項(xiàng)目全過(guò)程成本管理對(duì)降本增效的實(shí)踐意義探究

呂岳鵬

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，各行各業(yè)都處于蓬勃發(fā)展階段。項(xiàng)目全過(guò)程成本管理已成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對(duì)于項(xiàng)目本身起到至關(guān)重要的作用。同時(shí)，降低成本不僅是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，也是面對(duì)市場(chǎng)變化采取的必要舉措。若項(xiàng)目成本得不到有效控制，會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)作，帶來(lái)不必要的開銷。通過(guò)加強(qiáng)成本管理，達(dá)到降本增效的目的，是目前有效的成本控制方法。因此，工作人員應(yīng)做好項(xiàng)目全過(guò)程成本管理，了解其對(duì)降本增效的意義，根據(jù)實(shí)際情況合理地進(jìn)行成本控制?；诖?，文章探討項(xiàng)目全過(guò)程成本管理對(duì)降本增效的實(shí)踐意義，為相關(guān)工作人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目全過(guò)程;成本管理;降本增效;實(shí)踐意義

【中圖分類號(hào)】F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）01-0205-03

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高，企業(yè)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)越來(lái)越多。而全過(guò)程成本管理是企業(yè)管理工作的有效方法，其能夠優(yōu)化成本投入情況，進(jìn)一步完善成本結(jié)構(gòu)，從根本上規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)若想得到良好的發(fā)展，應(yīng)注重成本控制工作，加強(qiáng)成本精細(xì)化管理，積極降低支出成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，有效解決工作中出現(xiàn)的各類問題。因此，有關(guān)工作人員應(yīng)探尋解決問題的方法，科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，采取有效的成本控制措施，從根本上提高企業(yè)的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，從而達(dá)到口碑、效益雙豐收的目的。

1 項(xiàng)目全過(guò)程成本管理對(duì)降本增效的實(shí)踐意義

成本管理是企業(yè)管理制度的重要前提，只有不斷健全和完善成本管理制度，企業(yè)的實(shí)際管理才更可靠。企業(yè)成本管理主要是針對(duì)降本增效，更多的是具有降本意義和作用。企業(yè)資金流動(dòng)的速度和頻率很快，如果不保證成本管理的適用性，將給企業(yè)帶來(lái)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

首先，企業(yè)為什么要降低成本？這是行業(yè)大環(huán)境所決定的，是一種自然規(guī)律，是所有企業(yè)發(fā)展無(wú)法擺脫的一種現(xiàn)象。為了能夠更好地在行業(yè)中生存和發(fā)展，必須承受更多的壓力，這些壓力不僅來(lái)源于外部環(huán)境，企業(yè)自身也會(huì)有一定程度的內(nèi)部壓力，在內(nèi)部和外部的擠壓之下，求生存、求發(fā)展顯得一點(diǎn)都不輕松，企業(yè)只有想盡一切辦法，從各個(gè)方面和角度出發(fā)，去解決壓力問題，才能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)需要嚴(yán)格遵守國(guó)家發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度，在此前提下盡可能地降低生產(chǎn)成本及后續(xù)一系列的各種成本，同時(shí)企業(yè)必須保證產(chǎn)品的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益統(tǒng)一，只有這樣，企業(yè)才能獲得長(zhǎng)久發(fā)展。

其次，當(dāng)成本開始減少時(shí)，一些資源也會(huì)相應(yīng)減少，如物質(zhì)資源、人力資源等。成本包括生產(chǎn)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用，而想要節(jié)約成本，就要節(jié)約資源，節(jié)約生產(chǎn)過(guò)程中的物料，提升資源利用效率。生產(chǎn)產(chǎn)品的人數(shù)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)減少，這也是一種成本節(jié)約。而在各項(xiàng)資源減少的情況下，想要增加企業(yè)實(shí)效，就意味著員工的工作效率要增強(qiáng)，資源利用率也要逐步提升。

最后，成本的降低在一定程度上也是企業(yè)利潤(rùn)不斷提高的途徑。如果企業(yè)出售的產(chǎn)品沒有提高或降低價(jià)格，同時(shí)一些外力因素也沒有大的變化，此時(shí)降低產(chǎn)品各個(gè)方面的成本就能使企業(yè)獲得比平時(shí)更多的利潤(rùn)，從而增加企業(yè)的資本積累。資本的逐步增加，又會(huì)成為下一輪的生產(chǎn)成本，這樣不斷地循環(huán)，一直追尋企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

2 項(xiàng)目全過(guò)程成本管理對(duì)降本增效的實(shí)踐策略

2.1 增強(qiáng)成本管理意識(shí)，完善成本管理文化

在進(jìn)行成本管理工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)始終遵循“以人為本”這一管理原則，不僅要深入挖掘職員的工作潛能及工作積極性，同時(shí)還要保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及員工利益。企業(yè)只有提高自身的利潤(rùn)空間，才能夠獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[1]。因此，企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造能力及智慧，以此達(dá)到全員參與成本控制的目的。此外，企業(yè)還應(yīng)加大成本管理的宣傳工作，對(duì)成本、效益、市場(chǎng)關(guān)系進(jìn)行重點(diǎn)宣傳，并向員工講解成本控制與員工福利之間的關(guān)系，使員工了解成本管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)收益的重要性，讓員工從內(nèi)心深處形成成本競(jìng)爭(zhēng)觀念。成本管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜及系統(tǒng)化的工程，需要企業(yè)做好長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持，并始終了解成本管理的全局性及整體性，從而更好地分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，構(gòu)建一個(gè)較為科學(xué)合理的成本管理體系。

