圖書(shū)館發(fā)布的大數(shù)據(jù)報(bào)告連續(xù)性不同,選取2020年發(fā)布的年度大數(shù)據(jù)報(bào)告(年度報(bào)告、閱讀報(bào)告)作為研究對(duì)象(中南大學(xué)圖書(shū)館的“資源利用報(bào)告”需要登錄訪(fǎng)問(wèn)),研究年度大數(shù)據(jù)報(bào)告內(nèi)容,按照讀者閱讀數(shù)據(jù)、資源建設(shè)數(shù)據(jù)、媒體利用數(shù)據(jù)、教學(xué)支持?jǐn)?shù)據(jù)、科研支持?jǐn)?shù)據(jù)、文化建設(shè)數(shù)據(jù)、隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)、創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù)等8個(gè)方面進(jìn)行分析。
讀者閱讀數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、讀者排行榜、借閱排行榜、空間服務(wù)等。其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括圖書(shū)館全年開(kāi)放時(shí)間、入館人次、主頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)、資源訪(fǎng)問(wèn)、館藏文獻(xiàn)資源總量、館藏電子資源總量等。讀者排行榜包括學(xué)院排行榜、個(gè)人讀者排行榜等。借閱排行榜包括中文圖書(shū)借閱排行榜、英文圖書(shū)館借閱排行榜、預(yù)約排行榜等??臻g服務(wù)包括入館人次、座位預(yù)約、研討間預(yù)約、設(shè)備使用等。
2.1.1 來(lái)自年度報(bào)告的讀者閱讀數(shù)據(jù)
有14所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館發(fā)布的年度報(bào)告提供了讀者閱讀數(shù)據(jù),在年度報(bào)告中作為最基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其中有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館同時(shí)在圖書(shū)館網(wǎng)站和微信公眾號(hào)發(fā)布讀者閱讀數(shù)據(jù),其余11所僅通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布讀者閱讀數(shù)據(jù)(表2)。
表2 來(lái)自年度報(bào)告的讀者閱讀數(shù)據(jù)情況一覽表
續(xù)表
2.1.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的讀者閱讀數(shù)據(jù)
有20所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館發(fā)布的閱讀報(bào)告提供了讀者閱讀數(shù)據(jù),在閱讀報(bào)告中作為最核心數(shù)據(jù),其中有4所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館同時(shí)在圖書(shū)館網(wǎng)站和微信公眾號(hào)發(fā)布讀者閱讀數(shù)據(jù),其余16所僅通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布讀者閱讀數(shù)據(jù)(表3)。
表3 來(lái)自閱讀報(bào)告的讀者閱讀數(shù)據(jù)情況一覽表
高校圖書(shū)館的資源建設(shè)數(shù)據(jù)包括資源利用數(shù)據(jù)、新增資源數(shù)據(jù)(紙質(zhì)資源、電子資源)、剔除資源數(shù)據(jù)(紙質(zhì)資源、電子資源)、試用資源數(shù)據(jù)等,資源建設(shè)數(shù)據(jù)在年度報(bào)告和閱讀報(bào)告中均有體現(xiàn)。
2.2.1 來(lái)自年度報(bào)告的資源建設(shè)數(shù)據(jù)
有6所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了資源建設(shè)數(shù)據(jù),其中復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館提供了文獻(xiàn)資源建設(shè)、古籍資源建設(shè)、特藏資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)資源(平臺(tái))建設(shè)數(shù)據(jù);上海交通大學(xué)圖書(shū)館提供了印刷型資源建設(shè)、電子型資源建設(shè)、數(shù)字化資源、資源建設(shè)成效數(shù)據(jù);蘭州大學(xué)圖書(shū)館提供了紙本資源建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、特藏資源建設(shè)數(shù)據(jù);南京大學(xué)圖書(shū)館提供了新增圖書(shū)、新增期刊、新增大套書(shū)、新增數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù);中國(guó)海洋大學(xué)圖書(shū)館提供了新增紙質(zhì)資源、新增數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù);山東大學(xué)圖書(shū)館提供了紙本圖書(shū)新增、紙本期刊新增、電子圖書(shū)新增、捷閱通訂閱、新訂數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。
2.2.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的資源建設(shè)數(shù)據(jù)
