如何加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新性管理

尹林

摘要：在快速發(fā)展的新階段，高效快速發(fā)展已經(jīng)成為社會(huì)的新常態(tài)，作為社會(huì)基礎(chǔ)性工作的檔案工作就變得更為重要，并且隨著檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)，檔案服務(wù)發(fā)展成效也更加明顯。采取創(chuàng)新性措施，加大檔案的科學(xué)化發(fā)展才能更廣泛的服務(wù)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案;創(chuàng)新;管理;發(fā)展

在愈加開(kāi)放發(fā)展的社會(huì)形態(tài)下，社會(huì)事業(yè)正以前所未有的發(fā)展?jié)摿ο蚯巴七M(jìn)。在這種形勢(shì)下，檔案管理工作也不能置身于發(fā)展之外，否則檔案工作將會(huì)被社會(huì)遺棄和淘汰。為此，檔案工作就要遵循社會(huì)發(fā)展規(guī)律，圍繞社會(huì)發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，逐步解決管理模式的陳舊，管理思路的狹隘，提升檔案管理層次，緊隨時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)和開(kāi)拓性發(fā)展。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

在社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的進(jìn)程中，創(chuàng)新已經(jīng)成為各個(gè)社會(huì)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素，事關(guān)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，事關(guān)自身事業(yè)的健康持續(xù)性發(fā)展。檔案工作與其他各行業(yè)工作一樣，也需要通過(guò)創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)自身發(fā)展，打牢檔案管理基礎(chǔ)，服務(wù)其他事業(yè)和工作的開(kāi)展，在一定程度上可以認(rèn)為沒(méi)有檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，其他有關(guān)工作一定會(huì)在發(fā)展中受到阻礙和制約，檔案管理工作要在創(chuàng)新中生存和發(fā)展，才能不至于被新時(shí)代的發(fā)展要求所淘汰。目前，檔案資源已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，強(qiáng)化檔案管理資源的發(fā)掘，創(chuàng)新創(chuàng)造更多的高水平檔案成果，為社會(huì)持續(xù)發(fā)展增添高價(jià)值利用參考，才能發(fā)揮檔案獨(dú)具的資源性價(jià)值，開(kāi)發(fā)檔案資源要?jiǎng)?chuàng)新方式和手段才能達(dá)到更好地預(yù)期效果，進(jìn)而推動(dòng)檔案工作的永續(xù)發(fā)展，持續(xù)不斷的為社會(huì)事業(yè)推出支援力量。

二、檔案創(chuàng)新管理中的問(wèn)題

（一）思想觀念落后的問(wèn)題。檔案工作是單位工作的基本內(nèi)容之一，大都設(shè)有專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是檔案機(jī)構(gòu)的作用卻發(fā)揮不夠，甚至成為空掛的“空殼”部門(mén)，檔案人員及檔案管理職能發(fā)揮不夠，淡化檔案工作，缺少資金保障，很多檔案工作沒(méi)能有效開(kāi)展起來(lái)，嚴(yán)重制約著檔案工作付諸實(shí)際行動(dòng)。

（二）檔案管理制度體系不完善。制度是工作執(zhí)行的依據(jù)，將有關(guān)檔案方面的制度進(jìn)行修訂和完善是工作開(kāi)展的必要。但是，很多單位沒(méi)有可執(zhí)行的檔案管理制度，雖然制度寫(xiě)在紙上，掛在墻上，但是沒(méi)有實(shí)質(zhì)性操作內(nèi)容，成為擺設(shè)，導(dǎo)致在具體的檔案管理工作中沒(méi)有基本的制度遵循，檔案管理工作容易出現(xiàn)混亂和無(wú)秩序性，影響檔案工作的規(guī)范性開(kāi)展。

