淺析煤礦物資采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用

劉蕊

摘? 要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其核心是有效控制成本和保障物資的質(zhì)量，確保物資的供應(yīng)。在實(shí)際的管理工作中，通過建立物資采購的管理體系，使得物資的使用和采購也變得更為合理。因此，要強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，合理利用信息資源，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：煤礦物資;采購管理;供應(yīng)鏈體系;作用

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，煤礦企業(yè)的物資采購管理應(yīng)以保證產(chǎn)品的品質(zhì)為基礎(chǔ)，通過成本控制來實(shí)現(xiàn)供需關(guān)系的優(yōu)化。在企業(yè)的長期材料管理中，為保證實(shí)施工作的有序進(jìn)行，相關(guān)的物資采購管理體系也在逐步的完善和細(xì)化。因此，要想在市場上搶占更大的市場份額，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，就必須加強(qiáng)對原材料的采購，盡量減少物料的浪費(fèi)和積壓，從而使企業(yè)獲得更多的利潤。通過深入探討煤礦企業(yè)的采購管理，可以有效地解決傳統(tǒng)的管理方式的弊端和不足，從而為今后的發(fā)展提供有力的支撐。

1. 煤炭企業(yè)物資管理存在的問題

1.1 物資采購缺乏計(jì)劃性

物資采購是物資管理工作中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，科學(xué)合理的物資采購管理制度能夠更有效地降低對物力的耗費(fèi)。因?yàn)槊禾科髽I(yè)的物料供應(yīng)期限較長，不能根據(jù)物料的種類和特點(diǎn)提出科學(xué)合理的采購計(jì)劃，從而導(dǎo)致開采期限和購銷價(jià)格不可控，往往會(huì)發(fā)生開采期限拉長耽誤煤礦生產(chǎn)時(shí)間的現(xiàn)象，影響了煤礦開發(fā)效益。究其原因，主要在于煤炭企業(yè)規(guī)劃不夠健全，無法對物資的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，進(jìn)而影響到了整個(gè)生產(chǎn)周期。

1.2 物資庫存成本高

為了保證今后的生產(chǎn)，煤炭企業(yè)往往要進(jìn)行物資的庫存管理，從而保證煤礦的生產(chǎn)持續(xù)。當(dāng)前，煤炭企業(yè)的庫存管理問題主要表現(xiàn)為：（1）存貨結(jié)構(gòu)不合理。對煤礦資源的需求和供給管理不完善，從而導(dǎo)致了需求提報(bào)的精確度和供需不對稱。（2）存貨體系的冗余度。多層次的存貨往往會(huì)導(dǎo)致物資的重復(fù)儲(chǔ)存，從而增加存貨的成本。（3）由于設(shè)備的配件存貨沒有充分的考慮，造成了設(shè)備的存貨增加。（4）特種材料的儲(chǔ)備不足，難以在需要時(shí)立即投入使用。這些原因使得我國煤炭企業(yè)的存貨成本居高不下。

2. 供應(yīng)鏈體系中采購管理的作用

2.1 管理中細(xì)分的采購過程，增加了供應(yīng)鏈體系的穩(wěn)定性

在這種情況下，信息的傳播途徑也隨之改變。在戰(zhàn)略聯(lián)盟基礎(chǔ)上，供應(yīng)商和生產(chǎn)商可以共享信息。供應(yīng)商可以分享生產(chǎn)部門的相關(guān)信息，從而增強(qiáng)企業(yè)的可變能力，并在供應(yīng)商和煤礦企業(yè)之間建立起一種動(dòng)態(tài)的供給關(guān)系。在質(zhì)量供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)以過程為導(dǎo)向的管理模式，也就是通過對供應(yīng)管理體系的進(jìn)一步細(xì)化，以達(dá)到更加精細(xì)的目的。由于供應(yīng)管理體系的非增值性可以最大限度地使其業(yè)務(wù)流程分解，從而在減少成本的同時(shí)，也為其它增值過程進(jìn)行了服務(wù)。而事實(shí)上，供應(yīng)系統(tǒng)就是一條價(jià)值鏈，許多公司都會(huì)把自身的核心服務(wù)外包給別人，這就造成了整個(gè)供應(yīng)鏈的利潤分配失衡。而采購管理的細(xì)分，是由供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理方法所決定的。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，及時(shí)戰(zhàn)略是物流配送系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，通過對企業(yè)的外部資源進(jìn)行有效的管理，使其與上游、下游企業(yè)之間的相互影響。這種弱化的上下游關(guān)系，使其供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)運(yùn)行更加穩(wěn)固。

2.2 采購過程中降至最低

其風(fēng)險(xiǎn)是供應(yīng)流程中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件，如費(fèi)用上升，延期訂貨是否滿足訂單需求，呆滯物料增多，采購人員工作疏忽，或者與供應(yīng)商有不正當(dāng)?shù)年P(guān)系。由于傳統(tǒng)的采購方式缺乏溝通和不愿分享的方式，從而導(dǎo)致了很多的風(fēng)險(xiǎn)。我們通過建立評估機(jī)制，充分發(fā)揮供應(yīng)商的優(yōu)勢，提高煤礦企業(yè)的競爭能力。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，采購管理需要通過信息的共享，使各個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)能夠建立起戰(zhàn)略聯(lián)盟，并且能夠?qū)Σ少徍蛶齑孢M(jìn)行公開，從而實(shí)現(xiàn)對采購的協(xié)同決策，從而避免因無法預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)而造成的損失。

2.3 信息共享，成本降至最低

傳統(tǒng)的采購管理模式只能使采購部門的業(yè)務(wù)部門無法進(jìn)行信息交流，而各企業(yè)又對采購信息進(jìn)行了屏蔽，從而產(chǎn)生了采購的盲目性，也導(dǎo)致了采購的短缺和高庫存。而采購管理需要供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息共享，即采購策略的可視化，從而為上下游企業(yè)制定合理的采購方案，進(jìn)而增強(qiáng)了供應(yīng)商的管理能力。在整個(gè)供應(yīng)商體系中，采購管理的功能與傳統(tǒng)的管理方法有很大的區(qū)別。而采購材料可以直接用于生產(chǎn)，這樣可以減輕采購部門的工作壓力和工作程序，而且可以減少采購、庫存不增加價(jià)值的環(huán)節(jié)和程序，因此可以降低操作費(fèi)用。

2.4 供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的建立，提高了效率

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，廠商與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成長期的合作伙伴。而這一特殊的關(guān)系，極大地簡化了簽訂供應(yīng)合同的程序，避免了雙方的反復(fù)磋商。不管是時(shí)間，還是價(jià)格，都大大降低了交易的費(fèi)用。采購和供應(yīng)管理能夠?qū)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的實(shí)施和完成進(jìn)行統(tǒng)一。由于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的特性，生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是連續(xù)的、實(shí)時(shí)的，從原來的批量化，變成了一個(gè)完整的系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了制造采購與供應(yīng)計(jì)劃的并行，從而也減少了生產(chǎn)過程中各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的反應(yīng)速度。并且對有限的時(shí)間進(jìn)行有效的管理，從而使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到提高，并使供應(yīng)鏈同步。從這一點(diǎn)可以看出，在整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)行的全過程中，物資采購管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

3.結(jié)束語

總之，煤礦企業(yè)要想獲得更大的市場份額，就必須從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，提高對物資采購的認(rèn)識和重視，并加強(qiáng)對企業(yè)的物資采購管理，盡量減少資源的浪費(fèi)和積壓，提高市場競爭優(yōu)勢，給公司帶來更大的效益，以便于推動(dòng)公司長遠(yuǎn)存在與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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