馮沁雨 國網(wǎng)寧波供電公司
電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作一定要遵循科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益這五個(gè)原則通過不斷加強(qiáng),對于建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理,從而可以優(yōu)化資源配置,不斷提高電力企業(yè)對于資金的使用效率。同時(shí),通過對電力企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定程度的防范,還可以有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷加強(qiáng)對于電力企業(yè)的內(nèi)部控制,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全平穩(wěn)的運(yùn)行。電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的審計(jì),同時(shí)也是對會(huì)計(jì)核算的二次檢查,這不僅關(guān)系到了我國民生,還能夠保障我國最為基礎(chǔ)的能源產(chǎn)業(yè)能夠正常運(yùn)行[1]。因此應(yīng)該不斷的總結(jié)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中所出現(xiàn)的問題,針對這些問題,不斷加強(qiáng)管理措施,完善管理手段,從而提高管理的效果和質(zhì)量。
電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是對企業(yè)內(nèi)各種生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的部門進(jìn)行統(tǒng)一的審計(jì),這作為整個(gè)財(cái)務(wù)過程中最為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,在審計(jì)的過程中,必須要符合科學(xué)合理的審計(jì)流程??茖W(xué)合理的審計(jì)流程主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先要確保企業(yè)目前所有的經(jīng)營政策以及相關(guān)的審核流程是否貫徹落實(shí)到了財(cái)務(wù)審核過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。其次,還要考慮在審核過程中依照的相關(guān)法律法規(guī)是否遵循了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,除此之外,企業(yè)的資源配置以及利用是否達(dá)到了其應(yīng)有的作用,這些審核的過程是否能夠保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成。以上幾個(gè)問題都是在內(nèi)部財(cái)務(wù)審核中,應(yīng)該考慮到的問題。而電力企業(yè)是我國最為基礎(chǔ)的能源新企業(yè),隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人民日常生活用電及生產(chǎn)生活用電的需求量也在不斷增加,因此,對電力企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的要求就更應(yīng)該嚴(yán)格,這種嚴(yán)格性,首先就應(yīng)該對原始憑證的審計(jì)更為規(guī)范[2]。電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審核的過程中,對于原始憑證的審核,必須要按照規(guī)范來進(jìn)行。例如,如果要審核一份原始憑證是否合格就應(yīng)該要仔細(xì)的審核憑證的接受單位名稱,并且憑證的書寫內(nèi)容應(yīng)該正確規(guī)范。在對自制的原始憑證進(jìn)行審核的過程中,不僅要對憑證所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及詳細(xì)的數(shù)字金額進(jìn)行真實(shí)的校對,還要注重原始憑證的辦理流程,經(jīng)手人以及審批的手續(xù)是否符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),在核查的過程中,還應(yīng)該檢驗(yàn)原始憑證的流程,以及憑證的合法性,最后還要注重對于憑證格式以及內(nèi)容規(guī)范性的檢查。對于原始憑證的審計(jì),應(yīng)該盡可能的保證其透明公開審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)的過程中,首先要確保票據(jù)的經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人,以及相關(guān)手續(xù)和程序符合規(guī)定,其次,在票據(jù)上不應(yīng)該出現(xiàn)涂改或者是偽造的痕跡,也不可以虛假匯報(bào),或者是有冒領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生[3]。舉例對于納入成本項(xiàng)目的發(fā)票等其他憑證的審計(jì)過程中需要檢查增值稅發(fā)票是否符合相關(guān)規(guī)定,其次,還要保證原始憑證審計(jì)過程中的透明公開性。對于電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,其最終的目標(biāo)主要是為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠更加有效,讓企業(yè)的資源配置能夠不斷優(yōu)化,從而提高電力企業(yè)對于資金的使用效益,這才能夠從根源上為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作提供有力的資金支持,還可以讓電力企業(yè)能夠有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而為社會(huì)提供有效的服務(wù)。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作一定要注重對于資金的監(jiān)管作用,以此來提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效果。
