醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)問(wèn)題與實(shí)施對(duì)策

李紅霞 淄博市中心醫(yī)院

醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作內(nèi)容主要是利用專業(yè)的軟件科學(xué)、合理地對(duì)物資編碼進(jìn)行建立，對(duì)于物資的購(gòu)置、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移與清理、報(bào)廢等工作經(jīng)過(guò)專業(yè)軟件來(lái)有效實(shí)施管理并進(jìn)行監(jiān)督，讓所管理的物資與資金還有固定資產(chǎn)卡片的記錄三種信息之間的數(shù)據(jù)都清晰、透明、準(zhǔn)確。

一、醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

當(dāng)前醫(yī)院所采用的系統(tǒng)軟件主要是HERP，利用系統(tǒng)的可以更加標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化地對(duì)醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一地管理。把已有的基礎(chǔ)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)HERP系統(tǒng)直接導(dǎo)入，通過(guò)系統(tǒng)地記錄以及計(jì)算就可以簡(jiǎn)潔明了的指導(dǎo)固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)了[1]。但是結(jié)合當(dāng)前的醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的情況來(lái)看，無(wú)論是在管理方面還是系統(tǒng)的應(yīng)用方面，都存在著很大的問(wèn)題。在固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容中出現(xiàn)賬目過(guò)大并且未能及時(shí)處理的問(wèn)題，以及物價(jià)和物料的數(shù)量等沒(méi)有一定的賬目，這就導(dǎo)致價(jià)格混亂、物資對(duì)不上賬的現(xiàn)象，所以就為固定資產(chǎn)的管理設(shè)置了極大地阻礙，同時(shí)在需要記下的物資名稱以及規(guī)格型號(hào)等方面也是非常混亂的，既降低了管理質(zhì)量又減少了管理效率。經(jīng)過(guò)總結(jié)可以得知，傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題并不止一兩點(diǎn)，所有采取有效方式進(jìn)行管理越早越好，采取信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理的手段是當(dāng)下最新穎也是最有效的方式，不僅能夠建立固定資產(chǎn)相關(guān)體系，而且所有數(shù)據(jù)一目了然，只有這樣才能避免傳統(tǒng)管理制度存在的問(wèn)題一直持續(xù)下去，讓醫(yī)院后勤的固定資產(chǎn)也可以在高效、安全等環(huán)境中運(yùn)行。

二、醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析

醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)存在的主要問(wèn)題分為兩點(diǎn)，一是資產(chǎn)編號(hào)存在的問(wèn)題，二是物品序列號(hào)存在的問(wèn)題，根據(jù)不同問(wèn)題的內(nèi)容及特點(diǎn)需要采用一類一碼以及一物一碼的措施進(jìn)行解決[2]。按照這種辦法解決，不僅能夠提高信息化管理建設(shè)的效率，還能夠增加信息化建設(shè)管理的工作質(zhì)量，是非常簡(jiǎn)單有效的。

（一）資產(chǎn)編號(hào)存在的問(wèn)題

由于醫(yī)院內(nèi)部的物資種類較多，并且采取人工單個(gè)尋找的話效率是極低的，所以采用資產(chǎn)編號(hào)的形式進(jìn)行分類，根據(jù)物資不同的型號(hào)、名稱以及規(guī)格等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)形成不同的編號(hào)再進(jìn)行分類存放，簡(jiǎn)單地把物資型號(hào)名稱等設(shè)定為種類，根據(jù)不同種類進(jìn)行編碼就是所謂的一類一碼，這種方式極其便于醫(yī)院財(cái)務(wù)科進(jìn)行物資種類的區(qū)分，方便上賬。

