大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及策略分析

陳仙梅

摘要：企業(yè)需要在當(dāng)前階段了解市場發(fā)展環(huán)境，結(jié)合自身運(yùn)營情況，借助信息技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度，并應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，提升資產(chǎn)管理合理性，以往企業(yè)因?yàn)閭鹘y(tǒng)的資產(chǎn)管理方式存在諸多弊端，同時(shí)資產(chǎn)運(yùn)營信息更新遲緩，從而在信息不對等的情況下做出很多錯(cuò)誤決定，導(dǎo)致資源出現(xiàn)重復(fù)利用等問題難以得到有效的解決。為了解決這方面弊端，企業(yè)必須加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，還應(yīng)該考慮以往處理固定資產(chǎn)工作存在的問題，以下提出完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、改變管理者的工作觀念、提高對固定資產(chǎn)的經(jīng)營效率、發(fā)揮固定資產(chǎn)功能優(yōu)勢，應(yīng)用先進(jìn)管理工具、建立追責(zé)制度的方式，解決以往固定資產(chǎn)管理存在的弊端，進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)在競爭能力，確保企業(yè)可以在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;固定資產(chǎn);存在問題;解決措施

在我國大力推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)改革的背景下，企業(yè)需要考慮到內(nèi)部市場環(huán)境以及全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化，在新時(shí)期必須了解經(jīng)濟(jì)一體化對企業(yè)長久發(fā)展造成影響，為了遵循國家提出的可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，需要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，不斷完善內(nèi)部制度，并加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理力度，關(guān)注國家對企業(yè)發(fā)展提出的政策，抓住時(shí)代發(fā)展的契機(jī)，合理應(yīng)用固定資產(chǎn)，整合內(nèi)部資源，強(qiáng)化企業(yè)在市場中的核心競爭力。大型企業(yè)管理者需要意識到目前內(nèi)部存在固定資產(chǎn)管理問題，提出解決建議，讓企業(yè)可以在競爭激烈的市場環(huán)境下，憑借固定資產(chǎn)管理，提升資源利用效率，推動企業(yè)長久發(fā)展。

一、大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)際不符

大型企業(yè)發(fā)展過程中，因?yàn)閼?zhàn)略把控不足，沒能在發(fā)展過程中了解固定資產(chǎn)管理存在的弊病。目前，固定資產(chǎn)賬目內(nèi)部信息與實(shí)際存在出入，將會直接影響到企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行效果，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員沒有針對固定資產(chǎn)賬目信息缺失、信息不準(zhǔn)確等問題給出答案，固定資產(chǎn)總數(shù)是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目核對的基準(zhǔn)，無法保證固定資產(chǎn)總數(shù)與實(shí)際相符，對財(cái)務(wù)人員開展后期工作也造成極大的困擾。

目前，大規(guī)模企業(yè)沒有針對固定資產(chǎn)核算，專設(shè)相關(guān)部門跟進(jìn)，而是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理，由于財(cái)務(wù)人員已有的工作量繁重，又因?yàn)楣芾碚卟]有重視固定資產(chǎn)管理，所以心生怠慢，容易導(dǎo)致賬目信息出現(xiàn)紕漏與實(shí)際不符的情況。

除此之外，大型企業(yè)在部門管理經(jīng)營中，沒能及時(shí)傳遞設(shè)備，及時(shí)進(jìn)入設(shè)備應(yīng)用信息，從而導(dǎo)致很多信息沒有記錄在案，難以在后期及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備管理工作，一些大型企業(yè)在采購設(shè)備環(huán)節(jié)，核查固定資產(chǎn)核查階段，并沒有根據(jù)以往數(shù)據(jù)，僅憑個(gè)人預(yù)測盲目采購，從而導(dǎo)致大型企業(yè)資源重復(fù)購置，形成固定資產(chǎn)大量囤積的弊病。