有7所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了資源建設(shè)數(shù)據(jù),其中有4所提供資源利用數(shù)據(jù),包括中文數(shù)據(jù)庫(kù)、英文數(shù)據(jù)庫(kù)等;有3所提供了新增資源數(shù)據(jù)。
高校圖書(shū)館的媒體利用數(shù)據(jù)包括圖書(shū)館主頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)、微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)、微博數(shù)據(jù)等,圖書(shū)館主頁(yè)、微信公眾號(hào)為2個(gè)主流媒體,近幾年微博逐漸被淡化,總體趨勢(shì)是越來(lái)越多高校圖書(shū)館關(guān)注微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)。
2.3.1 來(lái)自年度報(bào)告的媒體利用數(shù)據(jù)
有10所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了圖書(shū)館主頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)次數(shù);有10所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)(包括發(fā)布次數(shù)、閱讀次數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)、收藏次數(shù)、熱門(mén)文章等);有4所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了微博數(shù)據(jù)(包括發(fā)布篇數(shù)、閱讀次數(shù)、熱門(mén)文章等)。
2.3.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的媒體利用數(shù)據(jù)
有4所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了圖書(shū)館主頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)次數(shù);有9所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)(包括發(fā)布次數(shù)、閱讀次數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)、收藏次數(shù)、熱門(mén)文章等);有1所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了微博數(shù)據(jù)(包括發(fā)布篇數(shù)、閱讀次數(shù)、熱門(mén)文章等)。
高校圖書(shū)館的教學(xué)支持?jǐn)?shù)據(jù)包括信息素養(yǎng)教育(新生入館教育、講座培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索課)數(shù)據(jù)、電子教參服務(wù)數(shù)據(jù)等,信息素養(yǎng)教育作為教學(xué)支持服務(wù)重點(diǎn)工作之一,也是高校圖書(shū)館服務(wù)本科教育重點(diǎn)工作之一,除三種傳統(tǒng)教學(xué)方式外,嵌入教學(xué)(又稱(chēng)嵌入講座、嵌入課程、嵌入課堂)、微課程(又稱(chēng)微視頻、微課堂)等也被部分“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館采用。
2.4.1 來(lái)自年度報(bào)告的教學(xué)支持?jǐn)?shù)據(jù)
有12所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了信息素養(yǎng)教育數(shù)據(jù),包括新生入館教育(場(chǎng)次、人數(shù))、講座培訓(xùn)(場(chǎng)次、人數(shù))、文獻(xiàn)檢索課(學(xué)生類(lèi)型、課時(shí)、人數(shù))等。嵌入教學(xué)、微課程等也逐漸出現(xiàn)在年度報(bào)告中,開(kāi)展嵌入講座的高校圖書(shū)館有復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館、上海交通大學(xué)圖書(shū)館(14門(mén))、北京師范大學(xué)圖書(shū)館、同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館、南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館;制作微課程的高校圖書(shū)館有上海交通大學(xué)圖書(shū)館(思源微課)、蘭州大學(xué)圖書(shū)館(微知充電寶)。上海交通大學(xué)圖書(shū)館2019年為學(xué)校661門(mén)本科課程提供7 374冊(cè)電子教參全文服務(wù),應(yīng)對(duì)教務(wù)系統(tǒng)改版,確定了基于Canvas在線(xiàn)教學(xué)平臺(tái)的電子教參服務(wù)開(kāi)發(fā)需求[11]。
2.4.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的教學(xué)支持?jǐn)?shù)據(jù)
有11所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了信息素養(yǎng)教育數(shù)據(jù),包括新生入館教育(場(chǎng)次、人數(shù))、講座培訓(xùn)(場(chǎng)次、人數(shù))、文獻(xiàn)檢索課(學(xué)生類(lèi)型、課時(shí)、人數(shù))等。此外,北京大學(xué)圖書(shū)館、南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館提供了嵌入教學(xué)數(shù)據(jù);北京大學(xué)圖書(shū)館提供了電子教參服務(wù)數(shù)據(jù)。
