ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用研究

劉靜

摘 要：近幾年企業(yè)管理面臨著一場新的變革，一方面是外部風(fēng)云莫測(cè)的市場化競爭，另一方面是內(nèi)部的人才隊(duì)伍管理，再加上國家宏觀調(diào)控政策的調(diào)整，企業(yè)管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，在事實(shí)上，這是對(duì)企業(yè)管理的一次挑戰(zhàn)，崗位價(jià)值精細(xì)化網(wǎng)絡(luò)化透明化管理勢(shì)在必行，這無疑讓我們重新思考如何依據(jù)原有框架搭建更合理科學(xué)的管理建設(shè)系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃或許可以從中起到很好的平衡作用，本文基于理論分析和實(shí)例研究，分析ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的合理運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資源計(jì)劃;信息化建設(shè);企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F270.7

引言：隨著大數(shù)據(jù)的帷幕緩緩揭開，信息化管理成為熱門話題，然而必須依靠科學(xué)的技術(shù)來處理浩如煙海的數(shù)據(jù)，ERP又稱企業(yè)資源計(jì)劃，它可以幫助企業(yè)在較短時(shí)間內(nèi)可以完成大量的數(shù)據(jù)處理，可以應(yīng)對(duì)爆炸式的信息流入，把它和企業(yè)管理結(jié)合在一起，可以為這個(gè)領(lǐng)域帶來更多新鮮的源動(dòng)力，更高效的信息化管理模式也因此誕生，想要最大限度發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，首先需要客觀的認(rèn)識(shí)它，并在現(xiàn)有基礎(chǔ)不斷推陳出新，對(duì)癥下藥。

一、ERP的概念和優(yōu)勢(shì)

ERP是Enterprise Resource Planning三個(gè)單詞首字母的縮寫，即企業(yè)資源計(jì)劃，它體現(xiàn)的是一種共享的理念，通過一個(gè)宏觀的云信息系統(tǒng)，利用最先進(jìn)的信息處理技術(shù)，將信息進(jìn)行匯總管理，同時(shí)結(jié)合了系統(tǒng)管理技術(shù)，在花費(fèi)最少成本的前提下進(jìn)行最優(yōu)配置，從而減少信息浪費(fèi)，也就信息的利用率得到最大化，也讓企業(yè)利益所得實(shí)現(xiàn)大幅度增加通常它會(huì)和MRP系統(tǒng)聯(lián)系起來，MRP指的是物料需求計(jì)劃，它們同屬于集成化管理信息系統(tǒng)，ERP是由MRP發(fā)展而產(chǎn)生的，ERP在繼承了MRP的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)延伸出更多的功能，建立以供應(yīng)鏈管理為中心的信息處理圈，這對(duì)企業(yè)管理是一次沖擊，它不再局限于傳統(tǒng)老套的管理模式，而是在資源較多重新整合分析，將范圍擴(kuò)大到整個(gè)市場上去思考問題，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，折射出大環(huán)境對(duì)于企業(yè)節(jié)約化調(diào)度分配的標(biāo)準(zhǔn)，在原有基礎(chǔ)上減弱了流程的復(fù)雜感，省去了不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，科學(xué)提高管理效率，幫助企業(yè)在市場中立穩(wěn)腳跟[1]。

ERP系統(tǒng)有很多種類，針對(duì)具體需要主要分為成品套裝，開發(fā)型平臺(tái)上研發(fā)的和設(shè)計(jì)平臺(tái)開發(fā)的三種軟件，第一種價(jià)格較低，但是靈活性相對(duì)較落后，信息處理敏感度很弱，第二種功能齊全，可以滿足企業(yè)各方面管理需求，如人力資源，財(cái)政，項(xiàng)目管理等，但是開發(fā)成本也較高，需要完整的編程工作，一般花費(fèi)一段時(shí)間才能完成。最后一種ERP系統(tǒng)就更為個(gè)性化了，可以覆蓋到企業(yè)的各方面需求，包括財(cái)務(wù)，庫存，銷售，資產(chǎn)，采購，預(yù)算，行政決策，管理功能等等，它的最大優(yōu)勢(shì)在于可以動(dòng)態(tài)管理，巧妙的避免了信息滯后帶來的問題。

ERP的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在方方面面，其中最顯著的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是系統(tǒng)性，它把每一種管理都整合在一起，真正地做到整體處理。另外它在堅(jiān)固整體的同時(shí)，也注重細(xì)節(jié)化的模塊設(shè)計(jì)，將管理劃分成更細(xì)致的各個(gè)部分，提升企業(yè)管理的彈性。因?yàn)槠渥陨淼男畔?chǔ)存功能，信息可以保存較長時(shí)間，讓信息化管理更加科學(xué)朱雀，不僅如此，它與傳統(tǒng)管理模式相比更便于操作，也可以完成企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合，增加其靈活度。而雙向的關(guān)系管理系統(tǒng)則幫助企業(yè)熟悉未來發(fā)展的動(dòng)向，以便于處理和客戶之間的關(guān)系，是非?？茖W(xué)化的管理模式，也有助于建立互動(dòng)合作關(guān)系，兩者皆有助于促進(jìn)企業(yè)與上下游的互動(dòng)發(fā)展關(guān)系。最后不少?zèng)Q策者親睞ERP的原因是它的實(shí)時(shí)性和可靠性，動(dòng)態(tài)的信息管理是企業(yè)在市場競爭中取取勝的一把利劍。

