提高檔案管理科學(xué)化水平的方法選擇

摘要：檔案工作是企業(yè)開(kāi)展管理工作的重要基礎(chǔ)，也是最為關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容，其管理效果的優(yōu)良決定著企業(yè)各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行和自身的穩(wěn)定發(fā)展。在檔案工作中，科學(xué)的增強(qiáng)其管理能力，可以幫助企業(yè)朝著先進(jìn)化的方向不斷發(fā)展，讓我國(guó)的綜合實(shí)力得以迅速提升，推動(dòng)社會(huì)更好更快的發(fā)展下去。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水平;方法選擇

針對(duì)檔案管理開(kāi)展的科學(xué)理論指導(dǎo)是推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)化水平不斷提升的基礎(chǔ)。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)中，應(yīng)用更加科學(xué)合理的方式，就能夠讓檔案管理工作獲得有力的保障，確保其凸顯出一定的信息化、制度化甚至是標(biāo)準(zhǔn)化的特征。隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理工作本身的作用也開(kāi)始慢慢凸顯出來(lái)，更是慢慢成為了各個(gè)行業(yè)不可或缺的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容。

一、檔案管理科學(xué)化水平不斷提升的重要性

（一）可以促進(jìn)文化的建設(shè)

檔案管理工作是我國(guó)開(kāi)展文化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，更是優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的具體體現(xiàn)，其擁有著各種各樣的形式，包含有諸多類(lèi)型的內(nèi)容，還涉及到文化、政治甚至是經(jīng)濟(jì)等較多的元素，所以將其當(dāng)做主要的參考文獻(xiàn)，確實(shí)體現(xiàn)著高度的說(shuō)服力和影響力。最為關(guān)鍵的是，檔案工作還有著較強(qiáng)的準(zhǔn)確性和可靠性，其不只是歷史不斷變遷的見(jiàn)證，還能夠指引國(guó)家將來(lái)的發(fā)展方向，可以確保我國(guó)文化長(zhǎng)久的延續(xù)下去。

（二）可以確保檔案工作的發(fā)展

雖然我國(guó)在檔案管理工作上獲得了較大的突破和進(jìn)展，但是仍舊有著諸多的不足和問(wèn)題，再加上從事于檔案管理的人員，并不具備良好的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，所應(yīng)用的信息化技術(shù)或者是檔案管理機(jī)制等等都較為落后且陳舊，所以就致使我國(guó)的檔案管理能力與水平長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法獲得提升。這就要求相關(guān)人員在開(kāi)展工作的時(shí)候，能夠?qū)Ω鞣N先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，以此來(lái)增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化水平，促使其獲得穩(wěn)定順利的發(fā)展。

（三）是社會(huì)發(fā)展的必然需求

如今大部分產(chǎn)業(yè)都在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候，充分運(yùn)用了信息化技術(shù)和信息化成果。所以，在推進(jìn)檔案管理工作的環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員也應(yīng)該對(duì)檔案管理的方式和手段做好優(yōu)化及創(chuàng)新，以此來(lái)加快檔案?jìng)鞑?、檔案記錄甚至是檔案整理的改革，真正讓檔案管理工作凸顯出一定的先進(jìn)化、新穎化以及系統(tǒng)化的特征。

（四）提高檔案管理科學(xué)化水平

各種各樣信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，也帶動(dòng)著先進(jìn)的技術(shù)和新穎的手段被逐漸運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，檔案管理工作同樣出現(xiàn)了某種程度的改變，也開(kāi)始朝著數(shù)字化、先進(jìn)化和科學(xué)化的方向不斷發(fā)展，更是讓以往的檔案管理模式獲得了有效的創(chuàng)新，可以滿足各個(gè)部門(mén)甚至是民眾對(duì)海量資料和信息的需求。而增強(qiáng)檔案管理工作本身的科學(xué)化能力，就可以讓檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題被徹底的解決，真正促使其更好更快的發(fā)展下去。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的方法

（一）完善檔案管理機(jī)制

理論是開(kāi)展行動(dòng)的先驅(qū)。良好的檔案管理理念是促使檔案管理工作呈現(xiàn)出一定先進(jìn)化、合理化以及科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。健全完善的檔案管理機(jī)制則是確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的有力支撐。檔案管理機(jī)制必須要涉及到檔案的整理、應(yīng)用，保密機(jī)制和懲處機(jī)制等等。在推進(jìn)檔案管理的環(huán)節(jié)中，需要將責(zé)任劃分到每一個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員手中，由專(zhuān)人承擔(dān)起應(yīng)盡的責(zé)任，建立起多層運(yùn)行的體系，同時(shí)應(yīng)用“分層建檔、集中管理”的新型方式。