1.銀行收付審計(jì)
通過銀行來完成的收付款項(xiàng),在審計(jì)的過程中,首先要考慮到是否符合國家的相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部的管理要求,并且還要符合公司所做出的財(cái)務(wù)預(yù)算。對于銀行收付所涉及的具體業(yè)務(wù),也應(yīng)該要對業(yè)務(wù)的合同以及流程進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,在檢查的過程中,要注意甲方和乙方的印章和署名是否一致,金額是否正確,并且還要看清楚業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn),何實(shí)際發(fā)生的節(jié)點(diǎn)是否相同[4]。在使用轉(zhuǎn)賬支票時(shí),還應(yīng)該檢查轉(zhuǎn)賬過程中,對于支票領(lǐng)用單的填寫狀況,是否符合公司的相關(guān)規(guī)定和流程,如果支票作廢,還應(yīng)該加蓋作廢章,以防支票二次利用。對于銀行收付款的審計(jì)記賬憑證中,必須要有財(cái)務(wù)主管人員,審核人員以及制單人員的印章,同時(shí)還需要讓交款人與領(lǐng)款人進(jìn)行簽名,確保審核到位。如果已經(jīng)審核完成,就應(yīng)該對原始憑證進(jìn)行妥善的保管,并且將其整理儲(chǔ)存起來。
2.現(xiàn)金收支審計(jì)
在對現(xiàn)金收支審計(jì)的過程中,首先應(yīng)該判斷審計(jì)是否符合國家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)和公司的具體管理制度,并且在審核的過程中,是否與公司的預(yù)算一致。在采用現(xiàn)金方式進(jìn)行支付的過程中,首先要保證有足夠的現(xiàn)金進(jìn)行交付,不能出現(xiàn)賒賬的情況,對于每筆現(xiàn)金的業(yè)務(wù)是否合理審批的流程,是否完善金額,是否正確都應(yīng)該有相關(guān)部門做出審核,并且在不同單位和部門之間還不能出現(xiàn)相互借款的現(xiàn)象[5]。首先單位內(nèi)部不能對公款進(jìn)行私自存放,在應(yīng)用現(xiàn)金憑證時(shí),應(yīng)該要注意憑證上必須要有財(cái)務(wù)主管人員,審核人員以及制單人員的印章還必須要有交款人與領(lǐng)款人的姓名簽署,對于已經(jīng)審核完成的現(xiàn)金收付會(huì)計(jì)憑證,就應(yīng)該對這些憑證進(jìn)行收集,并且將其妥善保管。如果審核步驟已經(jīng)完成,就應(yīng)該填寫原始憑證的報(bào)銷張數(shù),并且還要加蓋注銷章,避免現(xiàn)金支付憑證重復(fù)報(bào)銷的狀況發(fā)生。
3.燃料和材料的審計(jì)
對于燃料和材料的審計(jì),首先要按照公司的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定來檢查燃料的采購是否符合預(yù)算,并且采購的價(jià)格是否合理?對于采購過程中出現(xiàn)了異常定價(jià)的燃料和材料,還應(yīng)該讓相關(guān)人員解釋原因,對于材料的采購以及退料等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行審核。再審核時(shí),相應(yīng)的辦理手續(xù)應(yīng)該齊全,并且應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。與此同時(shí),還要對倉庫中所存放的燃料和材料,在數(shù)量和單價(jià)方面也要進(jìn)行核對檢查,倉庫中所存放的燃料與材料是否與招募的數(shù)量一致。同時(shí)在檢查的過程中,還應(yīng)該進(jìn)行不定期的抽查,檢查庫存的實(shí)際數(shù)量與賬目是否相符。在進(jìn)行材料和燃料的采購之前,就應(yīng)該對倉庫內(nèi)本身存放的材料和燃料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且制定好合理和科學(xué)的采購計(jì)劃。在材料的領(lǐng)料與退料環(huán)節(jié)中,還應(yīng)該與材料的預(yù)算不斷進(jìn)行對比,做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的跟蹤性審核[6]。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告審計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的填寫一定要符合國家的相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要符合公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和規(guī)定。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表制作的過程中,首先應(yīng)該要確保各項(xiàng)數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,符合公司財(cái)務(wù)發(fā)生的實(shí)際狀況。除此之外,如果財(cái)務(wù)報(bào)告中還存在補(bǔ)充資料,還應(yīng)該將各項(xiàng)補(bǔ)充資料寫入會(huì)計(jì)報(bào)告的附錄說明中,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,對于財(cái)務(wù)量的總數(shù),應(yīng)該確保每個(gè)步驟詳細(xì)規(guī)范,并且總賬目與每一個(gè)分賬目的數(shù)字進(jìn)行吻合,做到賬證相符。