檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)現(xiàn)狀分析與思考

曾靜怡 牛力

摘? 要：當前檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)呈現(xiàn)專業(yè)實習(xí)開展常態(tài)化、生均經(jīng)費投入差異化等新特點，折射出緊跟檔案學(xué)前沿和專業(yè)化趨勢，以及“云實習(xí)”新模式等，但仍存在許多問題。對此，應(yīng)加快出臺相關(guān)政策法規(guī)，加強安全保障;設(shè)定實習(xí)經(jīng)費彈性標準，加大經(jīng)費投入;盡快統(tǒng)一實踐實習(xí)要求，規(guī)范實習(xí)工作;積極探索“云”實習(xí)改革，增強應(yīng)變能力。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué);本科;專業(yè)實習(xí);數(shù)字化轉(zhuǎn)型

Abstract： The current undergraduate professional internship in archival science presents new features including the normalization of professional internship， the differentiation of per-student funding， which reflect the trend of keeping up with the forefront of archival science， professionalizing and new modes such as 'Cloud internship'， but it still exists problems. Therefore， relevant policies and regulations should be expedited to strengthen safety guarantees; internship funding should be set flexible standards and increasing funding， unify practical internship requirements as soon as possible， and standardize internship work， actively explore the 'cloud' internship reform to enhance resilience.

Keywords： Archival science; Undergraduate; Professional practice; Digital transformation

2019年，為進一步提高實習(xí)質(zhì)量，切實維護學(xué)生、學(xué)校和實習(xí)單位的合法權(quán)益，教育部發(fā)布《關(guān)于加強和規(guī)范普通本科高校實習(xí)管理工作的意見》（教高函〔2019〕12號）（以下簡稱《意見》）。

2020年，教育部高等教育司委托各有關(guān)教育部高等學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會針對高校實習(xí)環(huán)節(jié)開展調(diào)查，重點了解高校實習(xí)環(huán)節(jié)是否存在弱化、虛脫等問題，如配套保障和支持不足、考核標準引導(dǎo)不夠、生產(chǎn)實習(xí)變現(xiàn)場觀摩、野外實習(xí)變室內(nèi)試驗、數(shù)字采集分析變整理現(xiàn)成數(shù)據(jù)等情況。對此，教育部高等學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會（以下簡稱檔案學(xué)教指委）圍繞本專業(yè)本科實習(xí)環(huán)節(jié)當前現(xiàn)狀、存在的主要問題與困難、導(dǎo)致原因及加強高校實習(xí)環(huán)節(jié)工作的政策建議等方面開展專題調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為進一步加強高校實習(xí)工作，完善實習(xí)過程管理，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供政策建議。

本文對檔案學(xué)教指委調(diào)研數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計與分析，總結(jié)檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)現(xiàn)狀，并嘗試為推動檔案學(xué)本科專業(yè)實習(xí)發(fā)展，提出幾點思考與建議。

1 調(diào)查研究

1.1 基本情況。2020年9月5日，檔案學(xué)教指委擬定了《全國高校檔案學(xué)專業(yè)高校本科實習(xí)情況調(diào)研提綱》（以下簡稱《提綱》），發(fā)放至各高校檔案學(xué)專業(yè)負責(zé)人。本次調(diào)研周期為2016年至2020年，關(guān)注近5年全國高校檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)情況?！短峋V》共設(shè)置12道題目，主要涉及實習(xí)相關(guān)文件、實習(xí)組織情況、實習(xí)基地建設(shè)情況、基地承擔(dān)實習(xí)學(xué)生情況、實習(xí)投入經(jīng)費情況、實習(xí)信息化建設(shè)情況、實習(xí)教學(xué)師資隊伍情況、實習(xí)權(quán)益保障情況、存在困難問題、政策建議等內(nèi)容。截至9月20日，檔案學(xué)教指委共回收調(diào)研問卷26份。經(jīng)綜合分析可以發(fā)現(xiàn)，當前檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)呈現(xiàn)以下特點：

第一，專業(yè)實習(xí)開展常態(tài)化。超過96.43%的高校檔案學(xué)專業(yè)有完善的實習(xí)教學(xué)體系、實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等文件，實習(xí)組織成系統(tǒng)、有規(guī)劃。實行“雙導(dǎo)師制”，本專業(yè)帶隊老師與實習(xí)單位工作人員共同擔(dān)任指導(dǎo)工作;大部分高校都采取“集中調(diào)研+個人實習(xí)”兩種形式，針對不同的實習(xí)單位性質(zhì)確定定制化的實習(xí)內(nèi)容，考核形式主要為平時考察與實習(xí)報告（手冊）等。

