談新形勢下的檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

尹林

摘要：近年來，社會(huì)各界越來越重視檔案工作，檔案在社會(huì)中的作用和價(jià)值越來越重要，尤其是在服務(wù)方面基礎(chǔ)社會(huì)的建設(shè)?，F(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變了服務(wù)方向，特別是針對民生服務(wù)已經(jīng)成為新的需求和態(tài)勢，以“三系”建設(shè)為重點(diǎn)，職業(yè)發(fā)展得到了更好的保障。建立檔案干部隊(duì)伍還有很長的路要走，這是保障檔案事業(yè)高效持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和源頭，打造一支勝任檔案工作發(fā)展需求的檔案人才隊(duì)伍是必然和迫切要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展需求的堅(jiān)強(qiáng)人才支持。因此，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)教育，進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)引導(dǎo)，在檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中作用尤為重要。

關(guān)鍵詞：檔案管理;敬業(yè);個(gè)人素質(zhì)

新形勢給基層檔案工作者提出了新問題，我們有足夠的理由相信，只要我們的檔案工作者專注于整體提高自己的素質(zhì)，勇于開拓，并不斷創(chuàng)新，他們一定會(huì)成為非常專業(yè)的檔案管理干部隊(duì)伍。在新世紀(jì)具有能力和政治誠信的合格檔案工作者必將在新世紀(jì)做出很多貢獻(xiàn)。

1.建立核心檔案管理團(tuán)隊(duì)的當(dāng)前問題

1.1不完善的檔案管理和操作系統(tǒng)

從最初的收集，存儲(chǔ)和檔案保護(hù)到隨后的借閱，保密等，工作必須緊密聯(lián)系在一起。當(dāng)確實(shí)需要查閱相關(guān)檔案材料時(shí)，就無法準(zhǔn)確，及時(shí)地找到它們，并且很難提高整個(gè)檔案管理的效率。實(shí)際上，許多檔案管理者并不是很負(fù)責(zé)任，檔案資料隨意堆放，甚至散存丟失，檔案管理意識低下，工作效率無從談起。例如，素材的收集不完整，損失嚴(yán)重，并且借出的素材沒有經(jīng)過正式的借閱程序，從而導(dǎo)致素材的丟失。有些人在借用檔案資料后隨意做出修改，而沒有給出隨后的“聲明”，從而導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性和使用價(jià)值不高。

1.2人員結(jié)構(gòu)不夠合理

大多數(shù)入門級單位都沒有按照規(guī)定配備專職記錄管理人員，并且大多數(shù)單位檔案人員兼任多個(gè)工作崗位。有的單位的檔案管理人員沒有專業(yè)經(jīng)歷或沒接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，年齡大，學(xué)歷低。只能開展簡單的利用和查閱服務(wù)，檔案管理資源無法有效使用。

1.3檔案管理人員敬業(yè)度低

在過去的幾年中，檔案管理員的整體學(xué)業(yè)成績得到了顯著提高，并且總體上都在高中以上。但是，大多數(shù)員工所學(xué)的專業(yè)知識遠(yuǎn)非檔案管理，他們對檔案館工作的了解通常僅來自于最初的培訓(xùn)。在職培訓(xùn)通常側(cè)重于對檔案工作的初步了解，而不關(guān)注對檔案理論和實(shí)踐培訓(xùn)的深入研究。因此，由于缺乏理論和實(shí)踐基礎(chǔ)，大多數(shù)檔案工作者對檔案工作的職責(zé)，任務(wù)和內(nèi)容了解不足，僅對檔案的日常管理和日常使用初步了解。檔案資料的日常的收集和研究沒有執(zhí)行到位，導(dǎo)致深層次檔案管理質(zhì)量不高。

1.4檔案人員的社會(huì)地位不足

檔案工作是面向服務(wù)的工作，通常不會(huì)直接反映社會(huì)和經(jīng)濟(jì)利益。因此，檔案部門的工作效率和檔案人員的工作能力尚未得到充分認(rèn)可。一些單位甚至認(rèn)為檔案管理員是作用不大，而行政部門的檔案管理員對他們的職責(zé)感到不重視，反過來加劇了檔案部門管理不完善和滯后。