高校圖書(shū)館的科研支持?jǐn)?shù)據(jù)包括文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)、查收查引數(shù)據(jù)、科技查新數(shù)據(jù)、嵌入團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)等,由于前三種服務(wù)是高校圖書(shū)館的傳統(tǒng)科研支持服務(wù),在高校圖書(shū)館大數(shù)據(jù)報(bào)告中經(jīng)常被展現(xiàn)出來(lái),嵌入團(tuán)隊(duì)服務(wù)對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)具有一定的挑戰(zhàn)性,開(kāi)展此類(lèi)服務(wù)的高校圖書(shū)館相對(duì)較少,因此,在高校圖書(shū)館大數(shù)據(jù)報(bào)告中很少出現(xiàn)嵌入團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)。
2.5.1 來(lái)自年度報(bào)告的科研支持?jǐn)?shù)據(jù)
有10所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)(篇)、查收查引數(shù)據(jù)(人次)、科技查新數(shù)據(jù)(份)。部分“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館嘗試走進(jìn)學(xué)院,開(kāi)展嵌入科研團(tuán)隊(duì)服務(wù),比如上海交通大學(xué)圖書(shū)館2019年走進(jìn)院系拜訪(fǎng)教授390人(226人為首次拜訪(fǎng))。
2.5.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的科研支持?jǐn)?shù)據(jù)
有8所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)(篇)、查收查引數(shù)據(jù)(人次)、科技查新數(shù)據(jù)(份)。
高校圖書(shū)館的文化建設(shè)數(shù)據(jù)包括文化活動(dòng)數(shù)據(jù)、文化講座數(shù)據(jù)等,近幾年文化育人服務(wù)在文化建設(shè)服務(wù)中成為一大特色,部分高校圖書(shū)館已經(jīng)形成具有本館特色的文化育人品牌。
2.6.1 來(lái)自年度報(bào)告的文化建設(shè)數(shù)據(jù)
有8所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了文化建設(shè)數(shù)據(jù)(場(chǎng)次、人數(shù)),部分高校圖書(shū)館還在年度報(bào)告中介紹了文化育人品牌,比如同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館的“聞學(xué)堂”(聞學(xué)展堂、聞學(xué)講堂、聞學(xué)課堂、聞學(xué)知行堂、聞學(xué)雅集堂);上海交通大學(xué)圖書(shū)館的科藝育人、環(huán)境育人、品牌育人、服務(wù)育人;天津大學(xué)圖書(shū)館的“知學(xué)品牌”(知學(xué)書(shū)香、知學(xué)展覽、知學(xué)科享、知學(xué)沙龍、知學(xué)音賞&知學(xué)影賞、知學(xué)講壇、知學(xué)悅讀)。
2.6.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的文化建設(shè)數(shù)據(jù)
有6所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了文化建設(shè)數(shù)據(jù)(場(chǎng)次、人數(shù)),比如北京大學(xué)圖書(shū)館的“閱讀活動(dòng)”包括閱讀馬拉松、北大讀書(shū)講座、文化工作坊。
高校圖書(shū)館的隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)包括科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)、科研成果數(shù)據(jù)、獲獎(jiǎng)情況數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)交流數(shù)據(jù)等。
2.7.1 來(lái)自年度報(bào)告的隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)
有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了科研項(xiàng)目數(shù)據(jù),包括國(guó)家社科基金、省級(jí)社科基金、館內(nèi)項(xiàng)目等;有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了科研成果數(shù)據(jù),包括發(fā)表論文、出版專(zhuān)著等;有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了獲獎(jiǎng)情況數(shù)據(jù),包括機(jī)構(gòu)獲獎(jiǎng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)、個(gè)人獲獎(jiǎng)等;有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了學(xué)術(shù)交流數(shù)據(jù),包括主辦(承辦)學(xué)術(shù)會(huì)議、參加學(xué)術(shù)交流、接待海內(nèi)外代表(團(tuán))來(lái)訪(fǎng)等。蘭州大學(xué)圖書(shū)館年度報(bào)告提供“科學(xué)研究”和“合作與交流”2個(gè)方面內(nèi)容,前者列出了2019年科研成果(32個(gè))和2019年館內(nèi)科研項(xiàng)目(14項(xiàng));后者列出了2019年各類(lèi)合作、學(xué)術(shù)交流等。
