教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求

摘要：教學(xué)秘書在高校的教學(xué)管理中是一項(xiàng)非常重要的崗位需求，是構(gòu)建教學(xué)和學(xué)生之間的任務(wù)橋梁。教學(xué)秘書在院、系教學(xué)事務(wù)等教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。本文就高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中素質(zhì)要求的重要性展開了論述，闡述了教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用以及高校教學(xué)管理對教學(xué)秘書的要求，希望為高校教學(xué)秘書素質(zhì)的提升提供一些可供參考的建議。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;高校教學(xué)管理;素質(zhì)要求

當(dāng)前教學(xué)秘書這一職位并不為很多人所認(rèn)同和尊重，甚至在很多教師的眼中，教學(xué)秘書只是起到一個(gè)傳達(dá)信息，整理文件的作用，只有低學(xué)歷的人才會選擇教學(xué)秘書的工作，因此，為很多人所看不起，被視為教學(xué)體系之外的人員。在實(shí)際的教學(xué)管理中，教學(xué)秘書面臨著非常多的任務(wù)和難題，隨著高校學(xué)生之間、教師之間以及學(xué)校與師生之間的關(guān)系越來越復(fù)雜，也給教學(xué)秘書的工作增加了更大的難度。在高校教學(xué)秘書的工作越來越重要的背景下，高校對教學(xué)秘書的要求也越來越高。因此，教學(xué)秘書更要明確其角色定位和作用，不斷提升自身的能力和素質(zhì)，為高校的建設(shè)和學(xué)生的發(fā)展做出自己的一份貢獻(xiàn)。

一、對高校秘書在教學(xué)管理中素質(zhì)要求的重要性

高校教學(xué)秘書素質(zhì)要求的重要性首先體現(xiàn)在高校教學(xué)秘書的工作角色上。高校教學(xué)秘書實(shí)質(zhì)上是高校教學(xué)管理中的一個(gè)基層崗位，跟學(xué)生和教師有更多的接觸。一方面，教學(xué)秘書需要協(xié)助院、系分管領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)方面的一些常規(guī)事務(wù)，保障教學(xué)工作的正常運(yùn)行;其次，教學(xué)秘書也要將教學(xué)成果以及學(xué)生成績等進(jìn)行匯總整理和分析，并向院、系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相關(guān)的信息。教學(xué)秘書自身的工作素質(zhì)和工作能力決定了院、系管理和服務(wù)的水平。因此，教學(xué)秘書要不斷提高自己的能力和水平，不斷進(jìn)行相應(yīng)的反思和總結(jié)，從而不斷提高自己的工作效率和工作素質(zhì)，促進(jìn)高校建設(shè)和師生的發(fā)展。

二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

2.1 保障教學(xué)工作正常開展

高校教學(xué)秘書的核心工作是教學(xué)管理，但是還包括教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)信息管理、教材管理以及學(xué)籍管理等幾個(gè)方面。工作任務(wù)非常的繁雜，因此對教學(xué)秘書的素質(zhì)要求也就更高。只有將各項(xiàng)工作都能夠有序推進(jìn)才能保證正常的教學(xué)秩序的運(yùn)行。高校中教學(xué)工作紛繁復(fù)雜，院校學(xué)生眾多，院級之間的聯(lián)系也非常的頻繁，使得教學(xué)秘書的工作千頭萬緒，如何在工作中合理地進(jìn)行規(guī)劃，保障教學(xué)工作的正常運(yùn)行是教學(xué)工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，教學(xué)秘書在教學(xué)工作中起著非常重要的作用。

2.2 為學(xué)生的生活提供幫助

高校學(xué)生大多數(shù)都處在背井離鄉(xiāng)的初入社會的一個(gè)狀態(tài)，因此在生活中會遇到很多的問題和挑戰(zhàn)。因此，要求高校秘書不僅要做好行政方面的管理工作，還要具有非常敏銳的觀察力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生和教師遇到的問題，幫助他們排憂解難，同時(shí)也要掌握一些心理學(xué)的知識，了解學(xué)生的心理，并進(jìn)行幫助和支持。其次，很多教師非常注重自己的教學(xué)安排，有些教師不喜歡早期，有些教師可能最近身體不好，也可能因?yàn)樽约杭业暮⒆拥慕铀蛦栴}等感到非常困擾，教學(xué)秘書要及時(shí)了解教師的需求，幫助教師排憂解難，提高教師的教學(xué)熱情，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。

