淺析財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)管理的難點(diǎn)

付余

摘 要：眾所周知，建筑業(yè)是我國(guó)主要的經(jīng)濟(jì)支柱之一，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而財(cái)務(wù)共享中心的建立，可加快財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享，提高施工企業(yè)應(yīng)對(duì)和抵抗外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的水平，促進(jìn)施工企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，從而提升施工企業(yè)的管理水平?；诖?，在財(cái)務(wù)共享中心下，施工企業(yè)如何正確地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，成為必要而又迫切需要解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;施工企業(yè);管理難點(diǎn)

引言

通常來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涵蓋建筑物的建造、擴(kuò)建、拆除、改建等。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)在建筑施工方面的投入越來(lái)越大，施工產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展。隨著我國(guó)施工企業(yè)承接的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，其財(cái)務(wù)管理難度越來(lái)越大，所花費(fèi)的財(cái)務(wù)管理成本越來(lái)越高，面臨的財(cái)務(wù)管理壓力越來(lái)越大。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)可以很好地解決財(cái)務(wù)管理的難題，首先將公司所有的信息集中收集在共享平臺(tái)上，然后再統(tǒng)一進(jìn)行處理和改進(jìn)，有效地整合、規(guī)劃和共享公司各個(gè)部門(mén)之間的信息資源，不僅可提升施工企業(yè)的工作效率，還可降低施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化和精細(xì)化管理，促進(jìn)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的集成化發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)施工企業(yè)管理的重要意義

第一，強(qiáng)化施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)共享中心的成立，使原先財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能從職能管理機(jī)構(gòu)分割開(kāi)，分離了財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)之間的利益關(guān)系，規(guī)范公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為，各種票據(jù)和各類(lèi)數(shù)據(jù)會(huì)按照施工企業(yè)的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，避免項(xiàng)目管理人員的違規(guī)操作行為。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建立，不僅能科學(xué)地開(kāi)展財(cái)務(wù)管控，還可提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，使標(biāo)準(zhǔn)更為全面和詳細(xì)，強(qiáng)化施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，有效地規(guī)避或降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加扎實(shí)。當(dāng)前施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上處理業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)先細(xì)化財(cái)務(wù)管理部門(mén)的分工職責(zé)，增加自身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。并且施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，掌握公司的發(fā)展需要，比如開(kāi)發(fā)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)集中管理功能、資金集中支付結(jié)算功能等，有助于調(diào)整公司的財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化公司的組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的高效管理。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)共享中心的開(kāi)展，可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，緊密關(guān)聯(lián)公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，及時(shí)找到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制，大力開(kāi)展財(cái)務(wù)流程再造活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和資金支付水平，使很多財(cái)務(wù)工作變得統(tǒng)一和合理，為公司的集中化發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障，避免或降低公司財(cái)務(wù)損失的概率，同時(shí)可加強(qiáng)公司的應(yīng)變能力，有助于處理某些棘手的財(cái)務(wù)問(wèn)題，基于“化繁為簡(jiǎn)”的原則，將原本復(fù)雜抽象的問(wèn)題變得更為具體，提高公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。此外，還有助于將公司整體的財(cái)務(wù)目標(biāo)貫徹實(shí)施到公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，灌輸?shù)礁鱾€(gè)部門(mén)的工作人員，全員參與，最大程度促進(jìn)公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流，有助于調(diào)整公司整體的財(cái)務(wù)目標(biāo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

第三，強(qiáng)化總部的監(jiān)督管控職能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)基層部門(mén)和辦事處的財(cái)務(wù)情況做出科學(xué)和及時(shí)的反饋，導(dǎo)致總部難以全方位掌握公司的財(cái)務(wù)情況，增加了公司的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。而有了財(cái)務(wù)共享中心后，總部財(cái)務(wù)管理人員可快速便捷地從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中獲知部門(mén)收入、支出、業(yè)務(wù)費(fèi)用等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，通過(guò)信息數(shù)據(jù)，有效地分析公司各部門(mén)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)行狀況，可最大限度對(duì)公司的內(nèi)部情況進(jìn)行全面的管控，使公司內(nèi)部環(huán)境更加“公開(kāi)”“透明”，科學(xué)清晰地體現(xiàn)公司發(fā)展情況，掌握公司整體財(cái)務(wù)情況。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享管理可有效地整合公司現(xiàn)有的人力資源，有利于財(cái)務(wù)人員合理配置。