2.7.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)
有1所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)、科研成果數(shù)據(jù)及獲獎(jiǎng)情況數(shù)據(jù)。
高校圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù)包括學(xué)科情報(bào)服務(wù)數(shù)據(jù)、決策支持服務(wù)數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)數(shù)據(jù)等,這類(lèi)數(shù)據(jù)跟學(xué)校“雙一流”建設(shè)有密切關(guān)系,也代表了高校圖書(shū)館未來(lái)業(yè)務(wù)新趨勢(shì)。
2.8.1 來(lái)自年度報(bào)告的創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù)
有5所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了學(xué)科情報(bào)服務(wù)數(shù)據(jù),包括ESI學(xué)科發(fā)展報(bào)告(2月一份)、學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力分析報(bào)告等;有2所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了決策支持服務(wù)數(shù)據(jù);有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的年度報(bào)告提供了知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)數(shù)據(jù),包括專(zhuān)利競(jìng)爭(zhēng)力分析報(bào)告、某一領(lǐng)域?qū)@治鰣?bào)告等。年度報(bào)告中有2所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館列出了具體報(bào)告名稱(chēng);4所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館在年度報(bào)告中提到2019年成立的高校國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,其中上海交通大學(xué)圖書(shū)館成立了“雙中心”(首批高校國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心[12]、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織在華首批技術(shù)與創(chuàng)新支持中心[13])。
2.8.2 來(lái)自閱讀報(bào)告的創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù)
有5所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了學(xué)科情報(bào)服務(wù)數(shù)據(jù),包括ESI學(xué)科發(fā)展報(bào)告(2月一份)、學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力分析報(bào)告等;有2所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了決策支持服務(wù)數(shù)據(jù);有3所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的閱讀報(bào)告提供了知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)數(shù)據(jù),包括專(zhuān)利競(jìng)爭(zhēng)力分析報(bào)告、某一領(lǐng)域?qū)@治鰣?bào)告等。比如南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館在2019年提供4份學(xué)科評(píng)估報(bào)告、6份ESI學(xué)科發(fā)展報(bào)告、1份專(zhuān)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力分析報(bào)告。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),尚有6所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館至今未發(fā)布年度大數(shù)據(jù)報(bào)告,已發(fā)過(guò)年度大數(shù)據(jù)報(bào)告的高校圖書(shū)館存在間斷性問(wèn)題,歸納起來(lái)有4個(gè)方面。
3.1.1 沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分年度報(bào)告和閱讀報(bào)告
調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館僅發(fā)布年度報(bào)告;有的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館僅發(fā)布閱讀報(bào)告;有的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館同時(shí)發(fā)布年度報(bào)告和閱讀報(bào)告。年度報(bào)告、閱讀報(bào)告沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分是大多數(shù)“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館普遍存在的問(wèn)題。
3.1.2 大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布媒體和時(shí)間不穩(wěn)定
