中外會計信息系統(tǒng)的比較研究

王梓儀

摘要：現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開ERP的支持。目前，中國市場上的應(yīng)用較多的ERP是用友和金蝶，國外應(yīng)用較多的是SAP和Oracle，即云ERP。文章旨在通過中外會計信息系統(tǒng)的比較，找出中外會計信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和理念上的差異，為國內(nèi)ERP的進(jìn)步指出相應(yīng)解決方向，推動國內(nèi)ERP的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng);用友;Oracle;云ERP

一、引言

ERP是指依托信息技術(shù)，通過系統(tǒng)功能模塊化，運用程序模塊來對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)實施有效管理，其核心思想是供應(yīng)鏈。云ERP是以云計算為主要技術(shù)，并將系統(tǒng)部署于云服務(wù)器端的ERP系統(tǒng)，用戶自己的終端設(shè)備接入Internet上的云服務(wù)器，進(jìn)而獲得ERP服務(wù)。同國外的 ERP 市場比較，當(dāng)前我國的 ERP 市場還有很大的差距，很多集團(tuán)企業(yè)對 ERP 的認(rèn)識比較片面，需要不斷拓寬對ERP的認(rèn)識。

二、國內(nèi)會計信息系統(tǒng)的一般結(jié)構(gòu)（以用友為例）

銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)。銷售是企業(yè)完成交易的重要部分，也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的源泉。多數(shù)商業(yè)企業(yè)的交易都是以賒銷的形式進(jìn)行，因此銷售與應(yīng)收有著密不可分的關(guān)系。用友ERP將銷售涉及的基本活動劃分成不同功能，但是功能與功能之間的聯(lián)系相對比較機械，前一步的失誤就會影響下一步的進(jìn)行。對于初步使用ERP的企業(yè)，此類結(jié)構(gòu)可以逐步提升員工使用ERP的熟練程度，及時暴露問題，及時止損。而對于深度使用ERP的大型企業(yè)，機械的制單，審核會降低企業(yè)的工作效率。用友ERP的銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)的設(shè)計以企業(yè)常見業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，每一種業(yè)務(wù)涉及的操作較多，每個業(yè)務(wù)之間獨立性較強而整體性較弱。

采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)。采購是企業(yè)獲取其所需的各種業(yè)務(wù)資源的過程。因為采購的多以賒購進(jìn)行，在一定的信用期后才支付貨款，因此采購?fù)鶗婕暗綉?yīng)付業(yè)務(wù)。相比于銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)，采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)的功能比較少，一步的進(jìn)行需要依賴于上一步的準(zhǔn)確完成。此外，應(yīng)付賬款方面只有應(yīng)付賬齡分析表可供參考，沒有額外的參考工具。

庫存與存貨核算業(yè)務(wù)。采購與庫存密不可分。采購的原材料或者半成品如果不能及時投入生產(chǎn)，就會發(fā)生倉儲成本。 用友ERP在存貨管理方面（如JIT，EOQ等）比較欠缺，只是在模塊中設(shè)置了出庫單，發(fā)貨單等簡單的核算工具。采購明細(xì)表和入庫明細(xì)表雖然可以反應(yīng)實時的存貨狀況，但只能定性的指導(dǎo)下一階段的采購，不能定量精確地說明具體哪種材料還需要購買多少，難以成為輔助管理層科學(xué)決策的工具。大型企業(yè)間在基本的采購和庫存業(yè)務(wù)方面差異不大，但是先進(jìn)的存貨管理是超越競爭對手的關(guān)鍵。

三、國外會計信息系統(tǒng)的一般結(jié)構(gòu)（以O(shè)racle為例）

（一）收入循環(huán)（The Revenue Cycle）

與用友ERP不同，Oracle在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方面將企業(yè)涉及到的主干業(yè)務(wù)分為了五大循環(huán)，收入循環(huán)是一組經(jīng)常性的商業(yè)活動和相關(guān)的信息處理操作，它與向客戶提供商品和服務(wù)以及為這些銷售收取現(xiàn)金有關(guān)。Oracle將銷售循環(huán)分成了4個需要執(zhí)行的基本活動：銷售訂單錄入;物流運輸;記賬;賬款回收。

Oracle銷售循環(huán)的基本活動分類簡潔，相互之間勾稽緊密。分類的簡明會帶來操作上良好的用戶體驗。每一筆訂單的獨立性較強，不會因為一筆訂單的操作失誤引起后續(xù)訂單的無法錄入。此類設(shè)計適合應(yīng)用ERP程度較高的企業(yè)，它需要企業(yè)與外部信息有深入的交互，有強大的運維和服務(wù)器做支撐，還需要有一定的事前和事中控制及時發(fā)現(xiàn)漏洞，提升工作效率。