（二）部分固定資產(chǎn)沒有物盡其用

固定資產(chǎn)能否得到充分的利用，直接影響到企業(yè)在發(fā)展中，是否可以獲取更多可應(yīng)用的資金，并根據(jù)發(fā)展目標(biāo)擴(kuò)大自身運(yùn)營規(guī)模，在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)在發(fā)展期間，由于沒能合理利用內(nèi)部固定資產(chǎn)，導(dǎo)致陳舊設(shè)備不斷積壓，在可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略提出后，對能源應(yīng)用有了新的要求，大型企業(yè)在發(fā)展期間沒有及時(shí)掌握國家對能源方面戰(zhàn)略要求，合理處置陳舊設(shè)備，根據(jù)掌握的信息對可修復(fù)的設(shè)備進(jìn)行重復(fù)利用，導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備應(yīng)用效率不佳。另外，在設(shè)備沒能得到養(yǎng)護(hù)的狀況下，讓企業(yè)喪失原有價(jià)值，使其可利用的價(jià)值大幅下降，這些均是導(dǎo)致企業(yè)無法應(yīng)用固定資產(chǎn)管理，減輕成本損耗的問題所在。

（三）固定資產(chǎn)管理與使用率不高

大型企業(yè)需要在當(dāng)前階段，了解市場環(huán)境，還應(yīng)該掌握自身運(yùn)營情況，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理期間存在的使用效率低下等問題，固定資產(chǎn)是企業(yè)可以向銀行借貸抵押的固定財(cái)產(chǎn)，企業(yè)持有的固定財(cái)產(chǎn)其功用還遠(yuǎn)不止如此，但是由于大型企業(yè)在日常工作中并沒能發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)對企業(yè)向銀行借貸，或是開拓各項(xiàng)工作起到的作用，疏于固定資產(chǎn)管理監(jiān)控工作，無法發(fā)現(xiàn)致使固定資產(chǎn)管理不足、設(shè)備使用效率低下的原因。

目前，大部分企業(yè)內(nèi)部設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)或是支撐生產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備，在應(yīng)用期間沒有得到完整的養(yǎng)護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備長期使用，因?yàn)閮?nèi)部元件磨損嚴(yán)重等原因，無法達(dá)到使用壽命，在一定程度上影響到設(shè)備的實(shí)際效益，無形當(dāng)中損害大型企業(yè)的成本效益。

二、大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略

（一）提升對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識

大型企業(yè)管理者必須意識到固定資產(chǎn)對企業(yè)運(yùn)行起到作用，改變以往錯(cuò)誤的工作觀念，同時(shí)還應(yīng)該讓企業(yè)內(nèi)部，由管理層到企業(yè)職員均可以意識到固定資產(chǎn)的重要性，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系，并在日常工作中利用閑散時(shí)間，通過各種媒介宣傳固定資產(chǎn)知識，普及宣傳范圍，介紹固定資產(chǎn)管理方面的知識。

固定資產(chǎn)并不僅由財(cái)務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé)，企業(yè)全體職員需要完成其管轄范圍內(nèi)的相應(yīng)工作，從而可以保證固定資產(chǎn)管理工作可以發(fā)揮實(shí)際效用，企業(yè)管理人員還需要重新布置各崗位職員工作內(nèi)容，將固定資產(chǎn)使用、維護(hù)等工作落實(shí)到實(shí)際崗位中，讓員工可以執(zhí)行固定資產(chǎn)管理內(nèi)容，提升固定資產(chǎn)利用效率。大型企業(yè)運(yùn)營項(xiàng)目所需的資金極大，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，可以在一定程度上節(jié)省企業(yè)流動資金的損耗，對企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作有極大的意義。

（二）完善固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)

進(jìn)行固定資產(chǎn)管理期間，大型企業(yè)還應(yīng)該了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，根據(jù)工作任務(wù)完善相關(guān)規(guī)定，在制度的保障下確保固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。與此同時(shí)，還應(yīng)該關(guān)注固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，這是確保固定資產(chǎn)信息與賬目記錄一致的有效方法，企業(yè)對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期與定期盤查時(shí)，需要進(jìn)行徹底的研究，還應(yīng)該在排查工作中，明確數(shù)量單位統(tǒng)計(jì)方式，并對固定資產(chǎn)按照類別進(jìn)行細(xì)致劃分，明確不同類別的盤查要點(diǎn)，通過整理分析設(shè)備老化情況，對設(shè)備的價(jià)值進(jìn)行粗略計(jì)算，掌握設(shè)備全方面信息后，將檢查得到的信息記錄在案，并需要及時(shí)處理固定資產(chǎn)存在的問題。