調(diào)查發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布媒體包括圖書(shū)館網(wǎng)站和微信公眾號(hào)(表1),部分“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館同時(shí)采用這兩種媒體發(fā)布,但微信公眾號(hào)發(fā)布量比圖書(shū)館網(wǎng)站多。發(fā)布時(shí)間上也存在各種差別,年度報(bào)告大多數(shù)在下一年度的1月份發(fā)布;閱讀報(bào)告大多數(shù)在下一年度的4月份發(fā)布,但也存在有些發(fā)布時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚,缺少一定的規(guī)律性。
3.1.3 圖書(shū)館大數(shù)據(jù)報(bào)告的重視程度不夠
大多數(shù)“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館的大數(shù)據(jù)報(bào)告開(kāi)始年份為2016年、2017年(部分為2018年),只有8所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館在2015年之前發(fā)布過(guò)大數(shù)據(jù)報(bào)告,同時(shí),有6所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館至今未發(fā)布大數(shù)據(jù)報(bào)告。部分發(fā)布大數(shù)據(jù)報(bào)告的“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館缺乏連續(xù)性,也是由于重視程度不夠引起的。
3.1.4 圖書(shū)館大數(shù)據(jù)報(bào)告規(guī)范程度未統(tǒng)一
“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館發(fā)布的大數(shù)據(jù)報(bào)告格式不一致,尚未形成統(tǒng)一規(guī)范格式,導(dǎo)致部分大數(shù)據(jù)報(bào)告可讀性較差,既不利于高校圖書(shū)館業(yè)務(wù)推廣又不利于高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
3.2.1 構(gòu)建高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告模式并細(xì)化常規(guī)內(nèi)容
構(gòu)建高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告模式是一種趨勢(shì),將高校圖書(shū)館大數(shù)據(jù)報(bào)告分為年度報(bào)告、閱讀報(bào)告,并將8方面內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。讀者閱讀數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括借閱榜、個(gè)人榜單、部門(mén)榜單等;資源建設(shè)數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括資源利用數(shù)據(jù)、新增資源數(shù)據(jù)、剔除資源數(shù)據(jù)、試用資源數(shù)據(jù)等;媒體利用數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括圖書(shū)館主頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)、微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)及其他媒體數(shù)據(jù)(抖音、西瓜視頻、B站等)等;教學(xué)支持?jǐn)?shù)據(jù)的內(nèi)容包括信息素養(yǎng)教育數(shù)據(jù)(新生入館教育、講座培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索課)、電子教參服務(wù)數(shù)據(jù)等;科研支持?jǐn)?shù)據(jù)的內(nèi)容包括文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)、查收查引數(shù)據(jù)、科技查新數(shù)據(jù)等;文化建設(shè)數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括文化講座數(shù)據(jù)、文化活動(dòng)數(shù)據(jù)等;隊(duì)伍建設(shè)數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括科研成果(出版圖書(shū)、發(fā)表論文、申請(qǐng)課題、獲得獎(jiǎng)勵(lì)等)、合作與學(xué)術(shù)交流(國(guó)際合作、國(guó)內(nèi)合作、舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議、參加學(xué)術(shù)會(huì)議)等;創(chuàng)新服務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括學(xué)科情報(bào)服務(wù)數(shù)據(jù)、決策支持服務(wù)數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)數(shù)據(jù)等。
年度報(bào)告的大數(shù)據(jù)應(yīng)更加全面,可以包括讀者閱讀數(shù)據(jù)、資源建設(shè)數(shù)據(jù)等8個(gè)方面(圖1),讀者閱讀數(shù)據(jù)(虛線(xiàn)顯示)只需要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可。閱讀報(bào)告的大數(shù)據(jù)應(yīng)更加詳細(xì),可以包括讀者閱讀數(shù)據(jù)、資源建設(shè)數(shù)據(jù)等6個(gè)方面(圖1),其中讀者閱讀數(shù)據(jù)(實(shí)線(xiàn)顯示)是閱讀報(bào)告的核心部分,需要詳細(xì)列出各類(lèi)榜單,其余5個(gè)方面只需列出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可。
