新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新探析

摘 要：在社會發(fā)展的新形勢下，積極加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，激發(fā)檔案管理的內(nèi)生動力，更好的發(fā)揮出檔案的作用和價值，服務(wù)生產(chǎn)發(fā)展，服務(wù)廣大職工。本文圍繞著檔案管理工作創(chuàng)新展開探討，對新形勢下檔案管理工作的價值意義進(jìn)行了歸納，并總結(jié)歸納出當(dāng)前檔案管理存在的主要問題，對新形勢下檔案管理工作如何創(chuàng)新進(jìn)行了探析，對于提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平，科學(xué)發(fā)揮出檔案管理工作的價值，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義和價值。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作

1 檔案管理工作的價值意義

在社會發(fā)展的新時代環(huán)境下，檔案管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義和價值，具體而言，檔案管理的價值主要體現(xiàn)在三個方面，如下：一是檔案管理是管理工作中的重要內(nèi)容。加強(qiáng)檔案管理工作的力度，為管理工作提供新參考，才能夠更好的服務(wù)各項管理工作。二是檔案管理關(guān)系到生產(chǎn)發(fā)展。檔案管理的作用和價值發(fā)揮的力度，直接影響到生產(chǎn)發(fā)展，對生產(chǎn)發(fā)展具有很大的影響力。三是檔案管理關(guān)系到職工的切身利益。檔案管理工作不僅是管理工作的重要內(nèi)容，同時，也關(guān)系到職工的利益，加強(qiáng)檔案管理，發(fā)揮出檔案的作用，才能夠更好的服務(wù)好廣大職工。

檔案管理的作用和價值還體現(xiàn)在其它很多方面。因此，加強(qiáng)新形勢下檔案管理的力度，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實價值。

2 當(dāng)前檔案管理存在的主要問題

近年來，檔案管理工作取得了良好的成效，檔案管理在服務(wù)發(fā)展，服務(wù)職工等諸多領(lǐng)域方面，發(fā)揮出了積極的作用。但檔案管理工作依然存在著一些問題，值得我們深思，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是檔案管理的思路陳舊。在現(xiàn)實狀況之下，檔案管理的思路依然以傳統(tǒng)思路為主，傳統(tǒng)檔案管理的思維模式與新時代檔案管理工作的要求存在著一定的差距。二是檔案管理的機(jī)制不健全。檔案管理工作機(jī)制不健全，檔案管理工作從業(yè)人員的工作積極性不高等。三是檔案管理的創(chuàng)新缺乏。目前，檔案管理工作陳舊的方式較多，缺乏創(chuàng)新，活力不足。四是檔案管理的宣傳不到位。檔案管理的相關(guān)宣傳工作離檔案管理的要求存在著一定的距離，宣傳氛圍不濃郁，在很大程度上影響到了檔案管理工作的進(jìn)程。

3 新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新

新形勢下，檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工程，它需要結(jié)合實際，與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，才能夠在新的形勢下散發(fā)出勃勃生機(jī)，如何更好的推動檔案管理工作的深化和創(chuàng)新，具體可以從以下幾個方面去入手：

1）轉(zhuǎn)變思路，適應(yīng)新形勢下檔案管理工作發(fā)展需要。面對新形勢，檔案管理工作的開展也呈現(xiàn)出更多具有時代特征的新特點，在新形勢下，檔案管理工作呈現(xiàn)出科技化、信息化和智能化特征;同時，檔案管理工作也在轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型，以服務(wù)型為主，因此，在社會發(fā)展的新常態(tài)下，檔案管理工作要圍繞著這種轉(zhuǎn)變特征組織開展，只有適應(yīng)時代發(fā)展的要求，檔案管理工作才能夠更好的推動各項服務(wù)工作;作為檔案管理從業(yè)人員首先要從思想意識上轉(zhuǎn)變思路，要正確理解新形勢下檔案管理工作發(fā)展的要求;只有轉(zhuǎn)變思路，從思路上轉(zhuǎn)變，才能更好的激發(fā)和創(chuàng)新出新的舉措。其次，作為檔案管理從業(yè)人員要跳出思維模式，要跳出圈子看畫面，在檔案管理工作領(lǐng)域，要立足檔案管理工作，更要高于檔案管理工作，只有立足檔案管理，高于檔案管理工作，才能提升思維的認(rèn)識層次，更好的推動檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。此外，作為檔案管理工作人員要深化加強(qiáng)學(xué)習(xí)，要廣泛的學(xué)習(xí)與檔案管理工作相關(guān)的各類知識，不斷拓展自我的視野，為檔案管理工作的創(chuàng)新夯實必要的基礎(chǔ)。

