論煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

趙葵陽

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國煤礦企業(yè)的發(fā)展也得到了較大的提升，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營范圍也在不斷拓寬，提高了財務(wù)管理工作的復(fù)雜性和難度，在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景下，財務(wù)共享模式以其高效、便捷的優(yōu)勢，得到了廣大煤炭企業(yè)管理者的青睞，本文從財務(wù)共享模式的基本理論出發(fā)，分析了財務(wù)共享模式下給煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面對的機遇和挑戰(zhàn)，提出了幾點財務(wù)轉(zhuǎn)型策略，目的在于財務(wù)共享模式下加快煤礦企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型，提高煤礦企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 財務(wù)共享模式 財務(wù)轉(zhuǎn)型 策略

在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景下，促進了財務(wù)共享模式在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展，很多企業(yè)的管理者將財務(wù)共享應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營工作當(dāng)中去，在財務(wù)共享模式下對企業(yè)的財務(wù)管理提出了較高的要求，因此企業(yè)為了更好的應(yīng)用財務(wù)共享模式，需要加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，這樣才能充分發(fā)揮出財務(wù)共享模式在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用，提高企業(yè)的財務(wù)管理能力。

一、財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財務(wù)共享模式具備以下特征：

（一）較強的管控力

財務(wù)共享模式下能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上對數(shù)據(jù)的實時更新，財務(wù)數(shù)據(jù)成為了流動性的財務(wù)信息：財務(wù)人員能夠通過它來分析項目的可行性或編制成本報告，為管理者進行經(jīng)營決策提供建議;企業(yè)管理者可以通過它對整體運營情況進行把握，有利于做出正確的經(jīng)營決策。能夠及時了解和反饋生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，顯然在財務(wù)共享模式下有著較強的管控力。

（二）財務(wù)分工明確

與非財務(wù)共享模式下相比，財務(wù)共享模式下合能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)人員的初始分化，有小部分的財務(wù)人員負責(zé)財務(wù)共享中心匯總的財務(wù)基礎(chǔ)核算，其他一部分財務(wù)人員進行了轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型，參與到了全局協(xié)調(diào)部署當(dāng)中去。原來各個子單位擁有各自的完整財務(wù)班底，但在財務(wù)共享中心可以完成資金收付和核算等基層工作，各個子單位只需要在內(nèi)部設(shè)置財務(wù)經(jīng)理等崗位，對財務(wù)分工進行了明確。

（三）信息化程度較高

在財務(wù)共享中心建立時，需要統(tǒng)一集中各個單位分散的數(shù)據(jù)，從各個業(yè)務(wù)端口數(shù)據(jù)的生成，到處理財務(wù)端口的數(shù)據(jù)，再到存儲和收集數(shù)據(jù)這一系列的流程，實現(xiàn)了系統(tǒng)化和數(shù)字化，因此通過信息化平臺建設(shè)，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合，在財務(wù)共享模式下有著較強的信息化水平。

二、財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面對的機遇和挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面對的機遇

1.緩解財務(wù)人員工作壓力，提高財務(wù)工作效率。煤礦企業(yè)在內(nèi)部通過財務(wù)共享模式的應(yīng)用，財務(wù)人員可以利用計算機處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，整個財務(wù)核算流程處理得更加規(guī)范化和簡單化，將財務(wù)人員從繁瑣的核算工作中解脫出來，有更多的時間來了解煤炭企業(yè)的實際經(jīng)營情況，以及為經(jīng)營決策者提供數(shù)據(jù)支持。同時通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不同分公司可以第一時間相互傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)信息實現(xiàn)共享，經(jīng)過共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理之后，能夠高度集中企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算，提升構(gòu)建業(yè)務(wù)流程的嚴格化標(biāo)準(zhǔn)，能夠提高處理業(yè)務(wù)流程的工作效率。在財務(wù)共享服務(wù)中對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的交流，簡化了財務(wù)處理流程，能夠幫助企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策時提供真實可靠的財務(wù)信息。

