民國時期“檔案”一詞傳播與社會化過程探析

楊茜蘭

摘? 要：通過回溯“檔案”一詞的起源與使用，基于大眾傳播與接受理論，從社會動力視角探析民國時期“檔案”一詞的傳播與社會化過程，揭示“檔案”一詞在社會環(huán)境動力的影響下，逐步從朝廷深宮大內(nèi)走向國家行政機關(guān)、民間學術(shù)團體與普通社會公眾。啟示利用現(xiàn)代政治、文化、學術(shù)環(huán)境動力，正確引導社會公眾對“檔案”一詞的知性、感性、理性認知，發(fā)揮檔案界的主觀能動性，促進現(xiàn)代“檔案”一詞傳播與社會化的深化與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：民國時期;檔案;社會動力;社會化;傳播

Abstract： By looking back at the origin and use of the word Archives，based on the theory of mass dissemination and acceptance，probes into the process of dissemination and socialization of the term of 'Archives' in the period of the Republic of China from the perspective of social motivation，reveals that under the influence of social environment，the term of 'Archives' has gradually moved from the imperial court to the state administrative organs，folk academic organizations and the general public. Revealing that we should use of modern political，cultural and academic environment power，correctly guide the public to have an intellectual，perceptual，rational cognition of the term 'Archives'，give play to the subjective initiative of the Archives，promote the modern term 'Archives' dissemination and socialization deepening and developing.

Keywords： The period of the republic of china; Archives; Social dynamics; Socialization; Communication

本文通過回溯“檔案”一詞的起源與使用，聚焦“檔案”一詞逐步取代“案牘”“文書”“公文”等歷史文檔名詞到成為統(tǒng)一的文檔名詞的民國時期，基于當時社會的傳播與接受環(huán)境，探析其逐步被社會公眾認知與使用的過程，思考其對正確引導現(xiàn)代“檔案”一詞傳播與社會化的啟示。

1“檔案”一詞的起源與使用

1.1 清初至民國初年的“檔案”一詞。清初“檔案”一詞，由滿文化的“檔子”和漢文化的“案卷”結(jié)合演化而來，具有明顯的滿漢文化融合特征。清入關(guān)前，常將文書寫于木牌或木條之上，入關(guān)后才改用紙張書寫，于是將保存年代久遠的文書稱為“檔案”“檔子”。在滿漢文化交融影響的時代背景下，兼具滿漢文化精髓的“檔案”一詞在清后期逐漸取代“檔子”“檔冊”等詞，常出現(xiàn)于清代筆記中。[1]在相關(guān)律令條例中也有出現(xiàn)，如“錄存檔案”“檔案副本”等表述，[2]在地方官府的文書人員職責中提到：“各衙門募設書辦，不過令其繕寫文書，收貯檔案而已”。[3]

但并未在社會上普及傳播與使用，而是主要用于清內(nèi)閣機構(gòu)與軍機處等深宮內(nèi)院部門，因為當時實行分門別類的文書匯抄制度，由此形成了數(shù)量龐雜的檔冊，如上諭檔、軍機檔、寄信檔、洋務檔、朱批檔、外紀檔等。

民國初期，政府機關(guān)仍沿用這種文書匯抄制度，在1913年的《外交部保存文件規(guī)則》中明確指出“各廳司經(jīng)辦案件于辦結(jié)時，即由各主管員刪繁，摘要編成專檔”“調(diào)取文件，應先就檔案取閱，如檔案缺漏或有疑義，再調(diào)原卷”。[4]可見當時的“檔案”一詞，主要用于指代根據(jù)檔案原件摘錄或抄錄的檔冊，以便利用，而非今天所說的檔案原件。[5]

1.2 民國中后期的“檔案”一詞。北洋軍閥時期，“檔案”一詞也沒有在社會上廣泛傳播與使用，社會認可度較低，[6]一方面是因為處于社會政權(quán)的震蕩變動時期，另一方面也是由于“文書”“公文”等詞仍占據(jù)著行政界的大半江山。但當時的教育部、司法部、外交部等政府行政部門已不再將“檔案”視為編檔的材料，而是指代檔案原件，并成立專職的機關(guān)檔案室，如外交部專門負責整理、保管檔案的檔案房，內(nèi)務部的檔案科等。

