中外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較研究

王梓儀

摘要：現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)ERP的支持。目前，中國(guó)市場(chǎng)上的應(yīng)用較多的ERP是用友和金蝶，國(guó)外應(yīng)用較多的是SAP和Oracle，即云ERP。文章旨在通過(guò)中外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較，找出中外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和理念上的差異，為國(guó)內(nèi)ERP的進(jìn)步指出相應(yīng)解決方向，推動(dòng)國(guó)內(nèi)ERP的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);用友;Oracle;云ERP

一、引言

ERP是指依托信息技術(shù)，通過(guò)系統(tǒng)功能模塊化，運(yùn)用程序模塊來(lái)對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)實(shí)施有效管理，其核心思想是供應(yīng)鏈。云ERP是以云計(jì)算為主要技術(shù)，并將系統(tǒng)部署于云服務(wù)器端的ERP系統(tǒng)，用戶(hù)自己的終端設(shè)備接入Internet上的云服務(wù)器，進(jìn)而獲得ERP服務(wù)。同國(guó)外的 ERP 市場(chǎng)比較，當(dāng)前我國(guó)的 ERP 市場(chǎng)還有很大的差距，很多集團(tuán)企業(yè)對(duì) ERP 的認(rèn)識(shí)比較片面，需要不斷拓寬對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)。

二、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般結(jié)構(gòu)（以用友為例）

銷(xiāo)售與應(yīng)收業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售是企業(yè)完成交易的重要部分，也是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的源泉。多數(shù)商業(yè)企業(yè)的交易都是以賒銷(xiāo)的形式進(jìn)行，因此銷(xiāo)售與應(yīng)收有著密不可分的關(guān)系。用友ERP將銷(xiāo)售涉及的基本活動(dòng)劃分成不同功能，但是功能與功能之間的聯(lián)系相對(duì)比較機(jī)械，前一步的失誤就會(huì)影響下一步的進(jìn)行。對(duì)于初步使用ERP的企業(yè)，此類(lèi)結(jié)構(gòu)可以逐步提升員工使用ERP的熟練程度，及時(shí)暴露問(wèn)題，及時(shí)止損。而對(duì)于深度使用ERP的大型企業(yè)，機(jī)械的制單，審核會(huì)降低企業(yè)的工作效率。用友ERP的銷(xiāo)售與應(yīng)收業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)以企業(yè)常見(jiàn)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，每一種業(yè)務(wù)涉及的操作較多，每個(gè)業(yè)務(wù)之間獨(dú)立性較強(qiáng)而整體性較弱。

采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)。采購(gòu)是企業(yè)獲取其所需的各種業(yè)務(wù)資源的過(guò)程。因?yàn)椴少?gòu)的多以賒購(gòu)進(jìn)行，在一定的信用期后才支付貨款，因此采購(gòu)?fù)鶗?huì)涉及到應(yīng)付業(yè)務(wù)。相比于銷(xiāo)售與應(yīng)收業(yè)務(wù)，采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)的功能比較少，一步的進(jìn)行需要依賴(lài)于上一步的準(zhǔn)確完成。此外，應(yīng)付賬款方面只有應(yīng)付賬齡分析表可供參考，沒(méi)有額外的參考工具。

庫(kù)存與存貨核算業(yè)務(wù)。采購(gòu)與庫(kù)存密不可分。采購(gòu)的原材料或者半成品如果不能及時(shí)投入生產(chǎn)，就會(huì)發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)成本。 用友ERP在存貨管理方面（如JIT，EOQ等）比較欠缺，只是在模塊中設(shè)置了出庫(kù)單，發(fā)貨單等簡(jiǎn)單的核算工具。采購(gòu)明細(xì)表和入庫(kù)明細(xì)表雖然可以反應(yīng)實(shí)時(shí)的存貨狀況，但只能定性的指導(dǎo)下一階段的采購(gòu)，不能定量精確地說(shuō)明具體哪種材料還需要購(gòu)買(mǎi)多少，難以成為輔助管理層科學(xué)決策的工具。大型企業(yè)間在基本的采購(gòu)和庫(kù)存業(yè)務(wù)方面差異不大，但是先進(jìn)的存貨管理是超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵。

