關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理的幾點(diǎn)探討

馬力 劉慶寶

【摘要】近年來，我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所涉領(lǐng)域眾多，工作復(fù)雜，為了有效提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)的管理效率與管理質(zhì)量，則需要加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的合同管理。本文就房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理存在的問題及相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行了相關(guān)探討。

【關(guān)鍵詞】 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);合同管理

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程合同管理存在的問題

（1）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不重視合同管理，缺乏合同管理意識(shí)。近些年我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來了極大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，但同時(shí)也給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了一定的困擾。不少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件落后，各項(xiàng)管理措施沒有及時(shí)跟上、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理層缺乏足夠的合同管理意識(shí)，對(duì)合同管理重視程度不夠，通常認(rèn)為工程合同是律師或者企業(yè)合同管理部門的事情，導(dǎo)致合同管理方面仍然存在較大的漏洞。另外，在構(gòu)建合同管理體系的過程中，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員不重視對(duì)合同管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，從而一定程度上降低了企業(yè)員工對(duì)合同管理的重視。這就為眾多合同糾紛案件的產(chǎn)生埋下了隱患，給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來了嚴(yán)重的損失和慘痛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果合同管理出現(xiàn)了問題，那么就會(huì)很大程度上影響企業(yè)的未來發(fā)展與進(jìn)步。

（2）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度制定不完善。除了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理意識(shí)層面認(rèn)識(shí)不到位，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的合同管理中還缺乏足夠完善的管理制度來約束，沒有形成相應(yīng)的合同管理體系，這就給工程相關(guān)合同的簽訂、履行、監(jiān)督等工作帶來了一定的阻礙。管理制度，即是對(duì)工作的一種約束和規(guī)范，而缺乏完善的合同管理制度，導(dǎo)致合同在管理過程中各項(xiàng)工作缺乏明確的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃指導(dǎo)，合同管理工作具有隨意性，使得合同管理工作的實(shí)際意義不大。大部分合同管理工作的開展，都是依靠相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)相關(guān)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)來保障工程項(xiàng)目的準(zhǔn)確性，進(jìn)而對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量與目標(biāo)都產(chǎn)生了十分不利的影響。尤其小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)于合同管理的意識(shí)較差，使得合同管理的工作流于表面，各項(xiàng)工作混淆不明，缺乏歸口管理與分離管理，導(dǎo)致合同在簽訂、履行時(shí)出現(xiàn)了界限不清的情況，為企業(yè)帶來了嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生問題，對(duì)企業(yè)來說可能會(huì)造成嚴(yán)重的損失。

（3）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理流程不規(guī)范。現(xiàn)階段，部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理層人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，缺乏對(duì)其正確的認(rèn)識(shí)與了解，從而使得企業(yè)在開展合同管理工作的過程中，缺乏規(guī)范的合同管理體系，導(dǎo)致合同在簽署過程中存在一定的漏洞，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。比如在簽訂合同之前，疏于審核合作方資信而導(dǎo)致合作方無相應(yīng)資質(zhì)或資質(zhì)不符合工程要求而使合同無效; 很多企業(yè)重視合同的簽訂過程，卻不重視后期合同的履行工作，導(dǎo)致企業(yè)在合同管理工作中經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤，比如出現(xiàn)建筑工程的施工過程中未按合同約定時(shí)間支付工程款項(xiàng)，未按合同約定擅自將分部分項(xiàng)工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包分包，未收存結(jié)算票據(jù)相應(yīng)資料等，使得整個(gè)合同履行流程非常不規(guī)范。另外，部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)當(dāng)中的合同管理還具有較為嚴(yán)重的形式化，沒有對(duì)相應(yīng)的合同進(jìn)行歸口管理，缺乏明確的分離管理機(jī)制體系，進(jìn)而使得合同在簽訂時(shí)缺乏明確的界限，很大程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來了經(jīng)營隱患。而在履行合同的過程中，也并沒有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的審查與評(píng)估，從而導(dǎo)致合同的實(shí)施缺乏一定的監(jiān)督力度。

2、加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理的對(duì)策

（1）提高合同管理的意識(shí)。為了切實(shí)提高企業(yè)的合同管理水平與質(zhì)量，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層尤其是企業(yè)管理層及員工的合同管理意識(shí)，提高對(duì)其對(duì)合同管理的重視程度; 其次，企業(yè)人力資源部門要定期開展合同及法律培訓(xùn)，在加強(qiáng)員工職業(yè)技能水平的同時(shí)提高企業(yè)員工的法律素養(yǎng); 再次，培養(yǎng)合同管理人員進(jìn)行合同管理工作，以促進(jìn)后期的合同管理體系建設(shè)，充分維護(hù)企業(yè)權(quán)益。除此之外，在合同簽訂過程中，在必要情況下，企業(yè)可以結(jié)合具體情況，尋找專業(yè)法律幫助，共同參與合同的審查和修訂工作，以此來提高合同簽訂質(zhì)量，更好的開展合同管理工作。

（2）建立并完善相應(yīng)的合同管理制度。這一步也是企業(yè)提高合同管理工作質(zhì)量的一大關(guān)鍵步驟。通過建立并完善相應(yīng)的合同管理制度，讓合同管理工作在制度范圍內(nèi)開展，不僅可以提高合同管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，還可以從實(shí)處控制合同管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)，提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平。通過落實(shí)合同管理制度，用制度來管控合同管理的各個(gè)流程，對(duì)合同內(nèi)涵外延都加以規(guī)范，提高合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。不僅如此，合同的后續(xù)履行也需按照管理制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保合同有效簽訂、履行，推動(dòng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。

（3）加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善合同管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部信息化建設(shè)，完善相應(yīng)的合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理的信息化控制。如今信息化趨勢(shì)勢(shì)不可擋，應(yīng)將信息化應(yīng)用在合同管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)可以利用相應(yīng)的信息系統(tǒng)軟件，建立共享的信息平臺(tái)，以促進(jìn)信息的交流與溝通，保證合同信息數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性，隨時(shí)將合同管理流程上傳至平臺(tái)，可以隨時(shí)查看各個(gè)施工項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)，掌握合同履行進(jìn)度，更好的開展合同管理工作。

結(jié)語：

綜上，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中，合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的作用也越來越重要，加強(qiáng)合同管理已成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)如果想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)潮流中占據(jù)不敗之地，就需要注重提高對(duì)合同管理工作的重視，增強(qiáng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)與應(yīng)對(duì)，提高合同管理的水平與質(zhì)量，最大限度維護(hù)自身合法權(quán)益，推動(dòng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]常建興.房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善途徑[J].建材與裝飾，2018（31）.