摘要:隨著醫(yī)療體制改革的加強和醫(yī)院之間市場的激烈競爭,國內醫(yī)院生存和發(fā)展的內外環(huán)境正在發(fā)生巨大變化。由于自身資金、技能、規(guī)模和勞動力的局限性,以及現(xiàn)有系統(tǒng)和當前管理模式的局限性,醫(yī)院在市場化過程中日益暴露出基本管理的弱點,尤其是內部控制的主要缺陷。在本文中,有必要首先解釋醫(yī)院內部控制管理的基本原理,其次,要不斷增進和促進建立醫(yī)院內部控制系統(tǒng)重要性的認識。對加強其他醫(yī)院內部控制管理的措施進行深入探討,提出了一些建議和意見,值得借鑒。
關鍵詞:內控;管理;醫(yī)院;改進措施
引言:內部控制建立了相關政策,以維護資產的安全性和完整性,確保會計信息的可靠性和可靠性,確保管理或業(yè)務活動的經濟性,效率和有效性,并遵守相關法律法規(guī),意味著可以運行程序和動作。內部控制是為了確保相關法律法規(guī),單位管理政策的執(zhí)行,避免或減少各種風險,提高管理效率,實現(xiàn)單位管理目標而建立和實施的管理體系。它是一種特殊的管理系統(tǒng),它采用一系列特殊的方法,措施和程序來統(tǒng)籌企業(yè)和單位的經濟活動,并為自己的控制系統(tǒng)建立內部控制系統(tǒng)。
1.醫(yī)院內部控制的作用和使用的必要性
1.1由于市場經濟體制的不斷完善,醫(yī)療保險制度的改革,政府投資的逐步減少,作為社會福利企業(yè)的醫(yī)院引入了管理和管理理念,以滿足建立現(xiàn)代醫(yī)院管理的獨特要求。
1.2內部控制是對經濟活動的一種特殊形式的監(jiān)督,可以有效地加強醫(yī)院的財務管理,優(yōu)化增量資產,并加強內部財務控制以改善財務績效。
1.3為確保會計信息收集、分類、記錄和摘要的及時性、真實性和效率,并確保會計信息的可靠性和準確性,可以快速檢測和糾正各種錯誤。
1.4內部控制是預防醫(yī)院風險,不斷加強對醫(yī)院運營中薄弱環(huán)節(jié)的控制以及消除多重風險的最佳方法之一。
1.5完整的內部控制可以科學有效地監(jiān)督和限制醫(yī)院資產材料的采購,測量和驗收,并有效地糾正各種損失和浪費。
1.6通過將醫(yī)院運營和財務事務與系統(tǒng)計劃以及來自會計,統(tǒng)計,業(yè)務和其他部門的相關報告相結合,完成醫(yī)院的業(yè)務目標。它可以激發(fā)員工的熱情和潛力。通過這一目標,旨在提高整個醫(yī)院的運營效率。
2.醫(yī)院內部控制存在的主要問題
2.1內部控制意識淡薄
對醫(yī)院領導的內部控制的意識是確保內部控制系統(tǒng)建立健全和執(zhí)行的重要因素。大多數(shù)院長都是醫(yī)學專業(yè)人員,他們專注于醫(yī)學,教育和研究,而忽略了內部操作控制系統(tǒng)的管理。對其含義和擴展性的理解不足會影響工作效率,因此沒有嚴格的監(jiān)督和評估,從而導致內部控制流。對于普通員工,內部控制監(jiān)督被視為內部審計。
2.2內部控制體系不完善
2006年頒布并實施的《衛(wèi)生系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》要求要求公共當局建立一個獨立的內部審計機構并擁有專職審計員。一些醫(yī)院沒有或沒有專職審核員,但他們由財務總監(jiān)領導,而一些內部審核員的標準較低。
2.3醫(yī)院文化建設滯后
一些醫(yī)院的領導者強調學習醫(yī)學業(yè)務,減輕對員工的職業(yè)道德,價值觀和法律制度的培訓,并沒有營造醫(yī)院文化氛圍。內部控制的標準取決于在其他內部控制中發(fā)揮根本作用的人。