比如，設(shè)備老化并沒有加強(qiáng)后期維修工作，及時(shí)解決固定資產(chǎn)沉積的問題，從而在一定程度上預(yù)防固定資產(chǎn)貶值速度過快，還需要對不用固定資產(chǎn)進(jìn)行回收管理，避免固定資產(chǎn)過度積壓，不僅無法推動各項(xiàng)工作，還會占據(jù)企業(yè)內(nèi)部存放貨物的地理資源，通過固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)提升會計(jì)賬目信息的準(zhǔn)確性。

使用PDA手持設(shè)備，使用設(shè)備掃描貨物，既能提升盤點(diǎn)效率，還能保障盤點(diǎn)工作不會出現(xiàn)紕漏，應(yīng)用PDA手持設(shè)備生成盤點(diǎn)報(bào)表，便于工作人員進(jìn)行工作。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的發(fā)揮

目前，大型企業(yè)尚存在很多閑置資產(chǎn)，無法得到有效的利用，企業(yè)管理者必須要擁有全局觀念，還應(yīng)該掌握目前國家對可持續(xù)性戰(zhàn)略給出的要求，了解如何應(yīng)用固定資產(chǎn)，謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益。

對占用的固定資產(chǎn)可以通過資源整合調(diào)配，在保證不損害企業(yè)各項(xiàng)工作的前提下，盡量增加企業(yè)使用價(jià)值;對于無法應(yīng)用的固定資產(chǎn)，還應(yīng)該通過轉(zhuǎn)賣等方式處理庫存，同時(shí)還能回收一部分資金。對于無法使用但是可以通過維修使用的固定資產(chǎn)，需要進(jìn)行維護(hù)處理，同時(shí)還應(yīng)該在后期要加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)監(jiān)管，通過科學(xué)的管控，提升設(shè)備應(yīng)用效率，減少閑散固定資產(chǎn)閑置形成的經(jīng)濟(jì)損失。在大型企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作期間，需要優(yōu)化配置，使固定資產(chǎn)的價(jià)值得到最大程度的體現(xiàn)。

（四）加強(qiáng)提升固定資產(chǎn)經(jīng)營效率

大型企業(yè)在當(dāng)下階段，需要從技術(shù)、管理層面入手，科學(xué)的管控固定資產(chǎn)，提升企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值，挖掘固定資產(chǎn)潛在價(jià)值，這是管理人員必須完成的工作，同時(shí)還應(yīng)該從基礎(chǔ)管理層面切入，為了進(jìn)一步挖掘固定資產(chǎn)存在價(jià)值，需要對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，及時(shí)處理無法應(yīng)用的固定設(shè)備，對可應(yīng)用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)檢修，提升固定資產(chǎn)最大的價(jià)值。除此之外，還應(yīng)該優(yōu)化固定資產(chǎn)調(diào)配方案，確保企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)，通過合理的統(tǒng)籌后發(fā)揮最大價(jià)值。

使用資產(chǎn)臺賬，整理資產(chǎn)條碼、種類、名稱、存放倉庫、啟用日期、使用人、使用年限、金額、稅率、使用狀態(tài)等。通過條件查找功能，掌握資產(chǎn)信息，完成資產(chǎn)合理分配，可以通過資產(chǎn)臺賬掌握企業(yè)內(nèi)部資源消耗情況，在某資產(chǎn)即將消耗殆盡之前，進(jìn)行報(bào)廢清理和采購申請。

