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      大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題探究

      2021-05-13 10:59:10羅珊珊楊芳任偉正高級(jí)會(huì)計(jì)師
      商業(yè)會(huì)計(jì) 2021年8期
      關(guān)鍵詞:成本分析信息

      羅珊珊 楊芳 任偉(正高級(jí)會(huì)計(jì)師)

      (1,2 云南大學(xué)商旅學(xué)院 3云南大學(xué)財(cái)務(wù)處 云南昆明 650091)

      一、引言

      (一)大數(shù)據(jù)的興起及其特點(diǎn)

      隨著信息技術(shù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)在生產(chǎn)生活中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛,如企業(yè)可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、征信記錄、社交媒體的報(bào)道、相關(guān)網(wǎng)站上的信息、日常商業(yè)交易情況等獲取需要的信息,“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為新時(shí)代的特征。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,對(duì)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高決策水平有重要意義。大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值引起了很多國(guó)家的重視,一些發(fā)達(dá)國(guó)家和我國(guó)發(fā)布了大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,以此促進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用與發(fā)展,詳見(jiàn)表1。

      表1 我國(guó)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與部分國(guó)家對(duì)比

      無(wú)論是是“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算的興起,還是人工智能浪潮,都與大數(shù)據(jù)有著密切的關(guān)系。IBM(2015)定義了大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),即5V:Volume(即數(shù)據(jù)和信息源的大量性)、Veracity(即數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性)、Velocity(即處理的高速性,可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息的需求)、Value(即數(shù)據(jù)的價(jià)值性)、Variety(即數(shù)據(jù)類(lèi)型的多樣性,如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))??偠灾髷?shù)據(jù)具有一定的成本效益,是一種兼具高容量、高速度和高質(zhì)量的信息資產(chǎn)。

      (二)管理會(huì)計(jì)研究現(xiàn)狀

      國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)從不同角度論述了我國(guó)管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,也有不少學(xué)者結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)行了研究,促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。余緒纓(2005)在《管理與管理會(huì)計(jì)理論研究中的幾點(diǎn)新認(rèn)識(shí)》中指出,隨著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,相應(yīng)的管理方式也應(yīng)該隨之改變,管理會(huì)計(jì)的學(xué)科建設(shè)應(yīng)當(dāng)從強(qiáng)調(diào)“精確第一”和“硬科學(xué)”轉(zhuǎn)為向“軟科學(xué)”的全面發(fā)展。這一轉(zhuǎn)變應(yīng)該立足中國(guó)、面向世界,以“東方智慧”為中心,強(qiáng)調(diào)“古為今用”“洋為中用”,以促進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。李曉慧等(2016)以決策信息支持與價(jià)值創(chuàng)造為核心要求,通過(guò)檢查和完善,構(gòu)建了基于戰(zhàn)略、作業(yè)和運(yùn)營(yíng)三個(gè)層次的“225”管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,為我國(guó)企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系提供了參考。王滿(mǎn)(2017)認(rèn)為信息化時(shí)代的管理會(huì)計(jì),存在信息化水平參差不齊、成本管理粗放與精益并存、績(jī)效管理由單維向多維轉(zhuǎn)變等情況,對(duì)如何解決以上問(wèn)題、如何深度挖掘管理會(huì)計(jì)信息、如何提升管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)水平對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè)。秦榮生(2018)認(rèn)為盡管已經(jīng)歷了近40年的引進(jìn)、借鑒,但我國(guó)管理會(huì)計(jì)仍面臨著諸多問(wèn)題,比如“重會(huì)計(jì)輕管理”“重方法輕理論”“重核算輕數(shù)據(jù)”“重模型輕實(shí)踐”等,并基于此創(chuàng)新發(fā)展思路,建議提高管理會(huì)計(jì)的地位、實(shí)行管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的融合、有效利用財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的支撐性作用?;p蓮(2019)以業(yè)財(cái)信息融合為基礎(chǔ),從業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和利益相關(guān)者流出發(fā),在大數(shù)據(jù)的背景下構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用框架,并討論該框架在制造、生產(chǎn)和銷(xiāo)售三大業(yè)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用,對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展提供了一定的參考??灯迹?021)建議在理論層面盡快完善本土化的管理會(huì)計(jì)能力框架體系,在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用層面應(yīng)發(fā)揮各級(jí)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)的功能,積極搭建平臺(tái)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)落地實(shí)施;在人才培養(yǎng)方面,要盡快設(shè)立管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),圍繞管理會(huì)計(jì)能力框架系統(tǒng)性地培養(yǎng)人才。

