溫小杰 高超民 邢濤
在上市公司的經(jīng)營(yíng)決策中,關(guān)聯(lián)交易的回避表決是上市公司規(guī)范運(yùn)作的一個(gè)重要內(nèi)容。但是,關(guān)于董事會(huì)在審議董事薪酬制度時(shí),董事是否需要回避表決,在實(shí)務(wù)操作中卻各不相同。筆者搜集了近兩年幾家上市公司在董事會(huì)審議董事薪酬制度時(shí)的做法,并進(jìn)行案例分析,研究上市公司董事會(huì)在審議董事薪酬制度時(shí),董事是否需要回避表決的法律依據(jù),并給出工作建議。
本次研究隨機(jī)搜集了8家上市公司董事會(huì)審議董事薪酬制度的表決方式案例,歸納為如下三種表決情形:
情形一:全體董事回避表決,無(wú)法形成決議,直接提交股東大會(huì)表決。
案例1:科創(chuàng)新源董事會(huì)無(wú)法形成決議,直接提交股東大會(huì)表決。2020年4月7日,科創(chuàng)新源(300731)發(fā)布公告(2020-024),公司第二屆董事會(huì)第十八次會(huì)議審議了《關(guān)于公司2020年度董事、監(jiān)事薪酬方案的議案》。鑒于本議案中董事的薪酬與所有董事利益相關(guān),全部為關(guān)聯(lián)董事,因此無(wú)法形成決議,直接提交2019年度股東大會(huì)審議。
案例2:惠程科技董事會(huì)無(wú)法形成決議,直接提交股東大會(huì)表決。2020年11月6日,惠程科技(002168)發(fā)布公告(2020-067),公司第六屆董事會(huì)第五十三次會(huì)議以0票同意、0票棄權(quán)、0票反對(duì)、8票回避,審議通過(guò)了《關(guān)于修訂〈董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員薪酬制度〉的議案》,因本議案涉及董事薪酬事宜,董事會(huì)成員回避表決,本議案直接提請(qǐng)股東大會(huì)審議。
情形二:部分董事回避表決。
案例3:西藏發(fā)展董事會(huì)部分董事回避表決。2019年11月26日,西藏發(fā)展(000752)發(fā)布公告(2019-138),公司第八屆董事會(huì)第十四次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于〈西藏銀河科技發(fā)展股份有限公司董事、高級(jí)管理人員薪酬管理辦法(暫行)〉的議案》,公司獨(dú)立董事對(duì)該議案發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),表決結(jié)果:5票贊成,0票反對(duì),0票棄權(quán),2票回避。
案例4:證通電子董事會(huì)部分董事回避表決。2019年8月6日,證通電子(002197)發(fā)布公告(2019-091),公司第五屆董事會(huì)第三次會(huì)審議通過(guò)了《關(guān)于公司調(diào)整董事津貼并修訂〈董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員薪酬管理制度〉的議案》。獨(dú)立董事對(duì)本議案發(fā)表了同意的獨(dú)立意見(jiàn)。表決結(jié)果:同意4票,反對(duì)0票,棄權(quán)0票,回避3票。
情形三:全體董事均不回避表決。
案例5:中恒集團(tuán)董事會(huì)全體董事投票表決。2020年3月30日,中恒集團(tuán)(600252)發(fā)布公告(2020-037),公司第九屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過(guò)《廣西梧州中恒集團(tuán)股份有限公司董事、監(jiān)事薪酬管理制度》;表決結(jié)果:贊成7票,反對(duì)0票,棄權(quán)0票。
案例6:天齊鋰業(yè)董事會(huì)全體董事投票表決。2018年11月9日,天齊鋰業(yè)(002466)發(fā)布公告(2018-113),公司第四屆董事會(huì)第二十五次會(huì)議審議通過(guò)《第四屆董事薪酬方案》表決結(jié)果:同意7票、反對(duì)0票、棄權(quán)0票。
案例7:朗科科技董事會(huì)全體董事投票表決。2019年4月23日,朗科科技(300042)發(fā)布公告(2019-029),公司第四屆董事會(huì)第十九次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于修改公司〈董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員薪酬管理制度〉的議案》,表決結(jié)果:6票同意、3票反對(duì)、0票棄權(quán)。