直到新文化運動“提倡白話文，反對文言文”口號的出現(xiàn)，八千麻袋事件的爆發(fā)，引發(fā)民間眾多學術(shù)團體和個人收集、整理、研究明清內(nèi)閣大庫檔案，觸發(fā)四大檔案史料新發(fā)現(xiàn)。[7]國民政府時期行政界發(fā)起文書檔案改革運動，并伴隨著國內(nèi)檔案學者群體與檔案教育的興起，國外檔案學的傳入等外部推力，才正式推動“檔案”一詞在社會上的普及，成為社會公眾普遍使用的文檔名詞，也奠基了“檔案”可以從朝廷深宮大內(nèi)逐步走向各級國家行政機關(guān)、走向民間學術(shù)團體、走向普通社會公眾。

2 民國時期“檔案”一詞傳播與社會化過程

2.1 從朝廷深宮大內(nèi)走向國家行政機關(guān)。1912年南京臨時政府成立后，徹底結(jié)束了長期以來的封建統(tǒng)治。社會制度的變遷，權(quán)力逐步下放地方，讓“檔案”有機會從朝廷的深宮大內(nèi)走向現(xiàn)代各級國家行政機關(guān)。

一方面，各級行政機關(guān)開始設立含有“檔案”一詞的專職檔案管理部門，如檔案室、檔案處等，并制定一系列的關(guān)于檔案的工作規(guī)章制度，在行政機關(guān)中加以推行使用。如外交部的《編檔辦法》要求各檔案科室給檔案編檔號：“各司廳檔案宜分科編號，每科立簿記一本，除編號外，兼記每案事由”。[8]教育部、司法部等其他行政部門也專門制定了系統(tǒng)的檔案管理辦法，如《教育部檔案管理辦法》。逐步規(guī)范化和組織化的各級行政機關(guān)檔案部門數(shù)量的增多，檔案管理相關(guān)的工作規(guī)章制度的推行，為“檔案”在國家各級行政機關(guān)的傳播與使用奠定了基礎。

另一方面，文書檔案改革運動的發(fā)起也有力地推動了“檔案”在各級行政機關(guān)的使用。公文是行政的工具，文書檔案問題是行政的基本問題。[9]因此文書檔案改革運動一發(fā)起，就受到了行政界的廣泛關(guān)注。首先是文書檔案連鎖法的實施，認為“文書檔案實一者也”“檔案原為歸檔之文書，文書即未歸檔之檔案”，對文書檔案進行“三統(tǒng)一”的管理，可以有效提高機關(guān)的行政效率，因此迅速被推廣至基層機關(guān)。

甘乃光后來在回顧總結(jié)這次文書檔案改革運動時說道：“此法出后，江西省政府即派員來部練習，廣西省政府亦派員來調(diào)查，其余京內(nèi)外機關(guān)來研究者甚多。”[10]其次，這次改革運動也讓甘乃光等人關(guān)注到國外檔案館的發(fā)展，并萌發(fā)了建立“中央檔案庫”的想法：“我希望大家注意到檔案庫的設立，這是一代文獻所關(guān)。……設立中央檔案庫，將加速推進各方面的進步?！?/p>

滕固認為不僅要設立中央檔案庫，還要設立地方檔案館：“我們不但希望有國立檔案庫，并且希望推行到地方，有地方檔案庫的設置”。[11]雖然最終并未實現(xiàn)，但“中央檔案庫”“中央檔案局”“國立檔案庫”[12]等術(shù)語在行政界傳播開來，有力推動了“檔案”一詞的傳播。

另外，大規(guī)模的文書檔案改革運動與舊政權(quán)檔案整理工作也導致了文書檔案人員出現(xiàn)用人短缺，政府開始向社會公開招聘：“考試科目分文書處理法，檔案管理法及圖書館學三種”?！安粩?shù)日，報考者已達三百七十八人”。[13]可見報考人數(shù)之多，“檔案”一詞開始以工作、職業(yè)的角色為人所知。

2.2 從國家行政機關(guān)走向民間學術(shù)團體。民國時期“檔案”一詞的社會化過程是一個由對客體的感性接觸上升到理性認知的能動的辯證過程。民國時期，正處于我國檔案史料大發(fā)現(xiàn)的時期。[14]遺憾的是，北洋政府沒有對如此珍貴的文化遺產(chǎn)予以重視，不僅由于保管不善造成大量損毀或被帝國主義國家劫掠，而且還幾臨厄運。如“八千麻袋事件”就遭到了社會輿論強烈的譴責，引起了文學界、史學界、教育界學者對內(nèi)閣大庫檔案的重視，也推動“檔案”一詞從國家行政機關(guān)走向民間學術(shù)團體。