      此外,國(guó)外學(xué)術(shù)界從企業(yè)社會(huì)責(zé)任、信息系統(tǒng)、新公共管理、可持續(xù)發(fā)展等方面對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行了研究,逐漸成為新的研究領(lǐng)域,也反映了社會(huì)發(fā)展的客觀需求。

      二、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的變革

      (一)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)新特征顯著,助力企業(yè)發(fā)展

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有廣泛的來(lái)源、多種多樣的類(lèi)型和不同的結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以從內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)中或者外部社交平臺(tái)(比如微博、微信等)上獲取有關(guān)數(shù)據(jù),包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,可以通過(guò)不同方法、從不同角度來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,比如關(guān)聯(lián)規(guī)則法、聚類(lèi)分析法、回歸分析法等,然后再利用得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而有效地從大量的數(shù)據(jù)中找到一定的規(guī)律,獲得潛在的有用信息,以此給管理者提供有參考價(jià)值的信息。

      (二)管理會(huì)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)功能升級(jí),合理配置資源

      管理會(huì)計(jì)有預(yù)測(cè)市場(chǎng)的職能,能夠幫助決策者進(jìn)行決策,使企業(yè)合理配置資源。具體來(lái)說(shuō),就是為決策者提供市場(chǎng)定價(jià)、占比份額、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等情況,以便企業(yè)進(jìn)行決策,綜合分析有無(wú)繼續(xù)投入資源的必要。另外,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和整合數(shù)據(jù),以便掌握市場(chǎng)的變化和發(fā)展,有助于決策者合理配置資源和選擇投資方向,為企業(yè)謀求新發(fā)展。比如,企業(yè)要投資建設(shè)大型項(xiàng)目時(shí),可以參考該區(qū)域內(nèi)的人口數(shù)量、該區(qū)域居民的收入水平、該區(qū)域總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、氣候變化造成的影響等因素,以此來(lái)預(yù)估該項(xiàng)目的本量利。

      (三)管理會(huì)計(jì)偏向于過(guò)程分析,促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,可以獲取的數(shù)據(jù)是海量的,利用大數(shù)據(jù)方法和管理會(huì)計(jì)可以更好地實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理。以銀行辦理貸款業(yè)務(wù)為例,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)聯(lián)網(wǎng)搜索得出客戶(hù)的征信記錄,通過(guò)對(duì)客戶(hù)電子檔案的管理來(lái)分析貸款者的個(gè)人資產(chǎn)質(zhì)量和信用質(zhì)量,以此可以得出相應(yīng)評(píng)級(jí),從而判斷出是否可以貸款。再比如公司的管理層可以通過(guò)往期業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行分析,了解市場(chǎng)發(fā)展變化、現(xiàn)有業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),以此來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

      三、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)存問(wèn)題及原因

      (一)現(xiàn)存問(wèn)題

      1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間有限,管理會(huì)計(jì)所需的分析技術(shù)不夠完善。數(shù)據(jù)和信息源的大量性是大數(shù)據(jù)一個(gè)特點(diǎn)。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和社交網(wǎng)絡(luò)(如微博,微信等)等產(chǎn)生的社會(huì)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代起著重要的作用,但其數(shù)量龐大,當(dāng)前一般的數(shù)據(jù)庫(kù)很難滿(mǎn)足TB級(jí)別數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作。另外,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的方法對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理十分必要,但目前管理會(huì)計(jì)所需的數(shù)據(jù)挖掘、分析等技術(shù)有待提高,現(xiàn)有的傳統(tǒng)信息分析技術(shù)無(wú)法合理地分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

      2.大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息的安全性缺乏保障。一般來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息安全主要涉及數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、個(gè)人設(shè)備四個(gè)安全方面的因素。對(duì)于以上四類(lèi)安全,任何一個(gè)出現(xiàn)紕漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息安全面臨危險(xiǎn)問(wèn)題。其一,數(shù)據(jù)被泄露的危險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的來(lái)源廣泛,但是卻往往采用集中存儲(chǔ)的形式,導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn)增加。其二,數(shù)據(jù)被黑客攻擊的危險(xiǎn)。其三,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳遞過(guò)程被木馬入侵的危險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和傳遞過(guò)程中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可能會(huì)攜帶木馬和病毒。而這些木馬和病毒無(wú)法被現(xiàn)有軟件查殺,導(dǎo)致存儲(chǔ)和傳遞有可能被持續(xù)攻擊,讓企業(yè)陷入危險(xiǎn)中。據(jù)統(tǒng)計(jì),在各類(lèi)威脅管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全的表現(xiàn)中,數(shù)據(jù)被泄露占28%,數(shù)據(jù)被黑客攻擊占16%,而數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳遞攜帶木馬病毒則占了56%。由此可見(jiàn),當(dāng)前管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題面臨極大挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳遞過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)尤為突出。

