新媒體環(huán)境下干部人事檔案管理信息化建設策略研究

摘要：企事業(yè)單位中的工作內(nèi)容之一為干部人事檔案管理，該項工作和人才選拔和管理等密切相關。但傳統(tǒng)管理模式的效果相對欠缺，出現(xiàn)信息被破壞或泄露等風險，為了使這種現(xiàn)象得到改善，需在新媒體環(huán)境背景下，對干部人事檔案管理實施信息化管理。因此，如何使人事檔案得到信息化管理成為研究的重點，本文對此開展詳細研討。此次研究對信息化管理人事檔案的重要性有效明確，使得相關措施順利實施，從而為人事檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

關鍵詞：新媒體環(huán)境;干部人事檔案;信息化建設;策略

0前言

由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術的迅猛發(fā)展，使得新媒體環(huán)境被有效構建。在這樣的背景下，企事業(yè)單位的檔案管理工作受到一定沖擊。為了使人事檔案管理工作能夠有效完成，要使該項工作向信息化方向轉(zhuǎn)變。所以要使相關策略得到順利實施，為人事檔案管理的信息化建設提供助力。本文將人事檔案信息化管理的重要性當做切入點，來對構建信息化人事檔案管理的措施進行全面實施。

一、新媒體環(huán)境下干部人事檔案信息化管理的重要性

（一）便于快速查找相關檔案

與傳統(tǒng)方式相比，利用信息化方式來管理干部人事檔案，能夠使檔案管理質(zhì)量和效果大幅度提升，并可以使信息化技術的高效性得到有效凸顯。另外，信息化管理使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向數(shù)字信息化進行過渡，這使得干部人事檔案記錄數(shù)量能夠明顯增加，并在信息技術的輔助下，使人事檔案信息的查找工作更加迅速和高效，從而使人事檔案管理工作的質(zhì)量顯著加強[1]。

（二）人事檔案管理更加規(guī)范

傳統(tǒng)檔案管理過程中，以紙質(zhì)方式為主。紙業(yè)大小、紙的合訂形式等都會對檔案信息的標準產(chǎn)生影響，以此來使統(tǒng)一檔案形式的工作具有一定的困難性。當利用信息化的方式來進行管理，檔案保存的方式就轉(zhuǎn)化成電子網(wǎng)絡文件格式，使字體、形式等更加便于統(tǒng)一，從而使人事檔案管理更加的規(guī)范化。

（三）增加人事檔案信息管理的安全性

對傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案信息管理工作來講，由于檔案數(shù)量響度較多，檔案的存儲工作具有一定難度。同時受到火災等外在因素的影響，使得檔案管理工作的難度系數(shù)明顯增加。當將管理模型向信息化方向轉(zhuǎn)變，可以使自然因素所導致的不良影響得到有效杜絕。另外，在信息化技術的基礎上，增設保護或防御等功能，以此來使信息發(fā)生盜取的概率大幅度降低，從而使人事檔案信息管理的安全系數(shù)顯著增加。

二、新媒體環(huán)境下干部人事檔案管理信息化建設策略

（一）樹立信息化建設意識

首先，檔案管理部門相關負責人要具備良好的意識，并對人事檔案管理的信息化建設加強重視。同時發(fā)揮自身引導性作用，來對相關工作人員產(chǎn)生積極影響，以此來使信息化建設意識能夠在檔案管理中有效形成。其次，在信息化建設方面的投入力度不斷增加，使軟件和硬件設施得到完善，以此來為人事檔案信息化建設提供基礎條件。最后，要對相關工作人員的專業(yè)水平不斷提升，增加相關的餓培訓活動，使工作人員能夠?qū)π旅襟w技術全面應用，有助于人事檔案管理向信息化建設方向轉(zhuǎn)變。

（二）構建專業(yè)信息化電腦管理系統(tǒng)

