高校大事記的編撰與應(yīng)用

文/北京電子科技職業(yè)學(xué)院 王琴

高校大事記是記述和反映一定時(shí)間范圍內(nèi)高等學(xué)校教育教學(xué)、科研管理、社會(huì)服務(wù)、對(duì)外交流合作等各類(lèi)活動(dòng)大事要事的檔案編研資料。近年來(lái)對(duì)高校大事記編撰工作的研究顯示，這項(xiàng)高校檔案編研的基礎(chǔ)性工作有著“易為而難精”的特點(diǎn)。有的認(rèn)為高校大事記在選材方面存在堆砌材料、“華”而不“實(shí)”“豐”而不“典”的問(wèn)題；有的指出高校大事記在內(nèi)容表述方面記錄過(guò)細(xì)，未能突出重點(diǎn)和特色工作，缺乏對(duì)綜合性工作的提煉梳理；有的發(fā)現(xiàn)高校大事記工作流程不規(guī)范等。筆者結(jié)合本校大事記編撰實(shí)踐，對(duì)完善高校大事記編撰工作略陳管見(jiàn)。

一、以“全”為綱，提高大事記編撰的規(guī)范性

（一）編制大事記編撰大綱，確保收錄內(nèi)容齊全準(zhǔn)確。全面性、系統(tǒng)性是大事記編撰最基礎(chǔ)最重要的原則，為了確保高校大事記全面準(zhǔn)確收錄年度工作重要信息，一些高校采取了制定本校大事記編撰大綱的辦法，詳細(xì)列述本校工作應(yīng)列入大事記的內(nèi)容類(lèi)別、事項(xiàng)和具體要素，這一措施非常實(shí)用有效，既為選擇大事記材料提供依據(jù)和指導(dǎo)，也符合不同類(lèi)型學(xué)校的個(gè)性化需求。結(jié)合工作實(shí)踐將本校大事記編撰大綱核心內(nèi)容列述如下，供參考借鑒。

表1 大事記編撰大綱核心內(nèi)容

序號(hào) 類(lèi)別 事項(xiàng)要素5 科學(xué)研究 市級(jí)及以上科研項(xiàng)目；科研基地建設(shè)項(xiàng)目；重大科研成果 時(shí)間、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目級(jí)別、資金支持、建設(shè)效果6 社會(huì)服務(wù)主辦、承辦行業(yè)、企業(yè)技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目；主辦、承辦市級(jí)及以上專(zhuān)題培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)間、活動(dòng)名稱、主要內(nèi)容、參加人員及人數(shù)新增校企合作項(xiàng)目 時(shí)間、項(xiàng)目名稱、合作目標(biāo)校領(lǐng)導(dǎo)出訪活動(dòng)；境外團(tuán)體來(lái)訪活動(dòng) 時(shí)間、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)目標(biāo)國(guó)際合作辦學(xué)項(xiàng)目 時(shí)間、項(xiàng)目名稱、合作目標(biāo)國(guó)際技能大賽參賽活動(dòng) 時(shí)間、名稱、參賽人員、獲獎(jiǎng)情況新增留學(xué)生招生情況 時(shí)間、招生情況7 對(duì)外交流

（二）簡(jiǎn)化大事記編撰流程，確保核心環(huán)節(jié)齊全，提高整體效率。高校的大事記編撰工作普遍采取下述流程：編撰部門(mén)下發(fā)工作安排—各業(yè)務(wù)部門(mén)階段性上報(bào)信息—編撰部門(mén)匯總編輯—與各部門(mén)核實(shí)完善信息—提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿，這樣安排目的在于解決收錄內(nèi)容齊全完整準(zhǔn)確的問(wèn)題。但實(shí)際上這種模式的弊端也是顯而易見(jiàn)的：一是由于各部門(mén)參編人員兼職承擔(dān)此項(xiàng)工作，受認(rèn)識(shí)水平和表達(dá)能力的局限，報(bào)送條目數(shù)量多但質(zhì)量不高；二是立足部門(mén)工作角度提供條目信息，對(duì)于涉及多部門(mén)合作完成的工作只能反映局部?jī)?nèi)容，無(wú)法反映大事的全貌。為此，本校采取由檔案管理部門(mén)安排專(zhuān)人全面承擔(dān)大事記編撰工作的方式，完成從條目信息收集、編輯整理到信息核對(duì)、定稿的核心環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門(mén)只需在條目?jī)?nèi)容核對(duì)環(huán)節(jié)配合提供具體信息即可。這樣編撰流程大大縮減，既減少了參與的人員數(shù)量，減輕了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作壓力，節(jié)省了來(lái)回審校的時(shí)間，又發(fā)揮了檔案部門(mén)基礎(chǔ)資料完備的優(yōu)勢(shì)和在編研業(yè)務(wù)方面的特長(zhǎng)，更易于實(shí)現(xiàn)大事要事齊全、表述簡(jiǎn)明規(guī)范的效果，有效提高大事記編撰的系統(tǒng)性、全面性和規(guī)范性。