2.2 注重企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本

企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該調(diào)整采購(gòu)環(huán)節(jié)的方法及方式，以此提高采購(gòu)工作的質(zhì)量及效率。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)的不同類型及手段進(jìn)行分析比較，以此達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。另外，還需要提高采購(gòu)工作的效率，確保工程進(jìn)度能夠順利完成[2]。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的技能水平及專業(yè)素養(yǎng)，讓采購(gòu)環(huán)節(jié)更加合理，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。具體措施如下。

首先，在進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)構(gòu)建出較為完善的項(xiàng)目采購(gòu)模式，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目設(shè)備安裝、制造、采購(gòu)的管理工作，為業(yè)務(wù)人員提供相應(yīng)的支持與指導(dǎo)，這樣不僅能夠保障采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量，還能夠從根本上降低項(xiàng)目采購(gòu)成本。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立較為完善的設(shè)備采購(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，結(jié)合不同項(xiàng)目的需求及技術(shù)要求，對(duì)采購(gòu)清單上的設(shè)備進(jìn)行年度控制預(yù)算，形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)限額，從根本上控制好設(shè)備采購(gòu)的成本支出。

再次，企業(yè)應(yīng)大力推廣使用國(guó)產(chǎn)設(shè)備，若必須從國(guó)外采購(gòu)相關(guān)設(shè)備，盡可能地進(jìn)行集約化采購(gòu)或?qū)I(yè)化采購(gòu)。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)工作事宜，需要將以往的采購(gòu)數(shù)據(jù)當(dāng)作參考依據(jù)，并根據(jù)目前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的采購(gòu)情況，耐心、細(xì)心地進(jìn)行談判、議價(jià)，以此降低采購(gòu)成本[3]。

最后，隨著信息技術(shù)的不斷提升，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打造相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，并在平臺(tái)上發(fā)布相應(yīng)的采購(gòu)信息，展示項(xiàng)目發(fā)標(biāo)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該提高自身信息化建設(shè)水平，對(duì)相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行建檔，保證書面材料的完整性，減少交易過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。不僅如此，還要規(guī)范采購(gòu)程序，對(duì)于一些操作行為進(jìn)行全程監(jiān)督，以免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。與此同時(shí)，物流成本也是重要的成本控制點(diǎn)之一。物流成本其實(shí)是最容易被人們忽略的部分，而經(jīng)過(guò)實(shí)際計(jì)算與分析，物流成本的占比非常明顯。尤其是涉及進(jìn)出口貿(mào)易的時(shí)候，還需要繳納一定數(shù)量的稅金。此時(shí)需要企業(yè)嚴(yán)格控制物流成本，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況將物流運(yùn)輸工作進(jìn)行分類，并在不同的物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)采取不同的成本控制措施，這樣才能有效控制物流成本。

2.3 探尋成本控制措施，降低工程管理成本

在完成價(jià)格控制工作時(shí)，需要對(duì)設(shè)備、人工、材料等內(nèi)容進(jìn)行有效控制，不僅需要強(qiáng)化對(duì)施工機(jī)械價(jià)格的控制，還應(yīng)對(duì)建安費(fèi)用進(jìn)行有效管理。首先，承包商需要全方位掌握材料、設(shè)備及勞動(dòng)人員的價(jià)格，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，做到價(jià)格管理不超預(yù)算[4]。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部定額建立工作，對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目業(yè)主的報(bào)價(jià)，應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，提前做好造價(jià)控制準(zhǔn)備。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好分包成本控制工作，強(qiáng)化對(duì)分包工程施工成本的管理，進(jìn)而使整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。一方面，在分包過(guò)程中需要對(duì)各個(gè)單位的人員素質(zhì)、單位資質(zhì)等級(jí)及施工質(zhì)量進(jìn)行比較分析，同時(shí)還要對(duì)比產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格，從其中挑選出優(yōu)質(zhì)的合作者。另一方面，企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)分包合同的管理作用，特別是談判及合同簽訂環(huán)節(jié)。企業(yè)要將總承包合同中的具體內(nèi)容及談判條件納入分包合同中，同時(shí)還要列出一些風(fēng)險(xiǎn)條款，進(jìn)而讓分包與總包一同承擔(dān)工程建設(shè)中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)[5]。另外，還需要加強(qiáng)落實(shí)審批制度，詳細(xì)規(guī)定分包簽訂的審批流程及相應(yīng)權(quán)限，并讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終遵循實(shí)事求是的工作原則，加強(qiáng)管理工程的審批及結(jié)算工作，對(duì)于出現(xiàn)的一些缺陷問題，應(yīng)當(dāng)按照簽證規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真審核各項(xiàng)工作，若施工項(xiàng)目存在設(shè)計(jì)變更問題，要對(duì)問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行核實(shí)與處理。