三、國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般結(jié)構(gòu)（以O(shè)racle為例）

（一）收入循環(huán)（The Revenue Cycle）

與用友ERP不同，Oracle在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方面將企業(yè)涉及到的主干業(yè)務(wù)分為了五大循環(huán)，收入循環(huán)是一組經(jīng)常性的商業(yè)活動(dòng)和相關(guān)的信息處理操作，它與向客戶(hù)提供商品和服務(wù)以及為這些銷(xiāo)售收取現(xiàn)金有關(guān)。Oracle將銷(xiāo)售循環(huán)分成了4個(gè)需要執(zhí)行的基本活動(dòng)：銷(xiāo)售訂單錄入;物流運(yùn)輸;記賬;賬款回收。

Oracle銷(xiāo)售循環(huán)的基本活動(dòng)分類(lèi)簡(jiǎn)潔，相互之間勾稽緊密。分類(lèi)的簡(jiǎn)明會(huì)帶來(lái)操作上良好的用戶(hù)體驗(yàn)。每一筆訂單的獨(dú)立性較強(qiáng)，不會(huì)因?yàn)橐还P訂單的操作失誤引起后續(xù)訂單的無(wú)法錄入。此類(lèi)設(shè)計(jì)適合應(yīng)用ERP程度較高的企業(yè)，它需要企業(yè)與外部信息有深入的交互，有強(qiáng)大的運(yùn)維和服務(wù)器做支撐，還需要有一定的事前和事中控制及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞，提升工作效率。

（二）支出循環(huán)（The Expenditure Cycle）

在Oracle中，支出循環(huán)的活動(dòng)是在收入循環(huán)中執(zhí)行的4個(gè)基本活動(dòng)的對(duì)立面。支出循環(huán)的首要目的是將企業(yè)獲取各種資源和服務(wù)的總成本最小化。業(yè)務(wù)處理方面，Oracle根據(jù)支出循環(huán)4個(gè)基本活動(dòng)展開(kāi)。存貨管理方面，最早的經(jīng)濟(jì)訂貨批量法（EOQ）力求保持足夠的存貨來(lái)保證生產(chǎn)的不中斷。Oracle認(rèn)為這種方法雖然適用于各類(lèi)公司，但是積壓在存貨里的資金不能再用來(lái)盈利，會(huì)影響企業(yè)的資金使用效率。諸如施樂(lè)，因特爾等公司，已經(jīng)通過(guò)物料需求計(jì)劃（MRP）或者準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT），使其庫(kù)存最小化，甚至做到了0庫(kù)存。

應(yīng)付賬款管理與選擇供應(yīng)商密不可分。應(yīng)付賬款的支付對(duì)象是供應(yīng)商，并且供應(yīng)商的供貨能力直接影響庫(kù)存的穩(wěn)定性，尤其是對(duì)于使用JIT的企業(yè)。Oracle注重存貨管理和應(yīng)付賬款管理，可以成為采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員輔助決策的工具。