2）理順機(jī)制，服務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在社會發(fā)展的新形勢下，檔案管理的工作機(jī)制是檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，在檔案管理工作中，要結(jié)合實際，積極探索出檔案管理創(chuàng)新機(jī)制，從機(jī)制制度上加以保障，只有在機(jī)制上不斷強(qiáng)化力度，才能夠更好的推動檔案管理工作的組織開展。在檔案管理工作機(jī)制上如何建設(shè)保障，一是檔案管理機(jī)制制度建設(shè)的過程中，要突出一個實用性，檔案管理要注重實用性，強(qiáng)調(diào)實用的價值性，只有這樣才能夠更好的推動檔案管理工作的組織開展;二是在機(jī)制制度建設(shè)中，要明確檔案管理的基礎(chǔ)投入和保障機(jī)制。為檔案管理工作的基礎(chǔ)保障夯實基礎(chǔ);三是進(jìn)一步完善檔案管理隊伍的機(jī)制建設(shè)。在現(xiàn)實狀況之下，檔案管理的隊伍綜合素質(zhì)良莠不齊，積極加強(qiáng)檔案管理的隊伍建設(shè)，為檔案管理隊伍建設(shè)理順各種機(jī)制制度上的保障，才能夠更好的推動檔案管理和服務(wù)工作。具體而言，就是要進(jìn)一步提高檔案管理從業(yè)人員的薪酬待遇，拓寬檔案管理人員的晉升空間等，只有不斷的加強(qiáng)和提高檔案管理人員的各種福利保障，才能夠更好的激發(fā)出檔案管理人員工作的主動性和能動性。

3）有的放矢，探索檔案管理工作的創(chuàng)新。在現(xiàn)實環(huán)境下，在思路和機(jī)制轉(zhuǎn)變和完善的前提下，積極探索檔案管理的創(chuàng)新，讓檔案管理能夠在新形勢下散發(fā)出活力，發(fā)揮出作用。具體而言，一是要加強(qiáng)檔案管理服務(wù)性方面的創(chuàng)新。檔案管理要體現(xiàn)出服務(wù)性，要加大檔案管理的服務(wù)性領(lǐng)域的創(chuàng)新。以往檔案管理主要是被動型的服務(wù)，缺乏主動性，所以在現(xiàn)實過程中，如何提高檔案管理的服務(wù)主動性值得檔案管理從業(yè)人員進(jìn)行思考。在檔案管理服務(wù)主動性方面，作為檔案管理人員要打破以往等靠要的思想，要積極的“走出去”，要主動深入到職工之中去，了解職工關(guān)于檔案管理的需求，只有結(jié)合實際情況，不斷的了解需求，才能夠更好的進(jìn)行主動服務(wù);二是要加強(qiáng)檔案管理的智能化建設(shè)。在科技技術(shù)水平高度發(fā)展的時下，檔案管理工作要與時俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新必須要依靠強(qiáng)大的科技技術(shù)水平，以科技技術(shù)水平作為強(qiáng)有力的支撐，加快檔案管理的科技技術(shù)建設(shè)，建設(shè)和完善檔案管理數(shù)據(jù)庫，利用大數(shù)據(jù)的信息，不斷服務(wù)檔案管理工作，讓檔案管理工作更加具有靈活性，操作性和智能化。三是推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在現(xiàn)實狀況之下，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不一，這給檔案管理帶來了諸多問題和困難。因此，檔案管理工作的創(chuàng)新必須要加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的力度，讓檔案管理更加規(guī)范化，不僅利于管理，更利于檔案管理工作的開展。

4）加強(qiáng)宣傳力度，營造出濃郁的檔案管理氛圍環(huán)境。檔案管理的創(chuàng)新需要有濃郁的宣傳氛圍，只有濃郁的宣傳氛圍，才能夠更好的助力檔案管理工作的創(chuàng)新，要通過各種形式加強(qiáng)關(guān)于檔案管理法律法規(guī)的宣傳，讓廣大職工能夠正確到檔案管理工作的內(nèi)涵，能夠理解和支持檔案管理工作，同時，通過強(qiáng)有力的宣傳讓廣大職工能夠從思想深處上認(rèn)識到檔案管理工作不僅僅是檔案管理從業(yè)人員的事情，更涉及每位職工，檔案管理工作是全員的事情，只有全員共同參加，才能夠更好的推動檔案管理的創(chuàng)新;同時，要建立相關(guān)制度建設(shè)，鼓勵全員對檔案管理創(chuàng)新多提金點子，多想好辦法，只有發(fā)揮出全員共同參與的作用力量，才能更好的推動檔案管理工作上臺階。

4 結(jié)論

檔案管理工作的創(chuàng)新是新形勢下，檔案管理工作發(fā)展的要求，它是一項系統(tǒng)性的工程，在檔案管理創(chuàng)新的過程中，要不斷的去摸索，不斷的去總結(jié)，與時俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求，才能夠更好的推動檔案管理工作的開展，讓檔案管理工作擁有新的活力。本文圍繞著檔案管理工作的創(chuàng)新展開探討，提出轉(zhuǎn)變思路，適應(yīng)新形勢下檔案管理工作發(fā)展需要。理順機(jī)制，服務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展;有的放矢，探索檔案管理工作的創(chuàng)新;加強(qiáng)宣傳力度，營造出濃郁的檔案管理氛圍環(huán)境等具體建議意見，對于全面推動檔案管理工作新上臺階，更好的推動檔案管理工作的創(chuàng)新等都具有一定的實踐意義和參考價值。

參考文獻(xiàn)

[1]王悅.芻議企業(yè)檔案管理工作[J].管理，2018.11.

[2]張鵬.論企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢[J].管理，2018.11.

作者簡介

金建軍，滄州市人力資源市場服務(wù)中心，助理館員，研究方向：檔案管理。