（五）采用先進(jìn)固定資產(chǎn)管理手段

大型企業(yè)在當(dāng)下必須關(guān)注固定資產(chǎn)管理工作，大型企業(yè)規(guī)模龐大，在固定資產(chǎn)方面體量也極大，這樣無疑會導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度進(jìn)一步提升，如何處理復(fù)雜、冗雜的資產(chǎn)信息，已成為困擾資產(chǎn)管理人員的問題，在數(shù)據(jù)化時(shí)代采用數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)，處理龐雜的數(shù)據(jù)信息，這是傳統(tǒng)人工管理不具備的優(yōu)勢。大型企業(yè)需要在新時(shí)期抓住時(shí)代發(fā)展的先機(jī)，及時(shí)引入數(shù)據(jù)技術(shù)，在信息化時(shí)代采用先進(jìn)的智能管理軟件以及相應(yīng)技術(shù)，作為完善固定資產(chǎn)管理的有效工具，同時(shí)還可以在保證工作進(jìn)度的同時(shí)，提升工作效率。

開展固定資產(chǎn)管理工作期間，相關(guān)工作人員應(yīng)該了解企業(yè)自身運(yùn)行情況以及固定資產(chǎn)流動情況，及時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行類別劃分，在當(dāng)前階段如何提升資源利用率，已成為企業(yè)在當(dāng)下提升市場競爭力的不二法寶。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的重要手段，還應(yīng)該根據(jù)運(yùn)營計(jì)劃，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要構(gòu)建與之相匹配的數(shù)據(jù)庫，不斷完善管理方案，應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理固定資產(chǎn)，并進(jìn)行資產(chǎn)規(guī)劃，減少額外項(xiàng)目開支，提升企業(yè)內(nèi)部資源應(yīng)用效率。

國有企業(yè)需要在信息化時(shí)代使用信息技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，考慮以往管理工作難以有效開展與信息資源的流通速度緩慢間的聯(lián)系，應(yīng)該加大對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用力度，在信息技術(shù)的加持下，提升財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，并在網(wǎng)絡(luò)平臺建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，及時(shí)變更固定資產(chǎn)流動情況，實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)信息，便于企業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管，掌握固定資產(chǎn)庫存情況，了解資產(chǎn)增減范圍，通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新，及時(shí)掌握不同時(shí)段固定資產(chǎn)運(yùn)營情況，從而可以防止以往因信息流通方面的問題，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置、無法合理利用企業(yè)閑散資金等問題頻繁出現(xiàn)。

（六）建立追責(zé)制度提升人員素質(zhì)

大型企業(yè)管理固定資產(chǎn)期間，需要建立追責(zé)制度，并且需要對財(cái)務(wù)部門人員在固定資產(chǎn)處理方面的工作進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，了解工作人員是否可以勝任資產(chǎn)管理工作，并且需要開展培訓(xùn)活動，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員形成敏感的財(cái)務(wù)感知能力，并建立責(zé)任追責(zé)制度，加大制度實(shí)施力度，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行期間存在物料缺失等問題，需要找到責(zé)任人并予以處罰，通過責(zé)任追究制度提升財(cái)務(wù)人員管控固定資產(chǎn)管理工作的意識，規(guī)范職員行為，防止職員疏忽大意，造成固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)紕漏等情況再次出現(xiàn)。

另一方面，大型企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部組織監(jiān)管，提升閑散資產(chǎn)調(diào)用的合理性，在信息化時(shí)代加強(qiáng)對市場信息的挖掘、整合、分析，對企業(yè)管理者分析固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，并合理應(yīng)用閑散資產(chǎn)，提升資產(chǎn)利用率，避免資產(chǎn)閑置，造成資源浪費(fèi)有極大的幫助。

三、結(jié)語

企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理期間，需要了解固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展起到的作用，還應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)容，建立責(zé)任追究制度，采用信息化技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)的動態(tài)監(jiān)管，從而可以大幅度提升固定資產(chǎn)管理水平，讓企業(yè)可以通過固定資產(chǎn)管理，提升內(nèi)部資源應(yīng)用率，確保企業(yè)可以持久、長久的發(fā)展。

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（作者單位：浙江大華技術(shù)股份有限公司）