（三）生產(chǎn)循環(huán)（The Production Cycle）

Oracle認(rèn)為，如果用來(lái)支持生產(chǎn)循環(huán)的信息系統(tǒng)存在缺陷，會(huì)使企業(yè)遇到很大的困難，不僅會(huì)使企業(yè)的成本測(cè)算不精確，還會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，雖然只有最后一步成本管理會(huì)計(jì)涉及到會(huì)計(jì)工作，但是會(huì)計(jì)人員必須詳細(xì)了解前三個(gè)步驟，從而才能為治理層管理現(xiàn)代化生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)循環(huán)活動(dòng)提供必需的信息。業(yè)務(wù)處理方面，Oracle根據(jù)支出循環(huán)4個(gè)基本活動(dòng)展開(kāi)。這四個(gè)基本活動(dòng)下沒(méi)有細(xì)分的步驟。Oracle非常注重成本管理，所以前三個(gè)基本活動(dòng)都是為了最后一步成本管理而做的準(zhǔn)備。對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)，計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIM）是企業(yè)使用較多的生產(chǎn)技術(shù)。會(huì)計(jì)人員必須了解CIM等對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和成本管理這兩者的影響。對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)會(huì)存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，實(shí)行責(zé)任分?jǐn)傊贫?，減少可能會(huì)存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，Oracle在生產(chǎn)循環(huán)里的設(shè)計(jì)比較合理，并且十分注重企業(yè)的成本管理會(huì)計(jì)，有利于從根本上提升企業(yè)的生產(chǎn)績(jī)效。

四、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要差異

（一）結(jié)構(gòu)與理念差異

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于分散式信息系統(tǒng)（郭景召，2020）。以用友ERP為例，它傾向于將企業(yè)可能會(huì)涉及到的業(yè)務(wù)先進(jìn)行大的分類(lèi)，再在每個(gè)模塊底下進(jìn)行細(xì)分，把企業(yè)可能會(huì)涉及到的業(yè)務(wù)再詳細(xì)的列出來(lái)。對(duì)于每一筆詳細(xì)的業(yè)務(wù)，用友ERP傾向于把不同的功能細(xì)分成不同步驟，讓使用者按照本企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)去對(duì)應(yīng)處理。這就表現(xiàn)出國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單和機(jī)械，在結(jié)構(gòu)的整體性和應(yīng)變性上還有較大的開(kāi)發(fā)空間。

國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于集成式信息系統(tǒng)。以O(shè)racle ERP為例，它同樣傾向于將企業(yè)可能會(huì)涉及到的業(yè)務(wù)先進(jìn)行大的分類(lèi)，比如收入循環(huán)，人力資源管理和薪資循環(huán)等。但是在每個(gè)模塊底下，Oracle不傾向于進(jìn)行過(guò)細(xì)的分類(lèi)，這就為企業(yè)的新業(yè)務(wù)和新變化留出操作的空間。對(duì)于每一筆詳細(xì)的業(yè)務(wù)，Oracle ERP傾向于把一個(gè)業(yè)務(wù)可能會(huì)涉及到的信息都放在一個(gè)頁(yè)面上，而不是分成不同的步驟有助于提升效率和準(zhǔn)確性。

結(jié)構(gòu)上的差異歸根到底是理念上的差異。對(duì)于國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，真正被廣泛應(yīng)用是在新千年之后。因此在國(guó)內(nèi)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)被企業(yè)認(rèn)為是代替手工記賬和編制報(bào)表的工具，需要的是穩(wěn)定和準(zhǔn)確。而對(duì)于國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，起步早，發(fā)展過(guò)程循序漸進(jìn)。因此，在國(guó)外的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅是會(huì)計(jì)電算化的工具，更應(yīng)該幫助管理者完成一些手工難以完成的數(shù)據(jù)整合，成為輔助管理層進(jìn)行決策的工具。

（二）準(zhǔn)則差異

中國(guó)和美國(guó)在資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益方面的準(zhǔn)則都有較大差異。資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益方面都有不同，因此也影響著用友和Oracle的設(shè)計(jì)和功能。

資產(chǎn)方面，差異較大的是對(duì)存貨的處理（張杰茹，2012）。FASB規(guī)定存貨需按照成本與市價(jià)孰低原則計(jì)價(jià)，目的是為了剔除影響存貨價(jià)格的因素，從而盡可能反應(yīng)存貨的真實(shí)價(jià)值。中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，永續(xù)盤(pán)存制存貨核算僅以歷史成本為核算基礎(chǔ)。因此，期末余額和當(dāng)期利潤(rùn)會(huì)和真實(shí)情況存在偏差。因此，Oracle注重在存貨管理方面及時(shí)更新信息，用友注重將存貨方面可能涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的劃分。

