淺析會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施與評價(jià)

王艷潔

【摘? 要】計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，使得企業(yè)辦公更加智能化、效率化。由于傳統(tǒng)手工記賬具有容量小的弊端，無法處理大、中型企業(yè)龐大的金融數(shù)據(jù)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理繁雜財(cái)務(wù)工作的突出效果，間接吸引了大批科技企業(yè)加快對企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)速度。針對會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的問題，急需對系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全;聚焦會計(jì)信息管理，提高專業(yè)人員素質(zhì);嚴(yán)于監(jiān)管，戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，突破技術(shù)壁壘。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息系統(tǒng);會計(jì)信息管理;技術(shù)壁壘

【Abstract】The booming development of computer technology has made the office of enterprises more intelligent and efficient. Because of the disadvantages of small capacity， traditional manual bookkeeping can not deal with the huge financial data of of large and medium-sized enterprises. The outstanding effect of enterprises using computer to deal with complicated financial work indirectly attracts a large number of scientific and technological enterprises to to speed up the research and development of financial application system for enterprises. In view of the problems in the application of accounting information system， it is urgent to renovate and upgrade the system to protect the security of financial data; focus on accounting information management， improve the quality of professional personnel; strictly supervise and management， change strategy， and break through technical barriers.

【Keywords】accounting information system; accounting information management; technical barriers

1 引言

會計(jì)信息系統(tǒng)擁有處理大量會計(jì)信息數(shù)據(jù)的能力，可以幫助相關(guān)人員整體化提質(zhì)增效，常常產(chǎn)生顯而易見的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力。利用計(jì)算機(jī)高速整合資源、疾速運(yùn)算處理等優(yōu)勢，可以有效解決傳統(tǒng)手工記賬無法完成各種核算和監(jiān)督工作的難題。

2 會計(jì)信息系統(tǒng)概述

2.1 會計(jì)信息系統(tǒng)的定義

會計(jì)信息系統(tǒng)指有效收集、存儲和處理財(cái)務(wù)信息，完成核算和監(jiān)督并提供與會計(jì)分析和決策有關(guān)的會計(jì)信息的系統(tǒng)。

2.2 會計(jì)信息系統(tǒng)的作用

會計(jì)信息系統(tǒng)，簡而言之，就是通過復(fù)雜的高科技手段來實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)核算和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一種方法。首先，根據(jù)基礎(chǔ)化設(shè)置的預(yù)設(shè)進(jìn)行會計(jì)原始憑證的錄入，采取了會計(jì)人員與電腦相互協(xié)作的工作模式;其次，運(yùn)算過程的高效化極大程度地減少了工作量。因此，該系統(tǒng)具有運(yùn)算速度快、智能化、精度高等顯著特點(diǎn)，解放了大量的人工勞動(dòng)力。具體而言，會計(jì)信息系統(tǒng)有以下兩點(diǎn)作用。

2.2.1 記賬的優(yōu)勢

會計(jì)信息系統(tǒng)和手工記賬一樣，遵循一致的會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)，它的操作步驟主要涉及初始化系統(tǒng)設(shè)置、會計(jì)科目基礎(chǔ)化設(shè)置等一系列操作，然后錄入原始數(shù)據(jù)即可自動(dòng)生成所需財(cái)務(wù)報(bào)表。由于初始化操作對會計(jì)人員水平要求極高，容不得半點(diǎn)馬虎，則相應(yīng)地對會計(jì)人員培訓(xùn)及考核相比傳統(tǒng)手工記賬會更加苛刻。這樣做的好處是加強(qiáng)了對企業(yè)人才的管理，充分利用了網(wǎng)絡(luò)記賬的優(yōu)勢。

2.2.2 制度的優(yōu)勢

利用會計(jì)信息系統(tǒng)能夠綜合體現(xiàn)該系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制的功效，可以突顯出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性問題需要更高程度的關(guān)注。鑒于企業(yè)內(nèi)部控制可能會不完善的情況，該系統(tǒng)對公司各個(gè)部門的全貌進(jìn)行系統(tǒng)的審視。因此，我們應(yīng)該積極布局會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展，重視科技的力量，積極改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部陳舊的老套設(shè)備，善于取長補(bǔ)短，使企業(yè)在管理方面遙遙領(lǐng)先。唯有確保會計(jì)信息系統(tǒng)的正常實(shí)施，努力改善實(shí)施過程中企業(yè)內(nèi)部消極的情緒，方可實(shí)現(xiàn)全面布局會計(jì)信息系統(tǒng)。