民間學術(shù)團體開始對這些檔案進行收集、整理與編纂，激發(fā)了民間學術(shù)團體整理明清檔案的史學研究熱潮，并創(chuàng)辦用于公布這些史料檔案的刊物，發(fā)行相關(guān)的檔案匯編材料。如舊北京大學成立“清代內(nèi)閣大庫檔案整理委員會”，將檔案史料用于教學，并印行了《整理清代內(nèi)閣檔案報告要件》《整理清代內(nèi)閣檔案報告題本》等檔案匯編材料，以供學術(shù)研究與社會利用。[15]除北大外，故宮博物院文獻館、中央研究院歷史語言研究所、清華大學歷史系和禹貢學會等學術(shù)團體，[16]都是民國時期積極參與明清檔案整理運動的主力。

此外，各界學者們紛紛就明清檔案的整理發(fā)表自己的觀點。魯迅先生撰寫、發(fā)表了《談所謂<大內(nèi)檔案>》一文，在學術(shù)界引起了激烈的討論。翦伯贊先生動員北大學生整理清代檔案：“過去的歷史是根據(jù)檔案寫的，而今后的歷史還是要根據(jù)檔案來寫”。[17]沈兼士在輔仁大學的開學訓詞中說道：“中國近代史最重要的材料就是清代的內(nèi)閣檔案……現(xiàn)在一般人都知道檔案之價值，便是那時所開的風氣”。[18]陳垣還總結(jié)了“檔案整理八法”，廣泛用于指導整理清代檔案。學術(shù)界對明清檔案的整理與研究，讓政府和社會都意識到檔案的價值與作用，重視利用檔案編史修志。

秉承古代編史修志傳統(tǒng)，在地方設通志局或通志館，廣泛開展地方志編纂工作。方志學著作中都強調(diào)方志編纂的重要材料來源之一便是檔案，多次出現(xiàn)“檔案”一詞，如黃炎培的《川沙縣志》：“全書材料，一部得自社會調(diào)查，而大部錄諸檔案”。[19]黎錦熙的《方志今議》：“一曰實際調(diào)查，二曰檔案整理，三曰群書采錄”。[20]甘鵬云的《方志商》：“此等材料，皆無書籍可考，無檔案可查，此吾所謂尤難者也”。[21]和傅振倫的《中國方志學通論》：“地方之志，無異正史之片段，檔案之副貳”“且官署檔案，以及調(diào)查報告統(tǒng)計之屬，皆為重要材料”。[22]等。

2.3 從民間學術(shù)團體走向普通社會公眾。文書檔案改革運動以及明清檔案的整理研究熱潮，也孕育了近代檔案學者群體，開始專門對檔案進行理性認知。在文書檔案改革運動中，甘乃光就非常重視為文書檔案改革培養(yǎng)人才，并鼓勵和支持他們從事文書檔案工作實踐、撰寫文書檔案著作。[23]因此近代檔案學者群體多半來自行政界與史學界，如行政界的甘乃光、周連寬、滕固，史學界的檔案學者以沈兼士、單士元、陳垣等。[24]

這些檔案學者群體根據(jù)行政界的檔案實踐與史學界的明清檔案整理，結(jié)合國外檔案學的傳入，總結(jié)了有關(guān)檔案的定義、分類、管理與保護等方面的理論與實踐經(jīng)驗，并提出許多適合國情的創(chuàng)新見解。如秦翰才宣稱“檔案非官署所專有，凡一個事業(yè)組織……皆必有其檔案，即為一私人，亦有其檔案”。[25]讓社會公眾意識到檔案不再是“帝王之書”，也不只是“文書公文”或“珍貴史料”，從而大大拉近了社會公眾與“檔案”一詞的距離。程長源引入美國杜威圖書“十進分類法”，重新設計了適合我國檔案工作的檔案分類編目方法。[26]

由此也涌現(xiàn)了一批檔案學著作，如檔案學“十三本舊著”，不僅為檔案的實踐工作提供了理論指導，也為“檔案”一詞從民間學術(shù)團體走向普通社會公眾提供了傳播基礎。

同時，近代檔案教育的興辦，也為“檔案”一詞的傳播與社會化增加了一味強化劑。興辦檔案教育的最初目的，是由于文書檔案改革運動的需要，國民政府試圖通過教育、培訓等手段來提高機關(guān)文書檔案人員的專業(yè)技能，為國家政府機關(guān)部門培養(yǎng)檔案工作人員。因此創(chuàng)辦了文華圖專和私立崇實檔案學校，內(nèi)設檔案管理?？疲_設檔案管理課程，面向社會招生。并由毛坤、傅振倫、周連寬等人翻譯英美法蘇聯(lián)等國有關(guān)檔案管理方法、檔案分類、檔案人員培訓等書籍，開設國外檔案學課程，向?qū)W生介紹國外檔案理論與實踐工作概況。[27]

