現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代下醫(yī)院聲像檔案信息化管理的策略與方法探析

張秀娟

[摘要]數(shù)據(jù)信息技術(shù)隨著近幾十年來高速增長的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越廣泛普及，醫(yī)院的聲像檔案信息化管理也隨之越來越專業(yè)，且具有促進(jìn)醫(yī)院檔案管理長期向好發(fā)展的作用。由于其鮮明易懂、傳輸快，并且檔案規(guī)整明確、效率高的特色，非常有利于醫(yī)院案例保存和交流，為醫(yī)學(xué)界的各種病例的研發(fā)、教學(xué)、管理信息等提供大量的參考數(shù)據(jù)，利于便捷地尋找和制定合理的探析策略。因此，文章主要通過現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代下醫(yī)院聲像檔案信息化管理特征和策略方法的幾個(gè)方面進(jìn)行闡述，為各大醫(yī)院創(chuàng)新聲像檔案信息化管理做參考。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代數(shù)字化 醫(yī)院聲像檔案 信息化管理 策略和方法

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2021）06-0080-03

醫(yī)院聲像檔案是區(qū)別于傳統(tǒng)的文字檔案儲(chǔ)備的，是符合現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代的新型的信息化管理方式；它是通過生動(dòng)形象的動(dòng)態(tài)影像作為載體，把全世界各大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)信息資料、手術(shù)技術(shù)、醫(yī)學(xué)活動(dòng)等信息記錄、保存下來，作為收集和管理的醫(yī)院聲像檔案，為醫(yī)院后期所需而隨時(shí)調(diào)配提供必備資料根基。醫(yī)院聲像檔案的發(fā)展迅速打破了全世界的各地醫(yī)院信息因地理遠(yuǎn)近的關(guān)系阻礙交流時(shí)間的對(duì)接，讓全世界的專業(yè)醫(yī)學(xué)研究人員可以直接通過網(wǎng)絡(luò)聲像檔案的存儲(chǔ)互相交流探討，各抒己見暢談醫(yī)學(xué)知識(shí)以及為各種疑難雜癥尋找更加適合的方案進(jìn)行探討。由于現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)在不斷地打破傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新新型醫(yī)療技術(shù)，因此，對(duì)于醫(yī)院的聲像檔案信息化的管理也在隨之不斷創(chuàng)新變化。它在醫(yī)學(xué)研發(fā)創(chuàng)新、醫(yī)學(xué)教育傳輸、醫(yī)療技術(shù)交流、醫(yī)學(xué)宣傳和教育等方面都做出了非常大的貢獻(xiàn)價(jià)值[1]。

一、現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代下醫(yī)院聲像檔案信息化管理特征

（一）記錄保管的便捷性

在如今的信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代中，幾乎所有的信息數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)信息鏈接來儲(chǔ)存保管，跟以往的紙質(zhì)文檔信息檔案保管相比，完全減少了紙質(zhì)文檔所需占據(jù)的空間位置。所有的聲像檔案信息儲(chǔ)備，只需要醫(yī)院的檔案管理人員備份好所存儲(chǔ)的聲像檔案信息即可保留[2]。數(shù)據(jù)信息時(shí)代的今天也完全實(shí)現(xiàn)了個(gè)人與網(wǎng)絡(luò)空間之間的互相作用，無論是工作還是生活都完美的適用，給人們的生活和工作帶來了非常大的便捷。目前每家醫(yī)院的聲像檔案資料的信息管理也逐步適應(yīng)越發(fā)先進(jìn)的智能設(shè)備以及電子化醫(yī)療設(shè)備的配套管理，走進(jìn)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化的領(lǐng)域。聲像電子檔案在整理、歸檔、存儲(chǔ)信息方面，都便于醫(yī)護(hù)人員所需案例病情的查找，同時(shí)也促進(jìn)了醫(yī)院整體檔案信息收集質(zhì)量的提升及檔案管理信息化的制度流程的規(guī)范。醫(yī)院聲像檔案信息化管理順應(yīng)了現(xiàn)代科技發(fā)展潮流的需求，是推進(jìn)我國醫(yī)療檔案信息化管理制度的必然趨勢。同時(shí)這種便捷性是建立在醫(yī)院日常所需的必備電源和電子設(shè)備的基礎(chǔ)上，因此在網(wǎng)絡(luò)信息化的存儲(chǔ)保管時(shí)需要做好備份和復(fù)原，以備數(shù)據(jù)信息因電源設(shè)備的原因造成丟失[3]。