圖1 高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告模式
3.2.2 組建高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告工作組并制定規(guī)章制度
高校圖書(shū)館應(yīng)組建年度大數(shù)據(jù)報(bào)告工作組,制定大數(shù)據(jù)報(bào)告規(guī)章制度,內(nèi)容涉及大數(shù)據(jù)報(bào)告的數(shù)據(jù)收集、存取、利用等,同時(shí),高校圖書(shū)館應(yīng)將大數(shù)據(jù)報(bào)告工作列入部門(mén)(個(gè)人)績(jī)效考核,提高館員參與大數(shù)據(jù)報(bào)告研究的積極性。
3.2.3 建立高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告存取機(jī)制確保持續(xù)性發(fā)展
高校圖書(shū)館應(yīng)建立年度大數(shù)據(jù)報(bào)告存取機(jī)制,對(duì)歷年產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存,便于今后隨時(shí)使用,同時(shí),歷年產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)可以為高校圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展提供依據(jù),比如2020年高校圖書(shū)館紛紛制定“十四五”規(guī)劃,需要分析往年的大數(shù)據(jù),以便制定未來(lái)五年發(fā)展內(nèi)容。在圖書(shū)館主頁(yè)設(shè)定大數(shù)據(jù)報(bào)告專(zhuān)欄(年度報(bào)告、閱讀報(bào)告),以PDF格式保存每年的大數(shù)據(jù)報(bào)告,比如北京大學(xué)圖書(shū)館的“年度報(bào)告”“年度閱讀報(bào)告”。
3.2.4 注重高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布形式、標(biāo)題及時(shí)間
高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布形式堅(jiān)持以PDF為主的前提下,結(jié)合圖書(shū)館營(yíng)銷(xiāo)需要增加H5、微視頻、微圖文等發(fā)布形式。圖書(shū)館網(wǎng)站發(fā)布的大數(shù)據(jù)報(bào)告標(biāo)題一般建議以“某某年度報(bào)告”“某某閱讀報(bào)告”為主,微信公眾號(hào)發(fā)布的大數(shù)據(jù)標(biāo)題可以帶有個(gè)性化,比如中國(guó)海洋大學(xué)圖書(shū)館的“邂逅圖書(shū)館”(2016年年度報(bào)告)。兩種不同類(lèi)型的大數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)布時(shí)間完全不同,年度報(bào)告的發(fā)布時(shí)間可定在下一年度的1月份(元旦當(dāng)天發(fā)布最佳);閱讀報(bào)告的發(fā)布時(shí)間可以定在下一年度的4月份(讀書(shū)節(jié)當(dāng)天發(fā)布最佳),比如2020年4月23日有6所“雙一流”建設(shè)高校圖書(shū)館發(fā)布閱讀報(bào)告。
3.2.5 制定高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)并舉辦全國(guó)大賽
制定高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),并將大數(shù)據(jù)報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)列入《普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)》(E3業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)),比如可由教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)牽頭制定高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享,同時(shí),舉辦有關(guān)大數(shù)據(jù)報(bào)告的全國(guó)性大賽,提升高校圖書(shū)館發(fā)布大數(shù)據(jù)報(bào)告的積極性。
高校圖書(shū)館通過(guò)一年的運(yùn)作都會(huì)產(chǎn)生服務(wù)大數(shù)據(jù),這些大數(shù)據(jù)不應(yīng)該成為死數(shù)據(jù),而應(yīng)該被充分展現(xiàn)出來(lái)。高校圖書(shū)館年度大數(shù)據(jù)報(bào)告(年度報(bào)告、閱讀報(bào)告)有助于高校圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)營(yíng)銷(xiāo),展示高校圖書(shū)館過(guò)去一年的工作成績(jī),便于讀者更全面地了解高校圖書(shū)館。高校圖書(shū)館借助制作年度大數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行宣傳推廣的同時(shí),可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向(年度趨勢(shì))、橫向(同類(lèi)院校)對(duì)比分析,為高校圖書(shū)館制定未來(lái)發(fā)展計(jì)劃提供借鑒,比如2020年制定的高校圖書(shū)館“十四五”規(guī)劃。