第四，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。施工企業(yè)的職能部門(mén)繁多且分散，子公司和分公司、施工項(xiàng)目部分布在全國(guó)各個(gè)省份，或者遍布海內(nèi)外，容易拉長(zhǎng)財(cái)務(wù)鏈條，使得公司的很多資源分配不均。并且各個(gè)子公司和分公司需要以項(xiàng)目為中心建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算部門(mén)，財(cái)務(wù)管理人員既要管控施工材料的使用狀況，包括施工材料的驗(yàn)收入庫(kù)、材料的結(jié)存統(tǒng)計(jì)、材料的領(lǐng)用狀況等，又要核實(shí)各類(lèi)發(fā)票的真實(shí)性和有效性，工作量較大。而通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，施工企業(yè)可通過(guò)流水線(xiàn)的管理模式，顯著提升財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率，降低施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建立，可有效地管控施工材料的采購(gòu)成本，公司和供應(yīng)商直接對(duì)接聯(lián)系，使得工作更為高效。由于施工單位可對(duì)施工材料的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)存、領(lǐng)用、核對(duì)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的管控，因此可顯著縮減施工環(huán)節(jié)中某些煩瑣和無(wú)價(jià)值的業(yè)務(wù)，避免時(shí)間和資源的浪費(fèi)，大大縮減了公司和供應(yīng)商溝通接洽的支出費(fèi)用，提高了公司財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行的效益，最大限度地發(fā)揮公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)管理的難點(diǎn)

第一，前期投入較大。由于施工企業(yè)的工程項(xiàng)目前期投資金額往往非常大，每次的施工建設(shè)周期比較長(zhǎng)，因此加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目期間的財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的，前期的財(cái)務(wù)管控工作不到位則會(huì)對(duì)施工項(xiàng)目后期的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利的影響。因此，越來(lái)越多的施工企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心來(lái)解決這一問(wèn)題。但是，財(cái)務(wù)共享中心的前期建設(shè)成本也是比較大的，需要大量的資金和資源搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享和關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的路徑，保證公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)順利地存儲(chǔ)、傳遞和獲取。通常來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)需要構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)ERP信息系統(tǒng)，重新梳理公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，重新規(guī)劃財(cái)務(wù)管理部門(mén)的崗位和職責(zé)，全面匯總財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)等，這些都是需要投入大量的精力、資金和資源的，顯著加大了管理成本。

第二，人才建設(shè)和培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享?xiàng)l件下，由于財(cái)務(wù)管理流程更為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，財(cái)務(wù)程序劃分更為詳細(xì)，因此施工企業(yè)的基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要處理大量煩瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，處理操作較為單一和簡(jiǎn)單，基礎(chǔ)工作繁多，缺乏挑戰(zhàn)性，容易使財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生枯燥感，無(wú)法找到工作的價(jià)值，消極情緒未能及時(shí)得到排解，難以充分調(diào)動(dòng)人員的主觀(guān)能動(dòng)性。加之有些施工企業(yè)未能對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提供一個(gè)良好的人才培養(yǎng)機(jī)制，使得施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員未能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心新模式，信息化操作水平有待提升。

第三，原始數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制。在搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，施工企業(yè)往往會(huì)分離信息數(shù)據(jù)輸入、信息數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等功能。原始數(shù)據(jù)的錄入人員通常來(lái)自不同的端口，也就是說(shuō)，施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息數(shù)據(jù)錄入工作是由多人完成的，而由于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較為多樣，業(yè)務(wù)程序較為復(fù)雜，所以信息數(shù)據(jù)錄入工作往往是一項(xiàng)龐大的工程，工作量大，重復(fù)性高，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，顯著地增加了原始信息數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，施工企業(yè)的錄入功能和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能往往是分開(kāi)的，如果數(shù)據(jù)錄入人員所錄入的信息數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，則容易出現(xiàn)問(wèn)題，并且出現(xiàn)問(wèn)題之后經(jīng)?；ハ嗤普?，推卸責(zé)任，對(duì)正常履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能造成不利的影響。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)管理的措施

（一）構(gòu)建符合公司需要的財(cái)務(wù)ERP管理系統(tǒng)

施工企業(yè)是資金密集型、人員密集型、技術(shù)密集型企業(yè)，承接的施工項(xiàng)目規(guī)模較為龐大，涵蓋的項(xiàng)目類(lèi)型廣泛，包括城市基礎(chǔ)建設(shè)施工項(xiàng)目、建筑施工項(xiàng)目、橋梁路段施工項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、港口碼頭施工項(xiàng)目等。因此無(wú)論前期投入有多大，施工企業(yè)都應(yīng)搭建財(cái)務(wù)共享中心，以財(cái)務(wù)信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)主數(shù)據(jù)的管控，以及與往來(lái)公司之間的交流和應(yīng)用，以有效地管控類(lèi)型多樣、高難度的施工項(xiàng)目，提供統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)口徑，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)功能。