3 會計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題

隨著信息化時(shí)代的到來，驅(qū)使企業(yè)經(jīng)營者謀求新的發(fā)展機(jī)遇，重塑企業(yè)管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營水平高低取決于會計(jì)制度的完善程度。因此，建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)，成為企業(yè)改革產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、執(zhí)行有效決策的關(guān)鍵點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)資源共享化足以讓企業(yè)制定不同的應(yīng)用策略，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控。由于各種因素的干擾，企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化仍需努力，亟需解困。

3.1 企業(yè)謀求私利，財(cái)務(wù)造假，信息不透明

3.1.1 利潤虧損，信息不透明

當(dāng)企業(yè)凈利潤出現(xiàn)連續(xù)虧損時(shí)，公司財(cái)務(wù)狀況不好，往往無法滿足股東和投資者的正常投資愿望。有的公司不惜一切代價(jià)來粉飾會計(jì)報(bào)表，假借財(cái)務(wù)造假的手段來牟取巨額財(cái)富。企業(yè)通過虛假記載，以增加投資者信心。這種情況下，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重漏洞。

3.1.2 謀求私利，篡改數(shù)據(jù)

在會計(jì)信息化時(shí)代，大多數(shù)企業(yè)會計(jì)電算化操作主要以電子化為主，手工記賬為輔。為了修改成功最終版的虛假財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)示意會計(jì)工作人員，在電腦上錄入數(shù)據(jù)時(shí)肆意修改，不尊重現(xiàn)實(shí)，這種錯(cuò)誤行為最終必會打破該企業(yè)的幻想，受到法律嚴(yán)厲的制裁。

3.2 技術(shù)壁壘，過度依賴開發(fā)商

對于企業(yè)系統(tǒng)軟件來說，多為大型運(yùn)營商所壟斷，這種不道德的壟斷行為，往往無形中構(gòu)成了研發(fā)商與使用者之間的技術(shù)壁壘。中小企業(yè)依賴開發(fā)商實(shí)施會計(jì)電算化，加快了會計(jì)信息化進(jìn)程，提高自身競爭力。同時(shí)，中小企業(yè)難以擺脫巨額維修保養(yǎng)費(fèi)用，在會計(jì)信息化戰(zhàn)略中，無核心技術(shù)，便相當(dāng)于自動(dòng)放棄了全面實(shí)施信息化、智能化的方式。

4 甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司信息披露案例分析

4.1 公司概況

皇臺酒業(yè)自上市以來，內(nèi)憂外患，業(yè)績低迷，因業(yè)績連年虧損而多次被執(zhí)行“退市風(fēng)險(xiǎn)警示”。最近三年間，總虧損高達(dá)4億多元。至此，ST皇臺很可能成為A股市場中首支被暫停上市的白酒股。

4.2 違法違規(guī)的具體表現(xiàn)

為了規(guī)避證監(jiān)會的ST警示，該公司運(yùn)用多種措施尋求保殼。每年，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)借用各種經(jīng)濟(jì)手段修飾企業(yè)經(jīng)營狀況，試圖營造企業(yè)盈利的假象。在利潤虧損無法彌補(bǔ)時(shí)，摸準(zhǔn)當(dāng)?shù)卣〞С制髽I(yè)發(fā)展的心態(tài)，前實(shí)控人盧某運(yùn)用非法手段籌集到虛構(gòu)補(bǔ)助資金以填補(bǔ)虧空。因此，我們可以推斷出該公司會計(jì)信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重漏洞。

4.3 信息違法違規(guī)的治理

皇臺酒業(yè)內(nèi)外交困，瀕臨退市。如果該公司依舊不實(shí)施“自救”措施，那么該公司離退市也不遠(yuǎn)了。因此，本文根據(jù)分析ST皇臺信息披露違法違規(guī)的具體體現(xiàn)，為了推動(dòng)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，提出以下幾點(diǎn)改善措施。

4.3.1 多措并舉，扭虧為盈

常年虧損的困局理應(yīng)率先得到改善，業(yè)績扭虧可以提振企業(yè)自信，為接下來實(shí)施公司新策略打下堅(jiān)實(shí)的根基。公司應(yīng)一致落實(shí)品牌策略，強(qiáng)化中心品牌，斬?cái)喾翘厣a(chǎn)業(yè)鏈。同時(shí)，公司應(yīng)差異化定位產(chǎn)品市場，再次構(gòu)筑營銷渠道，定期實(shí)施市場調(diào)研，在努力奪取原有市場份額的基礎(chǔ)上，開發(fā)新的供銷渠道。

