郁嘉誠 王益明
摘要:財務(wù)管理在一個企業(yè)中起到了至關(guān)重要的作用,但是由于中小企業(yè)的自身局限性,往往得不到重視或者存在各種各樣的問題。文章針對浙江省內(nèi)中小企業(yè)的財務(wù)管理效率,通過數(shù)學(xué)方法,分析影響財務(wù)管理效率的因素并給出建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;中小企業(yè);探討分析;解決方案
一、引言
目前對于浙江省中小企業(yè)財務(wù)管理方面的研究基本都集中在分析浙江省中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題,然后找出這些問題產(chǎn)生的原因,最后提出了一些解決措施。如張馨慧(2018)提出浙江省中小企業(yè)財務(wù)管理存在缺乏長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的明確指導(dǎo)、制度體系不健全、方法落后、執(zhí)行結(jié)果缺乏考核與激勵、財務(wù)管理人員素質(zhì)低以上五點問題,并針對性提出了五點對策。秦秀華(2017)指出中小企業(yè)在融資和貸款方面存在困難,并缺乏明確的財務(wù)管理目標(biāo)等問題。關(guān)曉宇(2017)則認(rèn)為浙江省中小企業(yè)在進行經(jīng)營決策時并不能很好的與財務(wù)管理相結(jié)合,且財務(wù)管理并未對企業(yè)經(jīng)營起到監(jiān)督作用。
由此可見,國內(nèi)學(xué)者先前的探討分析反映了我國中小企業(yè)的財務(wù)管理效率往往受制于其財務(wù)人員水平、財務(wù)人員數(shù)量、人員流動、管理層觀念及制度監(jiān)管不足等因素。傳統(tǒng)的研究方法受限于樣本數(shù)量及數(shù)據(jù)可靠性,往往較為概括且缺乏說服力,本研究試圖通過廣泛收集可靠數(shù)據(jù),并通過數(shù)學(xué)方法驗證財務(wù)管理與各方面因素的關(guān)聯(lián)性,從較為客觀的角度給出結(jié)論并提供建議。
二、浙江省中小企業(yè)現(xiàn)狀
浙江省在我國經(jīng)濟發(fā)展中起到了不可替代的作用,其民營企業(yè)更是不管在數(shù)量上還是質(zhì)量上,都處在全國前列。根據(jù)浙江省統(tǒng)計局公布的規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù),2017年工業(yè)企業(yè)中,大型企業(yè)共有569家,中型企業(yè)4171家,小型企業(yè)33432家,微型企業(yè)1761家。中小企業(yè)合計占2017年年底浙江省規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)總數(shù)的94.16%,產(chǎn)值貢獻率占73.65%。從另一方面數(shù)據(jù)看,2019年浙江省國民經(jīng)濟和社會統(tǒng)計發(fā)展年報顯示年末境內(nèi)上市公司458家,累計融資11408億元;其中,中小板上市公司142家,占全國中小板上市公司的15.1%;創(chuàng)業(yè)板上市公司89家,占全國創(chuàng)業(yè)板上市公司的11.3%。同時新培育科技型中小企業(yè)12779家。以上數(shù)據(jù)皆可反映,中小型企業(yè)在浙江省經(jīng)濟中有不可替代的地位。
然而,在省內(nèi)大部分中小企業(yè)取得傲人成績的同時,大部分中小企業(yè)受限于規(guī)模較小、技術(shù)構(gòu)成單一、資金有限及自身發(fā)展歷史等原因,往往對財務(wù)管理不夠重視,忽視了其在企業(yè)管理及運營中的核心地位,從而導(dǎo)致財務(wù)管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的積極作用。同時浙江省內(nèi)企業(yè)具有區(qū)塊化聚集化發(fā)展的特點,且大多數(shù)中小企業(yè)起步階段家族性質(zhì)濃厚,管理層人員水平層次不齊,直接影響了財務(wù)管理的效率。由于對財務(wù)管理的重視程度不夠,大部分企業(yè)承受風(fēng)險能力不足,資金鏈脆弱,且在籌資投資活動中無法取得預(yù)期回報,繼而限制企業(yè)進一步發(fā)展甚至威脅企業(yè)存續(xù)。
三、企業(yè)財務(wù)管理的投入及產(chǎn)出