案例8:柏楚電子董事會(huì)全體董事投票表決。2019年12月10日,柏楚電子(688188)發(fā)布公告(2019-009),公司第一屆董事會(huì)第十三次會(huì)議審議通過(guò)《關(guān)于修訂〈上海柏楚電子科技股份有限公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員薪酬管理制度〉的議案》,表決結(jié)果:7票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)。
上述八個(gè)案例中,對(duì)同樣的一件事項(xiàng)表決產(chǎn)生了三種不同的表決方式,其中出現(xiàn)了在同一家上市公司內(nèi),部分董事參與表決,部分董事回避表決的情形。這說(shuō)明上市公司、董事、獨(dú)立董事、董事會(huì)秘書、公司律師對(duì)董事會(huì)在審議董事薪酬制度時(shí),董事是否需要回避表決認(rèn)識(shí)不一,導(dǎo)致同一類事項(xiàng),不同公司采取了不同的表決方式。
上述案例中出現(xiàn)的回避表決的原因在于,董事認(rèn)為薪酬是上市公司向個(gè)人支付勞務(wù)報(bào)酬,屬于個(gè)人與上市公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,因此應(yīng)回避表決。下面我們分析上市公司關(guān)于關(guān)聯(lián)交易回避表決的相關(guān)規(guī)定。
董事在審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)回避表決是上市公司治理的重要內(nèi)容,是上市公司規(guī)范運(yùn)作的重要體現(xiàn)。當(dāng)前,我國(guó)規(guī)范上市公司董事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)的回避表決的法律法規(guī)主要有公司法和上海、深圳證券交易所制定的股票上市規(guī)則。
公司法的規(guī)定?!豆痉ā芬?guī)定,關(guān)聯(lián)關(guān)系是指公司控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關(guān)系,以及可能導(dǎo)致公司利益轉(zhuǎn)移的其他關(guān)系。但是,國(guó)家控股的企業(yè)之間不僅因?yàn)橥車?guó)家控股而具有關(guān)聯(lián)關(guān)系。同時(shí)規(guī)定上市公司董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,應(yīng)將該事項(xiàng)提交上市公司股東大會(huì)審議。根據(jù)公司法規(guī)定,上市公司董事是上市公司的關(guān)聯(lián)方,這是前述案例1、案例2中上市公司董事會(huì)將董事薪酬制度議案直接提交股東大會(huì)審議的法律依據(jù)。
證券交易所的規(guī)定。上述8家上市公司涉及上海證券交易所主板、科創(chuàng)板,及深圳證券交易所主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板兩家證券交易所、五個(gè)上市板塊。上市公司在審議關(guān)聯(lián)交易過(guò)程中的回避表決主要由股票上市規(guī)則具體指導(dǎo),包括上海證券交易所股票上市規(guī)則、上海證券交易所科創(chuàng)板股票上市規(guī)則、深圳證券交易所股票上市規(guī)則、深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則4個(gè)規(guī)則。
?關(guān)聯(lián)方認(rèn)定。在關(guān)聯(lián)方的認(rèn)定方面,上述四個(gè)規(guī)則對(duì)關(guān)聯(lián)方的認(rèn)定基本一致,上市公司董事及獨(dú)立董事均屬于上市公司關(guān)聯(lián)自然人。
?關(guān)聯(lián)交易的認(rèn)定。在關(guān)聯(lián)交易認(rèn)定方面,上述四個(gè)規(guī)則在交易主體范圍方面表述略有差異,但基本范圍和核心思想相同,即:上市公司的關(guān)聯(lián)交易是指上市公司或者其控股子公司與上市公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項(xiàng),包括“提供或者接受勞務(wù)”的交易。