（二）物品序列號(hào)存在的問(wèn)題

物品序列號(hào)就相當(dāng)于物品的身份證，所以需要采用一物一碼的方式進(jìn)行管理。醫(yī)院后勤為了方便資產(chǎn)管理以及盤(pán)點(diǎn)等在填寫(xiě)卡片時(shí)為所有不同的物資都設(shè)計(jì)編碼，其原則在于每個(gè)物資都有一個(gè)獨(dú)有的編碼，并且結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，方便工作人員的記憶，不僅能夠減少在工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及錯(cuò)誤，提高工作人員提高處理信息的效率，還為將來(lái)不斷增加的物資留出了一定的余地，讓后續(xù)物資的增加順利進(jìn)行，利用數(shù)字與記號(hào)等形式進(jìn)行編號(hào)方便了人員的操作[3]。而且具有防止公司的機(jī)密泄漏的安全性，所采用的數(shù)字都是連貫的，不同物資之間緊密相連，不易出錯(cuò)。并且極大的方便計(jì)算機(jī)的操作，無(wú)論是錄入還是數(shù)據(jù)的調(diào)出，都是及其便利的。物品序列號(hào)無(wú)論是對(duì)于人工的查找還是計(jì)算機(jī)的錄入與計(jì)算等都是非常便捷的。但是根據(jù)當(dāng)前的醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀觀察來(lái)看，物品序列號(hào)還是存在著一定的問(wèn)題，主要有實(shí)物與序列號(hào)有差異，不方便工作人員進(jìn)行管理與盤(pán)點(diǎn)，以及物資的序列號(hào)由于過(guò)于簡(jiǎn)化，就造成了物品出現(xiàn)轉(zhuǎn)移以及報(bào)廢等問(wèn)題不能及時(shí)操作。

三、醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)相應(yīng)的對(duì)策

（一）資產(chǎn)編號(hào)存在的問(wèn)題對(duì)策及建議

針對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)存在的問(wèn)題，需要嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范，把原有的編號(hào)方法進(jìn)行改善，使其更加簡(jiǎn)練、方便，便于日后人員工作時(shí)具有一定的效率，同時(shí)也讓財(cái)務(wù)人員參考和依據(jù)物資編號(hào)來(lái)實(shí)施入賬。例如把固定資產(chǎn)進(jìn)行目錄式的劃分。根據(jù)不同的情況選擇分組編號(hào)、后數(shù)位編碼以及流水編碼等方式，來(lái)作為固定資產(chǎn)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)。在目錄式劃分進(jìn)行實(shí)施時(shí)，需要避免出現(xiàn)復(fù)雜的劃分方法以及過(guò)于細(xì)化等問(wèn)題，對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程也要嚴(yán)格優(yōu)化，避免日后出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的事情發(fā)生。

（二）物品序列號(hào)存在的問(wèn)題對(duì)策及建議

針對(duì)物品序列號(hào)存在的問(wèn)題，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決，并且要符合其有效性與合理性的要求。工作人員可以采用流水編號(hào)的方式對(duì)先后入庫(kù)的物資按照順序進(jìn)行編號(hào)，依照采購(gòu)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，不需要對(duì)物資的相關(guān)信息，比如型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)入日期等進(jìn)行詳細(xì)的描述。但是在物品的序列號(hào)中需要標(biāo)記相關(guān)的用途，便于后期可以對(duì)物資進(jìn)行清查以及轉(zhuǎn)移，還有報(bào)廢等處置。使用這種方法，不僅可以有效地提升物品序列號(hào)的實(shí)用性與合理性，還能夠完善序列號(hào)的弊端，從而提高醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息建設(shè)的效率與質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)：醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的模式是不同的，無(wú)論是管理模式還是管理思想以及工作目標(biāo)，都具備一定的新穎性以及科學(xué)性，在現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理的市場(chǎng)中，利用系統(tǒng)與電腦來(lái)實(shí)施管理是一種符合需求的方式，但是結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看是存在一定問(wèn)題的，具體可以分為資產(chǎn)編號(hào)與物品序列號(hào)兩種，找尋這兩方面存在的問(wèn)題并解決，可以加大醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)信息化的管理力度與效率。