(一)影響財務(wù)管理效率的因素
本研究旨在通過數(shù)學(xué)方法具體分析影響財務(wù)管理效率的因素,因此根據(jù)中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀總結(jié)初步得出以下數(shù)個可以量化的參考因素。
1. 財務(wù)部門員工人數(shù)
財務(wù)部門的規(guī)模往往決定著一個公司財務(wù)部門所具備的功能覆蓋范圍,當(dāng)一個公司的財務(wù)部門員工人數(shù)過少時,就會導(dǎo)致工作堆積,效率低下,同時無法同時考慮到多方面;另一方面,當(dāng)部門員工人數(shù)過多時,也會導(dǎo)致各種負(fù)面影響,如協(xié)調(diào)不力,渾水摸魚,人際關(guān)系復(fù)雜等情況。因此將財務(wù)部門人數(shù)控制在一個合理的范圍內(nèi),對財務(wù)管理效率起了重大影響。由于在收集數(shù)據(jù)中遇到困難,較難取得相關(guān)信息,該項指標(biāo)也將不帶入后續(xù)分析。
2. 財務(wù)部門薪資支出
財務(wù)部門的薪資支出是一個較為直觀的數(shù)據(jù),也可以被認(rèn)為側(cè)面反映了財務(wù)部門雇員的素質(zhì)高低,即“能者多勞”。通過收集財務(wù)部門基礎(chǔ)員工的平均薪酬水平,既可以推斷出該類員工在人力市場中的大概位置,也可以體現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理作用的重視性。
3. 企業(yè)管理費用相關(guān)支出
企業(yè)管理活動產(chǎn)支出往往在企業(yè)總支出中占重大比重,而財務(wù)管理能否發(fā)揮出其應(yīng)有的功能,不僅僅取決于財務(wù)部門單一部門的努力,不同部門直接的溝通和協(xié)調(diào)也起了決定性作用。而管理活動在相關(guān)方面的投入,在這一過程中起主導(dǎo)作用。本研究亦通過管理相關(guān)費用支出,側(cè)面反應(yīng)企業(yè)管理投入,作為衡量公司在財務(wù)管理中投入的重要因素。
4. 財務(wù)部門基礎(chǔ)人員學(xué)歷要求
不同的企業(yè)對于不同職位不同層級的員工學(xué)歷要求亦不相同,部分專業(yè)知識要求較低的崗位往往對于學(xué)歷限制并不高。財務(wù)部門作為專業(yè)知識密集型的部門,對于員工的學(xué)歷要求則會更高,而員工的學(xué)歷高低同時反映著專業(yè)能力的高低,是影響財務(wù)管理效率的重要因素。然而通過對選定的企業(yè)搜集來的數(shù)據(jù)顯示,浙江省內(nèi)中小企業(yè)在財務(wù)部門基礎(chǔ)人員學(xué)歷要求上出現(xiàn)了高度同質(zhì)化的現(xiàn)象,在本次研究選定的企業(yè)名錄可搜集到的數(shù)據(jù)中,其絕大部分公司基礎(chǔ)要求都是本科及以上學(xué)歷,因此該項數(shù)據(jù)不具有可比性,但是不可否認(rèn)其對財務(wù)效率影響的重要性。
5. 財務(wù)信息系統(tǒng)的使用及規(guī)章制度的落實
通過對信息系統(tǒng)的評價,覆蓋功能及購買價格進行分級整理,按照不同的評級賦值從而帶入到計算。規(guī)章制度的落實亦可進行分級。然而由于評級過程需要較多的主觀判斷,缺乏足夠客觀性,經(jīng)過實際嘗試,不管是通過二手?jǐn)?shù)據(jù)還是電話問詢等手段皆無法得到相關(guān)的數(shù)據(jù),本次研究不考慮將其作為自變量帶入分析。
(二)衡量財務(wù)管理效率的定量指標(biāo)
財務(wù)管理涉及到企業(yè)運營中的籌資、融資、稅務(wù)等大大小小各個方面,因此,衡量企業(yè)財務(wù)管理效率,也需要從多元的角度來分析。
1. 稅務(wù)方面
不管是在中國還是其他國家實行的稅務(wù)準(zhǔn)則,都基本采取與會計準(zhǔn)則不同的體系,合理的稅務(wù)規(guī)劃對于財務(wù)人員專業(yè)技能要求十分嚴(yán)格,因此,一家企業(yè)能否合理有效的進行納稅申報,可以有效的反應(yīng)其財務(wù)管理效率。一般來說,當(dāng)財務(wù)管理活動在稅務(wù)規(guī)劃中作出的貢獻越小,企業(yè)所繳納實際稅率越接近法定稅率。
2. 籌資活動