?關(guān)聯(lián)交易的表決。在關(guān)聯(lián)交易表決方面,上述四個(gè)規(guī)則對(duì)關(guān)聯(lián)交易表決的規(guī)定基本一致,即:上市公司董事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席董事會(huì)會(huì)議的非關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3人的,公司應(yīng)當(dāng)將交易提交股東大會(huì)審議。這與公司法的規(guī)定相一致。
綜上,公司法是規(guī)范與調(diào)整上市公司關(guān)聯(lián)交易的法律文件,兩家交易所制訂的股票上市規(guī)則的內(nèi)容與核心思想與公司法一致,不存在法規(guī)內(nèi)容沖突。上市公司董事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易時(shí),關(guān)聯(lián)方應(yīng)回避表決。
判斷上市公司董事會(huì)審議董事薪酬制度是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易的核心在于:首先判斷交易雙方是否具有關(guān)聯(lián)關(guān)系;其次判斷該事項(xiàng)是否構(gòu)成交易。
首先,對(duì)該議題涉及的兩個(gè)主體——上市公司董事會(huì)成員是上市公司的關(guān)聯(lián)方的認(rèn)定不存在異議,這里不再討論。
其次,上市公司制定董事薪酬制度是否構(gòu)成董事與上市公司之間的一項(xiàng)交易是決定表決方式的關(guān)鍵,我們從以下三個(gè)方面分析:
第一,上市公司董事薪酬制度是上市公司內(nèi)部事項(xiàng)還是外部交易。根據(jù)《公司法》,上市公司董事與上市公司構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系,上市公司董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。這里的企業(yè)指的是除上市公司之外的企業(yè),而不包括上市公司主體本身。公司董事審議上市公司自身事務(wù),不構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則,上市公司審議的所有內(nèi)部事務(wù)均屬于董事與董事會(huì)決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系,均應(yīng)回避表決,這會(huì)構(gòu)成邏輯悖論。即:董事會(huì)審議公司董事薪酬制度屬于公司內(nèi)部事項(xiàng),不屬于外部交易。
第二,董事薪酬制度是針對(duì)特定個(gè)人還是崗位。董事薪酬制度是上市公司治理、內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)組成部分,是公司制度建設(shè)的重要內(nèi)容。雖然該事項(xiàng)涉及參與表決的各位董事個(gè)人利益,但該事項(xiàng)是泛指的,是針對(duì)崗位而制訂,并非特定針對(duì)某一個(gè)董事的。如果該董事離職,接任董事依然按照該制度執(zhí)行,不受董事個(gè)人變化的影響。因此,審議董事薪酬制度是董事對(duì)公司的職責(zé),而不能回避。
第三,上市公司向董事支付報(bào)酬是否構(gòu)成向上市公司提供勞務(wù)的交易。我們對(duì)董事會(huì)制定董事薪酬制度與董事向上市公司提供勞務(wù)交易之間的區(qū)別從六個(gè)方面分析如下:
董事與上市公司的關(guān)系不一致。董事是受股東大會(huì)聘用的公司決策層人員,董事一旦受上市公司股東大會(huì)聘用,上市公司股東大會(huì)與董事之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,二者之間的地位是不平等的;同樣,董事與上市公司之間也存在管理與被管理的關(guān)系,二者之間的地位也是不平等的。董事對(duì)上市公司具有一定的人身依附性,董事與上市公司股東大會(huì)之間、董事與上市公司之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、管理與被管理的行政關(guān)系,是企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系,屬于不平等的關(guān)系。董事薪酬制度需要經(jīng)過(guò)上市公司股東大會(huì)批準(zhǔn),是單方面決定,不是雙方商定的平等關(guān)系。在董事與上市公司發(fā)生提供勞務(wù)、接受報(bào)酬的交易中,交易雙方的地位是平等的,交易價(jià)格是由雙方友好協(xié)商確定。此時(shí),董事與上市公司之間是完全平等的民事合同主體,董事與上市公司之間不具有人身依附性。