2.加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。一方面，戰(zhàn)略財務(wù)的轉(zhuǎn)型。對于煤礦企業(yè)的優(yōu)秀財務(wù)人員來說，一般學(xué)歷較高，并且專業(yè)能力較強，能夠熟練處理相關(guān)財務(wù)核算工作，因此這類人才在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，會向財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變;另一方面煤炭企業(yè)中現(xiàn)有的復(fù)合型管理會計，具備較豐富的財務(wù)理論知識和經(jīng)驗，因此不能僅負責(zé)簡單的會計核算工作，而要向管理會計方向轉(zhuǎn)變。

（二）財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面對的挑戰(zhàn)

1.控制信息的安全。在財務(wù)共享下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級過程中需要處理大量數(shù)據(jù)，因此也加大了處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的難度，在轉(zhuǎn)型升級過程中必須得到大量財務(wù)數(shù)據(jù)的支撐，例如比較機密的商業(yè)信息、比較簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的信息，以上信息在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中可以起到重要作用，如果發(fā)生信息泄露，會加大煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的風(fēng)險，嚴重的會導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型升級失敗。因此在財務(wù)共享下財務(wù)轉(zhuǎn)型升級必須保證財務(wù)信息的安全性。

2.控制信息成本。在財務(wù)共享下國企轉(zhuǎn)型升級所需要的信息無論是通過內(nèi)部自發(fā)，還是通過購買，都要產(chǎn)生相應(yīng)的成本，但是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中，如果盲目的進行獲取信息，而沒有重視分析財務(wù)信息的價值，就會加大獲取財務(wù)信息的成本。因此，國企在轉(zhuǎn)型升級過程中，獲取財務(wù)信息應(yīng)該堅持有用性原則，對甄別財務(wù)數(shù)據(jù)價值能力提出了較高的要求。在應(yīng)用財務(wù)共享信息軟件過程中，不能以價格作為選擇的依據(jù)，而要結(jié)合企業(yè)的實際需要，來選擇財務(wù)共享信息軟件，這樣才能在控制信息成本的基礎(chǔ)上，通過此財務(wù)共享模式來加快財務(wù)轉(zhuǎn)型。

3.處理人才競爭和信息。在財務(wù)共享下，國企轉(zhuǎn)型升級后處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的難度較大，需要大量的高端技術(shù)人才，然而現(xiàn)階段我國部分國企單位配備的財務(wù)人員并不充足，很多財務(wù)人員還不能靈活應(yīng)用共享模式，因此對轉(zhuǎn)型升級后的國企來說是一個重要挑戰(zhàn)。

三、煤炭企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

在共享模式下，煤炭企業(yè)的管理者要通過以下對策來實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，適應(yīng)共享模式的需求：

（一）樹立正確的財務(wù)轉(zhuǎn)型觀念

在共享模式下，煤炭企業(yè)的管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，緊跟財務(wù)共享模式的需要，認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的價值，這樣才能在財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中起到帶頭作用。同時煤炭企業(yè)需要做好宣傳財務(wù)共享工作，向全體員工宣傳財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性，通過專題講座、宣傳欄、文件等方式，提升全體員工對財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的認識，為財務(wù)轉(zhuǎn)型營造一個良好氛圍，以及提高財務(wù)轉(zhuǎn)型的全員參與性。特別是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，煤炭企業(yè)要讓工作人員充分認識到財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢，這樣才能為加快財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的相互融合

煤炭企業(yè)在財務(wù)共享模式下需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的相互融合，這樣才能加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的速度，具體來說可以從以下幾方面入手實現(xiàn)業(yè)財融合：

1.優(yōu)化業(yè)財融合流程。煤炭企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中，管理者要解決的是管理過程中的障礙，有效解決業(yè)務(wù)與財務(wù)相互脫節(jié)的問題，僅僅依靠財務(wù)部門很難實現(xiàn)業(yè)財融合，業(yè)財融合需要在高層管理者的帶動下，在各個部門相互配合下才能夠完成。例如煤炭企業(yè)需要在內(nèi)部抽調(diào)一些業(yè)務(wù)和財務(wù)方面的人才，設(shè)置有關(guān)業(yè)財融合的部門，主要負責(zé)業(yè)財融合方案的制定工作，對業(yè)財融合工作流程進行統(tǒng)一，對業(yè)財融合工作中各個部門的義務(wù)和職責(zé)進行明確，并協(xié)調(diào)好業(yè)財融合工作中部門之間的利益關(guān)系。