企業(yè)籌資活動在企業(yè)的發(fā)展中起到了無法替代的作用,無論是為了擴大生產(chǎn)規(guī)模還是保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定應(yīng)對風(fēng)險而籌資,籌資的效率和成本都十分重要。高效的財務(wù)管理體系和充分的知識儲備,可以在企業(yè)需做籌資決策時提供更多方案和信息,幫助管理層選擇最適合企業(yè)的方案。
3. 投資活動
除少數(shù)特定行業(yè)外,當(dāng)一家公司滿足日常生產(chǎn)活動所需后仍有充分資金時,進行投資活動也是必不可少的,此舉有利于充分利用資金,對沖資本成本并創(chuàng)造額外收入。如何決定投資金額和標(biāo)的,在控制投資分析和最大化收益中找到平衡,也是財務(wù)管理活動的一個重要內(nèi)容。
4. 其他方面
如開頭提到,財務(wù)管理涉及到企業(yè)的方方面面,除了上述三點外還有包括信貸控制,利潤分配,資產(chǎn)購置等。
四、研究過程
(一)數(shù)據(jù)來源
本研究通過數(shù)據(jù)庫搜索找到累計71家浙江省內(nèi)中小板上市公司2018年報,對其母公司財務(wù)報表及各項披露數(shù)據(jù)進行整理論證,并輔以其他信息來源,電話問詢等方式收集數(shù)據(jù)。
(二)投入-產(chǎn)出因子
經(jīng)過各種嘗試,由于許多數(shù)據(jù)較為敏感無法得知,同時對企業(yè)披露的要求相比于運營細節(jié)和投入,更側(cè)重運營結(jié)果,在剔除明顯不具比較價值的因素后,投入-產(chǎn)出因子歸納如表1所示。
其中,上市公司母公司利潤表中缺少對于管理費用詳細分類的注釋,而在合并報表中可以查到具體支出分類,當(dāng)條件允許的情況下應(yīng)提出與相關(guān)投入無關(guān)的費用,只保留薪酬,咨詢費用等相關(guān)費用。由于本研究采用母公司財務(wù)報表,因此只能將全部管理費用視為管理投入的參考,具體影響將通過相關(guān)性分析進行論證。
(三)相關(guān)性分析
在剔除無用數(shù)據(jù)后,對不同的投入-產(chǎn)出因子進行相關(guān)性分析,結(jié)果如表2所示。
當(dāng)相關(guān)系數(shù)為負(fù)數(shù)時,代表隨著投入力度加大,產(chǎn)出的結(jié)果值越小。其中實際稅率和長期借款利息比重,數(shù)值越小越有利;投資活動回報率數(shù)值越大越有利。
(四)財務(wù)管理產(chǎn)出評價公式
作為研究對象的企業(yè)平均所得稅支出、投資收入、利息費用比例為1:1.76:0.79,將此作為權(quán)重賦予三個產(chǎn)出因子。Y的計算公式定為:
Y= [1-(0.25-Y1)]/(0.25-Y1)+1.76(1-Y2)/Y2+0.79/Y3
Y值越大,財務(wù)管理產(chǎn)出效率越高。
五、結(jié)論及建議
通過表2投入-產(chǎn)出相關(guān)系數(shù)反映的正負(fù)相關(guān)關(guān)系,以及相關(guān)強度的大小可以看出不同的投入因子對于財務(wù)管理效率產(chǎn)出的影響。根據(jù)客觀數(shù)據(jù)計算經(jīng)過推測,得出以下結(jié)論。
第一,企業(yè)財務(wù)管理受到公司盈利策略影響,由于研究結(jié)果反映企業(yè)營收表現(xiàn)與投資活動的表現(xiàn)呈負(fù)相關(guān)趨勢,可以理解為當(dāng)企業(yè)財務(wù)管理注重于自身運營的時候,會在某種程度上忽視投資活動帶來收益的重要性,反之亦然。企業(yè)過度注重投資收益,可能會導(dǎo)致本末倒置,需要警惕。
第二,提高管理層總體質(zhì)量及投入比提高財務(wù)部門單方面投入作用更明顯。相比于管理費用相關(guān)支出,財務(wù)人員基礎(chǔ)薪酬對于財務(wù)管理效率的支持作用明顯不大。盡管受限于數(shù)據(jù)來源限制研究中沒有剔除多余無關(guān)費用,該部分相關(guān)系數(shù)絕對值仍然遠大于財務(wù)基礎(chǔ)人員薪酬的相關(guān)系數(shù)。在不考慮投資活動回報率的情況下,財務(wù)人員薪酬對于稅率和籌資活動的作用甚至截然相反,且其對籌資成本的正相關(guān)關(guān)系還略微強于對稅率的負(fù)相關(guān)關(guān)系。結(jié)合數(shù)據(jù)來源,甚至可以推斷,財務(wù)基礎(chǔ)人員薪酬的提高更像是企業(yè)對于財務(wù)管理效率出現(xiàn)問題后出現(xiàn)的補救措施。同時由于人員流動的新入職員工對于企業(yè)的了解程度不足,導(dǎo)致其補救效果無法達到預(yù)期或存在明顯滯后。
