企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理研究

彭怡

摘 要：通過復(fù)雜的預(yù)算管理來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和資源分配，可以減少資金風(fēng)險(xiǎn)及合理地設(shè)計(jì)預(yù)算以最大限度地提高業(yè)務(wù)績(jī)效，使利潤(rùn)最大化。對(duì)于負(fù)責(zé)人而言，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量會(huì)對(duì)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，尤其是在預(yù)算管理方面。因此本文通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法，從精細(xì)化管理的定義、現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理過程中，存在的問題以及建議等方面對(duì)本課題進(jìn)行了研究，希望對(duì)今后的實(shí)際工作有一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化預(yù)算；研究

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2021）02（a）-134-02

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中，財(cái)務(wù)管理會(huì)給公司帶來更大的發(fā)展。但是，就目前的工作情況而言，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式已不再適用于現(xiàn)有公司的發(fā)展，因此有必要進(jìn)一步研究新的財(cái)務(wù)管理模式。這種復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理模型是針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求量身定制的，可以為業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供寶貴的支持，并為業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造更大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

1 精細(xì)化管理的定義

精細(xì)的管理運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括詳細(xì)的管理責(zé)任數(shù)據(jù)和有效的管理模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改進(jìn)和完善，完整的管理模式已成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的管理方法相比，精細(xì)化管理可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地履行其管理職責(zé)，使得公司的管理機(jī)制更加科學(xué)和規(guī)范。這是促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。在?nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗?，每家公司都?huì)有效地提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，贏得與他人競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，并為公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。此外，完善ERP前端數(shù)據(jù)傳遞，數(shù)據(jù)處理機(jī)器人等管理模式，可幫助公司提高管理水平并優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理相比，新的多樣化的數(shù)據(jù)處理可以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。這是公司財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。如果公司想在財(cái)務(wù)管理中做好工作，則需要將復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理集成到公司中[1]。

2 企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理過程中存在的問題

2.1 預(yù)算內(nèi)容的編制不科學(xué)

目前預(yù)算管理中大都采用增量預(yù)算的編制方法，該方法操作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以避免產(chǎn)生博弈，但預(yù)算增加也會(huì)出現(xiàn)許多缺點(diǎn)。例如，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中仍然使用以前的工作方式，所以不能節(jié)省成本。這主要基于以前年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)作為編制的依據(jù)，這些指標(biāo)有一些參考價(jià)值，但實(shí)際上，它取決于公司的活動(dòng)水平和執(zhí)行的工作類型。

2.2 預(yù)算工作缺少滾動(dòng)修正

及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是預(yù)算管理的基礎(chǔ)?，F(xiàn)行的預(yù)算管理，往往是年初下達(dá)，年末考核，忽視了邊界條件變化的合理修正。精細(xì)化預(yù)算管理體現(xiàn)一企一策，是通過事前下達(dá)，事中修正，事后總結(jié)，將整個(gè)年度生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程涵蓋。許多公司在實(shí)施高級(jí)預(yù)算管理辦法時(shí)承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)，即在預(yù)算編制中高度重視，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中卻有所懈怠，中期匯報(bào)、后期評(píng)價(jià)都存在一些問題，這些小問題沒有得到重視，就可能產(chǎn)生較大的問題。預(yù)算執(zhí)行的全過程沒有確切的監(jiān)督落實(shí)機(jī)制，不僅企業(yè)人員積極性不高，而且預(yù)算工作內(nèi)容也沒有相應(yīng)的調(diào)控，預(yù)算工作只停留在理論階段，實(shí)際工作中的問題沒有被及時(shí)解決，預(yù)算工作沒有發(fā)揮其降低成本、提高企業(yè)效益的現(xiàn)實(shí)意義。

2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算信息化程度不高

管理的重要方面是要求設(shè)計(jì)整個(gè)流程，以有效執(zhí)行預(yù)算管理任務(wù)。但是，預(yù)算管理委員會(huì)難以在實(shí)際工作中高效控制業(yè)務(wù)預(yù)算流程。主要原因是財(cái)務(wù)預(yù)算信息化程度不高。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，商業(yè)的管理周期很長(zhǎng)，在使用計(jì)算機(jī)工具進(jìn)行預(yù)算精細(xì)化管理時(shí)缺乏相關(guān)信息系統(tǒng)的支持。通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理受到了限制，除傳統(tǒng)的預(yù)算管理概念深深植根于財(cái)務(wù)管理人員的思想中外，它還需要信息化建設(shè)費(fèi)用的投入，預(yù)算管理不僅需要會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，還需要管理人員使員工能夠掌握這一技能以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的能力。

3 關(guān)于解決精細(xì)化預(yù)算管理工作中問題的建議

3.1 樹立精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念

電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，其壟斷地位被打破，所以電力公司需要積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了在新的市場(chǎng)環(huán)境中保證其具有競(jìng)爭(zhēng)力，電力公司必須改變其業(yè)務(wù)管理的模式。預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)遵循業(yè)務(wù)發(fā)展的方向，完善公司的預(yù)算管理制度。此外，公司預(yù)算管理還應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，使預(yù)算管理以市場(chǎng)為主導(dǎo)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)化預(yù)算管理機(jī)制。

3.2 建立健全預(yù)算管理體系

（1）建立財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系應(yīng)基于電力公司的戰(zhàn)略和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，例如，電力、煤炭消耗總成本、安全指標(biāo)、銷售指數(shù)、單價(jià)、庫(kù)存利用率等，所以需要加強(qiáng)嚴(yán)格的項(xiàng)目預(yù)算管理體系。