      3.大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的成本管控有待優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)側(cè)重于過(guò)程分析,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的數(shù)據(jù)從而為決策者提供有用的信息,但成本管控的過(guò)程分析有待優(yōu)化。如:如何準(zhǔn)確地收集每種產(chǎn)品的成本、如何對(duì)每種產(chǎn)品的投入和產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)價(jià)分析等。

      4.大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用有待加強(qiáng)。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步晚,管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)理念和理論研究有待加強(qiáng),相關(guān)制度仍需完善。據(jù)有關(guān)調(diào)查,在現(xiàn)階段我國(guó)只有一些大中型集團(tuán)企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)才在內(nèi)部實(shí)施管理會(huì)計(jì),如中興通訊、京東集團(tuán)、海爾集團(tuán)等,而大部分的企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)重視不夠。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)的發(fā)展一般都會(huì)投入大量人力和物力成本,但很少有企業(yè)會(huì)建立內(nèi)部數(shù)據(jù)分析庫(kù),更不要說(shuō)在人力資源投資時(shí)考慮培養(yǎng)大數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)人才。也正是基于以上原因,很多對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視的企業(yè),也錯(cuò)過(guò)了大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來(lái)的新機(jī)遇。在當(dāng)下,我國(guó)仍有很多企業(yè)沒(méi)有將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)結(jié)合發(fā)展的意識(shí),或者還沒(méi)有很好地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)發(fā)展企業(yè)的管理會(huì)計(jì),這些都導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、計(jì)劃以及預(yù)測(cè)作用無(wú)法有效發(fā)揮出來(lái)。

      (二)原因

      1.云端儲(chǔ)存技術(shù)投入不夠,信息分析應(yīng)用能力不足。首先,當(dāng)前數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的不足。云端儲(chǔ)存技術(shù)作為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的一項(xiàng)核心技術(shù),影響著大數(shù)據(jù)集的信息儲(chǔ)存、整理、分析,但當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于云端儲(chǔ)存技術(shù)的應(yīng)用不夠深入和熟練,且企業(yè)的原有系統(tǒng)和不兼容的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常阻止數(shù)據(jù)的集成、分析,無(wú)法對(duì)大數(shù)據(jù)集的信息進(jìn)行高效的管理與配置,不會(huì)使用分布式的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式來(lái)處理數(shù)據(jù)計(jì)算,導(dǎo)致計(jì)算效率低下,在信息處理方面無(wú)法滿(mǎn)足存儲(chǔ)大量信息的需求,最終影響創(chuàng)造價(jià)值。其次,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也在隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生改變,其所包含的信息甚至已經(jīng)超出了企業(yè)傳統(tǒng)處理方法的范圍,因此以往的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)已無(wú)法應(yīng)對(duì)這些數(shù)據(jù)。可見(jiàn),傳統(tǒng)信息分析技術(shù)和應(yīng)用能力的不足日漸顯現(xiàn),信息分析應(yīng)用能力已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,迫切需要采用新的分析技術(shù)來(lái)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,促進(jìn)大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。

      2.管理會(huì)計(jì)信息防護(hù)措施缺乏。面對(duì)數(shù)量巨大、來(lái)源廣泛的數(shù)據(jù),企業(yè)如果不能保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和防護(hù)系統(tǒng)的完整性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性就會(huì)受到威脅。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息安全性無(wú)法得到保障的主要原因,就是企業(yè)尚未建立安全管理平臺(tái),管理會(huì)計(jì)信息保護(hù)措施不健全。進(jìn)一步說(shuō),管理會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不夠完善、沒(méi)有明確會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限、沒(méi)有運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全性造成影響。就目前來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性給企業(yè)帶來(lái)了高速發(fā)展的機(jī)會(huì),但同時(shí)也帶來(lái)很多風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致了安全方面的問(wèn)題,進(jìn)而給企業(yè)自身和合作方帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此,建立并完善管理會(huì)計(jì)信息的防護(hù)措施是十分必要且迫切的。