2.解決檔案干部團(tuán)隊(duì)化問題的措施

2.1加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)熟練的檔案管理人才

對檔案管理干部的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是人才成長的主要?jiǎng)恿?。新任命的檔案干部需要系統(tǒng)的基本管理知識，工作方法和管理技能，必須接受專業(yè)培訓(xùn)。即使已經(jīng)使用了幾年的檔案管理也要及時(shí)進(jìn)行更新老化的檔案管理概念和方法。建立合理的培訓(xùn)機(jī)制對培養(yǎng)合格的檔案管理干部至關(guān)重要，因?yàn)楦鱾€(gè)行業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是不同的。檔案培訓(xùn)必須在工業(yè)上進(jìn)行，以取得良好的效果。理想的檔案管理是理論和實(shí)踐相結(jié)合的知識，尤其是在行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)中精煉的知識。建議對檔案管理干部進(jìn)行進(jìn)一步的檔案管理培訓(xùn)，例如聘請專家和教師以及聘請知名人士演講。

2.2穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍

盡一切努力穩(wěn)定記錄干部的隊(duì)伍，人們的思想浮躁和變化是當(dāng)前大多數(shù)人的思想狀態(tài)。在當(dāng)前的改革開放發(fā)展中，誰不想在年輕時(shí)拼搏自己的事業(yè)，檔案部門冷淡，檔案干部隊(duì)伍難以穩(wěn)定，人才難以挽留。但是，為了檔案事業(yè)的長期發(fā)展和本單位檔案工作的一般需要，應(yīng)采取步驟創(chuàng)造一個(gè)可以留住，利用和發(fā)展人才的地方環(huán)境。一是對檔案管理干部進(jìn)行思想政治教育，使他們能夠樹立三種正確的觀點(diǎn)，并決心為檔案工作做出自己的貢獻(xiàn)。第二是該政策傾向于檔案管理干部。盡快使有資格的人獲得高級學(xué)位，激發(fā)他們的工作熱情。

2.3提高檔案表的綜合個(gè)人素質(zhì)

2.3.1規(guī)范檔案表管理，提高檔案表服務(wù)能力

建立權(quán)力和職責(zé)明確，運(yùn)作協(xié)調(diào)的檔案表管理運(yùn)行機(jī)制，運(yùn)用完善的制度和機(jī)制規(guī)范檔案管理隊(duì)伍的行為規(guī)范，管理考核和獎(jiǎng)懲工作。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和干部管理制度，加強(qiáng)檔案干部的監(jiān)督指導(dǎo)。要實(shí)施規(guī)范化制度約束管理并結(jié)合實(shí)施人性化管理，提升促進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)活力。

2.3.2對檔案表的創(chuàng)新評估，以提高檔案表的整體活力

堅(jiān)持擁有政治能力和廉正的原則，并對業(yè)務(wù)，技能，責(zé)任，態(tài)度和原則等多個(gè)方面進(jìn)行評估;實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)督查、自身檢查與群眾反饋聯(lián)合運(yùn)用的評估新機(jī)制。注意了解干部在日常工作中的實(shí)際表現(xiàn)。

2.4科學(xué)選擇檔案隊(duì)伍框架以提高檔案框架的凝聚力

要豐富檔案業(yè)務(wù)干部隊(duì)伍的能力，業(yè)績和責(zé)任心，提高干部隊(duì)伍的凝聚力。在選拔各級檔案館的領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，我們不僅大力選拔優(yōu)秀的年輕干部，而且合理運(yùn)用各個(gè)年齡段的干部，努力建立科學(xué)的結(jié)構(gòu)，形成凝聚力，使組織得到保證，群眾滿意，社會(huì)得到認(rèn)可。注意選擇具有良好政治和思想品質(zhì)，對檔案服務(wù)有豐富知識并有能力的檔案管理人員。積極抓促檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)和能力建設(shè)，暢通民意，注重實(shí)際，而不是簡單地以人為本，加強(qiáng)干部選拔任用的民主化和規(guī)范化。

3.結(jié)束語

當(dāng)前，面對這些新情況和新任務(wù)，提高檔案干部隊(duì)伍框架的質(zhì)量尤為重要。檔案業(yè)的發(fā)展正處于最關(guān)鍵的時(shí)期，必須討論和解決大量新情況和新問題。從檔案人員結(jié)構(gòu)，檔案管理與運(yùn)行體系，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的社會(huì)地位等方面，探討檔案干部核心隊(duì)伍的建設(shè)。尋求新的治理方法途徑，強(qiáng)化現(xiàn)代檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，如何組建高品質(zhì)的檔案架是一個(gè)值得我們考慮的問題。

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