2.培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合人員。煤炭企業(yè)的管理者要培養(yǎng)出一支財務(wù)型、業(yè)務(wù)型的復(fù)合人才隊伍，為業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員提供定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及溝通交流的信息平臺，采用崗位交流和駐派的方法，使得財務(wù)人員能夠參與到項目建設(shè)中去，對項目建設(shè)所需的成本進行深入的了解，同時業(yè)務(wù)人員也要從財務(wù)的角度出發(fā)，掌握財務(wù)活動的具體流程，為財務(wù)工作人員提供真實可靠的數(shù)據(jù)。從多個角度、方面來培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合人員，促進財務(wù)共享模式下財務(wù)的快速轉(zhuǎn)型。

3.提高業(yè)財融合的信息化水平。煤炭企業(yè)要對信息化數(shù)據(jù)進行充分的利用，通過信息化工具對業(yè)財融合組織流程進行優(yōu)化，對繁瑣冗長的流程進行淘汰，實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效整合，對大量財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行一次性的錄入，這樣各種表單就可在系統(tǒng)中自動生成，加快業(yè)財融合的速度;同時煤炭企業(yè)可以根據(jù)實際情況應(yīng)用ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)屬于高度集成系統(tǒng)，能夠在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間形成高度的數(shù)據(jù)共享，一切數(shù)據(jù)僅需要在一個系統(tǒng)中錄入一次，就會大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性，能提高業(yè)財融合流程的自動化水平。

（三）提高會計核算的總括性

現(xiàn)階段我國部分煤礦企業(yè)在財務(wù)共享模式下，在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，成本會計核算總括性不高，因此在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，要提高會計核算的總括性。首先，企業(yè)要提高財務(wù)會計核算系統(tǒng)管理水平，強化材料成本核算和購進設(shè)施成本核算，由于煤炭企業(yè)涉及到大量的經(jīng)濟活動，如果業(yè)務(wù)成本核算工作做得不好，會嚴重影響到成本核算系統(tǒng)的總括性， 因此煤炭企業(yè)要提高企業(yè)會計核算的總括性。

（四）做好全面預(yù)算工作

由于煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及到大量原材料、設(shè)備等，因此在財務(wù)共享模式下進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵之一是做好全面預(yù)算管理工作，主要可以從以下幾點入手，這樣才能有效控制成本：

1.編制科學(xué)合理的全面預(yù)算。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟外部環(huán)境的變化，煤炭企業(yè)要改變原來靜態(tài)的預(yù)算編制方法，要實現(xiàn)對全面預(yù)算的動態(tài)編制，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行滾動預(yù)算編制。一般來說，滾動預(yù)算包括以下兩方面：月度滾動預(yù)算和年度滾動預(yù)算，月度滾動預(yù)算主要是指企業(yè)在一個年度經(jīng)營期之內(nèi)按月進行的安排和計劃，年度滾動預(yù)算主要是在規(guī)劃期內(nèi)將戰(zhàn)略預(yù)算進行分解和落實。年度滾動預(yù)算可以通過月度滾動預(yù)算進行實現(xiàn)，能夠通過月度滾動預(yù)算獲得數(shù)據(jù)支持，指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

2.加強對全面預(yù)算風(fēng)險的控制工作。煤礦企業(yè)在財務(wù)共享模式下進行全面預(yù)算工作，也會面臨一定的財務(wù)風(fēng)險，因此煤礦企業(yè)要做好全面預(yù)算風(fēng)險控制工作，一般來說全面預(yù)算管理風(fēng)險控制工作主要包括以下兩部分：預(yù)警分析和預(yù)控對策。預(yù)警分析主要是識別、評價和分析全面預(yù)算管理過程中可能發(fā)生的風(fēng)險，并對這些風(fēng)險及時發(fā)出預(yù)警的活動，全面預(yù)算管理委員會以及內(nèi)部各個責(zé)任中心主要負責(zé)風(fēng)險預(yù)警分析，由于各責(zé)任中心能夠熟悉了解各個責(zé)任中心的具體情況，全面預(yù)算管理的工作經(jīng)驗也比較豐富，因此要承擔(dān)起全面預(yù)算管理風(fēng)險預(yù)警的責(zé)任，預(yù)算管理委員會中的成員主要是企業(yè)的高級管理者，具備豐富的管理經(jīng)驗，因此兩者可以相互協(xié)作，做好全面預(yù)算管理的風(fēng)險預(yù)警工作。