董事薪酬制度與勞務(wù)報(bào)酬內(nèi)涵與性質(zhì)不一致。董事薪酬制度中的董事除獲得工資報(bào)酬外,企業(yè)還要依法向董事提供社會(huì)保險(xiǎn)、福利、后續(xù)教育培訓(xùn)等(獨(dú)立董事略有差異);而董事向上市公司提供勞務(wù)關(guān)系中,董事一般只獲得勞務(wù)報(bào)酬。董事薪酬制度中確定的報(bào)酬具有分配性質(zhì),體現(xiàn)了按勞分配原則,報(bào)酬金額受企業(yè)盈利能力、市場(chǎng)平均水平的影響,但不完全隨市場(chǎng)供求情況變動(dòng),其支付形式表現(xiàn)為定期的、持續(xù)的貨幣支付。而董事與上市公司因提供勞務(wù)發(fā)生的勞動(dòng)報(bào)酬是按等價(jià)有償?shù)氖袌?chǎng)原則支付,由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定,是勞務(wù)價(jià)格的一次性確定,按照合同一次或分次不定期支付。
上市公司承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)不一致。董事薪酬制度確定后,如果董事不提出辭職,上市公司不能提出免除董事職務(wù),只能由上市公司股東大會(huì)罷免董事資格。在董事資格罷免之前,上市公司需要按照董事薪酬制度向董事支付報(bào)酬。而董事與上市公司之間的勞務(wù)合同則由上市公司與董事協(xié)商簽訂,上市公司根據(jù)自身需要可以提出解除與董事的勞務(wù)合同,不再接受董事提供的勞務(wù),不再提供勞務(wù)報(bào)酬。
對(duì)公司資源的支配權(quán)不一致。董事薪酬制度中的董事是上市公司董事會(huì)成員,處于公司決策層,能夠指揮上市公司的運(yùn)行及資源調(diào)配。而在董事向上市公司提供勞務(wù)的交易中,董事是一個(gè)普通民事主體,只能支配自己的資源,向上市公司提供勞務(wù),不能在該勞務(wù)交易中支配上市公司的資源。
適用法律不同。董事向上市公司提供勞務(wù)、上市公司支付報(bào)酬的交易主要由民法典規(guī)范調(diào)整,而上市公司董事薪酬則由勞動(dòng)法、公司法等法規(guī)規(guī)范調(diào)整。
法律責(zé)任不同。上市公司董事履職不到位、或者不履職產(chǎn)生的責(zé)任不僅有民事上的責(zé)任,而且有行政上的責(zé)任,甚至?xí)婕靶淌仑?zé)任。董事要對(duì)上市公司的運(yùn)行承擔(dān)一定法律責(zé)任,保證年度報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并承擔(dān)個(gè)別和連帶的法律責(zé)任。而如果是董事與上市公司之間的勞務(wù)交易,上市公司按照規(guī)定履行關(guān)聯(lián)交易決策程序,勞務(wù)交易違約所產(chǎn)生的責(zé)任只有民事責(zé)任,不存在行政責(zé)任和刑事責(zé)任。
通過(guò)上面六個(gè)方面的分析,董事在上市公司履職、上市公司按照制度向董事支付薪酬是公司內(nèi)部勞動(dòng)管理關(guān)系的產(chǎn)物,不具有交易性質(zhì),不屬于上市公司與董事之間的交易。
綜上,上市公司制定董事薪酬制度是面向崗位的內(nèi)部管理行為,上市公司向董事支付薪酬不屬于交易事項(xiàng),也就談不上關(guān)聯(lián)交易。上市公司制定董事薪酬制度中的董事與上市公司之間的關(guān)系與董事向上市公司提供勞務(wù)交易中的關(guān)系在法律本質(zhì)上是不同的,不能混為一談。因此,上市公司董事會(huì)在審議董事薪酬制度時(shí),董事無(wú)需回避表決。
綜上所述,我們可以得出以下結(jié)論:
上市公司制定董事薪酬制度是面向崗位的內(nèi)部管理行為,上市公司向董事支付薪酬不屬于交易事項(xiàng),也就不屬于關(guān)聯(lián)交易。
制定董事薪酬制度中的董事與上市公司之間的關(guān)系與董事向上市公司提供勞務(wù)交易中的關(guān)系在法律本質(zhì)上是不同的,不能混為一談。
上市公司董事會(huì)在審議董事薪酬制度時(shí),董事無(wú)需回避表決。
同時(shí),也向上市公司提出建議:
建議上市公司在審議董事薪酬制度時(shí),全體董事參與表決,積極主動(dòng)發(fā)表意見(jiàn),為充分調(diào)動(dòng)上市公司決策層積極性發(fā)揮作用。
溫小杰、高超民、邢濤,百色學(xué)院工商管理學(xué)院;聯(lián)系人,溫小杰,系南開(kāi)大學(xué)博士,中國(guó)社會(huì)科學(xué)院博士后