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目里的賬目數(shù)字還應(yīng)該要符合實(shí)際的賬目內(nèi)容,并且不同報(bào)表之間應(yīng)該存在相應(yīng)的關(guān)系,在審核的過程中,要能夠與上級審計(jì)部門的審核會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容相符,能夠真實(shí)有效的反映出企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況這樣才可以讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告起到相應(yīng)的作用。不斷提高企業(yè)資金內(nèi)部的使用效率優(yōu),化企業(yè)資源的配置讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能夠更加清晰,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況[7]。
對于電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作來說,應(yīng)該不斷圍繞公司的發(fā)展方向,以及公司發(fā)展的實(shí)際情況來創(chuàng)新審計(jì)的方式。隨著我國現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,目前信息化的技術(shù)手段已經(jīng)融入我國的各行各業(yè)中,而電力企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作也不例外。因此,電力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的過程中,應(yīng)該要與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合,尤其是對于一些大型企業(yè)來說,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化能夠不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)一步的降低審計(jì)的人力成本,與此同時(shí),信息化的財(cái)務(wù)審計(jì)還能夠不斷地提高審計(jì)結(jié)果的精確性,能夠讓審計(jì)的過程更加符合標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)審核的服務(wù)水平。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以有效地避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核過程中出現(xiàn)的一些問題,并且還可以建立信息化的電子賬目,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表填寫過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并且及時(shí)的提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工核查,二次審議降低財(cái)務(wù)審計(jì)中錯(cuò)誤率的出現(xiàn)[8]。
財(cái)務(wù)審計(jì)工作是否能夠順利有效的進(jìn)行和開展。必須要有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)人才進(jìn)行保障。在開展業(yè)務(wù)方面,財(cái)務(wù)人員首先要對電力企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營狀況全面的掌握,在思想政治方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該要愛崗敬業(yè),堅(jiān)守職業(yè)道德,因此,企業(yè)對于內(nèi)部財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷加大培訓(xùn)力度,不斷提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),從而加強(qiáng)整個(gè)審計(jì)隊(duì)伍的綜合能力,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠更加高效。
在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,應(yīng)該不斷的加強(qiáng)管理的力度,首先要改變目前的管理工作中存在的問題,在我國目的財(cái)務(wù)狀況管理中,管理工作一直存在形式化的問題,尤其是對于會(huì)計(jì)審核工作,不應(yīng)該拘泥于形式,而是要更加做到細(xì)致與精確。因此管理部門,應(yīng)該不斷的建立完善的才管理制度讓財(cái)務(wù)管理的制度能夠真實(shí)有效地落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的,每一個(gè)環(huán)節(jié)中去只有這樣才能夠不斷提高,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率,能夠讓財(cái)務(wù)審計(jì)工作更好地為電力企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
電力企業(yè)關(guān)系到人們的日常生活以及社會(huì)的生產(chǎn)工作,是我國最為基礎(chǔ)的能源產(chǎn)業(yè)。但是電力企業(yè)不僅要提高供電質(zhì)量,還應(yīng)該更好的服務(wù)用電客戶,因此,做好電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對于電力企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。只有不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)的管理制度,才能夠讓電力企業(yè)有效地節(jié)約開支,確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。