此后，各級政府大力推行對檔案專業(yè)人才的教育和培訓工作，全國隨即成立了諸多檔案教育與培訓機構(gòu)，或開設檔案相關(guān)課程。如江蘇省立江蘇學院開設檔案學課程，四川省訓練團舉辦兩期檔案班，上海創(chuàng)辦中國檔案函授學校等。[28]我國近代檔案教育的興辦與普及，讓社會公眾意識到檔案學是一門面向社會的學科、專業(yè)，為“檔案”一詞從民間學術(shù)團體走向普通社會公眾提供了渠道。

3 民國時期“檔案”一詞傳播與社會化的現(xiàn)代啟示

3.1 知性認知：善用政治環(huán)境導向動力。知性是介于感性和理性之間的一種認知能力，亞里士多德認為這是一種“被動的理性”，主要受到政治環(huán)境的影響。在政治環(huán)境中，權(quán)力符號能喚起感情和誘發(fā)行動，[29]形成的認知既不是內(nèi)心自發(fā)的感性認知，也不是科學主動的理性認知。民國時期“檔案”一詞從朝廷深宮大內(nèi)走向國家行政機關(guān)，很大程度上是由于政治環(huán)境的變化，如社會制度的變遷、政權(quán)的變動、政府推行的方針、政策、法令等，對“檔案”一詞的傳播與社會化產(chǎn)生決定性的導向作用，文書檔案改革運動就推動了“檔案”在各級行政機關(guān)的迅速傳播與使用。傳播是傳遞、控制、權(quán)力、撒播、共享和互動，[30]操縱與說服則是權(quán)力的形式，[31]政治環(huán)境操縱著“檔案”一詞的傳播與社會化方向，通過語言交換活動在人們的意識中形成潛移默化的說服，是無形的權(quán)力控制與影響。

因此我們要善用政治環(huán)境作為導向動力，以新《檔案法》為例，其突出了檔案工作的政治導向和政治定位，強調(diào)“堅持黨對檔案工作的領(lǐng)導”。一方面，決定了國家對新《檔案法》的大眾宣傳力度，讓社會對“檔案”一詞有法律層面的理解;另一方面，在社會上進行各種特色紀念活動的同時，也促進了社會公眾對“檔案”一詞的認知度。

3.2 感性認知：巧用文化環(huán)境輔助動力。文化限定了某一文化背景下群體或個體如何思考、感覺與信仰，[32]文化環(huán)境的熏陶能加深人們對“檔案”一詞的感性認知。美國學者詹姆斯·卡里認為：“傳播是一個制造、保持、修補和轉(zhuǎn)換現(xiàn)實的象征性過程，傳播是一種儀式，是一種對主體的召喚，邀請受者參與到傳播中，獲得他們在日常生活中所扮演的角色。”[33]通過傳播，一定群體的人們共享民族、身份、信仰等相同的文化，并內(nèi)化為感性認知。如民國時期故宮博物院的開放，舉辦文化展覽等，使得檔案傳承民族文化的作用逐漸突顯，促使人們對“檔案”一詞產(chǎn)生了文化、史料、情感、記憶等感性認知。這也啟示我們要巧用這種文化傳播活動，制造更多讓“檔案”一詞引發(fā)公眾記憶共鳴的話題。[33]

3.3 理性接受：活用學術(shù)環(huán)境強化動力。民國時期的明清檔案史料研究、檔案學者群體的出現(xiàn)、檔案學教育的興辦以及國外檔案學的傳入等學術(shù)環(huán)境，強化了人們對“檔案”一詞的理性認知。新文化運動促進了國內(nèi)外的學術(shù)交流，使民國學術(shù)成為中國學術(shù)走向現(xiàn)代的開端。[34]“在時賢眼里，西學就是新知，中國變革的動力及希望，即在于傳播并借鑒西學”[35]這也是我國近代檔案學術(shù)研究興起的主要原因之一?；钣脤W術(shù)環(huán)境強化動力，不同于政治環(huán)境潛移默化的導向作用，也不同于文化環(huán)境感性抽象的輔助作用，而是檔案界在“檔案”一詞的傳播與社會化過程中，可以自由發(fā)揮能動性的重要途徑，是讓人們對“檔案”一詞的認知從知性、感性維度上升到理性維度的必要條件。檔案學術(shù)研究越活躍，“檔案”一詞的傳播與社會化也會更專業(yè)化與規(guī)范化。

參考文獻：

[1]丁海斌，丁思聰.談清代筆記中所記載的“檔案”“檔子”“檔冊”——兼論《柳邊紀略》之誤[J].檔案管理，2018（02）： 33-36.

