加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

左穎雙

（山東省萊陽(yáng)市城廂街道辦事處城市社區(qū)管理中心，山東 萊陽(yáng) 265200）

社區(qū)檔案指的是相關(guān)社區(qū)管理組織在各種居民自治活動(dòng)中保存的具有較大價(jià)值意義的文字、圖片、影像資料等形式的歷史記錄，其能夠真實(shí)的反映出社區(qū)內(nèi)居民的日常生活情況與變化，所以加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作對(duì)于管理社區(qū)、建設(shè)新型社區(qū)、構(gòu)建和諧社會(huì)等方面都有著極為重要的作用。

1 建設(shè)適應(yīng)社會(huì)需求的新型社區(qū)檔案管理模式

1.1 加強(qiáng)并進(jìn)一步完善現(xiàn)有的社區(qū)檔案管理體制，提高監(jiān)督力度

現(xiàn)存的社區(qū)檔案管理體制較為獨(dú)立，沒(méi)有很好的與其他基層組織進(jìn)行鏈接，這也就導(dǎo)致在處理相關(guān)工作的過(guò)程中總是需要花費(fèi)較多時(shí)間和進(jìn)行較長(zhǎng)的流程步驟，工作效率比較低下。所以想要加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作就首先要注意改善現(xiàn)存的社區(qū)檔案管理體制，加強(qiáng)其與民政部門、社保部門、其他檔案部門之間的聯(lián)系，通過(guò)連接各個(gè)部門，完善社區(qū)檔案管理體制工作規(guī)劃，各部門之間互相進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)檢查等工作。

隨著時(shí)代的變化，社區(qū)檔案管理部門也由過(guò)去的單位性部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱松鐣?huì)性部門，在進(jìn)行完善社會(huì)檔案管理工作的時(shí)候，不要忘記社會(huì)性才是其的根本屬性，要貼近群眾，走進(jìn)群眾，融入群眾。此外在進(jìn)行完善社區(qū)檔案管理工作的同時(shí)還要注意構(gòu)建一個(gè)健全的監(jiān)督系統(tǒng)，針對(duì)社區(qū)檔案管理工作的特殊性和重要性，出臺(tái)相關(guān)的政策法規(guī)，對(duì)平日的社區(qū)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督[1]。

1.2 統(tǒng)籌規(guī)劃好社區(qū)檔案管理工作，加強(qiáng)管理工作協(xié)調(diào)性

由于我國(guó)人口基數(shù)大，各個(gè)地區(qū)存在的社區(qū)規(guī)模、數(shù)量等也大相徑庭，這就導(dǎo)致社區(qū)檔案管理主體混亂、檔案資料較為分散。在現(xiàn)如今的諸多工作中想要調(diào)用相關(guān)檔案資料流程繁瑣，花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，要想盡快改變這一現(xiàn)象就必須要將各社區(qū)檔案資料整合，實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案資料的互通共享，在嚴(yán)格管理社區(qū)檔案資料的同時(shí)簡(jiǎn)化工作流程，于此時(shí)還需要做好社區(qū)檔案資料借閱記錄管理，了解每一份外借檔案的流向。此外上級(jí)行政部門也要定期對(duì)社區(qū)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)管，通過(guò)行政管理職能做好社區(qū)檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，將社區(qū)檔案管理系統(tǒng)中的各部門職能有效分割，在讓其明晰自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)同時(shí)也能更好地與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，以此為根據(jù)構(gòu)建一個(gè)條理清晰且高協(xié)調(diào)性的社區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

2 推動(dòng)社區(qū)檔案管理現(xiàn)代化數(shù)字化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的熱門，各個(gè)領(lǐng)域中都可以見(jiàn)到其的身影。在傳統(tǒng)的社區(qū)檔案管理工作中，承載社區(qū)檔案管理資料的載體大多是紙質(zhì)、錄像帶或者是照片等，這些載體隨著時(shí)間的推移以及調(diào)用次數(shù)的增加，往往會(huì)出現(xiàn)不同程度的損壞，所以必須盡快將數(shù)字化現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)引入社區(qū)檔案管理工作中。將社區(qū)檔案數(shù)字化不僅更有利于相關(guān)檔案資料的保存，更可以降低工作人員的工作壓力和工作難度，對(duì)于使用答檔案的人員來(lái)說(shuō)也更加方面，縮短了相關(guān)流程步驟，極大的提高了工作效率[2]。

