如何做好檔案管理工作服務(wù)地質(zhì)勘探事業(yè)

秦鳳嬌

摘要：地勘工作的開展為保障民生、促進社會發(fā)展提供了重要保證，作為為地勘工作提供資料服務(wù)的檔案管理人員，應(yīng)意識到檔案管理對于地勘工作的重要性，將地質(zhì)工作者在現(xiàn)場獲得的第一手資料積累起來，引用現(xiàn)代化管理理念和手段，促進檔案資料的完成性和安全性，從而更好的服務(wù)于地勘工作、服務(wù)于社會發(fā)展。結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，本文就如何做好檔案管理工作服務(wù)地質(zhì)勘探事業(yè)展開如下探討，希望能夠給各位同行帶來一些幫助。

關(guān)鍵字：地質(zhì)檔案管理;地勘;服務(wù)

地勘工作的開展為保障民生、促進社會發(fā)展提供了重要保證，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)充分意識到檔案管理對于地勘工作的重要性，將地質(zhì)工作者在現(xiàn)場獲得的第一手資料積累起來，更好的服務(wù)于地勘工作、服務(wù)于社會發(fā)展。在具體的檔案管理實施中，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)重視本職工作、不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和檔案安全意識，促進地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

一、重視地質(zhì)檔案管理

1.現(xiàn)實意義

為地質(zhì)勘探建立檔案，通過圖像、文字、聲音、電磁介質(zhì)等手段，將地勘歷史詳細地記錄下來，讓后續(xù)工作有豐富地參考資料可以使用，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)意識到其對于自然資源保護來講具有十分積極地意義。

2.利用價值

地勘檔案不僅將所獲地質(zhì)信息保存下來，而且記錄了地勘的全過程，這些資料在相關(guān)研究工中具有極強的參考價值。地質(zhì)檔案所記載的地質(zhì)信息和勘探過程，是地勘人員現(xiàn)場采集的第一手資料，后續(xù)地質(zhì)開發(fā)與研究人員能夠借助這些資料詳細了解現(xiàn)場情況。研究與開發(fā)工作完成之后，相關(guān)工作人員還可以繼續(xù)對地質(zhì)檔案進行補充，促使地質(zhì)檔案資料更加完善，研究與參考價值更高。

3.加強信息化管理

現(xiàn)代化信息儲存手段，為普及地質(zhì)知識提供了更加便捷地途徑。首先，信息化地質(zhì)檔案管理，實現(xiàn)了遠程資料共享，提升了地勘資料的利用率。地質(zhì)檔案管理應(yīng)借助信息化手段，縮短地質(zhì)文檔資料編著和地質(zhì)文獻信息整理時間，為相關(guān)工作人員提供更加全面、詳細地決策依據(jù)。其次，信息化檔案管理有效避免了地質(zhì)檔案錯亂，促進了地質(zhì)檔案管理程序和方法的規(guī)范化。將更多數(shù)字化技術(shù)運用于地質(zhì)檔案管理，令地質(zhì)信息儲存和查詢更加快捷、簡便、有序，有效提升了地勘工作效率。

二、提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)代信息儲存設(shè)備為地質(zhì)檔案管理規(guī)范化提供了工具支持，檔案管理人員作為實施主體，應(yīng)主動提升專業(yè)素養(yǎng)，為地質(zhì)檔案管理規(guī)范化提供人才支持。首先，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作理念，樹立服務(wù)意識，為了更好的服務(wù)于地勘工作而努力豐富專業(yè)知識。地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)化被動為主動，積極配合地勘人員工作，專業(yè)、周到地為其提供地質(zhì)檔案資料。其次，地質(zhì)檔案管理工作人員需要擴寬進修渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、圖書館等途徑了解地勘發(fā)展動態(tài)，以及新型檔案管理技術(shù)與理論，從而掌握現(xiàn)代化地質(zhì)檔案管理手段，提升職業(yè)素養(yǎng)。優(yōu)秀的地址檔案管理人才需要具備專業(yè)檔案管理知識、地質(zhì)專業(yè)知識、信息化設(shè)備使用技能，地勘單位加強對檔案管理人員相關(guān)培訓(xùn)的同時，還可以引進具備以上能力基礎(chǔ)的復(fù)合型人才。

三、加強地檔案管理安全工作

1.強化工作人員檔案管理安全意識

完整地地勘質(zhì)料才能發(fā)揮應(yīng)有的價值，地勘單位應(yīng)加強對于檔案管理人員的法律法規(guī)培訓(xùn)，促使其意識到地質(zhì)檔案管理安全的重要性和嚴肅性，引導(dǎo)其自覺維護檔案信息安全。環(huán)境氛圍和文化素養(yǎng)，是影響員工工作行為的重要因素，地勘單位還應(yīng)加強企業(yè)文化建設(shè)，對于符合地質(zhì)檔案管理期待的行為給予鼓勵，調(diào)動工作人員維護地質(zhì)資料安全積極性。

2.加強檔案保密工作

數(shù)字化的信息儲存手段，極大地便捷了地質(zhì)信息分享，同時也給了不法分子可乘之機。地勘單位應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理與數(shù)據(jù)傳輸特點，定期開展保密宣傳教育，促使地質(zhì)檔案管理人保持高度信息安全警覺性、具備必要的信息保密知識。保密宣傳教育的內(nèi)容可以包括保密手段、信息安全威脅、法律責(zé)任等多個方面，對地質(zhì)檔案管理人員進行全面思想武裝。秘密地質(zhì)文件外借時，地質(zhì)單位應(yīng)與借用人員簽署相應(yīng)的信息保密協(xié)議，規(guī)范借閱人員行為，以促使借用人員安全借閱、安全歸還。

3.清晰地質(zhì)資料保密級別

根據(jù)地質(zhì)檔案的具體內(nèi)容和秘密地質(zhì)資料管理規(guī)則，對地質(zhì)檔案進行分級管理，確定資料保密級別的同時，貼上容易識別的保密級標簽，方便借閱人員、管理人員了解檔案資料的機密性，從而按照相應(yīng)的規(guī)定和流程做好保密工作。

四、結(jié)語

綜上所訴，只有充分意識到檔案管理工作的重要意義，不斷開拓進修渠道，借助工作實踐和理論學(xué)習(xí)提升專業(yè)能力、樹立服務(wù)意識和安全意識，才能夠更加科學(xué)的管理地質(zhì)檔案資料，保證其安全性和完整性，為地勘工作者提供資料。

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新疆維吾爾自治區(qū)有色地質(zhì)勘查局703隊，新疆 伊寧 835000