總之，管理工作中，企業(yè)管理人員應(yīng)始終做到實(shí)事求是、數(shù)量準(zhǔn)確，保障工程的完整性。當(dāng)進(jìn)入工程結(jié)算時(shí)，需要按照做多少結(jié)算多少的原則，不能根據(jù)人情進(jìn)行結(jié)算。

2.4 分解成本管理目標(biāo)，全員參與成本管理

成本目標(biāo)應(yīng)作為整個(gè)公司的奮斗目標(biāo)，當(dāng)企業(yè)確定了項(xiàng)目全過(guò)程成本管理目標(biāo)時(shí)，就需要對(duì)這一目標(biāo)進(jìn)行層層分解，將其細(xì)分為若干個(gè)小指標(biāo)，進(jìn)而有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及控制。另外，企業(yè)還需要根據(jù)成本控制單位的不同制定相關(guān)責(zé)任機(jī)制，并將具體的成本指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位中[6]。在進(jìn)行成本管控時(shí)，需要全面落實(shí)成本管理的科學(xué)性、全面性、全員性及全過(guò)程性，這樣才能在公司內(nèi)部形成一個(gè)較為完善的管理機(jī)制，便于企業(yè)員工加入成本控制管理工作，進(jìn)而促進(jìn)成本目標(biāo)全面實(shí)施。在今后的降本增效工作中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的教育工作，讓所有員工的思想都有所轉(zhuǎn)變，形成與企業(yè)同榮辱的思想，進(jìn)而從根本上增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，讓企業(yè)獲得更多的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 強(qiáng)化成本管理監(jiān)督工作，提高成本管理質(zhì)量

項(xiàng)目全過(guò)程成本管理不僅包含進(jìn)行成本預(yù)算的各個(gè)單位，還關(guān)乎企業(yè)員工的自身利益，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，構(gòu)建員工成本控制責(zé)任制。首先，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)各個(gè)部門主動(dòng)承擔(dān)起自身的成本管控責(zé)任，并由管理人員檢查與監(jiān)督成本管理的執(zhí)行情況。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)成本管理問題時(shí)，需要對(duì)出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行透徹的分析，并制定出針對(duì)性的改進(jìn)措施[7]。其次，企業(yè)需要制定成本管理報(bào)告并提高報(bào)告的詳細(xì)程度，重點(diǎn)研究實(shí)際成本及目標(biāo)成本之間存在的差異，進(jìn)而獲得更為有效的解決方法。需要注意的是，對(duì)于一些成本占比較大的項(xiàng)目，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行研究并提高成本控制質(zhì)量。在進(jìn)行成本分析工作時(shí)，不但能夠運(yùn)用綜合分析或?qū)ｎ}分析手段，還可以將專項(xiàng)分析這一方法使用其中。在實(shí)施具體分析工作時(shí)，需要強(qiáng)化對(duì)成本指標(biāo)的控制，全面分析歷年的最佳數(shù)據(jù)，以此總結(jié)出以往的優(yōu)秀做法及經(jīng)驗(yàn)。

總之，在進(jìn)行成本分析時(shí)需要重點(diǎn)分析解決方法，從而提高成本管理的效果及質(zhì)量。

2.6 完善成本考核制度，提高職員專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)需要將考核評(píng)價(jià)當(dāng)作主要內(nèi)容，以此提高成本管理的效率及質(zhì)量。首先，財(cái)務(wù)信息需要納入非財(cái)務(wù)信息當(dāng)中，從而防止不同責(zé)任單位對(duì)成本管理存在消極的心態(tài)。其次，在考核制度及獎(jiǎng)勵(lì)分配機(jī)制完善的過(guò)程中，需要將這些內(nèi)容與企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、工資及職位掛鉤，讓企業(yè)效益與員工的切身利益緊密相連，以此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性及責(zé)任心，讓其全身心地投入企業(yè)成本管理，有利于企業(yè)管理工作的精細(xì)化、科學(xué)化建設(shè)，從根本上達(dá)到降本增效的目的。由此充分發(fā)揮項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的有效性，讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力[8]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是項(xiàng)目實(shí)施的必要環(huán)節(jié)，若成本得不到良好控制，收益也必然受到影響，從而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，工作人員應(yīng)全面落實(shí)項(xiàng)目成本管理工作，合理地制定成本精細(xì)化管理目標(biāo)，降低工程項(xiàng)目成本預(yù)算，使經(jīng)濟(jì)效益得到提升。同時(shí)，工作人員還應(yīng)不斷優(yōu)化成本控制方案，提高自身的業(yè)務(wù)能力，及時(shí)更新工作思想，從而有效解決項(xiàng)目成本控制出現(xiàn)的問題，提高項(xiàng)目工程的最終收益，使企業(yè)降本增效工作順利完成，提高企業(yè)成本管理的效率及質(zhì)量。

參 考 文 獻(xiàn)

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