（二）加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

讓檔案管理體現(xiàn)出一定的信息化特點(diǎn)，是社會(huì)持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理的信息化建設(shè)能夠適應(yīng)時(shí)代的復(fù)雜環(huán)境，增強(qiáng)檔案管理本身的科學(xué)化能力與水平。而若是想達(dá)成上述目標(biāo)，就無(wú)法脫離各種先進(jìn)設(shè)備和新型手段的支撐。過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間，我國(guó)所應(yīng)用的檔案記載方式都是單純的紙張，但在科技飛速發(fā)展的今天，人們?cè)趯?duì)復(fù)雜信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行記載的時(shí)候，則是通過(guò)諸多先進(jìn)設(shè)備和電子設(shè)備的充分運(yùn)用。而在科技持續(xù)發(fā)展的如今，人們也開(kāi)始對(duì)檔案管理工作提出了越來(lái)越高的要求，更是需要檔案服務(wù)從以往的面對(duì)面交流變成如今的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并凸顯出其本身的先進(jìn)化和科技化優(yōu)勢(shì)。再加上，民眾生活方式和生活節(jié)奏的逐漸加快，他們也開(kāi)始想要用更快的速度，對(duì)資料和信息進(jìn)行查詢(xún)。那么在此種情況下，檔案管理部門(mén)就一定要構(gòu)建出專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)具備良好的信息處理和信息收集能力。所以，若是想實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，相關(guān)人員就需要對(duì)檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，應(yīng)用各種新穎有效的方式和手段，對(duì)大量的信息進(jìn)行處理和整理，增強(qiáng)原本的保密性效果，這不止可以節(jié)約大量的時(shí)間和精力，還能夠增強(qiáng)實(shí)際的工作質(zhì)量。

（三）增強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力

檔案管理屬于一項(xiàng)較為復(fù)雜且繁瑣的工作，尤其是在全新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理工作所應(yīng)用的技術(shù)也更加的先進(jìn)，而工作內(nèi)容也變得越來(lái)越廣泛，確實(shí)對(duì)檔案管理人員自身的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)水平提出了十分高的要求。如今的檔案管理人員不止要對(duì)以往的紙質(zhì)文獻(xiàn)做好嚴(yán)格的管理，還需要他們熟練應(yīng)用新型的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的工作設(shè)備，除了要懂得各個(gè)專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)以外，還需要對(duì)其余行業(yè)都有所涉獵，只有如此，才可以為咨詢(xún)?nèi)藛T提供更加合理有效的參考建議。檔案管理人員是開(kāi)展檔案管理工作的主要執(zhí)行者，他們自身的能力影響著檔案管理工作的最終效果和質(zhì)量。因此，對(duì)檔案管理人員開(kāi)展嚴(yán)格有效的培訓(xùn)，能夠增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，是讓檔案管理工作科學(xué)化水平不斷提升的有效方式。

（四）優(yōu)化檔案管理工作的服務(wù)方式

如今社會(huì)上的資料和信息變得越來(lái)越多，這就導(dǎo)致應(yīng)用人數(shù)也呈現(xiàn)出日益增長(zhǎng)的趨勢(shì)。檔案管理工作的開(kāi)展不能僅僅局限于檔案管理部門(mén)中，而是需要轉(zhuǎn)換以往的服務(wù)方式，從資料提供者順利轉(zhuǎn)變成信息的整理者。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動(dòng)著檔案管理工作也出現(xiàn)了某種變化，其某些權(quán)限也能夠下放到個(gè)人，如電子資料的整理甚至是歸檔等等，都能夠讓資料的生成者來(lái)完成，他們是第一生產(chǎn)人，必定會(huì)對(duì)資料有著深刻的了解，所以組織他們開(kāi)展工作，不止能夠緩解工作人員承擔(dān)的巨大責(zé)任，還可以避免資料的整理和歸檔出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。檔案管理人員則能夠構(gòu)建出專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助他們尋找到自己需要的資料。最為關(guān)鍵的是，網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)平臺(tái)的創(chuàng)建可以讓檔案的收集、借閱等等變得更加方便，徹底掙脫時(shí)間或者是空間帶來(lái)的束縛，是讓檔案管理工作本身的科學(xué)化水平得以提升的重要基礎(chǔ)，確實(shí)需要給予其更高的注重。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在全新的發(fā)展形勢(shì)下，開(kāi)展檔案管理工作最為關(guān)鍵的內(nèi)容就是推動(dòng)自身的科學(xué)化水平獲得相應(yīng)的提升，因?yàn)闄n案管理工作對(duì)于各個(gè)行業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，所以就要求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的研究和分析，制定出切實(shí)可行的措施，通過(guò)完善檔案管理機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)、增強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力、優(yōu)化檔案管理工作的服務(wù)方式等等的應(yīng)用，推動(dòng)檔案管理工作能夠獲得快速的發(fā)展，真正滿足各個(gè)企業(yè)的實(shí)際需求，能夠讓檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，切實(shí)達(dá)成管理效果或者是管理質(zhì)量的提升。

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單位名稱(chēng)：內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟扎賚特旗巴達(dá)爾胡鎮(zhèn)人民政府省市：內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟扎賚特旗郵編：137619姓名：白文虎出生年月：1979-7-2性別：男民族：蒙古族籍貫：扎賚特旗學(xué)歷：大專(zhuān)職稱(chēng)：工人，林木四級(jí)研究方向：檔案管理。