1.施工企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司進(jìn)行科學(xué)定位，根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管控狀況，重新梳理和優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)于現(xiàn)有體系中不夠科學(xué)合理的條款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行討論和修訂，最終擬定出適合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)正常運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理體系，制定全面、翔實(shí)的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則。

2.施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集分公司和子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，重新梳理和改造公司不合理的財(cái)務(wù)管理流程，比如某些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料，及時(shí)做好數(shù)據(jù)分析工作，確保財(cái)務(wù)信息處理程序的規(guī)范性和科學(xué)性。

3.施工企業(yè)應(yīng)合理調(diào)度和分配人員，不同的施工項(xiàng)目類(lèi)型可交由不同的財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)，并且定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使其熟練掌握財(cái)務(wù)共享中心的使用技能，提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的功能和價(jià)值，提升公司的財(cái)務(wù)管理水平，大大地縮減公司經(jīng)營(yíng)建設(shè)成本和管理成本。

（二）構(gòu)建和完善人才建設(shè)與培養(yǎng)機(jī)制

人才是施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)，構(gòu)建和完善高層次、寬口徑的人才建設(shè)和培養(yǎng)機(jī)制，樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)眼光，努力打造一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，從而降低人員的流失率。

1.施工企業(yè)應(yīng)為員工做好職業(yè)規(guī)劃，設(shè)置決策崗位和管理崗位等專(zhuān)業(yè)崗位，打造晉升平臺(tái)，晉升高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。新入職的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式、網(wǎng)上報(bào)稅操作程序、信息化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理方式等，經(jīng)過(guò)施工企業(yè)的考核評(píng)估通過(guò)之后，方可開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作。負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和改進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理人員可按照施工項(xiàng)目的需求，成為項(xiàng)目的總財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，共同承擔(dān)相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作。在開(kāi)展了相應(yīng)的項(xiàng)目培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)之后，管理層可對(duì)綜合能力強(qiáng)、人際交往能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果優(yōu)秀的員工即可調(diào)到總部工作，或者輔助管理二級(jí)施工公司。

2.施工企業(yè)應(yīng)注重構(gòu)建良好的培訓(xùn)機(jī)制，定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)進(jìn)修，施工企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者到公司開(kāi)展培訓(xùn)講座活動(dòng)，擴(kuò)充財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，幫助財(cái)務(wù)人員形成一個(gè)全面的知識(shí)架構(gòu)，真正意義上掌握財(cái)務(wù)共享中心的功能。除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)之外，施工企業(yè)還需要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心的搭建，僅僅依靠財(cái)務(wù)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。施工企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員還應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息管理知識(shí)和管理技能，加強(qiáng)自身的管理意識(shí)，確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和全面性。施工企業(yè)還可邀請(qǐng)外部的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)施工企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

此外，施工企業(yè)可建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理工作考核制度，引入項(xiàng)目質(zhì)量管控體系和員工績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考核手段，加強(qiáng)對(duì)人力資源的管控，提升財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用成效，即應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，靈活調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)服務(wù)內(nèi)容，采用新型的績(jī)效考核方法，妥善處理好與人力資源相關(guān)的問(wèn)題，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

（三）加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制

施工企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)當(dāng)搭建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制和安全機(jī)制，以降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

1.施工企業(yè)應(yīng)充分借助財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)定合理的預(yù)警值，確保對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力抵御，及時(shí)找到風(fēng)險(xiǎn)要素，并且有效采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。比如做好原始信息數(shù)據(jù)的收集和篩選，預(yù)判施工項(xiàng)目中潛在風(fēng)險(xiǎn)，迅速化解風(fēng)險(xiǎn)。在采集和篩選財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保采集和篩選的科學(xué)性，深入剖析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)值存在較大的偏差時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)提示風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。

2.要做好施工企業(yè)財(cái)務(wù)原始信息數(shù)據(jù)挖掘和處理工作，充分通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息數(shù)據(jù)分析功能，有效地對(duì)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的比對(duì)，并且對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉總結(jié)，得出分析結(jié)論。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享作為一種新型的企業(yè)管理模式，或多或少會(huì)遇到不少難點(diǎn)，包括前期投入較大、人才建設(shè)和培養(yǎng)、原始數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制等方面的問(wèn)題。那么，在新形勢(shì)下，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心模式，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的共享，搭建符合公司需要的財(cái)務(wù)ERP管理系統(tǒng)，構(gòu)建和完善人才建設(shè)和培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制，以使得財(cái)務(wù)共享中心在真正意義上強(qiáng)化施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，強(qiáng)化總部的監(jiān)督管控職能，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

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