2.4內部控制系統(tǒng)不能完全實施
一些小型醫(yī)院沒有內部控制系統(tǒng),有些醫(yī)院沒有內部控制系統(tǒng),但被暫停以進行檢查。
2.5職責分工不明確,各個崗位的員工職責不明確
主管采用口頭批準,缺乏監(jiān)督和評估。它不重視員工的在職培訓,也沒有激勵他們學習和培訓。
2.6領導力過于集中
內部控制規(guī)定,未經主要業(yè)務和事項的批準,個人不能自行做出決定或更改小組的決定。
3突破醫(yī)院內部控制瓶頸的科學策略
3.1深化改革,完善制度
做好醫(yī)院內部控制制度。必須通過指定目標,闡明控制目標并控制容易發(fā)生故障的鏈接(例如批準,驗證,核實,結算和會計)來實現(xiàn)相同的目標。圍繞著醫(yī)院各部門職位,部門和主要經濟活動的共同簽署制度,財務人員參加并進行小組研究分別進行檢查。
3.2全員參與,落實內部控制
應涵蓋醫(yī)院運營的所有環(huán)節(jié)和各個方面。沒有充分參與,控制鏈就不完整。必須避免造成醫(yī)院經濟損失的個人主觀或客觀上的缺陷。控制工作意味著相互約束。內部控制系統(tǒng)必須清楚地區(qū)分不兼容的任務,以防止個人在整個過程中執(zhí)行相同的任務。內部控制系統(tǒng)是單位內某些任務協(xié)作的具體措施,職位之間的分工是為了完成整個單位。當目標實現(xiàn)時,總體目標必須彼此一致。內部控制制度的管理要遵循“以人為本”,加強對控制人員的專業(yè)素質和思想訓練,建立有效的激勵機制,確保內部控制的有效執(zhí)行。
3.3落實外部監(jiān)督
為做好內部控制,醫(yī)院設有財務、稅務、審計、銀行、定價等部門,對內部控制的建立和執(zhí)行情況進行評估,加強相互之間的信息交流,并定期進行交流。重視信息,形成有效的監(jiān)督權,加強對醫(yī)院內部控制的檢查監(jiān)督,加強執(zhí)法力度,增強威懾力,對注冊會計師進行專業(yè)質量監(jiān)督,確保注冊會計師的社會監(jiān)督責任到位。
3.4加強檢查、考核
在醫(yī)院內部控制當中,可以看出,如果不能對其進行有效的檢查和評估,它將不會具有非常積極的優(yōu)勢。為了使醫(yī)院的內部控制系統(tǒng)有效,持續(xù)地運轉,有必要定期檢查和評估內部控制系統(tǒng)的實施情況,以確保有效地遵循內部控制系統(tǒng),在實施過程中取得了哪些績效以及出現(xiàn)了哪些問題。應當對某些嚴格的執(zhí)行模式給予精神上的鼓勵和實質性獎勵,以解釋某些內部控制系統(tǒng)無法或不能完全實施的原因及其后果或原因,對那些違反規(guī)章制度的人應該給予行政制裁和經濟處罰,并,應與位置的上升和下降聯(lián)系起來。壓力和動力可以結合起來以實現(xiàn)內部控制。
結束語:隨著醫(yī)院信息化水平的不斷提高,內部財務管理工作只有通過信息化建設才能滿足市場需求。為了提高醫(yī)院的管理水平,增強醫(yī)院的核心競爭力并建立醫(yī)院的三個主要系統(tǒng)HMIS,CIS和BIS,醫(yī)院負責人在醫(yī)院信息建立過程中協(xié)調這三個系統(tǒng)之間的關系,并向醫(yī)院提供財務管理信息。作為HMIS系統(tǒng)的重要組成部分,同時增加了對復雜人才的培訓和采用,以適應財務管理的信息構建過程。
在新時代,中國的醫(yī)院建設進入了一條快速道路。要建設一個真正的現(xiàn)代化企業(yè)和一家真正的現(xiàn)代化醫(yī)院,就要對醫(yī)院進行良好的內部控制,深化內部改革,加強外部監(jiān)督。
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河池市中醫(yī)醫(yī)院蘭春林