芻議企業(yè)物資采購成本的控制

王開成 余霄 殷苗苗 金航

摘 要：企業(yè)物資采購成本控制是影響企業(yè)經(jīng)營效果的關(guān)鍵因素。在市場經(jīng)濟體制快速轉(zhuǎn)型的大環(huán)境背景下，如何加強物資采購成本控制，滿足市場發(fā)展客觀需求成為各個企業(yè)致力探究的新課題。要想加強物資采購成本控制，首要前提是全面分析物資采購成本控制的影響因素，在此基礎上，采取一系列切實可行的控制措施，加強整體控制效果。因此，本文圍繞企業(yè)物資采購成本控制展開詳細探究并提出相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；成本控制；影響因素；創(chuàng)新；采購模式

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）02（a）-126-02

物資采購成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵指標。物資采購成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中因物資采購而產(chǎn)生的各項費用，包括物品成本、存儲成本和管理成本等。物資采購成本控制的各個環(huán)節(jié)之間存在緊密聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響整體控制效果。

1 企業(yè)物資采購成本的組成內(nèi)容

1.1 物資采購計劃編制成本

物資采購計劃編制是一項綜合性、系統(tǒng)性與復雜性較強的工作。這也對編制人員的業(yè)務水平與綜合素質(zhì)提出了更高的標準要求。如果外聘專業(yè)的物資采購計劃編制人員，必定會產(chǎn)生一定的人工費用。另外，物資采購計劃編制工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要。為了編制完整可行的物資采購計劃，往往需要全面且精確地掌控市場部門的需求、銷售計劃與生產(chǎn)計劃，以便按需定額，提升物資利用率，以免物資限制造成資金浪費；全面分析資本市場運行概況，有針對性地調(diào)整訂單計劃，且進一步明確能否按照要求及規(guī)定的時間交貨。物資采購計劃編制對編制人員的專業(yè)能力要求較高。如果在不增加額外費用的前提下進行采購，意味著節(jié)約其他環(huán)節(jié)的支出成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

1.2 物料成本

隨著物料價格成本的上漲，物資采購成本也會相應上浮。同時，物資采購成本與物品的品質(zhì)、價值及供需關(guān)系等也存在著緊密聯(lián)系。嚴格控制物資采購價格，可以有效降低物資采購成本。從采購渠道來說，推行開放式、多維度、透明化的采購訂貨方式，也可以在很大程度上降低物資采購成本，避免因市場因素與人為因素造成的經(jīng)濟損失。再者，優(yōu)選運營資質(zhì)完備、行業(yè)信譽度高的供應商作為長期合作伙伴，建立穩(wěn)定的商戰(zhàn)聯(lián)盟關(guān)系。企業(yè)應立足于可持續(xù)發(fā)展角度，在綜合分析資本市場運作概況與自身經(jīng)營發(fā)展概況的前提下，進一步明確物資采購目標，選擇高品質(zhì)供應商，在保證物資品質(zhì)的基礎上，節(jié)約物資采購成本。

1.3 物資運輸成本

企業(yè)需選擇科學合理的物資運輸方式，降低物資運輸成本。企業(yè)要加大對物資運輸?shù)闹匾?，實現(xiàn)包含物資運輸環(huán)節(jié)在內(nèi)的專業(yè)化物資采購流程，制定科學合理的物資運輸計劃，壓縮物資運輸成本，擴展經(jīng)濟效益增長空間。

2 影響企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素

通常來說，物資采購成本的影響因素主要包括生產(chǎn)原料的物價變動、生產(chǎn)過程中的物料損耗等。導致企業(yè)采購成本增加的原因主要包括供應商利潤加價、物資質(zhì)量等級、物資采購數(shù)量三方面。具體內(nèi)容如下所述。

2.1 供應商利潤加價

企業(yè)物資采購總價由供應商成本加上利潤組成。當原料成本增加，供應商為獲得更大的利潤，往往會增加市場交易價格，而這也使得企業(yè)的物資采購總價激增。在物資采購過程中，供應商的最初報價往往都有一定的虛浮空間，這就要求采購人員全面掌控同類型物資的市場價格，與供應商進行談判，爭取將采購總價控制在合理范圍內(nèi)。

2.2 物資質(zhì)量等級

物資的質(zhì)量等級越高，交易價格自然也就越高；而物資的質(zhì)量等級偏低，市場保留價值也相對較低，促使供應商快速低價轉(zhuǎn)賣。為此，物資采購人員切勿盲目注重采購成本，而進購低質(zhì)量的物資。

2.3 物資采購數(shù)量

當前“，薄利多銷”已成為諸多供應商慣用的經(jīng)營手段。如果大批量采購同類型物資，必定能夠節(jié)約一定量的采購成本。但是物資過量閑置，也會在一定程度上增大庫房管理壓力，導致管理成本激增。

3 加強企業(yè)物資采購成本控制的具體措施

3.1 建立健全的物資采購管理制度

建立健全的物資采購管理制度，有助于提高工作效率，明確各部門的職責權(quán)限，以免發(fā)生推諉責任的現(xiàn)象。物資采購管理制度還要進一步規(guī)范物資采購的申請方法、報批手續(xù)與審批流程等相關(guān)內(nèi)容。在物資采購時，企業(yè)要從已有的信息庫或檔案庫中選擇最適宜的供應商。指定專業(yè)人員對供應商的檔案資料實行更新與管理。此外，企業(yè)還要構(gòu)建一整套完善的物資采購活動績效評價體系，對各批次的物資采購成本予以對比和分析。需要格外強調(diào)的是，企業(yè)還需制定合理的物資采購資金分配管理規(guī)章制度，確保資金分配的合理性與資金流動的透明性，加大資金利用率，杜絕出現(xiàn)私自挪用等違法亂紀行為。