（二）存儲(chǔ)的多元性

醫(yī)院聲像檔案信息存儲(chǔ)具有各種途徑的儲(chǔ)存方法，比如影像的拍攝視頻方式，如果醫(yī)院有大型的醫(yī)學(xué)交流活動(dòng)，可以通過錄制視頻的方法來把整體的活動(dòng)場面、情景、交流談話過程拍攝錄制儲(chǔ)存保存下來。另外，也可以通過給活動(dòng)的交流會(huì)議或者手術(shù)操作過程或是醫(yī)患之間的溝通交流畫面等形式把需要記錄保管的醫(yī)學(xué)知識(shí)、醫(yī)生護(hù)理人員之間的交流討論以及和患者之間的一些互動(dòng)過程都記錄儲(chǔ)存下來，有些特殊需求的活動(dòng)場景甚至也可以通過刻光盤和磁帶的方式來保管記錄。聲像檔案信息的存儲(chǔ)是隨著時(shí)代的發(fā)展變化而不斷地更新?lián)Q代其儲(chǔ)存記錄的方式的，應(yīng)緊跟時(shí)代潮流的發(fā)展方向，根據(jù)不同需要，記錄交流的活動(dòng)情景，選擇適合的存儲(chǔ)記錄的方法。由于醫(yī)院聲像檔案的存儲(chǔ)方式的多元化，可選擇的方式有很多種類型，有些具有收藏記錄價(jià)值的收錄方式也是科技信息歷史變革的證明，有些醫(yī)學(xué)交流活動(dòng)信息則是需要通過最新型的儲(chǔ)存?zhèn)浞菪畔肀９埽热绗F(xiàn)在的最常用的空間云盤、移動(dòng)數(shù)據(jù)盤等一系列的開發(fā)都是信息數(shù)據(jù)的最佳存儲(chǔ)方法[4]。

（三）信息保管和傳達(dá)的生動(dòng)形象性

醫(yī)院的聲像檔案可以非常生動(dòng)直觀地呈現(xiàn)出當(dāng)時(shí)醫(yī)院活動(dòng)或者診斷治療的全部過程，無論是從畫面、聲音、圖像還是整體效果的記錄來看，都比傳統(tǒng)的文字紙質(zhì)版檔案信息要生動(dòng)形象直觀，其鑒賞和參考價(jià)值都高于傳統(tǒng)的文字檔案記錄。在以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔信息的檔案記錄中，只能單一地用文字和人們的畫圖或字符記號(hào)的方式對(duì)相關(guān)醫(yī)學(xué)資料的信息作為記載傳承，因此，這種存儲(chǔ)信息保管的方式只是停留在平面記憶。而隨著時(shí)代科技發(fā)展，電子設(shè)備所延展的聲像檔案信息管理的這些存儲(chǔ)，則把以往單一的平面記憶轉(zhuǎn)換為多次元的三維空間的形式來傳承之前獲得的醫(yī)學(xué)資料信息。這種動(dòng)態(tài)的聲像存儲(chǔ)非常直觀生動(dòng)地把人們?cè)卺t(yī)學(xué)界獲得的所思所想都形象地表達(dá)傳遞下來，提高人類對(duì)信息的高度接受獲取能力，而且聲像圖像檔案信息可以把所有信息的細(xì)節(jié)都記錄下來，方便日后醫(yī)生在參考案例時(shí)不放過任何一個(gè)環(huán)節(jié)，生動(dòng)形象地還原了每個(gè)醫(yī)學(xué)場景和醫(yī)療活動(dòng)的情形，可以準(zhǔn)確地表達(dá)、記錄醫(yī)院需要記錄的信息案例，真實(shí)地保存檔案信息中所傳達(dá)的信息[5]。

二、現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代下醫(yī)院聲像檔案信息化管理的策略和方法

（一）制定、完善規(guī)章制度

醫(yī)院要在現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代的今天完善醫(yī)院聲像檔案信息管理，首先必須有一套對(duì)應(yīng)完善的聲像檔案管理制度流程，這套流程制度需要嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院各科室之間的醫(yī)學(xué)信息資料的存儲(chǔ)空間、建立聲像檔案信息保管的網(wǎng)絡(luò)連接和傳輸途徑、按照各種不同的聲像檔案種類進(jìn)行細(xì)分歸類，不同渠道的存儲(chǔ)方法歸類不同的地方。應(yīng)重視現(xiàn)代化數(shù)字下醫(yī)院聲像檔案信息管理的基礎(chǔ)性和價(jià)值性，保障醫(yī)院的整體檔案信息之間的運(yùn)作流程不會(huì)因外在因素混亂。由于目前正處在網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化的時(shí)代，所有的信息化管理規(guī)章制度都需要在符合數(shù)據(jù)查閱便捷的角度出發(fā)考慮，合理科學(xué)地劃分聲像信息管理的區(qū)域。制定完善合理的醫(yī)院聲像檔案信息管理規(guī)章制度是構(gòu)建醫(yī)院完善的體制的重要環(huán)節(jié)，也是能明確實(shí)施聲像檔案管理的重要保障。醫(yī)院的相關(guān)聲像檔案管理人員需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定出一系列的關(guān)于聲像檔案管理的條例制度，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員若需要調(diào)用聲像檔案時(shí)要嚴(yán)格地遵循制定的規(guī)章制度進(jìn)行工作交接和對(duì)接。在統(tǒng)一規(guī)范的制度下嚴(yán)格執(zhí)行每個(gè)環(huán)節(jié)的操作，不可偷工減料、隨意篡改走捷徑，因此必須加強(qiáng)聲像檔案信息管理的監(jiān)控質(zhì)量，明確管理規(guī)章制度的各崗位的責(zé)任劃分和遵循聲像檔案信息化管理保存的嚴(yán)謹(jǐn)性[6]。