負(fù)債方面，差異較大的是對(duì)負(fù)債的定義。FASB的準(zhǔn)則中包含負(fù)債與或有負(fù)債，而中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒(méi)有或有負(fù)債的概念。中美會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在負(fù)債方面的差異在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也有體現(xiàn)。Oracle注重資金的流動(dòng)，通過(guò)減少庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)，這得益于較為靈活的負(fù)債準(zhǔn)則。用友注重每一筆訂單的核算，驗(yàn)收，付款。這是因?yàn)橹袊?guó)對(duì)于負(fù)債的認(rèn)定比較嚴(yán)謹(jǐn)，但同時(shí)可能會(huì)縱容企業(yè)埋下經(jīng)營(yíng)管理的隱患（盧中偉，2011）。

所有者權(quán)益方面，基于實(shí)質(zhì)重于形式的選擇，中國(guó)和美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，沒(méi)有較大差異。FASB規(guī)定，所有者權(quán)益包括實(shí)收資本和留存收益。其中，實(shí)收資本也稱(chēng)股東權(quán)益，包括普通股，優(yōu)先股。在用友和Oracle中，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的版塊體現(xiàn)所有者權(quán)益，更多是將所有者權(quán)益的變化融合在其他功能和報(bào)表的出具中。在財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)告的出具中，用友注重三張報(bào)表的列示，在資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益板塊會(huì)顯示當(dāng)期財(cái)務(wù)主體所有者權(quán)益變動(dòng)情況。Oracle在三張報(bào)表的基礎(chǔ)上，還會(huì)附帶多種管理報(bào)告的編制，從管理會(huì)計(jì)，企業(yè)戰(zhàn)略的角度給出不同的解釋?zhuān)阉姓邫?quán)益的思想融入在多種報(bào)告中，滿(mǎn)足管理者不同的需求。

五、發(fā)展建議

在ERP的應(yīng)用層面，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)建立一套管理制度和風(fēng)險(xiǎn)管理體系，配備相應(yīng)的人財(cái)物，來(lái)保障ERP的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)（陳春陽(yáng)，2020）。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)和信息技術(shù)人員一起，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，定期對(duì)本公司的ERP進(jìn)行升級(jí)改造。企業(yè)可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定期的分析檢查，優(yōu)化再造，不斷完善ERP的使用功能。ERP服務(wù)商要加強(qiáng)對(duì)云端的安全保障維護(hù)，提升數(shù)據(jù)的保密性安全性，確保安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)性能（王曉燕等，2020）。

應(yīng)用層面的發(fā)展離不開(kāi)理念的提升。政府應(yīng)當(dāng)出臺(tái)對(duì)ERP產(chǎn)品的相關(guān)法律和監(jiān)督措施，加強(qiáng)云計(jì)算理論研究和推廣。在不同行業(yè)中，應(yīng)當(dāng)不斷提升和改進(jìn)ERP產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的高層管理者首先應(yīng)當(dāng)高度重視ERP，甚至是云計(jì)算。企業(yè)高管的態(tài)度直接決定ERP實(shí)施的成敗和效果，是企業(yè)ERP不斷升級(jí)換代的根本保障。企業(yè)的中層管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)和綜合素質(zhì)培訓(xùn)，讓員工既能在技術(shù)上適應(yīng)不斷進(jìn)步的ERP，也讓員工在心理上不排斥對(duì)ERP的使用?；鶎庸芾碚咴诠ぷ髦锌梢愿嗟慕柚鶨RP來(lái)完成自己的工作，認(rèn)識(shí)到ERP是輔助管理的工具，而不僅僅是會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于ERP 理念的提升需要多方面的共同努力，是一個(gè)不斷深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程。

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（作者單位：北京建筑大學(xué)城市經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）