第二，生均經(jīng)費投入差異化。近5年高校檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)投入經(jīng)費基本來自學(xué)校專項經(jīng)費，但不同地區(qū)的高校檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)生均經(jīng)費投入差別較大。其中，中國人民大學(xué)、山東大學(xué)、吉林大學(xué)、四川大學(xué)生均經(jīng)費投入逾千元;武漢大學(xué)、湖北大學(xué)、湘潭大學(xué)生均經(jīng)費投入超過500元;其他學(xué)校基本維持在生均經(jīng)費投入200-300元的水平，但也有少部分學(xué)校生均經(jīng)費投入較低。

第三，實習(xí)實踐指導(dǎo)兼職化。當前全國高校檔案學(xué)專業(yè)幾乎沒有設(shè)置專職的實習(xí)教師，僅中國人民大學(xué)、吉林大學(xué)設(shè)置有實驗人員崗位，實習(xí)指導(dǎo)主要由專業(yè)教師兼任。

第四，實習(xí)基地建設(shè)規(guī)?；n案學(xué)專業(yè)有較好的教學(xué)科研實踐基地共建傳統(tǒng)，幾乎所有高校都建立了不同規(guī)模的實習(xí)基地。實習(xí)基地8.1%主要集中在黨政機關(guān)、34.74%集中在企業(yè)，56.84%集中在事業(yè)單位，檔案局、檔案館各占5.26%、41.05%。

第五，實習(xí)權(quán)益保障明確化。學(xué)生、學(xué)校與單位三方權(quán)益保障主要涉及四個方面，包括協(xié)議先行、組織保障、行前教育、保險配備。

第六，實習(xí)信息化建設(shè)特色化。絕大部分檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)為現(xiàn)場實習(xí)，因此幾乎不存在需要加強現(xiàn)代信息技術(shù)在專業(yè)實習(xí)中應(yīng)用替代無法到現(xiàn)場實習(xí)的情況。但是，在實際工作中，也有很多高校自身進行了實習(xí)信息化建設(shè)特色探索。如安徽大學(xué)、鄭州大學(xué)、西北大學(xué)等高校通過檔案管理、保護等方面的軟件，吉林大學(xué)、鄭州航院等利用虛擬仿真平臺，進行課程實驗和檔案管理方面的模擬操作等。

第七，云端實習(xí)探索加速化。受新型肺炎疫情的影響，大部分高校本年度實習(xí)工作未能像往常一樣順利組織，主要通過線上形式開展。如山東大學(xué)充分采用網(wǎng)絡(luò)問卷、資料搜索、騰訊會議、ZOOM等手段推進實習(xí)工作，同時學(xué)院對網(wǎng)絡(luò)調(diào)研有困難的學(xué)生進行相應(yīng)的指導(dǎo)，以保證學(xué)生都能完成網(wǎng)絡(luò)調(diào)研實習(xí)，撰寫高質(zhì)量的實習(xí)報告。武漢大學(xué)則幫助學(xué)生進行“云”實習(xí)，利用大學(xué)生實習(xí)管理系統(tǒng)——“校友邦”，實時掌握學(xué)生實習(xí)情況，跟蹤實習(xí)進度，及時指導(dǎo)教學(xué)。

1.2 呈現(xiàn)趨勢

綜合來看，近年來，全國高校檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)呈現(xiàn)以下趨勢：

一是緊跟檔案學(xué)前沿，堅持理論聯(lián)系實際。檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)內(nèi)容從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息化、檔案數(shù)據(jù)管理等方向發(fā)展;簽約合作的高新科技類教學(xué)科研實踐基地建設(shè)不斷增多。

二是實習(xí)基地建設(shè)逐漸專業(yè)化、規(guī)范化。檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)科研實踐基地的建設(shè)一直有著較好的傳統(tǒng)，與綜合檔案館、檔案局、企業(yè)檔案館等企事業(yè)單位形成了較為穩(wěn)定的合作關(guān)系，在實習(xí)工作組織上，形成了較為規(guī)范的合作模式與合作路徑。

三是數(shù)字轉(zhuǎn)型加快，探索了“云實習(xí)”等新模式。一方面，檔案實習(xí)信息化特色建設(shè)持續(xù)推進;另一方面，受到疫情影響，今年各高校的線下實習(xí)大都無法正常開展，而包括山東大學(xué)、武漢大學(xué)在內(nèi)的高校檔案學(xué)專業(yè)從不同方面探索了線上實習(xí)新模式，為檔案學(xué)專業(yè)“云實習(xí)”模式的進一步發(fā)展提供了參考與借鑒。

