丁曉燕(上海永達企業(yè)發(fā)展有限公司)
迄今為止,多數私營企業(yè)內部仍存在對稅務管理的錯誤認知,管理人員所掌握的理念及方法并不科學,導致管理效果始終無法達到預期。要想充分發(fā)揮稅務管理對公司發(fā)展的促進作用,關鍵是對管理現狀加以明確,在分析問題成因的基礎上,有針對性地制定解決策略,只有這樣才能使管理水平得到顯著提升,身處強調減稅降費時代的私營公司,自然具備了持續(xù)發(fā)展的條件。
調查表明,私營公司亟待解決的問題主要是管理意識淡薄。相較于國有企業(yè),私營公司普遍具有相對復雜的管理體系,公司性質決定其往往將業(yè)務開展與經濟發(fā)展視為工作重心,卻忽略了稅務管理還有內控工作的重要性,沒有將稅務管理和控制公司運營成本聯(lián)系起來,由此而帶來的問題主要有:其一,管理效率和結果難以達到預期;其二,財務風險無法得到有效規(guī)避。此外,少數管理者存在不同程度上的認知偏差,錯誤地將稅務管理視為投機取巧,即便發(fā)現問題也不立刻著手處理,隨著稅務風險逐漸發(fā)酵,公司被迫放緩前進步伐的情況將無法避免。
現階段,雖然我國多數私營公司均已對稅務管理的專業(yè)部門及崗位進行設置,卻普遍存在落實不到位還有執(zhí)行力度較弱等問題,有關人員日常工作內容均為繳納稅款、納稅申報,這些工作無法使有關人員樹立起科學的管理意識,納稅策劃等工作所取得效果往往和預期相距甚遠[1]。此外,由于大部分私營公司均未將稅務管理納入日常培訓范疇,使得管理人員無法做到對風險進行科學識別、規(guī)避與防范,這一問題也是下一階段需要解決的重點。
要想持續(xù)推進稅收策劃的開展,關鍵是要保證管理人員對相關工作引起重視。目前,我國私營公司所面臨問題之一,便是人員認知水平較低,這也是稅務策劃質效難以得到提升的主要原因。具體表現為:管理人員往往更傾向于將精力放在對經濟效益進行提升上,導致策劃方案與公司現狀不符,稅務負擔隨之增加。此外,極少數公司還存在漏稅和偷稅的情況,這同樣會導致稅務負擔增加。
1.政策了解不夠
在社會飛速發(fā)展的當下,市場經濟所處環(huán)境也呈現出了日新月異的變化,稅務政策也由此頻繁調整及改變,如果私營公司沒有做到深入了解相關政策,或是存在錯誤解讀政策的情況,不僅會使稅務管理工作的推進受到制約,還會影響公司自身對優(yōu)惠政策的利用。此外,極少數公司還存在錯誤利用政策的情況,該問題的直接表現,便是漏稅以及偷稅,這既不利于管理工作的落實,又不利于公司未來的發(fā)展,應當引起重視。
2.部門溝通不暢
稅務管理是一項需要多部門協(xié)作開展的工作,其中,最具代表性的環(huán)節(jié)為風險管理,該環(huán)節(jié)強調以公司現狀為依據,通過科學預測的方式,借稅務管理之手,達到風險防范的目的。如果有部門溝通不暢等問題存在,通常會帶來一系列連鎖反應,例如,管理人員無法及時掌握稅務信息,且所掌握信息準確性難以得到保證,基于不完整信息所擬定風險防范策略,其有效性將無法達到預期,日后所開展各項工作均會受到不利影響。
對稅務管理及相關工作而言,要想使管理效果得到提升,其前提是對風險進行有效管理,這就要求有關人員樹立起科學的管理意識,明確風險管理對稅務管來乃至公司管理的重要性,隨著風險管理力度得到加大,稅務管理有效性往往可以得到顯著提升。
在落實相關工作時,實證有效的策略如下:第一點,通過設立管理中心的方式,確保納稅策劃等工作均可得到按部就班的開展,隨著公司投入資源及成本的增加,各部門均會主動參與到相關工作中,管理工作自然更有序。第二點,樹立科學意識,由管理人員帶頭學習稅務管理知識與技能,確保管理工作可得到貫徹落實,通過將相關工作貫穿始終的方式,提升策劃等環(huán)節(jié)的科學性,真正做到全方位解讀降稅減負政策,使管理效果接近預期。第三點,通過建立溝通制度的方式,為各部門提供交流平臺。事實證明,高效溝通可為稅務管理等工作的順利進行提供有力支持,此外,私營公司還要和稅務機關保持聯(lián)系,第一時間獲悉政策變化,結合新政策擬定管理方案,最大程度減弱政策變化給工作所帶來的影響[2]。
在上述策略中,多數公司均未對關注政策變化的意義引起重視。眾所周知,稅務策劃工作可能遇到風險的類型較多,只有時刻關注政策變化,才能使政策風險得到有效降低。要想達成該目標,既要以公司現狀為依據,對策劃方案進行選擇,確保所選擇方案具備理想的合理性以及科學性,這樣做可為預期目標的實現奠定基礎,此外,稅務策劃給公司所帶來利潤也會更加可觀。還要做到以促進公司發(fā)展的政策為依托,對稅務策劃加以落實,真正做到準確把握策劃時機,將策劃風險出現幾率降到最低,使策劃及管理質效具備持續(xù)提升的先決條件。
對私營公司而言,優(yōu)化現有管理體系,推動其朝著更加科學且完善的方向前進,通常是提升稅務管理質效、確保潛在問題得到有效解決的必經之路。
