淺談煤礦物資管理的信息化措施

肖鵬躍

摘 要：隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展對于煤礦資源的開采日益增多，這也顯示了我國對于煤礦物資的管理是非常重視的。但是由于煤礦開采需要進入更深部，所以生產(chǎn)資源費用也比較緊張。為了將我國煤礦資源進行更合理的管理，我國必須要使用更加科學的信息化措施。這樣可以建立面向供應(yīng)鏈的煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，提高我國煤礦企業(yè)的管理水平。本文主要講述煤礦企業(yè)實行信息化管理的重要性，以及如何將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理中。

關(guān)鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化

隨著我國現(xiàn)在的代化的不斷發(fā)展，我國傳統(tǒng)煤礦管理模式也得到了很大的改革，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步進行。一方面是為了節(jié)約生產(chǎn)成本，另一方面就是為了對煤礦物資實行全過程的監(jiān)督和控制。雖然管理模式已經(jīng)得到了很大的進步，但是很多煤礦企業(yè)內(nèi)部的管理水平仍然跟不上。很多企業(yè)使用信息化系統(tǒng)，他們不再刻意追求原來的管理模式，而是運用簡單的計算機信用信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理的流程，將信息化管理模式的靈動性充分的發(fā)揮出來。

1 在煤礦企業(yè)進行信息化管理的重要性

1.1 可以監(jiān)控物資管理

作為煤礦企業(yè)的日常管理，平時的物資流動性比較大，計劃、采購、供應(yīng)需要緊緊的連接在一起，任何一環(huán)都不能夠脫節(jié)。一旦出現(xiàn)脫節(jié)情況，煤礦公司就很有可能產(chǎn)生巨大的運營問題。但是如果使用了信息化管理的模式，物資部門可以對所供物資實行全過程的監(jiān)督和控制，相關(guān)的部門能夠加快周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度，減輕物資積壓的狀態(tài)。并且煤礦企業(yè)可以很好的把重心放在目標控制上，從而減輕了企業(yè)的物資管理難度。

1.2 可以根據(jù)市場數(shù)據(jù)進行采購

在物資管理進行時，很多煤礦企業(yè)對于采購數(shù)據(jù)更新的不夠及時，導致相關(guān)部門不能夠根據(jù)實際的市場數(shù)據(jù)來進行采購。采購的數(shù)量往往會出現(xiàn)巨大的偏差，嚴重浪費了煤礦公司的資金。如果提供了相關(guān)的市場數(shù)據(jù)，采購部門就能夠制定出準確的計劃，使得煤礦資源的采購數(shù)量不會出現(xiàn)過大或過小的情況，從恒大基礎(chǔ)上減輕了煤礦企業(yè)的運用成本。

1.3 減輕煤礦企業(yè)的物資結(jié)算時間

在煤礦企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，因為各種單據(jù)的數(shù)量比較繁多，財務(wù)進行核算時，也只是運用簡單的計算器或者算盤來進行核算，這不但占據(jù)了很多的時間，而且也很有可能導致錯誤頻發(fā)。效率比較低下的結(jié)算方式很大程度上影響了煤礦企業(yè)的數(shù)據(jù)更新以及數(shù)據(jù)的準確性，將財務(wù)數(shù)據(jù)的生成時間拖延了很久，煤礦企業(yè)的及時性也不高。運用信息化管理模式可以更新煤礦企業(yè)的核算模式，進行更高效率的財務(wù)工作。

1.4 可以更高效率的管理員工

在很多煤礦企業(yè)中，存在一些工作期間不夠敬業(yè)的員工，他們的工作不夠認真，不能很好的完成自己的工作。在煤礦企業(yè)的管理過程中，由于這些部門之間的散漫性，在很大程度上決定了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。運用信息化的員工管理技術(shù)，可以監(jiān)控員工的工作內(nèi)容和行為。促進員工履行自己的責任，維護公司的基本利益。

2 煤礦企業(yè)物資管理信息化的應(yīng)用

2.1 進行計劃采購管理工作

在煤礦物資管理的信息化過程中需要執(zhí)行采購計劃，就要通過規(guī)定的程序?qū)⒚旱V資源進行編碼，然后存放起來。存放起來的煤礦資源會被公司統(tǒng)一的進行處理，如果企業(yè)內(nèi)部員工想要進行物資數(shù)據(jù)的核查，就可以通過信息技術(shù)將資源共享。采購部門也可以通過相關(guān)數(shù)據(jù)得到市場變化，根據(jù)市場的需求來進行方案設(shè)計，最大程度上的節(jié)約公司成本來進行采買。并且也可以將采買后的物資情況進行匯總，避免其他部門的工作人員應(yīng)為將采購計劃搞錯而出現(xiàn)重復(fù)購買的情況。這樣可以從根本上規(guī)避一些問題的出現(xiàn)，保證煤礦公司的資源供應(yīng)能夠均勻生產(chǎn)，從而實現(xiàn)煤礦資源的利益最大化。

2.2 使用信息化物資管理來進行庫存管理

根據(jù)我國當前煤礦公司管理模式的現(xiàn)狀，如果想要進行循序漸進的日常工作管理，就必須采用更加科學有效的庫存管理模式。工作人員可以將基本數(shù)據(jù)進行修訂，并通過信息化進行物資的分類，實時記錄物資的實際消耗，建立一個庫存管理模型。企業(yè)策劃部門要根據(jù)實際的物資消耗量、實際采買的物資量、還有已采買但是未到達的貨物進行合理的分配。能夠有效的提醒工作人員物資的多少，以及能夠讓他們確定物資的采買時間和采買數(shù)量。從而能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)的物資管理，促進企業(yè)逐步的的提高。

2.3 運用于財務(wù)人員的管理工作

在信息化的管理模式中，如果煤礦企業(yè)進行結(jié)賬時，它可以根據(jù)實際的結(jié)賬結(jié)果來生成賬單，財務(wù)人員也可以根據(jù)實際的生成賬單做出相應(yīng)的表格，根據(jù)各類物資的變動情況來進行分析。這樣不僅能夠便于財務(wù)人員的管理工作，提高了他們制作財務(wù)報表的便利性。而且能夠?qū)⒏黜棃蟊頂?shù)據(jù)送到相關(guān)部門，能夠讓各部門的工作人員對于物資的供應(yīng)管理更加清晰明白，對于未來煤礦企業(yè)的采購以及資金投入能夠有更合理的分配方式。

3 結(jié)束語

隨著我國煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展，競爭也日益激烈。如果想要在煤礦工作中占據(jù)一席之位，就必須要根據(jù)時代的變化更新自己的管理模式，運用強大的軟件技術(shù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)最大化享受信息化帶來的優(yōu)勢。信息化為煤礦企業(yè)新業(yè)務(wù)處理模式和新技術(shù)的展示模式提供了技術(shù)的支持，是煤礦企業(yè)的管理工作，朝著更明朗的方向進行。不僅能夠使煤礦企業(yè)的物資管理產(chǎn)生了更好的協(xié)調(diào)效果，也能夠讓我國煤礦企業(yè)朝著現(xiàn)代化的管理模式前進，促進我國當代煤礦企業(yè)在世界上的強勢地位。

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