在過(guò)去的時(shí)間里，所儲(chǔ)存保留的社區(qū)檔案信息涉及領(lǐng)域光、人數(shù)多，數(shù)量十分龐大，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化現(xiàn)代化信息的工作量極為艱巨，所以相關(guān)工作人員可以先將其中較為重要或者使用次數(shù)較多的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化，也可以根據(jù)社區(qū)居民的需求來(lái)進(jìn)行，以此來(lái)提高服務(wù)居民的工作效率。其次因?yàn)樯鐓^(qū)檔案數(shù)字化現(xiàn)代化轉(zhuǎn)換技術(shù)含量較高，難度較大，相關(guān)部門可以外包給社會(huì)上那些信譽(yù)好、技術(shù)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的公司，但是要注意的是，所承接任務(wù)的公司在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中必須時(shí)刻與社區(qū)檔案管理人員進(jìn)行溝通，及時(shí)進(jìn)行協(xié)商討論，保證社區(qū)檔案數(shù)字化現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3 建設(shè)滿足民眾需要的社區(qū)檔案體系

3.1 檔案自主化服務(wù)工作

在將社區(qū)檔案數(shù)字化現(xiàn)代化的同時(shí)，社區(qū)檔案管理部門還可以采購(gòu)相關(guān)的數(shù)字化設(shè)備，如檔案查詢自助機(jī)等，或者是購(gòu)買一些電腦放置在社區(qū)檔案室內(nèi)，并加裝一系列專門服務(wù)于數(shù)字化檔案信息的軟件。還可以聘請(qǐng)專業(yè)人士，建設(shè)一個(gè)社區(qū)檔案信息查詢網(wǎng)站，以上這些措施都可以極大的方便居民進(jìn)行檔案查閱。

3.2 提高工作人員業(yè)務(wù)水平

想要居民認(rèn)同社區(qū)檔案管理工作，較為重要的一點(diǎn)就是要保證相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平合格，現(xiàn)如今有很多檔案工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候存在著服務(wù)態(tài)度惡劣、問(wèn)什么都不知道、玩手機(jī)打游戲等現(xiàn)象，這些行為是在抹黑整個(gè)社區(qū)工作。所以相關(guān)部門必須要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)和意識(shí)形態(tài)培訓(xùn)，保證其在工作時(shí)可以正確、精準(zhǔn)的完成檔案咨詢借閱工作，與此同時(shí)還要注意對(duì)應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)的評(píng)定工作，以此來(lái)保障社區(qū)檔案管理部門能夠更好的為人民 服務(wù)。

3.3 召集志愿者加大對(duì)檔案管理宣傳力度

社區(qū)檔案作為見(jiàn)證了社區(qū)發(fā)展歷程的重要載體，一直以來(lái)都不受人們的重視，除了因工作需要而查閱借調(diào)之外，日常中并沒(méi)有多少人愿意了解，故而檔案管理部門可以召集青少年志愿者前來(lái)參加社區(qū)檔案整理工作，并根據(jù)本社區(qū)檔案特點(diǎn)進(jìn)行宣傳，在讓更多的人對(duì)社區(qū)檔案感興趣同時(shí)，還能讓其增加對(duì)社區(qū)的歸屬感和親切感，這對(duì)于將來(lái)的社區(qū)工作開(kāi)展有著較大的幫助作用[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

社區(qū)檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的社區(qū)工作，雖然一直未得到應(yīng)有的重視，但是其一直在發(fā)揮著自身的價(jià)值，隨著國(guó)家對(duì)于基層社區(qū)建設(shè)力度的加大，加強(qiáng)社區(qū)管理工作也被提上了日程。雖然在相關(guān)工作進(jìn)行的過(guò)程中出現(xiàn)了一些不足，但是為了更好的服務(wù)人民群眾，必須要克服困難，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流推動(dòng)社區(qū)檔案管理工作的完善和進(jìn)步。本文主要對(duì)加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的幾個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，如有不足之處望相關(guān)人士予以斧正。