3.提高全面預(yù)算管理的信息化水平。全面預(yù)算管理體系離不開信息技術(shù)的支持，在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系信息化平臺的過程中，煤炭企業(yè)要注意以下問題：首先，企業(yè)要從自身實際經(jīng)營情況出發(fā)，在人力、物力、財力方面選擇全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)軟件，不能盲目選擇全面預(yù)算管理軟件;其次，全面預(yù)算管理信息化平臺要建立一個信息歸口板塊，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的無縫連接，在子系統(tǒng)中各個部門要輸入相關(guān)系統(tǒng)，并在歸口集成統(tǒng)一處理相關(guān)信息，及時傳遞、分享全面預(yù)算管理信息;再次，煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理信息是商業(yè)機密，因此在全面預(yù)算管理信息平臺上制定信息備份和保密機制，設(shè)置上機訪問權(quán)限，避免全面預(yù)算管理信息丟失。

（五）加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

煤炭企業(yè)在財務(wù)共享模式下，在加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的同時，也必須加快財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，對于財務(wù)人員也是一個比較大的挑戰(zhàn)。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員既要具備財務(wù)理論知識和財務(wù)經(jīng)驗，還要具備較強的處理大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)能力，也要有較高的職業(yè)敏感度，這樣才能夠及時分析、了解及更新財務(wù)情況。因此在財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作人員的工作分工更加具體，原來繁瑣的財務(wù)工作變得更加簡單有效，但也就意味著財務(wù)人員也要在工作過程中較好的處理財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，因此財務(wù)人員也要盡快的提升自身的溝通協(xié)調(diào)能力，這樣才能在財務(wù)共享模式下加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的速度。

（六）做好頂層設(shè)計工作

煤炭企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，在探索財務(wù)轉(zhuǎn)型的階段中，應(yīng)該將重點放在財務(wù)管理模式的頂層設(shè)計方面，將業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合過程中的各個階段任務(wù)予以明確，明確具體職責(zé)分工、崗位設(shè)計、系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)流程等方面的實踐應(yīng)用。通過建設(shè)財務(wù)共享信息平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的相互融合，準(zhǔn)確、及時的掌握企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)，發(fā)揮出財務(wù)評價、預(yù)測和分析功能，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題。同時煤炭企業(yè)需要對共享信息系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化設(shè)計，前移財務(wù)監(jiān)控關(guān)口，這樣可以從源頭上控制財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的風(fēng)險點，防控財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。在財務(wù)共享服務(wù)成功實施后，企業(yè)還需構(gòu)建一套包括營銷財務(wù)、產(chǎn)品財務(wù)、研發(fā)財務(wù)、海外財務(wù)、子公司財務(wù)在內(nèi)的完整財務(wù)體系。借助這套財務(wù)體系，集團的各項戰(zhàn)略和財務(wù)管理需求就可直接傳遞至業(yè)務(wù)單位的核心決策層。

四、總結(jié)

綜上所述，財務(wù)共享模式下給煤炭企業(yè)的財務(wù)工作帶來的既是機遇也是挑戰(zhàn)，因此煤礦企業(yè)的管理者要在共享模式下，緊緊抓住財務(wù)共享模式發(fā)展機遇，采用科學(xué)合理的對策來加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，這樣才能適應(yīng)財務(wù)共享模式的發(fā)展需求，提高煤炭企業(yè)的綜合競爭實力。

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作者單位：山東博選礦物資源技術(shù)開發(fā)有限公司