二、以“特”強(qiáng)基，突出大事記歷史記憶功能

（一）抓住特色事件，年度大事記常編常新。大事記最忌“流水賬”，讀來(lái)“年年歲歲花相似”。筆者嘗試從常規(guī)事件中突出特色內(nèi)容，從學(xué)校工作層面匯總零散材料提煉形成綜合信息，使大事記在全面展示學(xué)校年度整體工作的基礎(chǔ)上突出中心工作的創(chuàng)新和變化。例如學(xué)生開(kāi)學(xué)典禮是常規(guī)事件，但是學(xué)校2015年增加了貫通培養(yǎng)項(xiàng)目，在該年度大事記的新生開(kāi)學(xué)典禮中添加了“首批貫通培養(yǎng)項(xiàng)目新生913人參加典禮”的信息，既保持了常規(guī)事件的連續(xù)性，又通過(guò)特色信息準(zhǔn)確反映出學(xué)校在人才培養(yǎng)方面的變革。又如在2019年工作中，學(xué)校兩個(gè)二級(jí)學(xué)院工作報(bào)告中均提及“1+X”證書(shū)試點(diǎn)工作，此項(xiàng)工作是職業(yè)教育改革的重要內(nèi)容，筆者通過(guò)查核教育部相關(guān)文件，變零為整，從入選批次、時(shí)間、專(zhuān)業(yè)名稱、數(shù)量、建設(shè)要求、證書(shū)考試等角度整合形成了此項(xiàng)工作的條目信息，客觀準(zhǔn)確展示出學(xué)校參與職業(yè)教育改革前沿工作的實(shí)力和成績(jī)。

（二）挖掘特色專(zhuān)題，主動(dòng)服務(wù)學(xué)校中心工作。除了編撰學(xué)校年度工作大事記外，編研人員需要結(jié)合學(xué)校中心工作主動(dòng)服務(wù)，開(kāi)發(fā)特色專(zhuān)題大事記，在記錄學(xué)校事業(yè)發(fā)展的同時(shí)提供獨(dú)特助力。例如，編制“十四五”規(guī)劃是近期重要工作，通過(guò)提前編撰“十三五”工作大事記，全面梳理學(xué)校五年來(lái)教學(xué)、科研、管理、社會(huì)服務(wù)等方面的重要舉措、創(chuàng)新和成果，通過(guò)圖文并茂的形式生動(dòng)鮮活地呈現(xiàn)學(xué)校改革發(fā)展歷程，為“十四五”規(guī)劃編制提供借鑒參考。又如，產(chǎn)教融合、校企合作是深入開(kāi)展職教改革的重要抓手，筆者所在學(xué)校涉及多所職業(yè)教育院校合并，從中等職業(yè)教育到高等職業(yè)教育，見(jiàn)證了不同歷史時(shí)期校企合作的發(fā)展演進(jìn)，編撰學(xué)校產(chǎn)教融合、校企合作專(zhuān)題大事記，即是對(duì)學(xué)校職業(yè)教育發(fā)展特色的匯總和提煉，也是傳承職教文化的重要史料。

三、創(chuàng)“新”為用，發(fā)揮大事記文化建設(shè)作用

（一）創(chuàng)新呈現(xiàn)形式，擴(kuò)大影響力。大事記是高校文化建設(shè)的一種載體，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為創(chuàng)新大事記呈現(xiàn)形式提供了無(wú)限的可能，創(chuàng)新呈現(xiàn)形式也是吸引更多師生關(guān)注大事記、重視大事記，通過(guò)大事記了解學(xué)校文化的有效途徑。首先是制作大事記圖冊(cè)，例如首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)檔案館編撰的《圖說(shuō)首經(jīng)貿(mào)》，匯集檔案文獻(xiàn)和圖片展示重要人物、重要事件和歷史變遷，增強(qiáng)可讀性和傳播性。其次是制作大事記微信推文，筆者曾編制微信推文“2019-電科記憶”，以簡(jiǎn)潔的文字搭配彩圖，凝練2019年度大事要事新事，并在學(xué)校官網(wǎng)等平臺(tái)推送，及時(shí)迅速、客觀準(zhǔn)確地把學(xué)校年度工作的特色和亮點(diǎn)第一時(shí)間傳遞給廣大師生，傳遞了正能量，也一定程度上改變了大家對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。再次是制作大事記展板，針對(duì)一些專(zhuān)題大事記，可以采用制作展板的形式進(jìn)行宣傳，例如北京師范大學(xué)在紀(jì)念改革開(kāi)放四十周年活動(dòng)中專(zhuān)門(mén)推出了學(xué)校四十年招生情況變化的專(zhuān)題展板，通過(guò)圖表、圖片、數(shù)據(jù)等展示招生數(shù)量、范圍、層次等變化，輔以簡(jiǎn)潔文字說(shuō)明，從生源信息的變化折射出學(xué)校實(shí)力的提升，令人過(guò)目不忘。

（二）創(chuàng)新應(yīng)用領(lǐng)域，拓展服務(wù)面。高校大事記編撰的目的在于應(yīng)用，基于應(yīng)用為導(dǎo)向，不斷推陳出新，大事記會(huì)成為傳播學(xué)校文化的重要平臺(tái)。首先是服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展，例如跨年大事記從歷史發(fā)展的角度集中展示學(xué)校重點(diǎn)工作發(fā)展的脈絡(luò)，為制定學(xué)校短期、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，完善管理制度體系等提供翔實(shí)的史料參考。其次是服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)，例如學(xué)校歷次黨代會(huì)大事記、各二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)發(fā)展大事記、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)大事記、校企合作大事記等專(zhuān)題大事記，可以作為學(xué)生入學(xué)教育、職業(yè)素養(yǎng)教育、新教師入職培訓(xùn)等工作的培訓(xùn)材料，幫助師生從歷史事實(shí)的角度感受學(xué)校文化內(nèi)涵，增強(qiáng)認(rèn)同感、融入感。再次是服務(wù)學(xué)校文化交流，大事記是高校校務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容之一，也是宣傳學(xué)校工作特色、開(kāi)展校際文化交流的新途徑，可以說(shuō)，優(yōu)秀的大事記本身既是學(xué)校文化建設(shè)的內(nèi)容，也是高校治理體系和治理能力的真實(shí)體現(xiàn)和客觀反映，激勵(lì)著高校大事記編研人員深入探索，提高大事記編研能力和水平。