[2]陳兆祦，和寶榮.檔案學基礎知識[J].檔案學通訊，1991（03）： 74-76.

[3]吳愛明.清代地方政府的文書檔案工作人員[J].檔案工作，1987（05）： 45.

[4]中國第二歷史檔案館.民國時期文書工作與檔案工作資料選編[M].北京：檔案出版社，1987：129.

[5]陳忠海，陳潔.民國時期我國檔案工作變革的特征[J].檔案管理，2012（05）：13-16.

[6]丁海斌，康勝利.“文書”“公文”“文件”“檔案”四詞生成、演變之文化形態(tài)研究[J].檔案學通訊，2016（02）： 47-51.

[7]趙銀玲.民國檔案修復的實踐與認識[J].檔案管理，2010（06）：90.

[8]郁秋香，蔣衛(wèi)榮.近代文檔體制確立的重要標志：文檔術(shù)語的規(guī)范化[J].檔案學研究，2010（06）： 90-93.

[9]楊沛龍.中國早期行政學史：民國時期行政學研究[M].北京：社會科學文獻出版社，2014：21.

[10]甘乃光.文書檔案改革運動的回顧與展望（附表）[J].行政研究，1937（05）： 451-466.

[11]譚必勇.南京國民政府時期籌建“國家檔案館運動”的回顧與反思檔案學研究[J].檔案學通訊，2018（05）： 135-144.

[12]李達五.記內(nèi)政部檔案整理員考試[J].行政效率，1935 （03）： ：797-801.

[13]丁華東.檔案學理論范式研究[M].上海：世界圖書出版公司，2011：84.

[14]孫彥，梁繼紅.中國近代檔案學期刊輯錄（上冊）[M].北京：國家圖書館出版社，2010：6.

[15]張會超.民國時期明清檔案整理研究[M].上海：世界圖書上海出版公司，2011：20-166.

[16]古月.北京大學歷史系同學整理清代檔案[J].檔案工作，1958（07）： 20.

[17]劉乃和.陳垣年譜附陳垣評傳[M].北京：北京師范大學出版社，2002：85.

[18]來新夏.方志學概論[M].福州：福建人民出版社，1983：91.

[19]劉柏修，劉斌.當代方志學概論[M].北京：方志出版社，1997：43.

[20]倉修良.方志學通論（修訂本）[M].北京：方志出版社，2003：383-390.

[21]傅振倫.中國方志學通論[M].上海：商務印書館，1935：38，106.

[22]劉芮，劉旭光.“一個人與一個學科”——甘乃光檔案思想述評[J].檔案學研究，2020（05）： 26-33.

[23]程廣沛，劉旭光.繼承·借鑒·創(chuàng)新-近代中國檔案學的來源研究[J].檔案學通訊，2017（01） ：28-32.

[24]劉國能.體系論——中國檔案事業(yè)體系[M].北京：中國檔案出版社，2001：108.

[25]《檔案學通訊》雜志社.檔案學經(jīng)典著作·第二卷[M].上海：上海世界圖書出版公司，2013：675.

[26]楊文.民國時期檔案學人的學術(shù)風格研究——以檔案學十三本舊著作者群體為例[J].檔案學研究，2019（01）： 11-18.

[27]熊豆豆，張啟波.民國時期的中國檔案教育[J].中國檔案，2018（06）： 86-87.

[28]（日）竹內(nèi)郁郎編，張國良譯.大眾傳播社會學[M].上海：復旦大學出版社，1989：179-180.

[29]劉海龍.大眾傳播理論：范式與流派[M].北京：中國人民大學出版社，2008：5-6.

[30]（美）丹尼斯·朗.權(quán)力論[M].北京：中國社會科學出版社，2001：5.

[31]鄭杭生.社會學概論新修[M].北京：中國人民大學出版社，2003：192-193.

[32]劉海龍.大眾傳播理論：范式與流派[M].北京：中國人民大學出版社，2008：25-29.

[33]朱蘭蘭，王夢思.論新媒體時代檔案文化價值的發(fā)掘與傳播[J].檔案管理，2016（01）：17-19.

[34]周維東.民國學術(shù)的“熱”與“冷”[N].中國社會科學報，2017-3-28（001）

[35]陳平原.中國現(xiàn)代學術(shù)之建立[M].北京：北京大學出版社，1998：2.

（作者單位：華南理工大學檔案館? 來稿日期：2020-12-20）