劉曉輝 齊蓓 董鑫
摘 要:新形勢下,隨著公立醫(yī)院改革,建設節(jié)約型、效益型的現(xiàn)代化醫(yī)院的主要目標,就呈現(xiàn)到了大家的視野當中。當前醫(yī)院招標采購中,采購要求越來越嚴格,采購金額不斷提升。面對這樣的發(fā)展形勢,就需要相關的部門秉承科學發(fā)展觀的主要思想,構(gòu)建科學有效的招標采購監(jiān)管體系。規(guī)范招標采購行為,提升招標采購的安全性與高效性,解決薄弱環(huán)節(jié),促進公立醫(yī)院構(gòu)招標采購工作的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文根據(jù)當前的現(xiàn)狀,針對的構(gòu)建出科學的實踐措施。
關鍵詞:公立醫(yī)院;招標采購;監(jiān)管
一、問題的提出
從目前的形勢上看,公立醫(yī)院屬于我國醫(yī)療服務的主體,也是公益性和緩解人民群眾就醫(yī)困難的主體。近幾年來,不少公立醫(yī)院為了更好的滿足廣大患者醫(yī)療服務的需求,在每一年當中,每年都需要花費大量人力物力采購醫(yī)療設備、藥品、辦公物資等內(nèi)容上。招標采購工作在實施的過程中,需要經(jīng)歷采購項目的申報、立項、招標、合同簽署等相關的過程。在這些過程中,如果其中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么都會影響招標采購工作最后的質(zhì)量與水平,甚至還會造成推諉、扯皮的問題。另外,公立醫(yī)院招標采購監(jiān)管現(xiàn)狀中,招標采購流程不夠規(guī)范,招標采購效率不高,政策法規(guī)把握不夠到位,信息系統(tǒng)建設滯后,與強化招標管理要求的矛盾。只有從本質(zhì)上加強對招標采購全過程的監(jiān)管,才可以有效的防范廉政風險環(huán)節(jié),最大限度的滿足流程可行可控的發(fā)展需要,從而降低廉潔風險,建立規(guī)范化的采購行為,多維度加強醫(yī)院招標采購管理,解決目前采購過程中存在的問題。因此,如何加強公立醫(yī)院招標采購監(jiān)管的實踐建設路徑就成為了目前形勢下,需要探究的主要問題。
二、公立醫(yī)院招標采購監(jiān)管的實踐建設路徑
(一)招投標專業(yè)人才建設
隨著國家醫(yī)改的深入,公立醫(yī)院管理也開始向著精細化與專業(yè)化的發(fā)展方向?qū)嵤┭由?。此時,需要提高專業(yè)隊伍的建設力度,才可以為以后的招標建設奠定良好的基礎。首先,需要培養(yǎng)招標人才對應的思想政治和道德素養(yǎng)。也就是說,公立醫(yī)院在對招投標專業(yè)人才實施培訓的過程中,需要結(jié)合當前的發(fā)展需求,在“以德為先”的原則下,可以有效的保持法律法規(guī)紅線,增強對應的責任意識。最大限度的提高思想政治道德水準,保持道德品質(zhì)的堅定性,為以后的發(fā)展奠定良好的基礎。其次,公立醫(yī)院在實施人才的培養(yǎng)的過程中,還需要不斷的增強復合型人才的業(yè)務能力。根據(jù)招標法的建設需求,不斷的完善對應的管理素質(zhì),提升培訓的力度,保持法律知識的實時性,熟悉醫(yī)院采購的實際需求。例如:醫(yī)療設備、藥品、辦公物資的采購都需要和信息化、市場的需求等相互結(jié)合起來,這就需要提高復合型人才的管理境界。最后,公立醫(yī)院在進行人才培養(yǎng)的過程中,需要培養(yǎng)對應的責任意識。也就是說,公立醫(yī)院相關的部門需要結(jié)合對應的采購流程,幫助采購人才構(gòu)建專業(yè)知識基礎,提高相關人員主動服務的意識,增強相關人員的主觀能動性,立足崗位,保持擔當,做好對應的服務工作。
(二)制度流程建設
