如何搭建新時期企業(yè)的財務共享平臺

摘 要：在企業(yè)的構成中，財務部門是其重要組成部分之一，財務貫穿了一個企業(yè)的整體，幾乎每一部分都有財務部門的參與。因此，財務部門的工作具有復雜、量大的特點，針對傳統(tǒng)的財務部門運營模式，進行改革創(chuàng)新勢在必行。在此背景下，財務共享平臺應運而生。文章主要論述了現(xiàn)代企業(yè)財務共享平臺構建的優(yōu)勢和構建的具體方法。

關鍵詞：新時期 財務共享平臺 構建

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）10-102-02

在20世紀80～90年代，一些國家就已經提出了財務共享平臺的雛形，“共享平臺理念”，美國是最早提出這一理論的國家?；谏鲜兰o的理論基礎和大量經驗，構建財務共享平臺是順應時代發(fā)展趨勢，也是促進企業(yè)進一步發(fā)展的良性改革。而提出的搭建財務共享平臺，它具備著一些明顯的優(yōu)勢，比如技術性、、協(xié)議性、專業(yè)性等，構建財務共享平臺，有利于加強集團財務管控力度、降低運營成本、提高服務質量及效率，在一定程度上善完善了信息共享機制，規(guī)范企業(yè)管理。

一、構建財務共享平臺的理論基礎

在企業(yè)的運營過程中，只要是正常穩(wěn)定的經營，那企業(yè)在規(guī)模方面，就一定是不斷擴大的狀態(tài)。在運營過程中，由于經驗的不斷累積，使得業(yè)務處理工作會更加科學合理。在業(yè)務往來方面，經營成本也會隨著企業(yè)發(fā)展愈加成熟而逐漸減少，成本的降低就代表著經濟收益的增加，生產效率不斷提高，生產規(guī)模和產品成本也會擴大和降低，這種現(xiàn)象就是規(guī)模經濟理論的現(xiàn)實體現(xiàn)。規(guī)模經濟論的具體內涵就是企業(yè)的生產規(guī)模與經濟效益之間的聯(lián)系（相互影響、相互制約），簡單來說即在企業(yè)經濟效益可觀時，企業(yè)的生產規(guī)模有了資金支持會隨之擴大;在企業(yè)生產規(guī)模較小時，企業(yè)所獲取的經濟效益也會隨之減少，企業(yè)的生產規(guī)模與其獲取的經濟效益相互影響，相互制約。財務共享平臺所遵循的還是基礎理論，將其的作用發(fā)揮到最大，財務共享平臺在企業(yè)的業(yè)務處理方面降低了其人力、物力成本（節(jié)約生產成本），增加了企業(yè)的經濟效益，推動了企業(yè)的進一步發(fā)展。

二、財務共享平臺的特點

作為有一定發(fā)展基礎，現(xiàn)階段發(fā)展速度較快的企業(yè)財務方面的改革措施，財務共享平臺在多方面都擁有其獨特的優(yōu)勢，這些特有的優(yōu)點構成了財務共享平臺在企業(yè)的應用過程中加強集團財務管控力度、降低運營成本、提高服務質量及效率，在一定程度善完善了信息共享機制，規(guī)范企業(yè)管理的優(yōu)勢。

第一，在財務管理方面的專業(yè)性，財務共享平臺是針對企業(yè)財務方面的問題所提出的改革方式。首先是服務于企業(yè)的財務部門，具有一定的專業(yè)性，其次是企業(yè)其他方面的管理。就企業(yè)財務方面，企業(yè)需要依靠財務進行管理的監(jiān)督與反映，這對財務共享平臺的專業(yè)水準提出了難度較高的要求，對專業(yè)性的要求也較為嚴格，并且作為企業(yè)在發(fā)展中進行初步嘗試的新型模式，財務共享平臺需要專業(yè)的團隊提供業(yè)務支持。

第二，在企業(yè)活動規(guī)?；I劃方面，財務共享平臺是將企業(yè)大量的重復的日常活動歸集，這就要求它能夠將企業(yè)各種不同的業(yè)務進行歸集，以此降低企業(yè)成本。

第三，在企業(yè)整體方面具有統(tǒng)一性，企業(yè)獲得一定的規(guī)模優(yōu)勢之后，就可以在下屬部門或子公司運作統(tǒng)一的操作流程，企業(yè)上下的運行標準一致，不僅可以增強企業(yè)的管理效率，還能夠推進企業(yè)的長遠發(fā)展。

第四，在企業(yè)進行業(yè)務往來時向市場提供的服務方面，財務共享平臺是順應市場發(fā)展趨勢的產物，在企業(yè)的日常經營過程中，業(yè)務的往來是向市場或其他相關行業(yè)的企業(yè)輸送優(yōu)質產品（或服務）和相關業(yè)務往來，財務共享平臺為會計部門在業(yè)務往來中的職能優(yōu)化提供了內部環(huán)境支持。

第五，在協(xié)議的制定方面，在財務共享平臺正式投入使用時在日常業(yè)務往來中，相關協(xié)議的制定也會發(fā)生一定程度的變化，在協(xié)議制定完成之前，根據財務共享平臺的相關規(guī)定，在運用財務共享平臺的前提下，業(yè)務往來的雙方需要繳納一定的服務費用（在規(guī)定范圍內），具體服務事項也會在繳納費用前說明。

第六，在相關技術方面，財務共享平臺集合了信息技術、大數(shù)據、數(shù)據分析、信息存儲、投放等高新科技技術，在現(xiàn)今企業(yè)的技術應用中，財務共享平臺的技術應用具有在范圍上涉及廣、在實時動態(tài)方面及時的優(yōu)勢，能夠兼顧企業(yè)內部與外部信息的綜合整理，在財務信息管理方面有顯著的優(yōu)勢。