（二）加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)涵養(yǎng)

醫(yī)院聲像檔案信息保存完整度和醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)以及是否有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心是息息相關(guān)的。每家醫(yī)院都有必要培養(yǎng)醫(yī)院各管理層的人才，正所謂專業(yè)人做專業(yè)事，醫(yī)院在聲像檔案信息管理人才方面也需要花時(shí)間和精力去培養(yǎng)屬于自家醫(yī)院的檔案管理人才。建立一支屬于醫(yī)院聲像檔案管理的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。在緊跟科技時(shí)代不斷向前發(fā)展的同時(shí)注重高素質(zhì)的聲像檔案管理人才的培養(yǎng)。從長遠(yuǎn)的角度來看，加強(qiáng)聲像檔案管理人才的綜合素質(zhì)涵養(yǎng)的提升和培養(yǎng)是可以幫助醫(yī)院在后期更加游刃有余地維護(hù)檔案信息保管和傳遞的。在以往，很多醫(yī)院的檔案信息管理人員對(duì)如今的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字媒體的日新月異的變革并沒有很好適應(yīng)，在使用很多專業(yè)聲像設(shè)備技術(shù)的能力方面明顯是不足的，再加上檔案管理人員本身并沒有足夠的責(zé)任心對(duì)待醫(yī)院保管的信息資料，就會(huì)導(dǎo)致很多珍貴的醫(yī)學(xué)檔案信息無法得到應(yīng)有的保管和維護(hù)，有些檔案信息甚至因工作人員的失誤造成丟失，會(huì)給整個(gè)醫(yī)院的聲像檔案管理帶來嚴(yán)重的損失，進(jìn)而提高檔案相關(guān)人員的綜合素質(zhì)涵養(yǎng)是非常有必要的。為了提高醫(yī)院在聲像檔案信息管理方面的重要發(fā)展，可以定期為檔案管理人員安排一些關(guān)于聲像檔案設(shè)備技術(shù)和存儲(chǔ)保管技巧等方面的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，每家醫(yī)院都應(yīng)該花時(shí)間和精力培養(yǎng)屬于本醫(yī)院的專業(yè)性的檔案聲像管理技術(shù)人才，加強(qiáng)其對(duì)聲像技術(shù)設(shè)備、醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)的整理歸納、日常聲像檔案信息的劃分等方面的培訓(xùn)[7]。

（三）創(chuàng)新醫(yī)院聲像檔案信息平臺(tái)系統(tǒng)和查詢檢索功能：

由于目前整個(gè)社會(huì)的發(fā)展階段已經(jīng)處在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中，現(xiàn)階段人們幾乎所有相關(guān)的信息檔案數(shù)據(jù)都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ)、備份、保管，首先，醫(yī)院可以建立屬于自己的網(wǎng)站平臺(tái)系統(tǒng)，在如今互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)普及應(yīng)用世界中，建立一個(gè)屬于自家醫(yī)院的專屬信息平臺(tái)網(wǎng)站，無論是對(duì)外關(guān)于病患的咨詢還是對(duì)內(nèi)醫(yī)護(hù)人員的資料借鑒查詢，都是互相建立聯(lián)系的重要傳遞工具。同時(shí)把醫(yī)院所有的聲像檔案信息通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞蕉挤胚M(jìn)醫(yī)院的平臺(tái)系統(tǒng)里，方便醫(yī)護(hù)人員需要時(shí)可以隨時(shí)通過網(wǎng)站系統(tǒng)查詢相關(guān)案例作為現(xiàn)階段的案例的參考。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息數(shù)字化的收集和存儲(chǔ)，將醫(yī)院聲像檔案的資源在醫(yī)院的系統(tǒng)平臺(tái)里實(shí)現(xiàn)共享的目的。同時(shí)在醫(yī)院檔案信息平臺(tái)系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)上，注重醫(yī)院各種信息資料數(shù)據(jù)庫的安全防范，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的系統(tǒng)進(jìn)行更新，增加數(shù)據(jù)安全的措施，避免一些無謂的系統(tǒng)程序?qū)σ延械尼t(yī)院聲像檔案信息進(jìn)行干擾和破壞。重視網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)安全的前提下也可以參考利用目前的區(qū)塊鏈或云計(jì)算等新型的網(wǎng)絡(luò)鏈接技術(shù)的模式，將醫(yī)院全部的聲像檔案信息資料按照要求來劃分查詢檢索的功能，讓醫(yī)院的內(nèi)部工作人員隨時(shí)通過云端設(shè)備進(jìn)行查詢各項(xiàng)所需醫(yī)學(xué)信息和資料[8]。

