報業(yè)集團(tuán)的出版印刷成本核算研究

[摘 要]傳統(tǒng)的出版業(yè)是豐富我國民眾精神文明生活的一個重要部分，出版印刷成本也在很大程度上制約著報業(yè)集團(tuán)的財政收支狀況。當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和引用，報業(yè)集團(tuán)對印刷成本有了更加明確的規(guī)定。文章從報業(yè)集團(tuán)出版印刷成本的控制現(xiàn)狀出發(fā)，對印刷成本預(yù)算的因素進(jìn)行分析，提出報業(yè)集團(tuán)出版印刷成本控制的具體途徑，旨在合理規(guī)劃出版印刷的成本核算和增加報業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]報業(yè)集團(tuán);出版印刷;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.06.141

成本控制是任何一個企業(yè)發(fā)展過程中關(guān)注的重點問題，對于傳統(tǒng)的出版業(yè)而言，出版印刷費用是成本管理的一個重要內(nèi)容。隨著近年來報業(yè)集團(tuán)的開支逐年增加，加強印刷成本控制，已經(jīng)被提到報業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策中。印刷技術(shù)的革新，使得印刷過程中的成本也有一定的增加，為了能夠有效地控制成本，需要對印刷過程中的人力成本、技術(shù)成本、材料成本等多種成本項目進(jìn)行分析，從開源節(jié)流的角度出發(fā)，將出版印刷的成本控制落到實處。

1 報業(yè)集團(tuán)的出版印刷成本控制現(xiàn)狀

第一，報業(yè)集團(tuán)缺乏成本管理意識。當(dāng)前出版集團(tuán)普遍存在對出版印刷成本核算控制的管理疏忽，在單位的出版印刷中一般很少進(jìn)行事前預(yù)算，項目進(jìn)行中也缺少相應(yīng)的監(jiān)管機制，通常是事后進(jìn)行管理的模式。報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對各種出版物的印刷成本核算審批程序不夠重視，通常只關(guān)注大型出版項目的印刷成本核算，對于小項目印刷成本核算通常直接忽視。報業(yè)集團(tuán)管理人員對出版印刷項目的動態(tài)監(jiān)控能力不足，因此對于出版印刷過程中各項開支的信息收集反饋相對滯后，不利于報業(yè)集團(tuán)對印刷成本核算進(jìn)行科學(xué)的評估，這勢必造成報業(yè)集團(tuán)出版印刷費用的成本居高不下。

第二，成本核算人員的綜合素養(yǎng)不高。報業(yè)集團(tuán)出版印刷成本核算效率的高低在很大程度上取決于財務(wù)部門人員的工作效率，因此當(dāng)前出版印刷成本核算控制混亂的局面也說明報業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)技能和人員管理方面還存在很大的問題。如果報業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門工作人員的業(yè)務(wù)技能和管理還是維持現(xiàn)狀，那么勢必會對企業(yè)的成本造成更大的損失。

2 印刷成本的預(yù)算因素

成本的預(yù)算是報業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中的一個重要部分，報業(yè)集團(tuán)的出版印刷業(yè)務(wù)主要包括書籍、報紙、期刊等類型的產(chǎn)品的印刷和裝訂，當(dāng)前的印刷量不斷增大，成本也逐漸增大。成本的控制成為當(dāng)前各地報業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中的一個重點問題。從當(dāng)前我國印刷業(yè)的發(fā)展來看，該行業(yè)已經(jīng)陷入了困境，這種困境對印刷業(yè)未來的發(fā)展是一種很大的影響，如果想要對這種現(xiàn)象進(jìn)行有效的避免，則應(yīng)該要做好成本的預(yù)算和估計，從而做好成本控制，在對成本進(jìn)行控制的時候，應(yīng)該要講究策略，不要盲目直接地減少各種成本，而應(yīng)該要用科學(xué)的管理模式來調(diào)控成本。對于報業(yè)集團(tuán)而言，當(dāng)務(wù)之急就是要對影響印刷成本的各個原因進(jìn)行發(fā)掘和分析，從而可以從相應(yīng)的角度出發(fā)對成本進(jìn)行控制。報業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部關(guān)系十分復(fù)雜，存在很多不確定的因素，很多有形和無形的商情變化，加上生產(chǎn)過程中的浪費、設(shè)備折舊的浪費等，都是影響成本的重要環(huán)節(jié)。

3 報業(yè)集團(tuán)出版印刷成本控制的具體途徑

在成本控制的過程中應(yīng)該要對成本控制的原則進(jìn)行把握，即確保成本控制的全面性、根據(jù)成本控制的目標(biāo)進(jìn)行管理、將開源與節(jié)流相互結(jié)合、責(zé)任權(quán)利收益相結(jié)合的原則。具體說來，印刷成本的控制可以從以下五個方面著手。