（二）支出循環(huán)（The Expenditure Cycle）

在Oracle中，支出循環(huán)的活動是在收入循環(huán)中執(zhí)行的4個基本活動的對立面。支出循環(huán)的首要目的是將企業(yè)獲取各種資源和服務(wù)的總成本最小化。業(yè)務(wù)處理方面，Oracle根據(jù)支出循環(huán)4個基本活動展開。存貨管理方面，最早的經(jīng)濟(jì)訂貨批量法（EOQ）力求保持足夠的存貨來保證生產(chǎn)的不中斷。Oracle認(rèn)為這種方法雖然適用于各類公司，但是積壓在存貨里的資金不能再用來盈利，會影響企業(yè)的資金使用效率。諸如施樂，因特爾等公司，已經(jīng)通過物料需求計劃（MRP）或者準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT），使其庫存最小化，甚至做到了0庫存。

應(yīng)付賬款管理與選擇供應(yīng)商密不可分。應(yīng)付賬款的支付對象是供應(yīng)商，并且供應(yīng)商的供貨能力直接影響庫存的穩(wěn)定性，尤其是對于使用JIT的企業(yè)。Oracle注重存貨管理和應(yīng)付賬款管理，可以成為采購人員和財務(wù)人員輔助決策的工具。

（三）生產(chǎn)循環(huán)（The Production Cycle）

Oracle認(rèn)為，如果用來支持生產(chǎn)循環(huán)的信息系統(tǒng)存在缺陷，會使企業(yè)遇到很大的困難，不僅會使企業(yè)的成本測算不精確，還會降低企業(yè)的運營效率。對于會計人員來說，雖然只有最后一步成本管理會計涉及到會計工作，但是會計人員必須詳細(xì)了解前三個步驟，從而才能為治理層管理現(xiàn)代化生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)循環(huán)活動提供必需的信息。業(yè)務(wù)處理方面，Oracle根據(jù)支出循環(huán)4個基本活動展開。這四個基本活動下沒有細(xì)分的步驟。Oracle非常注重成本管理，所以前三個基本活動都是為了最后一步成本管理而做的準(zhǔn)備。對于產(chǎn)品生產(chǎn)，計算機集成制造系統(tǒng)（CIM）是企業(yè)使用較多的生產(chǎn)技術(shù)。會計人員必須了解CIM等對于企業(yè)生產(chǎn)和成本管理這兩者的影響。對于產(chǎn)品生產(chǎn)會存在的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期盤點，實行責(zé)任分?jǐn)傊贫?，減少可能會存在的舞弊風(fēng)險。

綜上所述，Oracle在生產(chǎn)循環(huán)里的設(shè)計比較合理，并且十分注重企業(yè)的成本管理會計，有利于從根本上提升企業(yè)的生產(chǎn)績效。

四、國內(nèi)外會計信息系統(tǒng)的主要差異

（一）結(jié)構(gòu)與理念差異

國內(nèi)會計信息系統(tǒng)屬于分散式信息系統(tǒng)（郭景召，2020）。以用友ERP為例，它傾向于將企業(yè)可能會涉及到的業(yè)務(wù)先進(jìn)行大的分類，再在每個模塊底下進(jìn)行細(xì)分，把企業(yè)可能會涉及到的業(yè)務(wù)再詳細(xì)的列出來。對于每一筆詳細(xì)的業(yè)務(wù)，用友ERP傾向于把不同的功能細(xì)分成不同步驟，讓使用者按照本企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)去對應(yīng)處理。這就表現(xiàn)出國內(nèi)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)相對簡單和機械，在結(jié)構(gòu)的整體性和應(yīng)變性上還有較大的開發(fā)空間。

國外會計信息系統(tǒng)屬于集成式信息系統(tǒng)。以O(shè)racle ERP為例，它同樣傾向于將企業(yè)可能會涉及到的業(yè)務(wù)先進(jìn)行大的分類，比如收入循環(huán)，人力資源管理和薪資循環(huán)等。但是在每個模塊底下，Oracle不傾向于進(jìn)行過細(xì)的分類，這就為企業(yè)的新業(yè)務(wù)和新變化留出操作的空間。對于每一筆詳細(xì)的業(yè)務(wù)，Oracle ERP傾向于把一個業(yè)務(wù)可能會涉及到的信息都放在一個頁面上，而不是分成不同的步驟有助于提升效率和準(zhǔn)確性。

