新局勢(shì)下醫(yī)院檔案的分類(lèi)和管理工作研究

劉書(shū)龍

（莘縣人民醫(yī)院，山東 聊城 252400）

近年來(lái)，伴隨國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，促使很多領(lǐng)域出現(xiàn)了較大的改變，譬如醫(yī)療領(lǐng)域，在新局勢(shì)背景下，針對(duì)醫(yī)院檔案的歸類(lèi)以及管理，有了更為嚴(yán)格的要求。故而為了確保工作效率，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先聘用素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員，以便能夠在較短時(shí)間內(nèi)，可以勝任崗位工作，通過(guò)這樣的方式，可以更好符合醫(yī)院發(fā)展需要，更為重要的是，可為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，奠定有力的基礎(chǔ)。

1 分類(lèi)的有關(guān)準(zhǔn)則

在執(zhí)行檔案分類(lèi)的工作中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體需求，來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的分類(lèi)工作，與此同時(shí)，建立合理的分類(lèi)體系，值得一提的是，應(yīng)當(dāng)確保該體系的穩(wěn)定性，不然的話，將有礙于檔案的使用。在對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循下述準(zhǔn)則：以較高的要求，來(lái)分類(lèi)醫(yī)院檔案，保證分類(lèi)工作能夠得到有效執(zhí)行，提高檔案管理工作質(zhì)量。

2 醫(yī)院檔案的分類(lèi)方法

針對(duì)如今的醫(yī)院檔案，已經(jīng)得到了人們的廣泛關(guān)注，在醫(yī)院檔案中，包含著很多有價(jià)值的資料，譬如系列的救治方式、病人病情的資料等，有效結(jié)合病人的檔案，有助于醫(yī)生更好診治患者，故而對(duì)于醫(yī)院而言，是不可以缺少檔案的，在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，檔案有著較大的作用。

2.1 一級(jí)類(lèi)目設(shè)置

基于醫(yī)院的檔案，當(dāng)對(duì)一級(jí)類(lèi)目進(jìn)行設(shè)置時(shí)，應(yīng)當(dāng)加以分析系列因素，詳細(xì)內(nèi)容如下：1）對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，與管理者的支持息息相關(guān)。在一些規(guī)模較大的醫(yī)院中，均依據(jù)職能管理需求，對(duì)有關(guān)的檔案進(jìn)行了設(shè)置，譬如人事檔案，在此基礎(chǔ)上，可以保證各項(xiàng)工作得到有序開(kāi)展。實(shí)際上，在開(kāi)展醫(yī)院活動(dòng)中，與各種檔案資料有著很大關(guān)系，而且資料數(shù)量呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)，這在很大程度上，提高了檔案管理工作的難度。2）在對(duì)一級(jí)檔案進(jìn)行劃分時(shí)，應(yīng)當(dāng)給予一定的包容，由此針對(duì)檔案分類(lèi)工作，可以更好符合其實(shí)施需要。譬如，通常在醫(yī)院中，無(wú)論是工會(huì)部門(mén)，還是醫(yī)保部門(mén)，均是非常關(guān)鍵的部門(mén)，對(duì)于這樣部門(mén)的檔案資料，不應(yīng)該分類(lèi)至一級(jí)檔案范圍。3）若檔案資料有著很大的參考意義，或者難以第一時(shí)間進(jìn)行裝訂，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)管理，除此之外，對(duì)于檔案管理者而言，應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)合理的方式，來(lái)歸類(lèi)這些檔案資料，結(jié)合有關(guān)的要求進(jìn)行編號(hào)，以便在需要使用的時(shí)候，能夠快速找到這些資料。4）針對(duì)聲像實(shí)物類(lèi)檔案，則應(yīng)當(dāng)將其歸納至一級(jí)檔案范圍。出于這樣的分類(lèi)，主要由于這類(lèi)資料較為獨(dú)特，而且在管理方式方面，也是非常特殊的，故而應(yīng)當(dāng)采取特殊的方式，來(lái)歸類(lèi)以及管理這樣的檔案。

2.2 二級(jí)及以下類(lèi)目設(shè)置

對(duì)于醫(yī)院的二級(jí)檔案，同樣要將歸檔工作落實(shí)到位，在這一類(lèi)檔案中，存在諸多方面的內(nèi)容，而且包含大量的檔案資料，譬如就診病患資料、藥檢檔案等，應(yīng)當(dāng)采取集中統(tǒng)一的方式，來(lái)歸檔這些檔案資料，通過(guò)這樣的方式，便于及時(shí)查詢(xún)這些資料。針對(duì)醫(yī)院檔案，伴隨分類(lèi)以及管理工作的開(kāi)展，對(duì)于檔案管理者而言，應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變以往工作模式，積極吸收新的工作理念，依據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況，并充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，將檔案歸類(lèi)以及管理工作落實(shí)到位，確保整體的工作質(zhì)量。與此同時(shí)，基于檔案的歸類(lèi)以及管理，有必要建立分類(lèi)體系，在此基礎(chǔ)上，有助于確保醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展，在落實(shí)這兩項(xiàng)工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加以重視醫(yī)院將來(lái)的發(fā)展，否則的話，將有礙于醫(yī)院的發(fā)展效率，更為關(guān)鍵的是，會(huì)對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行造成一定的影響。另一方面，無(wú)論是儀器設(shè)備，還是系列技術(shù)，均是二級(jí)檔案的范疇，故而對(duì)于檔案管理者而言，應(yīng)當(dāng)借助更為先進(jìn)的方式，來(lái)分類(lèi)以及管理這樣的檔案資料，以便能夠提高工作效率。