      3.人才專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和成本管理方法研究的不足。大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)成本管控的問(wèn)題,歸根結(jié)底是人才專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和成本管理方法研究的不足。管理會(huì)計(jì)人員通常要求掌握會(huì)計(jì)學(xué)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化等專(zhuān)業(yè)知識(shí),在大數(shù)據(jù)背景下,除上述專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外,作為管理會(huì)計(jì)人才還應(yīng)該掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)。但由于管理會(huì)計(jì)人才稀缺,大數(shù)據(jù)背景下要求的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才更是稀缺。在企業(yè)中,成本管理通常是基于小數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算。在計(jì)算過(guò)程中,一般是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。至于總成本的計(jì)算,計(jì)算數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單且量少,只是將材料成本、人工成本和其他費(fèi)用分配到每個(gè)產(chǎn)品,并且對(duì)每個(gè)產(chǎn)品都使用平均計(jì)算方法。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)客戶(hù)的規(guī)模很大,不同客戶(hù)的需求不一樣,企業(yè)服務(wù)成本也隨之在變化,企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都包含多個(gè)變量,相關(guān)的數(shù)據(jù)也變得更復(fù)雜。在這樣的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的成本計(jì)算已經(jīng)不適應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的需要,成本管理也無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      4.對(duì)研究管理會(huì)計(jì)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重視程度不夠。首先,難以所有企業(yè)的決策者和管理會(huì)計(jì)人員都了解大數(shù)據(jù),難以理解它的內(nèi)涵和重要作用。結(jié)果是,企業(yè)往往只重視經(jīng)營(yíng)結(jié)果而忽略了管理模式,導(dǎo)致決策者和管理會(huì)計(jì)人員都對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解有所偏差;管理者不重視管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,沒(méi)有建立起管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的長(zhǎng)效機(jī)制。其次,部分企業(yè)認(rèn)為沒(méi)有大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求,也沒(méi)有足夠的資本和技術(shù)去掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)。片面認(rèn)為耗費(fèi)大量時(shí)間成本和資金成本去購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、培養(yǎng)技術(shù)人才,不符合成本效益原則。這種僅關(guān)注眼前利益的行為大大影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用和推廣。

      四、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)發(fā)展和創(chuàng)新的策略

      (一)加大投入云儲(chǔ)存技術(shù),推廣XBRL在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

      云儲(chǔ)存技術(shù)是對(duì)傳統(tǒng)儲(chǔ)存模式的改革,企業(yè)只需要把資源歸置到云儲(chǔ)存中,資料就不會(huì)丟失,且隨時(shí)隨地都可以瀏覽和下載。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)以發(fā)展的眼光升級(jí)自身信息儲(chǔ)存技術(shù),加大對(duì)云儲(chǔ)存技術(shù)的投入,建立具有云計(jì)算功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息來(lái)源的多渠道,使數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的內(nèi)容隨之增大,在加大云儲(chǔ)存技術(shù)投入滿(mǎn)足大量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以后,企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化,創(chuàng)新性運(yùn)用信息化會(huì)計(jì)核算的模式來(lái)精準(zhǔn)提升管理會(huì)計(jì)人員的工作效率,最終可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化。為了全方位利用會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該加大推廣XBRL(可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。XBRL是信息技術(shù)發(fā)展的新型財(cái)務(wù)報(bào)告模式。作為一種技術(shù)創(chuàng)新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,它依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),主要服務(wù)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露和使用。在傳統(tǒng)信息分析處理模式下不同部門(mén)有不同處理和分析的依據(jù),成本控制中心進(jìn)行成本劃分的依據(jù)是變動(dòng)成本法,利潤(rùn)控制中心是依據(jù)銷(xiāo)售收入來(lái)對(duì)稅后凈利潤(rùn)進(jìn)行計(jì)算,而投資中心則是根據(jù)投資額和邊際貢獻(xiàn)來(lái)確定項(xiàng)目的盈虧。如果企業(yè)應(yīng)用了XBRL工具,就可以通過(guò)XBRL雙向連接、多數(shù)據(jù)源鏈接的功能,把不同部門(mén)的資料直接匯總成所需的數(shù)據(jù)信息(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))。數(shù)據(jù)信息生成后再由XBRL工具實(shí)例生成器生成相應(yīng)的文檔,由轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換,最終形成XBRL文檔。該文檔不僅可以滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)分析、決策所需各種數(shù)據(jù)對(duì)于一致性的要求,而且可以通過(guò)處理和分析生成各部門(mén)中心的業(yè)績(jī)報(bào)告。