第三,研究結(jié)果進一步驗證國內(nèi)學(xué)者先前研究中指出的我國中小企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在的“重稅費,輕管理”現(xiàn)象,在本次研究選取的企業(yè)中,管理投入作為最為相關(guān)的投入指標(biāo),其對于稅費籌劃的影響明顯高于其他各方面。不可否認(rèn)一部分原因在于稅費的特殊性和可操作性,但是對比中小企業(yè)在其他方面表現(xiàn),其結(jié)果和數(shù)據(jù)仍是具有說服力的。
根據(jù)推斷出的結(jié)論結(jié)合在研究中的各種發(fā)現(xiàn),針對性的給出相關(guān)建議。
一是建議企業(yè)關(guān)注自身主營業(yè)務(wù)與投資活動的比重,通過維持其主營業(yè)務(wù)的競爭力和盈利能力,保證財務(wù)狀況健康,并在這一基礎(chǔ)上,合理利用投資活動,對沖籌資成本并創(chuàng)造額外收益。財務(wù)管理對于企業(yè)的影響是方方面面的,而不僅僅在于投資活動的效益,主營業(yè)務(wù)永遠是企業(yè)的命脈,財務(wù)管理活動所創(chuàng)造的價值亦服務(wù)于此,無論是過度重視哪個方面而忽視其他方面,都有可能造成隱患,最終得不償失。
二是企業(yè)通過改變制度、引進人才等方法提高管理層素質(zhì),增強不同部門和層級之間的協(xié)同效率。與過去其他研究不同的是,由于本次研究結(jié)果反應(yīng)管理層投入對于財務(wù)管理效率的影響更為明顯,很容易理解,企業(yè)管理層的整體質(zhì)量會影響企業(yè)內(nèi)部信息的交流和傳遞,影響到作財務(wù)決策所需要信息的及時性,準(zhǔn)確性,從而影響財務(wù)管理效率。因此企業(yè)不僅僅需要提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)及能力,更需要從全局的角度提高管理效率。除了提高管理人員效率,引進更高效的制度,也可以加強管理層之間的溝通聯(lián)系,從而減少對財務(wù)活動效益的負(fù)面影響。
三是省內(nèi)中小企業(yè)需要留意財務(wù)人員留存率,并且注重財務(wù)人員的培訓(xùn)。不管是新進員工的入職培訓(xùn),亦或是老員工的持續(xù)職業(yè)技能培訓(xùn),企業(yè)都需要納入計劃,主動應(yīng)對并減小由財務(wù)人員流動帶來的不穩(wěn)定風(fēng)險。
另外,本次研究通過數(shù)學(xué)方法所涉及到的因素對財務(wù)管理所起到多是弱相關(guān)作用,說明影響企業(yè)財務(wù)管理效率的因素是多元的,需要企業(yè)時刻保持財務(wù)管理意識,與時俱進,不斷吸收新技術(shù)新理念,從而很好的實現(xiàn)發(fā)展、壯大。
本次研究存在缺陷,受限于中小企業(yè)自身規(guī)模小,私有程度高等特點,本次研究數(shù)據(jù)來源受到很大限制,在聯(lián)系企業(yè)的過程中屢屢受挫,而主要數(shù)據(jù)來源企業(yè)在滿足中小板上市資格之初已具備相對完善的運營架構(gòu),所以本次研究可使用的數(shù)據(jù)不夠全面,僅供參考。
參考文獻:
[1]張馨慧.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策——以浙江省中小企業(yè)為例[J].納稅,2018(06):84.
[2]秦秀華.探析中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題[J].時代金融,2017(36):98-99.
[3]關(guān)曉宇.關(guān)于中小企業(yè)財務(wù)成本管理的分析與研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(03):61-63.
[4]余良.淺談如何提高企業(yè)財務(wù)管理效率[J].全國流通經(jīng)濟,2017(20):35-36.
[5]吳茜.關(guān)于財務(wù)管理效率提升的探討[J]. 時代金融,2013(33):32.
[6]何雍.中小企業(yè)財務(wù)管理效率的路徑探析[J].企業(yè)改革與管理,2014(09):93.
*基金項目:浙江省科技創(chuàng)新活動計劃資助項目(項目編號2019R428001)。
(作者單位:寧波工程學(xué)院)