1.3 存在的問題

近年來，全國高校檔案學(xué)專業(yè)本科實習(xí)存在的問題主要包括安全成為“限制”、經(jīng)費投入不足、學(xué)生動力不足、實習(xí)考核不嚴、質(zhì)量無法保證等五個方面。

2 思考與建議

面對檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)“線下+線上”改革，需要教育部、教指委、高校院系、教師、實習(xí)單位等多層次主體的參與和支持，需要頂層設(shè)計與具體實踐相結(jié)合。

一方面，教育部、檔案學(xué)教指委需要發(fā)揮好教學(xué)指導(dǎo)的作用，從頂層設(shè)計上進行謀劃;另一方面，各個高校也需要積極、主動去探索，去發(fā)現(xiàn)新的模式與方向，兩相結(jié)合，推動檔案學(xué)本科實習(xí)工作的健康發(fā)展，進一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。結(jié)合調(diào)研，本文認為可從以下幾個方面進行著手思考。

2.1 加快出臺相關(guān)政策法規(guī)，加強安全保障

希望由政府推進，加快出臺相關(guān)政策法規(guī)，加強實習(xí)安全保障，進一步規(guī)范安全保障工作，減少各方顧慮，以推進專業(yè)實習(xí)的有效高質(zhì)組織，增大實習(xí)單位可選擇范圍。

2.2 設(shè)定實習(xí)經(jīng)費彈性標準，加大經(jīng)費投入

希望由教育部主導(dǎo)，從國家層面設(shè)定實習(xí)經(jīng)費標準，設(shè)立學(xué)生實習(xí)專項補貼經(jīng)費，?？顚Ｓ茫瑒討B(tài)調(diào)整，加大經(jīng)費投入?！兑庖姟诽岢鲆咝＜哟蠼?jīng)費投入，確保實習(xí)基本需求，要積極爭取實習(xí)單位支持，降低實習(xí)成本，確保實習(xí)質(zhì)量。同時，希望能從教育部層面定標，由教指委落實，根據(jù)地區(qū)或是專業(yè)發(fā)展實際執(zhí)行動態(tài)、彈性經(jīng)費標準。

2.3 盡快統(tǒng)一實踐實習(xí)要求，規(guī)范實習(xí)工作

建議由教指委先行，在調(diào)研的基礎(chǔ)上盡快統(tǒng)一檔案實踐實習(xí)要求，規(guī)范檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)工作。

在實習(xí)規(guī)范與指導(dǎo)方面，檔案學(xué)教指委層面應(yīng)出臺本科學(xué)生專業(yè)實習(xí)技術(shù)指導(dǎo)手冊，細化到專業(yè)層面，用于各高校開展更具針對性的實習(xí)規(guī)劃與安排。

在實習(xí)基地建設(shè)方面，檔案學(xué)教指委應(yīng)有所指引，各高校建立實習(xí)基地的時候要有所選擇，有所側(cè)重，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位實現(xiàn)均衡分布。

2.4 積極探索“云”實習(xí)改革，增強應(yīng)變能力

建議由高校院系主動求“變”，積極探索新形勢下檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)的新模式，積極探索云實習(xí)改革，從各個方面增強專業(yè)實習(xí)工作的數(shù)字應(yīng)變能力。

《意見》明確提出高校是實習(xí)管理的主體，強調(diào)高校要把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革背景下實習(xí)的新要求。在探索云實習(xí)改革時，檔案學(xué)專業(yè)院系一方面要主動爭取國家檔案局、省市檔案局、檔案館的支持，鼓勵在檔案信息化建設(shè)中推動檔案專業(yè)實習(xí)信息化建設(shè);同時，要積極爭取學(xué)校層面的支持，立足于國家級、省級檔案學(xué)一流本科專業(yè)建設(shè)，推動一流檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)科研實踐基地建設(shè)，建設(shè)一流專業(yè)實習(xí)基地，主動與簽約合作的實習(xí)基地溝通補充“云實習(xí)”合作的相關(guān)細節(jié)。

3 小結(jié)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型催生了檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)“線上+線下”模式。檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)應(yīng)主動求“變”，探索“云實習(xí)”的模式以及各項實習(xí)工作的重新安排，充分保障檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

*本文系國家社會科學(xué)基金一般項目“價值驅(qū)動的檔案數(shù)據(jù)知識發(fā)現(xiàn)與服務(wù)模式研究”（項目編號：19BTQ098）的研究成果之一。本文在教育部高等學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會秘書長徐擁軍教授、秘書牛力副教授指導(dǎo)下完成。

（作者單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 來稿日期：2021-01-10）