結(jié)構(gòu)上的差異歸根到底是理念上的差異。對于國內(nèi)會計信息系統(tǒng)，真正被廣泛應(yīng)用是在新千年之后。因此在國內(nèi)，會計信息系統(tǒng)會被企業(yè)認(rèn)為是代替手工記賬和編制報表的工具，需要的是穩(wěn)定和準(zhǔn)確。而對于國外會計信息系統(tǒng)，起步早，發(fā)展過程循序漸進(jìn)。因此，在國外的經(jīng)營環(huán)境，會計信息系統(tǒng)不僅是會計電算化的工具，更應(yīng)該幫助管理者完成一些手工難以完成的數(shù)據(jù)整合，成為輔助管理層進(jìn)行決策的工具。

（二）準(zhǔn)則差異

中國和美國在資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益方面的準(zhǔn)則都有較大差異。資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益方面都有不同，因此也影響著用友和Oracle的設(shè)計和功能。

資產(chǎn)方面，差異較大的是對存貨的處理（張杰茹，2012）。FASB規(guī)定存貨需按照成本與市價孰低原則計價，目的是為了剔除影響存貨價格的因素，從而盡可能反應(yīng)存貨的真實價值。中國會計準(zhǔn)則規(guī)定，永續(xù)盤存制存貨核算僅以歷史成本為核算基礎(chǔ)。因此，期末余額和當(dāng)期利潤會和真實情況存在偏差。因此，Oracle注重在存貨管理方面及時更新信息，用友注重將存貨方面可能涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類的劃分。

負(fù)債方面，差異較大的是對負(fù)債的定義。FASB的準(zhǔn)則中包含負(fù)債與或有負(fù)債，而中國會計準(zhǔn)則沒有或有負(fù)債的概念。中美會計準(zhǔn)則在負(fù)債方面的差異在會計信息系統(tǒng)中也有體現(xiàn)。Oracle注重資金的流動，通過減少庫存來實現(xiàn)，這得益于較為靈活的負(fù)債準(zhǔn)則。用友注重每一筆訂單的核算，驗收，付款。這是因為中國對于負(fù)債的認(rèn)定比較嚴(yán)謹(jǐn)，但同時可能會縱容企業(yè)埋下經(jīng)營管理的隱患（盧中偉，2011）。

所有者權(quán)益方面，基于實質(zhì)重于形式的選擇，中國和美國會計準(zhǔn)則，沒有較大差異。FASB規(guī)定，所有者權(quán)益包括實收資本和留存收益。其中，實收資本也稱股東權(quán)益，包括普通股，優(yōu)先股。在用友和Oracle中，沒有專門的版塊體現(xiàn)所有者權(quán)益，更多是將所有者權(quán)益的變化融合在其他功能和報表的出具中。在財務(wù)報表和管理報告的出具中，用友注重三張報表的列示，在資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益板塊會顯示當(dāng)期財務(wù)主體所有者權(quán)益變動情況。Oracle在三張報表的基礎(chǔ)上，還會附帶多種管理報告的編制，從管理會計，企業(yè)戰(zhàn)略的角度給出不同的解釋，把所有者權(quán)益的思想融入在多種報告中，滿足管理者不同的需求。

五、發(fā)展建議

在ERP的應(yīng)用層面，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)建立一套管理制度和風(fēng)險管理體系，配備相應(yīng)的人財物，來保障ERP的平穩(wěn)運營（陳春陽，2020）。會計人員應(yīng)當(dāng)和信息技術(shù)人員一起，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和特點，定期對本公司的ERP進(jìn)行升級改造。企業(yè)可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定期的分析檢查，優(yōu)化再造，不斷完善ERP的使用功能。ERP服務(wù)商要加強對云端的安全保障維護(hù)，提升數(shù)據(jù)的保密性安全性，確保安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)性能（王曉燕等，2020）。

應(yīng)用層面的發(fā)展離不開理念的提升。政府應(yīng)當(dāng)出臺對ERP產(chǎn)品的相關(guān)法律和監(jiān)督措施，加強云計算理論研究和推廣。在不同行業(yè)中，應(yīng)當(dāng)不斷提升和改進(jìn)ERP產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的高層管理者首先應(yīng)當(dāng)高度重視ERP，甚至是云計算。企業(yè)高管的態(tài)度直接決定ERP實施的成敗和效果，是企業(yè)ERP不斷升級換代的根本保障。企業(yè)的中層管理者應(yīng)當(dāng)加強對員工的技術(shù)和綜合素質(zhì)培訓(xùn)，讓員工既能在技術(shù)上適應(yīng)不斷進(jìn)步的ERP，也讓員工在心理上不排斥對ERP的使用。基層管理者在工作中可以更多的借助ERP來完成自己的工作，認(rèn)識到ERP是輔助管理的工具，而不僅僅是會計電算化。對于ERP 理念的提升需要多方面的共同努力，是一個不斷深化認(rèn)識的過程。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：北京建筑大學(xué)城市經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）