（四）創(chuàng)新開拓

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷快速發(fā)展，目前智能化的醫(yī)學(xué)設(shè)備產(chǎn)品也越來越多，并且很多輔助功能的醫(yī)院機(jī)器人也開始投放到各大醫(yī)院，幫助醫(yī)護(hù)患之間做一個(gè)很好的聯(lián)系。科技的不斷創(chuàng)新開發(fā)已經(jīng)將智能機(jī)器人的各種配備需求投放到社會(huì)市場中的各種領(lǐng)域，結(jié)合未來智能機(jī)器人及VR技術(shù)的創(chuàng)新開拓，醫(yī)院中的各區(qū)域與各科室之間必然也會(huì)有智能機(jī)器人代勞的地方。因此關(guān)注科技發(fā)展的智能技術(shù)與醫(yī)院實(shí)際的聲像檔案信息相結(jié)合也是未來發(fā)展的趨勢所在。在加強(qiáng)數(shù)字化醫(yī)院聲像檔案信息管理的同時(shí)也可以考慮開發(fā)信息的有價(jià)值的管理事項(xiàng)，結(jié)合智能化機(jī)器人和檔案信息，開展利于宣傳醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)。把醫(yī)學(xué)教育宣傳和現(xiàn)階段的適用的智能化產(chǎn)品創(chuàng)新結(jié)合，加大人們對(duì)醫(yī)院檔案信息資料的了解。醫(yī)學(xué)信息的獲取和認(rèn)知需要不斷向大眾普及宣傳教育，每個(gè)人都有必要掌握一些日常生活中基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)病例知識(shí)以及如何防范治療的方法，學(xué)會(huì)自如應(yīng)對(duì)生活中出現(xiàn)的一些突發(fā)疾病的癥狀處理方式，為自身的健康生命的安全打下牢固的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。把一些重點(diǎn)的難以治療成功案例放在宣傳畫冊(cè)或是宣傳視頻中作為經(jīng)典案例進(jìn)行討論研究和推廣。同時(shí)可以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理編輯的內(nèi)容，讓醫(yī)院中各科室的醫(yī)學(xué)人才把自身擅長的項(xiàng)目進(jìn)行編輯整理，歸納總結(jié)放入聲像檔案信息庫中，互相分享交流汲取他人所長、提升自我，增長自我認(rèn)知以外的各種想法和各種信息。

三、結(jié)語

在如今信息化網(wǎng)絡(luò)的科技時(shí)代下，科技、知識(shí)、信息就是生產(chǎn)力的根本來源，近十幾年科技信息技術(shù)給我國帶來了翻天覆地的巨大變化，促進(jìn)了科技、經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)等各領(lǐng)域的發(fā)展。因此，醫(yī)院的聲像檔案信息管理需要迎合時(shí)代的發(fā)展，就必須緊跟信息化網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)技術(shù)支持，結(jié)合數(shù)字化信息管理下的醫(yī)院聲像檔案的特性，完善改進(jìn)聲像檔案信息的規(guī)章制度，培養(yǎng)專業(yè)的聲像檔案管理的人才，同時(shí)注重醫(yī)院平臺(tái)系統(tǒng)管理技術(shù)的創(chuàng)新和開發(fā)，結(jié)合時(shí)代當(dāng)下先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)整聲像檔案信息的管理體制。醫(yī)院數(shù)字信息的存儲(chǔ)、收集和管理都是需要醫(yī)院和國家政策等各環(huán)節(jié)的精密配合才能實(shí)現(xiàn)的，因此為保障聲像檔案管理的可持續(xù)長期發(fā)展，提升檔案系統(tǒng)平臺(tái)的全面升級(jí)，醫(yī)院整體的管理體制也需要跟隨信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的改革創(chuàng)新而不斷隨之進(jìn)步。應(yīng)重視醫(yī)院聲像檔案信息管理，記錄醫(yī)院的醫(yī)學(xué)資料和醫(yī)療技術(shù)以及重要的醫(yī)學(xué)交流檔案信息，保管存儲(chǔ)好每家醫(yī)院的醫(yī)學(xué)信息資料檔案，在尊重事實(shí)的情況下完整地記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史。

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