羅娟 李偉峰 谷沖(西京學(xué)院)
2019年國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作和提升審計(jì)能力這兩方面強(qiáng)調(diào),強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍的組建,并集力促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化水準(zhǔn);推進(jìn)建設(shè)審計(jì)職業(yè)化,使審計(jì)人員的職業(yè)保障制度得以健全,為打造一支具有較高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、作風(fēng)硬核的審計(jì)隊(duì)伍聚力。作為現(xiàn)代企業(yè)與社會(huì)加強(qiáng)對(duì)組織控制活動(dòng)的重要因素,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的建設(shè),不論是對(duì)于企業(yè)自身的整體發(fā)展,還是對(duì)于社會(huì)全局的審計(jì)職業(yè)水平,都有著不容忽視的影響。
XT的三道防線模型,在董事會(huì)的監(jiān)督和引導(dǎo)之下,并依據(jù)自身實(shí)際狀況,建立內(nèi)部監(jiān)控組織架構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:
(1)第一道防線—運(yùn)營與管理;掌管公司的日常管理及運(yùn)行及相關(guān)控制,由公司各事業(yè)群的業(yè)務(wù)與職能部門一同負(fù)責(zé),并應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)第二道防線—風(fēng)險(xiǎn)管理;主要以風(fēng)險(xiǎn)管理的展開、制定內(nèi)部監(jiān)控相關(guān)政策、設(shè)立內(nèi)控系統(tǒng)為責(zé),由內(nèi)部監(jiān)控部門組成;同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,一邊履行監(jiān)督職責(zé),一邊完善管理及內(nèi)控系統(tǒng),幫助并保障第一道防線的設(shè)置及風(fēng)險(xiǎn)管理,有效實(shí)施內(nèi)控的工作。
(3)第三道防線—獨(dú)立保證;內(nèi)審部門以風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控系統(tǒng)的有效性來鑒證,并督促管理者在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面持續(xù)加強(qiáng)。內(nèi)審部門與反舞弊調(diào)查部門組成第三道防線。內(nèi)審部門有高度的獨(dú)立性,反舞弊調(diào)查部門不僅受理舉報(bào)信息,還要及時(shí)調(diào)查、追蹤有舞弊嫌疑的事件,并直接向?qū)徍宋瘑T會(huì)匯報(bào)工作。
圖1 XT三道防線模型及內(nèi)審架構(gòu)
為保持外聘核數(shù)師的獨(dú)立性,進(jìn)行非審核的工作,要先得到審核委員會(huì)批準(zhǔn),否則不能開展非審核活動(dòng)。外聘核數(shù)師的工作須改善公司的效率,且不會(huì)對(duì)其工作的獨(dú)立性或?qū)Κ?dú)立性的理解構(gòu)成負(fù)面影響。
為保障公司權(quán)益,獨(dú)立的非執(zhí)行董事占比其董事會(huì)人數(shù)的三成以上,同時(shí)發(fā)揮彼此的制約作用。收到獨(dú)立非執(zhí)行董事的獨(dú)立性確認(rèn)書后,提名委員會(huì)進(jìn)行年度審閱,再評(píng)估獨(dú)立性。董事會(huì)設(shè)立目標(biāo),在策略上進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行審核;監(jiān)督、預(yù)算管理層的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,有效管控上下全局;保障公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、內(nèi)審及監(jiān)管程序的設(shè)立;在董事會(huì)下允許設(shè)立相關(guān)委員會(huì),理清相關(guān)事項(xiàng)的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)等。
另外,由非執(zhí)行的獨(dú)立董事出任其成員是審核委員會(huì)對(duì)其組成人員的要求。同時(shí),成員要具備適當(dāng)職業(yè)資格;外聘核數(shù)師在需要的情況下,還可要求召開會(huì)議。進(jìn)行相關(guān)調(diào)查活動(dòng),審核委員會(huì)應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),先得到董事會(huì)允許和授權(quán);審核委員會(huì)得到授權(quán)后,在需要時(shí)可咨詢外部相關(guān)部門意見。
作為審計(jì)管理體制中重要的組成部分,內(nèi)部審計(jì)管理體制是內(nèi)部審計(jì)保持其應(yīng)有的獨(dú)立和客觀特性,更好發(fā)揮其作用,全面協(xié)調(diào)與規(guī)范的重要屏障。創(chuàng)建一個(gè)合理規(guī)范、統(tǒng)一有序、高效權(quán)威的審計(jì)監(jiān)督及規(guī)范體系,以便發(fā)揮其監(jiān)督作用。XT進(jìn)行了有益探索,為了內(nèi)審工作更好決策與協(xié)調(diào),成立一系列委員會(huì)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組等。
規(guī)范和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的管理體系是改革和完善內(nèi)部審計(jì)管理體制過程中的重要環(huán)節(jié)。著眼當(dāng)下,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理過程中還存在一些問題:內(nèi)審的領(lǐng)導(dǎo)層次較低,權(quán)威性較弱;內(nèi)審機(jī)構(gòu)以及其內(nèi)審人員缺乏較強(qiáng)的獨(dú)立性;人員的能力、水平、素質(zhì)不能適應(yīng)其內(nèi)部審計(jì)工作中對(duì)其所需的要求等,這些情況在一定程度上約束了內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮。處理這一系列的問題,不僅依靠審計(jì)機(jī)關(guān)或其他外部力量的推動(dòng),組織內(nèi)更需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審工作的重視,這就需要內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員,在現(xiàn)有條件下努力為組織增值,通過實(shí)際行動(dòng)來優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)管理體系。