（2）完善項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。創(chuàng)建完整的評(píng)估系統(tǒng)，反映一定聯(lián)系的非財(cái)務(wù)指標(biāo)所占的份額從上到下逐漸增加。在實(shí)際操作中，各種預(yù)算目標(biāo)被限制在一定水平，該水平將創(chuàng)建一種機(jī)制來設(shè)置特定的績(jī)效目標(biāo)并根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行定位。每個(gè)人都有一個(gè)特定的電子郵件地址。如果出現(xiàn)問題，還可以找到負(fù)責(zé)人。

（3）嚴(yán)把預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。能源公司的預(yù)算復(fù)雜，但是為了有效地實(shí)施全面的績(jī)效監(jiān)控，將需要制定預(yù)算管理流程。以應(yīng)對(duì)任何不必要的能源消耗，并盡一切可能使效率最大化。嚴(yán)格按照預(yù)算管理部門設(shè)定的相關(guān)目標(biāo)，仔細(xì)監(jiān)控預(yù)算的每個(gè)步驟，并根據(jù)預(yù)算使用。因此，如果能源公司執(zhí)行適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理，則相關(guān)收入的記錄（如果能源公司確定適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理）可能與最終結(jié)果不符，則不需要對(duì)其過程進(jìn)行比較分析。

3.3 強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部控制能力

一方面，財(cái)務(wù)管理的重要作用應(yīng)由公司不斷增長(zhǎng)的需求來決定，例如由投資擔(dān)保的資產(chǎn)處理，應(yīng)在總部進(jìn)行，以最大限度地減少對(duì)財(cái)務(wù)決策的影響。同時(shí)，還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)在線財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用科學(xué)的方法來促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。在建設(shè)管理系統(tǒng)中籌集資金時(shí)，有必要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控。

3.4 完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

（1）制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法。有雄厚實(shí)力的公司使用財(cái)務(wù)預(yù)算方法必須具有成本效益且適當(dāng)。使用零管理預(yù)算的最重要方法是鼓勵(lì)員工的熱情和主動(dòng)性。必須授權(quán)資金分配，盡可能減少各種管理的運(yùn)營(yíng)成本，并提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。如果使用預(yù)算輪換方法，則必須確保公司預(yù)算管理的連續(xù)性和一致性，并集成預(yù)算管理，以便及時(shí)反映市場(chǎng)情況。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算考核與監(jiān)督。僅參與使用財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控是不夠的，有效的公司預(yù)算會(huì)使公司預(yù)算變得更加高。在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的影響下，建筑設(shè)備的成本增加，材料的成本也增加。因此，在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，鼓勵(lì)公用事業(yè)公司定期批準(zhǔn)每個(gè)行業(yè)中適當(dāng)?shù)馁Y本份額。存在諸如資金短缺和勞動(dòng)力成本過高之類的問題，如果有足夠有效的推薦機(jī)制來監(jiān)控和確保財(cái)務(wù)管理要求的穩(wěn)定性，則需要嚴(yán)格的聲明和批準(zhǔn)。

3.5 加強(qiáng)預(yù)算閉環(huán)管理工作

預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。這包括預(yù)算的準(zhǔn)備，實(shí)施和事后評(píng)估。不能將第一階段預(yù)算的內(nèi)容與預(yù)算管理的所有功能混淆。因此，有必要監(jiān)督預(yù)算管理的執(zhí)行情況。通過適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制，預(yù)算成果和業(yè)務(wù)人員將受到必要的監(jiān)視，并且整個(gè)預(yù)算管理功能是開放和透明的。如果給定預(yù)算中有錯(cuò)誤，則所選的監(jiān)控機(jī)制和解決方案可立即對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)。確保預(yù)算階段正確完成并且對(duì)預(yù)算要確保其正確性。監(jiān)視機(jī)制還可以將公司的績(jī)效，薪酬和罰款與員工的工資聯(lián)系起來，特別是提高員工的工作熱情。

3.6 提升和加快精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的學(xué)習(xí)力度

財(cái)務(wù)管理信息的開發(fā)有助于有效執(zhí)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理預(yù)算并促進(jìn)整體使用。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員必須通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而為管理層提供科學(xué)決策的基礎(chǔ)。它還可以改善對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并促進(jìn)電力公司的快速發(fā)展。中國(guó)的能源公司可以簡(jiǎn)單地通過投資一家金融公司的金融信息材料并使用科學(xué)方法來培訓(xùn)相關(guān)人員來發(fā)電。

3.7 提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化程度

在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，公司需要提高內(nèi)部信息水平并選擇兼容的信息程序，同時(shí)將內(nèi)部信息管理與外部信息收集渠道集成在一起。將電子數(shù)據(jù)連接到電子文檔上然后傳至公司?？偨Y(jié)機(jī)密性管理并開發(fā)完整的信息流程。先進(jìn)的預(yù)算管理使公司可以設(shè)計(jì)和開發(fā)專業(yè)的信息系統(tǒng)，但要注意網(wǎng)絡(luò)安全性以防止信息泄露。為了培養(yǎng)非正式管理所需的人才，公司可以自愿培訓(xùn)員工，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，并組織員工與外界進(jìn)行溝通。它不僅可以增加員工人數(shù)，而且培訓(xùn)出的員工更具有可靠性。

4 結(jié)語

總之，復(fù)雜的預(yù)算管理是現(xiàn)代業(yè)務(wù)開發(fā)管理的發(fā)展趨勢(shì)。只有及時(shí)更新預(yù)算管理，公司才能參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在精細(xì)的預(yù)算管理過程中仍然存在很多問題，但是如果能夠修改管理概念并提高管理意識(shí)，則可以解決這些問題。如本文所述，公司科學(xué)合理地管理預(yù)算編制內(nèi)容，加強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)踐，提高公司財(cái)務(wù)預(yù)算的水平，使預(yù)算更加合理，公司更具市場(chǎng)活力。

參考文獻(xiàn)

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