要想打造符合自身需求的管理體系,私營公司需要對以下內容引起重視:其一,提升管理人員素養(yǎng)。研究表明,在諸多影響稅務管理質效的因素中,政策解讀是否正確尤為重要,要想使政策得到正確解讀,關鍵是確保管理人員知識儲備及專業(yè)能力達到行業(yè)標準,真正做到以正確解讀政策為前提,根據相關政策對稅務方案進行制定并調整,為日后所開展工作的有效性和有序性提供保證。由此可見,對人員素質進行提升,使其專業(yè)能力得到顯著提升,在優(yōu)化管理質效方面,具有極為重要的作用。
其二,對現有管理體系加以完善。事實證明,要想實現持續(xù)發(fā)展目標,私營公司應做到科學預測并評估稅務風險,而對現有體系加以完善,不僅能夠做到以上要求,還降低了有關人員對成本加以控制的難度,日常運營所產生經濟效益通常更加符合公司預期。
管理人員的意識往往會給基層職員工作狀態(tài)帶來直接影響,由上文所分析內容可知,迄今為止,仍有部分私營公司在落實稅務管理等工作時,由于有關人員存在認知偏差,而陷入先進理念無法向基層部門滲透的困境,這一情況所帶來連鎖反應,便是稅務風險隨之出現[3]。
要想使上述問題得到徹底解決,關鍵是要通過定期組織培訓的方式,對管理人員觀念進行革新,確保先進觀念能夠被滲透進管理工作中,隨著基層職員對稅務管理作用認知逐漸深入,日后所開展相關工作自然能夠取得成功。當然,對管理人員認知進行強化,同樣很有必要。事實證明,稅務管理與公司所獲經濟效益存在直接聯(lián)系,只有做到科學管理,才能使公司稅負得到降低,隨著發(fā)展效益的提高,稅務管理效果將更加接近預期。要想達成該目標,管理人員還要做到實時跟進相關工作落實情況,確保潛在問題均可被及時發(fā)現并得到解決,真正做到稅務管理與持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相結合,借助稅務管理之手,為公司持續(xù)發(fā)展助力。
除上文所提及策略外,符合私營公司特點且具備大范圍推廣條件的強化策略,還包括:
1.充分發(fā)揮中介價值
由中介機構牽頭并開展管理稅務的相關工作,可借助中介機構在能力和管理水平方面的固有優(yōu)勢,加深有關人員對稅收政策與法律的認知,在此基礎上,根據私營公司情況及特點,對稅務政策進行全面解讀,規(guī)避風險的目標隨之達成。此外,這樣做還可使稅務管理力度得到強化,管理效果往往更加接近預期。
2.加大監(jiān)督稽查力度
通過加大稽查力度的方式,確保稅務稽查被賦予的威懾作用能夠得到充分發(fā)揮。眾所周知,稅務管理價值能否實現,主要取決于監(jiān)督力度,而監(jiān)督力度又與稽查力度密切相關,只有對稽查威懾力進行發(fā)揮,確保有關人員對稅務管理必要性有明確認知,從而全身心投入日后所開展工作中,才能使管理質效得到保證,徹底解決監(jiān)督表面化以及稽查形式化問題。
3.引入系統(tǒng)評估機制
基于科學評估機制對稅務風險進行評估,對稅務管理有效性的提升有重要意義,從某個層面來說,風險評估始終作為稅務管理核心而存在,該環(huán)節(jié)所發(fā)揮作用往往無法被其他環(huán)節(jié)所替代。
要想使風險評估價值得以實現,私營公司應做到以下幾點:首先,結合實際情況,對風險評估專業(yè)團隊進行組建,通過專業(yè)評估的方式,確保稅務信息能夠得到科學且高效的采集與存儲,隨著信息準確性和完整性得到提升,基于整理后信息所開展稅務管理以及相關工作,其質效自然可以得到強有力的保障。其次,充分利用現有信息技術,對稅務風險適用評估軟件進行統(tǒng)一開發(fā),這樣做可使評估準確性還有合理性得到保障,此外,私營公司可依托所開發(fā)的軟件,通過定期評估稅務風險的方式,盡量縮小評估質量和預期的差距,為評估有效性的提升做鋪墊[4]。最后,酌情增加采集渠道種類及數量,在對評估標準進行細化的基礎上,將更多精力與時間用來建設預警體系。事實證明,系統(tǒng)且科學的評估機制,不僅能夠使評估有效性得到保證,還具有轉移風險以及規(guī)避風險的作用,這與私營公司開展稅務管理等工作的初衷不謀而合。
4.打造科學預警機制
稅務管理涉及諸多方面內容,對其加以落實時必然會有風險出現,這也使私營公司需要達到的要求變得更加嚴格。在開展相關工作時,管理人員應對可能遇到的風險有正確且全面的認知,在此基礎上,通過加強建設預警機制,確保公司日常運行能夠朝著預期的方向前進。要想使預警機制發(fā)揮出應有作用,關鍵是以實際需求為依據,定期進行調整,只有這樣才能降低稅務操作風險,稅務管理給公司所帶來經濟效益,通常能夠因此而得到最大化呈現。
由上述內容可知,減稅降費是經濟發(fā)展的必然結果,相關政策的出臺,使社會各界均將目光轉向稅務管理,私營公司也在此列。從私營公司的立場來看,以自身落實財務管理等工作所面臨問題和成因為依據,提出可使問題得到解決的策略,將是未來工作的重點,這樣做既有利于管理體系的完善,又可使評估機制發(fā)揮出應有作用,隨著管理效果越來越接近預期,公司自然會擁有源源不斷的前進動力,實現持續(xù)發(fā)展的目標。