大數(shù)據(jù)時代下如何做好電力企業(yè)檔案管理

劉以誠 陳寧

句容市新源電業(yè)發(fā)展有限公司

隨著大數(shù)據(jù)時代到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行業(yè)均受到了互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，并發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，指導電力企業(yè)檔案管理工作的新的管理方向，也提供科學技術(shù)手段支持。現(xiàn)今，電力企業(yè)檔案管理中仍存在工作效率低，質(zhì)量差，信息化程度不高等不足，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電力企業(yè)的信息數(shù)據(jù)類型較多，形式更為多樣復雜，這也為檔案管理工作開展帶來了難度，如何實現(xiàn)高效、快速的檔案管理工作成為現(xiàn)今電力企業(yè)重要的工作內(nèi)容[1]。大數(shù)據(jù)時代下利用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)，對海量數(shù)據(jù)進行檢索、處理、分析等技術(shù)，完善檔案的收集、分類、整理工作，可為企業(yè)檔案管理工作效率提升，檔案信息利用提供新的可能。因此，本文就大數(shù)據(jù)時代下電力企業(yè)檔案管理工作的辦法做如下介紹。

一、電力企業(yè)檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用

（一）建立數(shù)字化管理流程

基于大數(shù)據(jù)背景之下，對原有的業(yè)務流程進行分析，針對不必要且工作效率低的進行再造，重新構(gòu)建科學、合理且更符合電力企業(yè)工作的檔案業(yè)務管理流程。理清各部門所需數(shù)據(jù)資料的大致內(nèi)容，明確數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方向，更好對檔案信息數(shù)據(jù)進行接收、管理與重復利用。利用Linux、python等大數(shù)據(jù)技術(shù)，對非結(jié)構(gòu)化資料、半結(jié)構(gòu)化資料進行收集，并將所收集的原始資料上傳至數(shù)據(jù)站，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案存入到介質(zhì)之中。所獲取的原始數(shù)據(jù)質(zhì)量越高，所形成的信息資源也更精確，更好為用戶提供服務。

（二）強化服務理念

以往檔案的供給導向是對現(xiàn)有的檔案進行利用，而現(xiàn)在根據(jù)需求導向?qū)?shù)據(jù)進行分析、整理。對不同用戶需求，集成數(shù)據(jù)信息，更好提升用戶價值。加強對數(shù)字化的挖掘、集成、檢索等技術(shù)的應用，建立更完善的檔案管理系統(tǒng)，將所有大數(shù)據(jù)可集中在同一數(shù)字平臺之上，用戶根據(jù)自身需求在平臺上進行關(guān)鍵詞檢索，從而更好提升所匹配檔案的準確性[2]。近年來，隨著業(yè)務形式多樣化改變，數(shù)據(jù)體量增大，用戶的需求更具專業(yè)性、個性化要求。檔案管理人員應充分考慮電力企業(yè)各部門人員及用戶對于所需信息需求的差異，并針對性給予反饋，使服務更具人性化。

（三）檔案管理信息化程度

企業(yè)檔案管理信息化建設是一項長期工程，使管理工作的信息化程度，也是現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)實需求，可使檔案管理工作效率大幅提升，使信息資源實現(xiàn)高效利用，更好發(fā)揮檔案價值，使電力企業(yè)的核心競爭力。電力企業(yè)建立統(tǒng)一的業(yè)務數(shù)據(jù)平臺，加強數(shù)據(jù)的集中管理，實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，更好實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與開放。企業(yè)檔案信息化管理，不僅需要對所有文字進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，也需實現(xiàn)自動化、智能化，使企業(yè)朝著智慧化發(fā)展[3]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立智能檔案館，形成虛擬的數(shù)據(jù)資源池，并通過云平臺對檔案信息進行管理調(diào)度。

二、電力企業(yè)的管理優(yōu)化策略

（一）加強檔案管理的關(guān)注與重視

電力企業(yè)管理者應在思想上重視檔案管理工作，建立創(chuàng)新檔案管理理念，并在行動上積極落實，可從以下三個層面：第一，樹立數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化利用理念，明確數(shù)據(jù)價值的重要性，做好數(shù)據(jù)的保存與利用，可為電力企業(yè)檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，保證資源數(shù)據(jù)充裕[4]。樹立數(shù)據(jù)即是資源的管理理念，使檔案成為有效的信息載體，利用大數(shù)據(jù)管理，可使信息的傳遞更加便捷，可為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。第二，樹立數(shù)字化的檔案管理理念，實現(xiàn)信息的有效錄入與查詢，做到檔案信息的一站式處理與服務。一站式管理模式下，也可使檔案的收集、錄入效率大幅提升。對檔案管理人員的日常培訓，對現(xiàn)有的服務形式進行創(chuàng)新，從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?，利用大?shù)據(jù)處理技術(shù)與能力，使管理人員更熟練的應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對電力企業(yè)檔案進行優(yōu)化管理。第三，創(chuàng)建智慧檔案管理的一鍵式服務，大數(shù)據(jù)輔助下，對檔案搜索、關(guān)鍵詞檢索等優(yōu)化，建立完整的信息查詢目錄，切實提升電力企業(yè)綜合檔案室的服務能力，為企業(yè)決策管理制定提供更多的數(shù)據(jù)支持。

（二）加強信息化程度管理

大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)電力企業(yè)檔案管理模式急需進一步改變，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則是最為關(guān)鍵的步驟。想要提升檔案管理的信息化程度，加強新型技術(shù)的引入，從而更好提升檔案管理的信息化程度。建立智慧檔案平臺并以此作為橋梁，實現(xiàn)各部門之間的信息共享與溝通交流，對現(xiàn)有內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置，使企業(yè)的管理成本有效降低，優(yōu)化現(xiàn)有的管理機制。

（三）加強人力管理

大數(shù)據(jù)時代下，不僅需要引進先進的技術(shù)設備，加強技術(shù)創(chuàng)新，更為重要的是提升并引進信息化專業(yè)人才，提升現(xiàn)有檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，積極主動學習大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建電力企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)人才隊伍建設，實現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。

結(jié)束語：大數(shù)據(jù)時代下，改變電力企業(yè)的檔案管理的思維模式，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，以創(chuàng)新理念與思路對現(xiàn)有的檔案管理工作進行優(yōu)化整合，更好利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強對企業(yè)檔案的管理，使信息檢索更具人性化，更有利于電力企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。