二、ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用

想要真正運(yùn)用ERP系統(tǒng)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的問題，企業(yè)應(yīng)該最大限度的發(fā)掘它作為一個(gè)管理工具的本質(zhì)，工具是用來提升效率的，而ERP的真正價(jià)值也蘊(yùn)含于此 [2]。

首先，企業(yè)資源計(jì)劃可以在成本核算中得到應(yīng)用，它幫助企業(yè)迅速挖掘信息和分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策者勾畫企業(yè)發(fā)展的雄偉藍(lán)圖，并預(yù)測(cè)出現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，是實(shí)現(xiàn)便捷科學(xué)高效管理的必經(jīng)之路，讓本來錯(cuò)綜復(fù)雜的一些信息源變得條理清晰。在很多企業(yè)中，成本管理核算通常是交由專門的部門負(fù)責(zé)，引入ERP系統(tǒng)可以大幅提高核算效率，避免人工計(jì)算帶來的問題，特別是企業(yè)的季度財(cái)務(wù)狀況，ERP可以進(jìn)行很好的整合，直觀提供分析結(jié)果，幫助快速查清財(cái)務(wù)漏洞，同時(shí)中心服務(wù)系統(tǒng)可以儲(chǔ)存所有有用的信息，不需要個(gè)體再進(jìn)行龐大的計(jì)算工作，是資源管理上的進(jìn)步。

其次，EPR可以在人力資源管理中發(fā)揮巨大作用，職工素質(zhì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，在薪酬體系特別是一些加薪規(guī)則的約束上，決策者需要考慮其是否合理，能否營造良好的企業(yè)氛圍，EPR一方面可以對(duì)企業(yè)員工的工作情況進(jìn)行記錄，包括員工完成任務(wù)的類型和時(shí)間，另一方面，EPR系統(tǒng)自身就可以對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過其崗位價(jià)值從各個(gè)角度分析判斷員工的能力，這比簡單的評(píng)分制更科學(xué)客觀，在下次任務(wù)指配時(shí)，可以統(tǒng)籌安排，完成最高效的調(diào)度工作。不僅如此，EPR甚至可以完成工資機(jī)構(gòu)優(yōu)化工作，通過建立優(yōu)良的工資體制更好地激勵(lì)每一位員工，營造良性競爭的工作氛圍。

要想更好地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)必須要有技術(shù)的支持，其中管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)水平就直接關(guān)系到整體工作效率，首先管理人員應(yīng)該熟練操作使用EPR信息管理系統(tǒng)，了解一定的IT產(chǎn)業(yè)技能知識(shí)，并且嚴(yán)格遵守職業(yè)規(guī)定，及時(shí)傳送信息，發(fā)現(xiàn)漏洞要立刻上報(bào)并啟動(dòng)預(yù)案，將出錯(cuò)可能降到最低，這些在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化管理中可能是被完全忽視的， 企業(yè)可以采用定期培訓(xùn)授課的方式，更新管理人員的職業(yè)技能，并采用科學(xué)的考核方式，讓每個(gè)職工都能認(rèn)清自己的工作職責(zé)并嚴(yán)格對(duì)待每一次工作，不僅可以通過演講和講座，也可以帶領(lǐng)職工參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀信息化管理模式，長善救失，培養(yǎng)企業(yè)員工的“云計(jì)算”思想和EPR系統(tǒng)理念，增添提高管理效率和準(zhǔn)確性的企業(yè)文化課程，注重實(shí)踐操作和基本素質(zhì)的培養(yǎng)[3]。

三、結(jié)束語

總而言之，ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理上的應(yīng)用擁有無情無盡的可能性，企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)自身管理中出現(xiàn)的問題，利用ERP系統(tǒng)的共享優(yōu)勢(shì)高校處理數(shù)據(jù)信息，科學(xué)進(jìn)行企業(yè)管理，并及時(shí)更新技術(shù)，提高職工素養(yǎng)，讓企業(yè)資源計(jì)劃能夠切實(shí)地運(yùn)用到信息化管理中。

參考資料：

[1]孫華云，于樂海.ERP項(xiàng)目在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].冶金信息導(dǎo)刊，2019（3）：9-11.

[2]席文智.ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用研究[J].能源科技，2020，v.18;No.126（11）：18-20.

[3]周雪艷.Application of ERP in enterprise management information construction%ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用[J].黑龍江科學(xué)，2019，010（001）：128-129.

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