在人事檔案信息化管理特征的基礎上，對特定的信息管理電腦檔案系統(tǒng)進行構建。通過系統(tǒng)多樣化功能和有效操作，使人事檔案信息化管理模式得以實現(xiàn)。另外，相關部門要對專業(yè)化人才進行有效引進，使得檔案信息化管理工作能夠順利實施。與此同時，對現(xiàn)有員工進行定期培訓，讓員工對該電腦管理系統(tǒng)能夠進行有效操作，這有助于檔案管理工作向信息化建設方向過渡，從而使信息化管理的優(yōu)勢得到最大化的體現(xiàn)[2]。

（三）完善相關管理模式和制度

各個部門在構建信息化管理模式時，都要對相關的制度方案有效完善，這為信息化管理模式的實施提供一定的助力。因此，為了使該模式能夠全面實施，相關部門要對管理模式或制度不斷完善，同時對信息化的優(yōu)勢產(chǎn)生正確認知，并將正確的管理意識和觀念引入其中，以此來使管理體制的科學有效性得到確保。除此之外，相關部門要對信息化管理進行全面分析，并在此基礎上，來對適宜的模式或制度進行構建，從而為人事檔案管理的信息化建設提供基本條件。

（四）利用新媒體技術提升管理效率

為了使人事檔案管理效率得到顯著提升，要使信息化技術的優(yōu)勢得到最大化凸顯，想要得到這樣的效果，就要從以下方面入手：第一，對檔案信息管理進行科學規(guī)劃。相關負責人對檔案信息化建設中的潛在問題具有正確認知，并有效掌握檔案信息化建設的規(guī)律，以此來對適宜的發(fā)展規(guī)劃有效制定;第二，對新媒體技術的優(yōu)勢進行充分凸顯，如共享性，使得人事檔案信息的有效存儲得以實現(xiàn)。不僅能夠使檔案信息分類工作順利完成，還能夠使檔案的搜索和查詢更加便捷，從而使人事檔案的完整性得到確保。

（五）利用新媒體技術增強信息化建設宣傳力度

想要使人事檔案管理信息化建設得以實現(xiàn)，要在新媒體技術的基礎上，來對信息化建設宣傳力度不斷加強。具體從以下方面入手：首先，利用網(wǎng)絡查詢技術的便捷性，使人事檔案管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)建設得以實現(xiàn)，這有助于檔案信息向數(shù)字信息化方向轉(zhuǎn)變，以此來使相關的信息查詢工作更加便捷。其次，在新媒體技術的基礎上，來對檔案管理網(wǎng)絡宣傳工作進行全面開展，以此來使相關宣傳力度不斷增強。比如，通過微信、微博等軟件的有效利用，可以使檔案管理信息化建設方面的知識得到快速、廣泛傳播。也可以在視頻平臺中投放相關的廣告，使得更多的人們對其產(chǎn)生深刻認知，從而為信息化水平的提升起到正向促進作用。

結語：從本文的論述中可知，在新媒體環(huán)境背景下，企事業(yè)干部人事檔案管理工作仍然面臨一定挑戰(zhàn)。為了使這種局面得到有效改變，需要對新媒體發(fā)展機遇進行全面掌握，有助于人事檔案管理可以與時代發(fā)展趨勢保持同步性。想要達到這種效果，要對人事檔案管理信息化建設策略進行不斷研究，不僅使信息化建設意識得到有效樹立，還可以使信息化建設宣傳力度得到強化，從而使信息化方式管理人事檔案的工作得以實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]柳芳.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略研究[J].辦公室業(yè)務，2021（24）：175-176.

[2]賈劍波.新媒體環(huán)境下干部人事檔案管理信息化建設策略[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2021（18）：101-102.

李伶俐，1987年7月，女，蒙古族，內(nèi)蒙古通遼市，碩士研究生，研究方向：干部人事檔案，單位名稱：科爾沁左翼后旗干部人事檔案中心

職務：科爾沁左翼后旗干部人事檔案中心干部 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市科左后旗