隨著國家醫(yī)療改革的不斷深化,招標的內(nèi)容也開始向著多元化的趨勢實施發(fā)展,此時,就需要公立醫(yī)院加大廉政建設,明確制度建設,為下一步的發(fā)展奠定良好的基礎,保持招標采購過程的明確化和標準化。第一,公立醫(yī)院應在制度流程的視野下,分析“到位”不“越位”的內(nèi)容建設。從一定的程度上看,需要從事招標工作的相關人員,在一線臨床員工的協(xié)調(diào)下,發(fā)揮招標部門的“防火墻”“金鐘罩”等作用。也就是說,需要在嚴格的原則下,保持鉆研,謹慎,謙虛的態(tài)度,做到可以“到位”,但是不可以“越位”。各個部門之間需要加大理解,可以加大支持,可以加大相互配合,但是不可以加大相互的抵觸情緒,以此來提升大家的協(xié)作能力。第二,公立醫(yī)院需要根據(jù)制度流程,制定達成共識的招標采購流程。在實施采購路徑中,需要不同的部門,根據(jù)自身的環(huán)節(jié),定制基礎工作流程,明確部門的責任與價值,提升采購的質(zhì)量與效率。第三,需要使用痕跡管理的方式。也就是說,需要在不影響采購的基礎上,引導各個部門到醫(yī)院發(fā)出公告,需要在有效的OA文件遞交到合適的位置上去。達到事前預防,事中控制,事后監(jiān)督的主要管理需求,并且這些內(nèi)容都需要保持有法律可以遵循。第四,公立醫(yī)院需要對重大的項目招標需求確定模式創(chuàng)新。從本質(zhì)上看,一些重大的招標項目,不僅涉及的內(nèi)容較為復雜,并且需要的技術含量較高,只有多方的融合與探究下,才可以滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需要。在此過程中既可以保證招標工作的順利進行,也可以提現(xiàn)招標工作的公開性、合法性,進而滿足現(xiàn)代化建設的發(fā)展需求。
(三)達到醫(yī)院利益與招投標法律法規(guī)有機統(tǒng)一
在人員配備合理的基礎上,需要組建招標采購評審專家?guī)?,建立完善的招標采購框架。第一,公立醫(yī)院需要根據(jù)法律基礎,建立招標采購制度。也就是說,需要在用戶采購制度的視野下,切實的滿足當前采購項目的發(fā)展需要,減少形式主義建設。另外,還需要聘請專家根據(jù)法律條例,針對性的為醫(yī)院制定市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果,把握好自身與采購企業(yè)之間的“分寸”。第二,公立醫(yī)院需要在遵守法律的基礎上,達到有效采購的目的。首先,需要結(jié)合招標文件,分析其中的物有所值目標,根據(jù)技術、商務、資質(zhì)等對這部分內(nèi)容進行評估。其次,需要根據(jù)現(xiàn)實的需要,選擇合適的業(yè)主評委。業(yè)主評委不僅需要了解真實的項目情況,還需要熟悉的法律,并在不違反法律的前提下,保持客觀的發(fā)展需要,提高文件的合理建設。最后,需要根據(jù)核實的情況,針對性的提出核查的措施。從本質(zhì)上看,需要根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展需求,在采購的基礎上,保持很好的檢查性效果,需要在合理的建設中,達到有效的效果建設。
(四)使用信息系統(tǒng)完成合同及采購結(jié)果的科學管理
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息化技術為各個領域注入了新鮮的“血液”。招投工作也不例外,也需要相關人員在信息化的基礎上,保持科學的發(fā)展動力,探究其中存在的風險,保持監(jiān)督的公開性與透明性。首先,需要使用信息系統(tǒng)管理的方式,加大大型設備的使用效率。相關的部門需要重視績效管理工作,加大貴重設備的實時性監(jiān)控,加大效益管理,保持動態(tài)化的采購計劃。其次,需要結(jié)合當前的服務項目,制定完善的考核制度。加大提高管理中標公司的承諾兌現(xiàn)性,提高服務質(zhì)量。不僅需要征求公立醫(yī)院的建議,分析其中的服務需求,考核標準,保證金制度等相關的內(nèi)容,還需要結(jié)合現(xiàn)實的需要,保持代表性的內(nèi)容建設,抽取時間對這些內(nèi)容實施抽查,并且每月都需要根據(jù)績效,保持合理的考評力度。最后,需要在合同完成之后,對相關的內(nèi)容實施效果評估,建立長效機制,為以后發(fā)展奠定良好的基礎。
三、總結(jié)
隨著社會的進步,公立醫(yī)院需要使用集中招標采購的方式,保持內(nèi)容的可控性。在遵守法律底線的基礎上,加強招標采購的監(jiān)管能力,重視采購計劃建設,選擇信譽較高的供貨商,強化風險控制,促進行風建設,降低運行成本,提高管理的效率。
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