三、搭建企業(yè)財務共享平臺的方法

我國的大多數(shù)公司都建立了財務共享中心，有些公司的成本管理較為精細，分擔費用和成本管理與公司的發(fā)展戰(zhàn)略是一致的，利用財務信息和技術交流機制對公司的成本進行有效控制，無疑這將為發(fā)展提供可靠的保證，可有助于企業(yè)優(yōu)化資源分配，最大限度地提高效率。

（一）將會計資源納入財務共享平臺

企業(yè)必須為財務會計和信息一體化提供有效的保障。企業(yè)財務信息的真實性和可靠性是影響企業(yè)順利發(fā)展的關鍵性因素。隨著金融交換平臺的建立，各部門之間信息現(xiàn)狀將會逐漸顯現(xiàn)出來，信息一體化功能也將得到顯著改善和改進。這種方式為財務共享平臺的構建提供了信息支持。將企業(yè)內的會計信息進行規(guī)整，統(tǒng)一劃分整合，將歸納的信息投入到財務共享平臺的構建中去，充分考慮到信息技術的廣泛應用，以信息化手段合理配置會計資源。

（二）制定標準化管理系統(tǒng)

為了盡量減少企業(yè)的內部管理費用，保持企業(yè)業(yè)務的效率，必須有一個科學全面的企業(yè)內部監(jiān)督和管理系統(tǒng)，特別是在財務系統(tǒng)以及在企業(yè)內部管理系統(tǒng)的建設中，不能機械地復制其他企業(yè)的成功模式，選擇適合公司實際情況的內部控制系統(tǒng)，并在執(zhí)行過程中作出積極調整。

（三）協(xié)同優(yōu)化財務業(yè)務流程

企業(yè)管理人員憑借強大的數(shù)據庫搜索功能，能夠充分滿足不同部門和企業(yè)的財務需要，下放公司權力，提高運行效率，也減少了運作風險。在財務參與過程中，最重要的是對過程和階段進行規(guī)范性和標準化的設計，而傳統(tǒng)的財務管理機制因應付日益復雜的經濟形勢而不堪重負。

四、構建財務共享平臺的好處

（一）降低企業(yè)成本

財務共享平臺最顯著的優(yōu)點就是企業(yè)運營和生產成本的降低，在企業(yè)成功構建財務共享平臺之后，在企業(yè)內部的員工成本方面能夠得到很大程度的降低，員工減少意味著管理部門工作量的降低，從內部控制是節(jié)約了管理成本。在會計部門，財務信息的集中管理避免了業(yè)務的分散，便利了財會人員進行賬目核對，很大程度上提高了財務部門的工作效率。財務共享平臺的構建，實現(xiàn)了用最低的員工成本實現(xiàn)最大的利益價值的目的，員工提高了工作效率，在一定程度上節(jié)約了人工成本，也就是節(jié)省了雇用成本;其次，構建財務共享平臺在企業(yè)的業(yè)務處理方面，能夠節(jié)約業(yè)務處理的人力、財力成本，構建精簡有效的運營模式，在內節(jié)省企業(yè)運營成本，在外提高了企業(yè)業(yè)務處理效率，推動了企業(yè)的進一步發(fā)展。當企業(yè)能夠熟練運用財務共享平臺時，對于企業(yè)內部的人力資源管理就會出現(xiàn)新的局面。

（二）提高服務質量及效率

財務共享平臺的成功構建，其自身擁有的先進科技手段能夠提高企業(yè)在業(yè)務處理方面的能力。通過對日常繁復的相關信息進行整合規(guī)劃，能夠在企業(yè)進行業(yè)務往來時提高自身的服務質量和業(yè)務處理效率，為企業(yè)長期發(fā)展做出貢獻。

（三）企業(yè)標準化進程加快

在以往傳統(tǒng)手工會計方式下，企業(yè)各業(yè)務單元的資源不集中，在業(yè)務處理方面，沒有規(guī)范的相關制度，無法實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化。財務共享平臺的成功構建，使企業(yè)會在日常的業(yè)務往來方面，有了規(guī)范化的標準制度，在業(yè)務處理上，能夠做到集中整合，統(tǒng)一規(guī)范執(zhí)行。提高了業(yè)務處理效率，成功構建財務共享平臺幫助企業(yè)標準化的實現(xiàn)。

（四）信息高度集中、融會貫通

成功構建財務共享平臺，對企業(yè)內部財務信息的集中管理工作有積極影響，便利了財務人員對財務信息的利用，信息的集中有利于信息之間的融會貫通，便利了有效信息的獲取，提高財務人員工作效率。

（五）加強集團財務管控力度

財務共享平臺的成功構建將企業(yè)內現(xiàn)有的財務信息集中整合，統(tǒng)一管理，有利于企業(yè)加強集團財務管控力度。

五、結束語

信息技術高度發(fā)達的今天，財務共享平臺的構建具有良好的環(huán)境基礎，我們可以利用財務共享平臺，將財務共享覆蓋到財務管理的整個業(yè)務流程中，能夠加強集團財務管控力度、降低運營成本、提高服務質量及效率，在一定程度上完善了信息共享機制，規(guī)范企業(yè)管理，實現(xiàn)企業(yè)經營管理效率、財務運營效率的最大化。

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（作者單位：湖南財經工業(yè)職業(yè)技術學院 湖南衡陽 421001）

[作者簡介：李曉琴，碩士研究生，助教，研究方向：上市公司財務與會計。]

（責編：賈偉）