3.2 創(chuàng)新物資采購模式

企業(yè)要想創(chuàng)新物資采購模式，必須踐行以下三方面路徑：

（1）創(chuàng)新物資采購模式，推行物資集中采購授權(quán)管理。物資采購業(yè)務的流轉(zhuǎn)嚴格遵循“三定”原則，即定價、定商、定額。在此過程中，還要加大對緊急采購的重視。而緊急采購也是建立在企業(yè)與供應商維持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系基礎上。

（2）調(diào)整物資采購管理流程，簡化物資采購計劃申報流程，注重物資采購管理責任落實。取消物資管理系統(tǒng)中的二級庫財務結(jié)算環(huán)節(jié)，從總庫一級庫領出的物資成本直接計入各單位成本。一方面，簡化物資采購財務結(jié)算流程，另一方面，避免物資出庫后形成賬外物資，造成不必要的物資損耗與資金浪費。

（3）設置獨立的物資采購部，下設采購辦公室，全權(quán)負責企業(yè)的一級物資集中采購制度頒布與推行工作，旨在不斷改善物資采購管理水平。

（4）采購部負責人在無特殊情況的前提下，必須參加企業(yè)的例會，全面掌控生產(chǎn)信息動態(tài)。創(chuàng)建獨立且完整的微信息服務平臺，重點關(guān)注物資進貨情況，根據(jù)生產(chǎn)動態(tài)調(diào)整進貨計劃。且與生產(chǎn)部門保持良好的溝通，確保重要物資供應的及時性與充分性。

3.3 加強庫存積壓物資管理

企業(yè)的管理人員要高度重視壓減庫存，優(yōu)化物資采購流程，采取一系列切實可行的物資采購管理措施。具體措施如下。

（1）編制物資采購資金流動管理計劃，成立物資采購管理體制改革領導小組，構(gòu)建完善的物資采購管理體系。組建庫存物資清查與報廢鑒定小組，對庫存物資實行現(xiàn)場勘查、數(shù)量清點與質(zhì)量鑒定，以提高閑置物資利用率，減輕庫房管理壓力，降低管理成本。

（2）處置低效或無效積壓物資。建立健全的低效或無效積壓物資處置機制，進一步明確管理條例、管理辦法及各部門的職責權(quán)限，加強低效或無效積壓物資處置的時效性、有序性和合理性。再者，管理人員應從多個角度對物資采購項目質(zhì)量進行檢查和評比。

3.4 掌控資本市場動態(tài)與市場價格變動

3.4.1 注重市場調(diào)研，抓住采購時機

通常來說，物資的采購價格會隨著時節(jié)、環(huán)境及供需關(guān)系等發(fā)生轉(zhuǎn)變。為此，在物資采購過程中，采購人員要全面掌控物資變化的客觀規(guī)律，抓住采購時機，降低采購成本。與此同時，深入市場展開調(diào)查研究，約束與規(guī)范采購行為，提高采購工作質(zhì)量。

3.4.2 適度依賴多元化市場

企業(yè)要想優(yōu)化物資采購管理水平，必須對物資市場實行深入調(diào)研，采集、整理與分析調(diào)研資料，掌控物資市場走勢與市場交易價格變動趨勢。企業(yè)只有適度依賴多元化市場，促進物資采購信息的交互與共享，才能不斷改善物資采購管理水平。

3.5 完善物資管理內(nèi)部組織架構(gòu)

企業(yè)物資采購計劃的制定、執(zhí)行與管理都是由各部門工作人員協(xié)調(diào)配合來完成的。同時，物資采購計劃編制也是影響企業(yè)成本管理的關(guān)鍵因素。為此，企業(yè)必須全面且客觀分析此環(huán)節(jié)存在的問題，提出切實可行的管理措施。首先，企業(yè)應提高生產(chǎn)效率，以改進成品質(zhì)量、降低物資采購成本為目的開展管理工作，將管理責任落實到各崗位及個人頭上。其次，構(gòu)建完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)，加強物資采購計劃執(zhí)行的時效性與合理性，減輕外部因素對物資采購成本管理的不利影響。最后，企業(yè)需構(gòu)建完善的物資信息管理系統(tǒng)，根據(jù)物資采購需求，編制完整可行的審計制度，優(yōu)化物資采購流程?？傊⑷轿?、立體化的物資采購監(jiān)督管理制度，有助于提高物資采購信息的透明度，促進共享，達到降低物資采購成本的目的。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的物資采購成本主要由物資采購計劃編制成本、物料成本與物資運輸成本三方面組成。供應商利潤空間、物資質(zhì)量等級及物資采購數(shù)量成為影響企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素。為此，企業(yè)需要通過優(yōu)化物資采購管理制度，創(chuàng)新物資采購模式，加強庫存積壓物資管理，完善內(nèi)部組織管理架構(gòu)等途徑，將物資采購成本控制在合理范圍內(nèi)，以此實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大化。

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