3.1 分步成本制度

報業(yè)集團(tuán)的分步成本制度主要是通過部門的實際情況和印刷項目的管理步驟來控制成本預(yù)算，并且將這些成本分配到同質(zhì)的產(chǎn)品上。對于分步成本制度而言，適用于數(shù)量多而且需要連續(xù)生產(chǎn)的企業(yè)，報業(yè)集團(tuán)就屬于這類企業(yè)，其出版印刷的產(chǎn)品較多，而且具有連續(xù)性，一般說來很多期刊都是月刊或者半月刊，能夠滿足數(shù)量多而且連續(xù)生產(chǎn)的要求。這種成本控制制度對于具有重復(fù)操作步驟的同質(zhì)服務(wù)組織也比較適用。很長時間，印刷產(chǎn)品的多樣化、個性化發(fā)展趨勢，使得報業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者以及成本控制人員對這種成本控制方式?jīng)]有足夠的重視。這種成本控制制度可以把生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)和流程都考慮在里面，對每一個步驟的內(nèi)容進(jìn)行檢測以及考察，一旦發(fā)現(xiàn)了成本問題，就可以找到出問題的環(huán)節(jié)，并且要對出現(xiàn)這種問題的原因進(jìn)行分析，找到責(zé)任人，這為企業(yè)對印刷成本的控制提供了一個很好的途徑，也方便企業(yè)在出現(xiàn)各種問題的時候可以及時進(jìn)行控制，能夠在第一時間做出改變。對于報業(yè)集團(tuán)而言，在嘗試分步成本控制的過程中，可以先嘗試批量生產(chǎn)，印刷企業(yè)對于零售訂單和批發(fā)訂單所要承擔(dān)的成本是不同的，因此對報業(yè)集團(tuán)而言，實現(xiàn)批量生產(chǎn)可以有效地節(jié)約成本。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)成本控制

標(biāo)準(zhǔn)成本控制指的是在還沒有開始進(jìn)行成本控制之前就對具體的出版印刷的成本進(jìn)行預(yù)算，計算出在出版印刷的過程中大致要花費的總的成本量，然后進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)管理，將出版印刷過程中花費的實際費用與預(yù)算的成本進(jìn)行對比，制定出一個合理的生產(chǎn)方式，通過對企業(yè)的人力、財力和物力進(jìn)行管理而實現(xiàn)成本的科學(xué)控制。這種成本控制方式可以對員工的工作積極性產(chǎn)生激勵，能夠提高員工的工作效率。

3.3 時間成本控制

時間成本控制手段不僅是對于報業(yè)集團(tuán)這類印刷企業(yè)，對于任何一個單位都是如此，提高了工作效率，也就相當(dāng)于降低了成本。報業(yè)集團(tuán)在出版印刷成本的控制過程中，應(yīng)該要對各個部門的工作效率進(jìn)行控制，當(dāng)分步成本已經(jīng)不能成為集團(tuán)成本控制的有效措施時，就可以運用時間成本來彌補這種問題。綜合當(dāng)前出版行業(yè)的發(fā)展可以看出，當(dāng)前我國的印刷企業(yè)中，小型的印刷企業(yè)還是占多數(shù)，他們沒有太多的競爭優(yōu)勢，對于規(guī)模稍大的報業(yè)集團(tuán)之類的企業(yè)，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的出版印刷也面臨很大的挑戰(zhàn)，效益減少，相當(dāng)于提高了成本總量。當(dāng)前國外一些印刷企業(yè)中的經(jīng)驗可以被有效地借鑒和應(yīng)用，國外的出版印刷企業(yè)將成本管理放到重要的戰(zhàn)略高度，從報業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中的各個方面著手對財務(wù)費用、人力資源費用等方面的開支進(jìn)行降低，從而很好地應(yīng)對新媒體出版的市場壓力。報業(yè)集團(tuán)要想實現(xiàn)印刷成本最優(yōu)化，就必須對印刷過程中的各種價值關(guān)聯(lián)進(jìn)行評估，不僅要加強對印刷生產(chǎn)過程中的成本管理，還應(yīng)該要加強對其余價值鏈成本的管理。

3.4 發(fā)揮固定資產(chǎn)在經(jīng)營活動中的應(yīng)用

固定資產(chǎn)也是報業(yè)集團(tuán)的一個重要資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)的浪費也屬于成本浪費，固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該納入成本管理的范疇。在報業(yè)集團(tuán)的成本管理過程中應(yīng)該要積極發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，使得報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的每一項資產(chǎn)都可以發(fā)揮相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，使得管理者能夠?qū)髽I(yè)集團(tuán)的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行了解，比如究竟有多少固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的品質(zhì)、數(shù)量、運行狀況等，從而能夠讓各種設(shè)備做到物盡其用，使得報業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中可以滿足對各種資產(chǎn)設(shè)備的需求。

3.5 其他成本控制方式

當(dāng)前報業(yè)集團(tuán)使用較多的成本控制模式是定額模式，即對勞動工時進(jìn)行定額、對材料的消耗進(jìn)行定額、對設(shè)備的費用進(jìn)行定額，從而實現(xiàn)成本定額控制與管理。此外，采購也是一種重要的成本控制過程，報業(yè)集團(tuán)在對各種硬件條件進(jìn)行配備的時候，往往需要進(jìn)行采購，可以對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，從而使得各種物資的使用時間更長，而不會出現(xiàn)經(jīng)常損壞的問題，這也是提高成本控制水平的一個重要途徑。

4 結(jié)論

在報業(yè)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，出版印刷的成本控制是一個動態(tài)管理過程，設(shè)計的范圍和各項因素眾多，包括人員管理、財政管理、物資管理等，在出版印刷成本的控制過程中，應(yīng)該要積極改變傳統(tǒng)的管理理念，加強對現(xiàn)代化管理理念的應(yīng)用，及時對成本控制手段做出相應(yīng)的調(diào)整，從而使得報業(yè)集團(tuán)可以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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[作者簡介]李凌昀（2001—），女，漢族， 湖北武漢人。