（三）現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用不到位。在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于工作的大環(huán)境下，檔案管理部門(mén)也配備了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，用于目錄的打印及各種檔案管理登記工作，在一定程度上方便了檔案管理。但是，僅僅依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行基礎(chǔ)性的管理顯然不符合檔案現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)，大量的檔案元載體任然沉睡于庫(kù)房之中，缺少必要的現(xiàn)代化技術(shù)將“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活信息”，不能實(shí)現(xiàn)廣大利用者期盼的檔案資源共享愿望和目標(biāo)。加之，沒(méi)有技術(shù)手段建立專業(yè)的檔案存放專用庫(kù)，新生的電子文件和電子檔案的管理和存儲(chǔ)問(wèn)題仍然沒(méi)法解決，出現(xiàn)大量電子信息流失的嚴(yán)重問(wèn)題。

三、檔案管理體系創(chuàng)新的基本內(nèi)容

（一）創(chuàng)新人才管理。檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展是建立在足夠優(yōu)秀的人才資源基礎(chǔ)之上的，沒(méi)有專業(yè)化人才以及缺少開(kāi)拓創(chuàng)新型檔案管理人員，檔案工作的創(chuàng)新開(kāi)展將舉步為難，或者說(shuō)創(chuàng)新發(fā)展也是無(wú)實(shí)際成效的空談。要注重造就和選拔使用年輕有為、知識(shí)層次高、有開(kāi)拓創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿Φ臋n案管理人才。要實(shí)施檔案專業(yè)技能提升策略，讓鍛煉和培養(yǎng)教育成為檔案人才創(chuàng)新能力提升的重要渠道，讓更多的檔案人員成為創(chuàng)新性和復(fù)合型人才。

（二）創(chuàng)新檔案管理理念。好的管理理念是一切工作的指揮棒和風(fēng)向標(biāo)。檔案管理工作處于社會(huì)會(huì)發(fā)展的新階段，要注重把創(chuàng)新發(fā)展作為自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)和助力社會(huì)騰飛的重要方式手段，改變獨(dú)立的工作格局，褪掉封閉的“外殼”，融入開(kāi)放的社會(huì)外部環(huán)境，主動(dòng)展示自身價(jià)值，讓更多的資源性檔案優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，助力社會(huì)事業(yè)新發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新管理方式。目前很到單位的檔案管理就是整理和存放檔案，這種方式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理現(xiàn)要求，要在做好基本的整理保存工作的同時(shí)，把更多的時(shí)間和精力用于檔案資源的挖掘上，將更多的隱形檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)換成大眾需要的公開(kāi)信息資源，以檔案管理方式創(chuàng)新促檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

（四）創(chuàng)新管理手段。檔案管理工作要提高工作效率，減少不必要的勞動(dòng)付出就要用現(xiàn)代化的管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前手工管檔查檔的管理手段應(yīng)盡快用現(xiàn)代化管理手段來(lái)替代，以解決利用需求無(wú)法滿足的矛盾，通過(guò)現(xiàn)代化管理手段，建立更多更快地檔案資源管理利用渠道，解決檔案資源提供量不足的問(wèn)題。

（五）創(chuàng)新工作機(jī)制。保障檔案管理工作的秩序性和規(guī)范性運(yùn)行，必須要采用完善的檔案管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)，防止日常檔案業(yè)務(wù)工作的盲目性和隨意性;要加強(qiáng)檔案管理崗位責(zé)任制的落實(shí)，工作規(guī)范要遵循制度要求;具體工作對(duì)應(yīng)具體崗位，做到機(jī)制保障崗位履職到位，按序推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新性發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前，檔案工作正處于快速發(fā)展的有利環(huán)境下，采取創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)措施正逢其時(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)永恒的社會(huì)事業(yè)，是推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的基礎(chǔ)資源，因此要將檔案資源建設(shè)的管理和利用放在檔案管理的重要位置，一方面加大檔案資源的收集和保存，做好信息儲(chǔ)備保障工作;另一方面要?jiǎng)?chuàng)新性的開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)檔案資源的社會(huì)性開(kāi)放，為檔案工作發(fā)展奠定良好社會(huì)基礎(chǔ)，助力檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

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