現(xiàn)代管理學(xué)大師德魯克指出,“盡管風(fēng)險(xiǎn)非常重要,但不是行動(dòng)的依據(jù),而是制約行動(dòng)的因素”“風(fēng)險(xiǎn)的大小不僅取決于它的重要性,還離不開它的結(jié)構(gòu)”。作為內(nèi)審機(jī)構(gòu)一種規(guī)范、系統(tǒng)的應(yīng)用,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中組織所進(jìn)行的一系列恰當(dāng)、有效的評(píng)審活動(dòng)。作為兩個(gè)不同的概念,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)屬于一種審計(jì)類型,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程進(jìn)行一系列相關(guān)審查與評(píng)價(jià);而風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)是把對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析著重運(yùn)用在整個(gè)審計(jì)過程當(dāng)中。XT三道防線模型中的第二道防線,將內(nèi)控作為其風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的前提,以風(fēng)險(xiǎn)管理展開工作、制定內(nèi)部監(jiān)控相關(guān)政策、設(shè)立內(nèi)控系統(tǒng);監(jiān)控部門在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,一邊履行監(jiān)督,一邊完善管理及內(nèi)控系統(tǒng),以便更好、有效地實(shí)施內(nèi)控工作。
因此,在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化建設(shè)的可行性進(jìn)程中,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制、識(shí)別和評(píng)估方法、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的舉措及管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念、態(tài)度等的關(guān)注。
內(nèi)控審計(jì)是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控科學(xué)設(shè)計(jì)和有效運(yùn)行的重要監(jiān)督方式,也是內(nèi)部審計(jì)的另一重要類型。從實(shí)踐看,組織規(guī)模越發(fā)展、管理半徑越增長,加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)就越有必要。除了為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的有效性做出獨(dú)立評(píng)鑒,XT內(nèi)部審計(jì)部門還關(guān)注、監(jiān)督公司的管理者在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行的加強(qiáng)和改進(jìn);同時(shí),外聘核數(shù)師改善效益,普道永華負(fù)責(zé)其外部審計(jì)。與其他企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的不同在于,它主動(dòng)拓寬了自身內(nèi)部審計(jì)視野,不局限于其本身的內(nèi)部審計(jì),而是立足于其內(nèi)部審計(jì)之上;關(guān)心公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各種發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)于已經(jīng)意識(shí)到的風(fēng)險(xiǎn),要求做到準(zhǔn)確評(píng)估其大??;對(duì)于其暫未察覺或發(fā)現(xiàn)到的,通過一種決策層能夠理解的方式,清晰、準(zhǔn)確地上報(bào)給決策層。
進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),主要把握內(nèi)部控制審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,完善組織內(nèi)部控制體系,以更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。一方面,XT 通過內(nèi)部控制審計(jì)來促進(jìn)完善治理,內(nèi)控審計(jì)沿著疏通內(nèi)部控制自身脈絡(luò),通過對(duì)控制環(huán)境、控制活動(dòng)等的檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)境上的不足、制度上的缺失、執(zhí)行中的不力等問題,及時(shí)給與改進(jìn)意見,使公司的內(nèi)部控制更加有質(zhì)有效、治理更加完善,從而增加公司價(jià)值。另一方面,內(nèi)控審計(jì)注重審計(jì)內(nèi)容的系統(tǒng)性。審計(jì)實(shí)施過程中應(yīng)把握好組織整體和具體業(yè)務(wù)兩個(gè)層面的審計(jì)內(nèi)容,突出審計(jì)內(nèi)容的相互依存影響關(guān)系,堅(jiān)持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、重要性、可行性等原則,評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制的綜合進(jìn)行,并對(duì)公司的重大事項(xiàng)、重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)方面的內(nèi)控進(jìn)行強(qiáng)化,如實(shí)說明其內(nèi)控設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況,客觀揭露存在的問題。
通過分析XT公司內(nèi)審的分析,可以看出其在改革和完善內(nèi)部審計(jì)管理體制,服務(wù)改善風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)以及加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)的合作等三方面,無疑給我國其他單位和部門探究和推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的建設(shè),提供了可行性的借鑒與指導(dǎo)。