3 分類(lèi)設(shè)置的內(nèi)容與管理范圍

通常而言，針對(duì)醫(yī)院檔案，可以將其劃分為多種，譬如醫(yī)療技術(shù)與會(huì)計(jì)檔案、科研教學(xué)與病歷檔案等，對(duì)于這些檔案來(lái)講，都屬于一級(jí)類(lèi)目。針對(duì)醫(yī)院病歷檔案，通常情況下，可以將其劃分為多種不一樣的模式，譬如聲像實(shí)物類(lèi)與病理切片檔案。對(duì)于病理切片檔案而言，進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行劃分，可以分為兩類(lèi)，也就是病歷與X光片檔案，按照各專(zhuān)業(yè)的差異，應(yīng)當(dāng)保持一定的針對(duì)性，實(shí)施行之有效的管理模式。對(duì)于聲像實(shí)物類(lèi)檔案而言，依據(jù)模式的差異，可以將其分為兩類(lèi)檔案，也就是大家熟知的實(shí)物與聲像類(lèi)檔案。與此同時(shí)，對(duì)聲像類(lèi)檔案進(jìn)行深入劃分，可以得出多種檔案，譬如磁盤(pán)檔案，此外針對(duì)實(shí)物類(lèi)檔案，對(duì)其進(jìn)行深入劃分，也可以分成多類(lèi)檔案，譬如獎(jiǎng)?wù)聶n案。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案而言，依據(jù)模式的差異，可以進(jìn)一步分為多類(lèi)檔案，譬如報(bào)表檔案。在建立醫(yī)保檔案的過(guò)程中，往往依據(jù)醫(yī)保服務(wù)要求開(kāi)展的，由此能夠有效構(gòu)建醫(yī)保檔案，在這一類(lèi)檔案內(nèi)容中，有著多種的醫(yī)療，譬如大家熟知的居民與農(nóng)村合作醫(yī)療。對(duì)于居民與職工醫(yī)療檔案而言，就是基于參保人員，與之有關(guān)的就醫(yī)檔案，涉及就醫(yī)人員的多方面內(nèi)容，譬如治療時(shí)間及地點(diǎn)。

對(duì)于儀器設(shè)備類(lèi)檔案而言，往往依據(jù)各種型號(hào)與類(lèi)別來(lái)實(shí)施的，基于同一類(lèi)的儀器設(shè)備，無(wú)論是儀器設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)，還是管理，均應(yīng)當(dāng)借助不一樣的方式。針對(duì)科研教學(xué)類(lèi)檔案，通常情況下，可以將其劃分為兩類(lèi)檔案，一是科教管理類(lèi)，二是科研項(xiàng)目類(lèi)。對(duì)于科教管理而言，往往與兩方面的管理檔案有關(guān)，一是科研管理，二是教學(xué)管理，此外對(duì)于科研項(xiàng)目來(lái)講，往往會(huì)涉及科研成果。對(duì)于藥政藥檢類(lèi)檔案而言，主要涉及與藥物有關(guān)的內(nèi)容，譬如藥物的生產(chǎn)管理。在行政工作檔案中，主要包含兩方面的內(nèi)容，一是后勤保障工作，二是醫(yī)院的行政管理。對(duì)于藥品檢驗(yàn)檔案而言，從字眼上來(lái)分析，顯而易見(jiàn)是圍繞藥物開(kāi)展的，其中主要包含兩點(diǎn)，一是藥物的服用記錄，二是藥物的制作檔案，另一方面，對(duì)于藥政管理檔案來(lái)講，就是涉及與藥劑管理有關(guān)的內(nèi)容。對(duì)于黨群工作檔案而言，其中涉及多種工作檔案，譬如組織工作檔案，而且在黨務(wù)工作檔案中，往往就是基于黨務(wù)管理內(nèi)容，何謂醫(yī)院組織檔案，就是針對(duì)醫(yī)院的全體黨員，從而形成的管理檔案。在行政事務(wù)檔案中，主要指與會(huì)議有關(guān)的檔案，以及文秘檔案等，而對(duì)人事管理檔案而言，就是基于對(duì)員工職稱(chēng)的管理，及與醫(yī)院人員配置有關(guān)的檔案。此外針對(duì)后勤保障檔案，通常圍繞兩方面的內(nèi)容，一是有關(guān)環(huán)境的檢測(cè)，二是醫(yī)院中有關(guān)設(shè)施的管理。

4 結(jié)論

針對(duì)醫(yī)院檔案，將其管理以及歸類(lèi)工作落實(shí)到位是非常重要的，這和醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)，而且在很大程度上，有效落實(shí)這兩項(xiàng)工作，有助于醫(yī)院其他工作的開(kāi)展。在對(duì)檔案進(jìn)行管理及分類(lèi)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分依據(jù)檔案的特點(diǎn)，及結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要，以科學(xué)合理的方式，來(lái)劃分醫(yī)院檔案，由此能夠更好分類(lèi)管理各種醫(yī)院檔案，將檔案作用發(fā)揮到極致，促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。