      (二)完善會(huì)計(jì)信息安全的防護(hù)措施

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合理的方法、可行的措施來(lái)保障管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。首先,企業(yè)應(yīng)該完善管理會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,如從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,明確所涉部門(mén)范圍及其職責(zé)分工,識(shí)別和評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的控制措施,從而構(gòu)建起以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、由上至下為原則的管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。其次,企業(yè)應(yīng)該升級(jí)數(shù)據(jù)加密技術(shù),最基礎(chǔ)的技術(shù)如密碼驗(yàn)證、面部識(shí)別、指紋確認(rèn)、升級(jí)殺毒軟件等可以為數(shù)據(jù)提供一定安全保障,近年來(lái)興起的一些安全產(chǎn)品可以有效防黑客攻擊、防信息泄露,抵御內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)威脅,如IBM Guardium數(shù)據(jù)庫(kù)安全產(chǎn)品就可以通過(guò)基礎(chǔ)管控、智能報(bào)告和管理工具的組合幫助企業(yè)識(shí)別并防御各種內(nèi)部威脅,讓企業(yè)能夠控制用戶(hù)訪問(wèn)、監(jiān)視敏感數(shù)據(jù)和分析活動(dòng),從而防范可能的違規(guī)出現(xiàn)。此外,企業(yè)應(yīng)該建立管理會(huì)計(jì)信息備份制度,合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,所有服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備均由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份,避免因特殊原因造成數(shù)據(jù)的丟失,財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)該每月底將當(dāng)月電子賬、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)刻盤(pán)保存。

      (三)提升管理會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平,創(chuàng)新應(yīng)用成本管理方法

      管理會(huì)計(jì)要想抓住大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇,離不開(kāi)管理會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平的提升。但是,我國(guó)的大多數(shù)會(huì)計(jì)師職業(yè)資格考試較側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不夠重視管理會(huì)計(jì),這種導(dǎo)向,不利于管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),也不利于管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)相關(guān)考試的內(nèi)容時(shí),應(yīng)適當(dāng)增加管理會(huì)計(jì)知識(shí)的比重,以引起從業(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,進(jìn)而引起社會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視。其次,應(yīng)該創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,建立協(xié)調(diào)機(jī)制。比如,企業(yè)、管理會(huì)計(jì)研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)可以與高校開(kāi)展合作,實(shí)現(xiàn)資源和技術(shù)共享,企業(yè)等可以提供實(shí)際案例供高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)探討,高校結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制,創(chuàng)新應(yīng)用成本管理方法,合理降低企業(yè)項(xiàng)目成本支出。(1)使用目標(biāo)成本工具設(shè)置成本控制目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)市場(chǎng)、銷(xiāo)售、成本三者進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)成本決策進(jìn)行分析,基于此來(lái)制定最優(yōu)成本目標(biāo)計(jì)劃。以碧桂園的目標(biāo)成本管理為例,碧桂園利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息,結(jié)合自身情況將目標(biāo)成本劃分為投資版、方案版、定案版三大類(lèi),并計(jì)劃在企業(yè)的不同階段對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解與落實(shí)。(2)以管理會(huì)計(jì)工具作為管理控制手段。企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)完善和分解復(fù)雜的業(yè)務(wù),建立成本目標(biāo)并建立合適的運(yùn)營(yíng)成本模型,并通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集相關(guān)成本數(shù)據(jù),從而為企業(yè)成本控制奠定基礎(chǔ)。如寶鋼運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),創(chuàng)建了“公司-生產(chǎn)廠-分廠-作業(yè)區(qū)”的成本中心組織體系,并在原有成本管控標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了從下到上的多層次成本分析組織體系,細(xì)化了成本管控的責(zé)任領(lǐng)域。

      (四)提高重視程度,加快建立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用案例庫(kù)

      要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代取得發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)的研究與應(yīng)用。首先,有關(guān)部門(mén)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,高度重視大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的巨大推動(dòng)作用。其次,要根據(jù)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展需要和特點(diǎn),不斷完善管理會(huì)計(jì)理論體系,將新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)理論相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)理論的本土化。同時(shí),為了更好地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的運(yùn)用,應(yīng)加快我國(guó)管理會(huì)計(jì)案例庫(kù)的建設(shè),總結(jié)、推廣管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。案例數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),表現(xiàn)形式也更直觀,它是指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)實(shí)施的重要內(nèi)容和有效途徑。企業(yè)也可以組織有關(guān)部門(mén)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的成功案例進(jìn)行調(diào)研,并在內(nèi)部進(jìn)行宣講,激發(fā)員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的積極性。

      五、結(jié)語(yǔ)

      總之,在大數(shù)據(jù)背景下,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重視程度,加大對(duì)信息儲(chǔ)存技術(shù)的投入和XBRL的推廣,完善會(huì)計(jì)信息安全的防護(hù)措施,提升管理會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平,創(chuàng)新應(yīng)用成本管理方法,加快建立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用案例庫(kù),增強(qiáng)應(yīng)用意識(shí),完善理論體系,使管理會(huì)計(jì)緊跟時(shí)代步伐,助力企業(yè)不斷向前發(fā)展。

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