對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)思考

蔣琳琳 濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義

（一）有效減少人力資源管理成本的支出

在對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)工作人員要重視對(duì)人力資源管理成本的支出。在具體的工作中，需要消耗較多的人力、時(shí)間等成本，比如在進(jìn)行員工招聘、員工考核以及人事調(diào)動(dòng)等工作中，就需要耗費(fèi)大量的人力來進(jìn)行。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理的過程中，由于操作就會(huì)復(fù)雜，因此會(huì)出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。面對(duì)這一情況，相關(guān)工作人員可以把信息化建設(shè)與其進(jìn)行融合，這樣能夠有效提高工作效率。

（二）有效提升人力資源管理服務(wù)的水平

在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，把信息化建設(shè)融入其中可以有效促進(jìn)信息的暢通。在對(duì)資源進(jìn)行管理時(shí)，通過信息化的形式來進(jìn)行處理，從而使得信息收集的速度能夠有效得到提高，從而使到人力資源管理的工作能夠有效提高。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

（一）人力資源管理系統(tǒng)不夠完善

在當(dāng)今社會(huì)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，因此事業(yè)單位也在不斷發(fā)展。也正是因?yàn)槿绱?，在進(jìn)行人力資源管理時(shí)難度加大。對(duì)于不同的事業(yè)單位來說，其管理模式會(huì)具有一定的差異。從現(xiàn)階段而言，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，所使用的管理系統(tǒng)還存在一些不足之處。除此之外，事業(yè)單位的工作范圍在不斷擴(kuò)大，因此相關(guān)的業(yè)務(wù)也在不斷進(jìn)行擴(kuò)展，這也會(huì)給相關(guān)工作人員的工作增加困難。

（二）沒有給予足夠的重視

相關(guān)研究表明，大多數(shù)事業(yè)單位，相關(guān)工作人員都沒有基于人力資源管理信息化建設(shè)一定得重視。在工作進(jìn)行的實(shí)際過程中，管理人員并沒有意識(shí)到人力資源，通常是把更多的時(shí)間用來開展相關(guān)業(yè)務(wù)，也正是因?yàn)槿绱?，從而?dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，缺少信息化建設(shè)。除此之外，一些管理人員對(duì)信息化建設(shè)并不了解，甚至認(rèn)為這只是一種形式，從而使得信息化的作用沒有充分發(fā)揮。由此可以看出，這些錯(cuò)誤的思想觀念在很大程度上影響人力資源的信息化建設(shè)。

（三）建設(shè)管理落后

當(dāng)前，事業(yè)單位在對(duì)人力資源進(jìn)行管理時(shí)，管理方法較為單一，因此，這會(huì)對(duì)事業(yè)單位相關(guān)工作的開展造成影響。相關(guān)工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行保存時(shí)，還只是存在于傳統(tǒng)的保管現(xiàn)象，而且大多數(shù)都是紙質(zhì)檔案，缺乏對(duì)電子檔案的管理，這一問題會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員的工作效率下降，從而導(dǎo)致很難支撐人力資源管理相關(guān)工作的進(jìn)行。在事業(yè)單位的實(shí)際進(jìn)行中，雖然進(jìn)行了信息化建設(shè)，但由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在一定的缺陷以及管理模式較為簡(jiǎn)單，因此導(dǎo)致信息化建設(shè)只流于表面。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)策略

（一）給予人力資源管理信息化建設(shè)足夠的重視

在事業(yè)單位對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)工作人員一定要基于人力資源管理信息化建設(shè)足夠的充實(shí)，只有這樣才能提高工作效率。除此之外，相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，要把側(cè)重點(diǎn)放在信息化建設(shè)上，并組織相關(guān)工作人員進(jìn)行研究和探討，然后制定出科學(xué)的方案，以此來為，信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)。除此之外也應(yīng)該增加財(cái)力的投入，在事業(yè)單位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，也要重視對(duì)其進(jìn)行合理的資金投入，從而保證人力資源管理，信息化的建設(shè)。

（二）建立健全的人力資源信息化管理制度

在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，也要重視對(duì)相關(guān)制度的建設(shè)。在進(jìn)行招聘時(shí)要內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合，然后在進(jìn)行錄取時(shí)要選擇優(yōu)秀的人才，從而使得人力資源管理質(zhì)量得到提升。除此之外，也應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。完善的績(jī)效管理制度也是很重要的，這樣能夠有效對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化，從而使得事業(yè)單位能夠更好的進(jìn)行人力資源。

（三）提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平

在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，領(lǐng)導(dǎo)層也要注意提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也應(yīng)該不斷進(jìn)行完善，這樣能夠有效提高相關(guān)工作人員的工作效率。除此之外，事業(yè)單位也需要對(duì)內(nèi)部的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，從而使相關(guān)工作人員的，只是能夠得到更新。只有這樣才能有效提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平，從而促進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。

結(jié)論：總的來說，在當(dāng)前階段，對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理時(shí)，相關(guān)工作人員也要重視對(duì)信息技術(shù)的使用。信息化建設(shè)不僅能夠有效提高工作質(zhì)量，而且也能夠促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但在實(shí)際進(jìn)行的過程中，相關(guān)工作人員需要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行。除此之外，相關(guān)工作人員的管理觀念，也要得到更新，只有這樣才能促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量的提升。