4.3.2 建立健全企業(yè)供、產(chǎn)、銷治理體系

為了應(yīng)對再次出現(xiàn)庫存憑空消失的情況，公司應(yīng)發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升企業(yè)整體人員素質(zhì)，深耕本土產(chǎn)業(yè)鏈，建立健全企業(yè)供、產(chǎn)、銷治理體系，從長遠(yuǎn)利益考慮，確保企業(yè)保持穩(wěn)健良好運(yùn)營。此外，把握和順應(yīng)白酒特色產(chǎn)業(yè)基本發(fā)展規(guī)律，專注于主業(yè)，摒棄跨界轉(zhuǎn)型，對整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行深化資源整合和并購。

4.3.3 嚴(yán)于執(zhí)法，開展組織架構(gòu)優(yōu)化

目前，皇臺酒品質(zhì)優(yōu)良，口碑極佳，在本地市場綜合競爭力依舊強(qiáng)勁。由此，借助會計(jì)電算化的特點(diǎn)，開展公司組織治理，以改造企業(yè)組織架構(gòu)，徹底消除多年來企業(yè)股東內(nèi)部爭斗的矛盾。建立健全財(cái)務(wù)部門，定期組織法律知識講座，避免違法行為再次發(fā)生。

5 會計(jì)信息系統(tǒng)問題的解決措施

5.1 嚴(yán)于監(jiān)管，打贏會計(jì)信息失真保衛(wèi)戰(zhàn)

5.1.1 設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理準(zhǔn)則

嚴(yán)厲打擊公司各級部門領(lǐng)導(dǎo)干部越級、瀆職及收受賄賂等各種違法行為，面對會計(jì)信息失真問題，應(yīng)做到執(zhí)法必嚴(yán)，加大執(zhí)法審查力度，徹底肅清財(cái)務(wù)造假、虛假記賬等惡劣犯罪行為。只要我們使用正確的研判方法，科學(xué)審視保衛(wèi)道路的深層意義，就會發(fā)現(xiàn)積極落實(shí)監(jiān)督機(jī)制是極其正確的途徑。

5.1.2 制定企業(yè)信息保密制度

對待公司重要文件，妥善保管檔案，嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)印、拍照上傳，如發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)立即報(bào)警并匯報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)內(nèi)部需樹立優(yōu)秀典型，宣揚(yáng)積極向善的價(jià)值觀。

5.2 加強(qiáng)科研，擺脫依賴?yán)Ь常黄萍夹g(shù)壁壘

5.2.1 突破國外壟斷

企業(yè)應(yīng)善于改善自身因素，克服核心制約問題，增加科研投入成本，組織科研團(tuán)隊(duì)，努力突破技術(shù)壁壘，積極研發(fā)出適合國內(nèi)自身應(yīng)用的操作系統(tǒng)，以此擺脫依賴?yán)Ь场?/p>

5.2.2 堅(jiān)持原則，穩(wěn)定應(yīng)對

企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持原則，穩(wěn)定應(yīng)對技術(shù)難點(diǎn)，有效破除軟件開發(fā)商所帶來的技術(shù)壁壘，突破國外芯片的封鎖，直接促進(jìn)國內(nèi)軟件操作系統(tǒng)的發(fā)展繁榮，為國內(nèi)各類軟件企業(yè)樹立一個(gè)良好的榜樣。企業(yè)在各類研發(fā)項(xiàng)目中加大投入力度，這是立足于全局，詳細(xì)、認(rèn)真權(quán)衡利弊后作出的科學(xué)發(fā)展有效規(guī)劃。

6 結(jié)語

本文主要分析了會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施過程中所面臨的問題，并提出所需實(shí)施方案，以國內(nèi)外中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀為依據(jù)，闡述我國完成會計(jì)信息化的策略。隨后，通過詳細(xì)分析會計(jì)信息系統(tǒng)的主要問題，可以判定會計(jì)信息系統(tǒng)問題現(xiàn)狀包含系統(tǒng)自身軟硬件設(shè)施不健全、會計(jì)管理制度不完善等原因。因此，企業(yè)有必要進(jìn)一步對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面建設(shè)、實(shí)施，從而更有效地提高企業(yè)的管理效率。

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