2.3 提高教學(xué)質(zhì)量

提高教學(xué)質(zhì)量才是教學(xué)管理的最終目的。而教學(xué)秘書作為教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中要發(fā)揮出自己的作用。首先教學(xué)秘書應(yīng)該樹立正確的教學(xué)質(zhì)量觀，要經(jīng)常深入學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)和教學(xué)生活中了解教學(xué)動態(tài)，積極協(xié)助院、系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的檢查。對于學(xué)生批評時(shí)的學(xué)習(xí)情況以及期中、期末的學(xué)習(xí)效果要進(jìn)行專業(yè)的分析，并及時(shí)召開師生座談會，了解教學(xué)方法和教學(xué)效果。其次，教學(xué)秘書也要在教務(wù)處的協(xié)助下，及時(shí)對教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行定期的評價(jià)，促進(jìn)以評促建，重在建設(shè)任務(wù)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作與日常教學(xué)管理之間的結(jié)合。

三、高校教學(xué)管理對教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

3.1 良好的政治素質(zhì)

在高校，除了任課教師之外，跟學(xué)生接觸最多的其實(shí)是教學(xué)秘書。因此，良好的政治素質(zhì)是教學(xué)秘書必須具備的一點(diǎn)要求，只有具備非常完備的政治素質(zhì)，才能在日常生活中給學(xué)生的思想素質(zhì)帶來更為正面積極的影響。在學(xué)生遇到人生的困惑的時(shí)候能夠給予他們更為正確的人生指引。其次，良好的政治素質(zhì)也是保證教學(xué)秘書在工作中能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分配，能夠安心做好自己的每一份工作，能夠認(rèn)識到基層管理工作的重要性，在工作中不斷學(xué)習(xí)，提升和充實(shí)自己，從而能夠一直站在時(shí)代的前沿，從而發(fā)揮自身最大的價(jià)值。

3.2 扎實(shí)的知識理論水平

高校中對教師的要求是要做某一個(gè)領(lǐng)域的專家，因此教師的專研角度就會相對狹窄一點(diǎn)，但是教學(xué)秘書是一項(xiàng)集管理和服務(wù)為一體的一項(xiàng)工作，因此，教學(xué)秘書不僅要具有非常專業(yè)的管理學(xué)方面的知識，還要對其所在院系的知識有一個(gè)大體籠統(tǒng)額認(rèn)識，了解本系教學(xué)計(jì)劃的內(nèi)容和特點(diǎn)、課程體系設(shè)置的原則和各專業(yè)主要課程的主要內(nèi)容。從而可以更好地為學(xué)生和教師安排課程規(guī)劃，也能夠?yàn)閷W(xué)生提供更為專業(yè)的學(xué)習(xí)和就業(yè)上的指導(dǎo)。作為學(xué)生日常生活中關(guān)聯(lián)最大，最信任的人，教學(xué)秘書最好也要學(xué)習(xí)一點(diǎn)公共關(guān)系學(xué)和心理學(xué)相關(guān)的一些知識，不斷提高自己的服務(wù)水平，加快知識的更新，才能更好地做好管理工作。

3.3 具備奉獻(xiàn)意識

奉獻(xiàn)精神是對從事教育工作者的一個(gè)基本要求，只有具備一定的風(fēng)險(xiǎn)精神才能在教學(xué)中奉獻(xiàn)自己的一份力量促進(jìn)教學(xué)工作的開展。作為高校的教學(xué)秘書更需要具有奉獻(xiàn)精神。首先，教學(xué)秘書要熱愛自己的工作，才能做好自己的本是工作。教學(xué)秘書要喜歡跟人打交道，要關(guān)心學(xué)生、尊重教師，能夠以朋友的身份，傾聽他們的困惑并為他們排憂解難，以樂觀的心態(tài)對待生活中的每一個(gè)人，并能夠時(shí)刻以大無畏的奉獻(xiàn)精神去幫助他人，也是增進(jìn)彼此感情的一個(gè)方面。

四、結(jié)語

綜上所述，教學(xué)秘書在高校的教學(xué)管理工作中具有非常重要的作用，尤其是對于保障高校教學(xué)工作的正常運(yùn)行。高校的人際關(guān)系比較復(fù)雜，因此，教學(xué)秘書在其中起到一個(gè)非常重要的調(diào)劑作用，特別是教師與學(xué)生之間、學(xué)校跟師生之間的一個(gè)關(guān)系。當(dāng)前高校的教學(xué)工作對教學(xué)秘書的依賴和要求也越來越高。只有不斷提高自己的專業(yè)能力，扎實(shí)自己的知識理論水平并具備一定的奉獻(xiàn)精神才能促進(jìn)教學(xué)工作的合理有序進(jìn)行，促進(jìn)高校的發(fā)展。

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作者簡介：張黎宇，女，碩士研究生，助理研究員，吉林省通化市，研究方向：教學(xué)管理。

（遼寧師范大學(xué)物理與電子技術(shù)學(xué)院）