財務(wù)共享模式下企業(yè)會計資源共享研究

張麗琦 日本佐賀縣佐賀大學(xué)

引言：在互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的不斷發(fā)展影響下，企業(yè)開始將財務(wù)共享模式應(yīng)用在會計發(fā)展當(dāng)中，將原有財務(wù)共享服務(wù)作為主要的基礎(chǔ)，讓企業(yè)會計資源可以得到更好的共享，從而促進企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。財務(wù)共享模式就是企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心的方式來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資源和財務(wù)人員的統(tǒng)一化控制和安排，讓工作人員的任務(wù)都可以得到合理化的分配。依靠信息化技術(shù)的財務(wù)共享模式，可以實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展中不足的有效彌補，讓企業(yè)可以的運營成本可以得到有效降低，也能為企業(yè)提供更為科學(xué)的信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理方法，促進企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。

一、財務(wù)共享模式的概述和優(yōu)勢

（一）財務(wù)共享模式概念

財務(wù)共享是是將企業(yè)內(nèi)部的各單位財務(wù)工作人員重新的安排到一個特定的組織或者是結(jié)構(gòu)當(dāng)中，將其作為基礎(chǔ)來實現(xiàn)對財務(wù)共享中心的創(chuàng)設(shè)。對于財務(wù)共享來說，企業(yè)主要是利用這種模式來對日益增長的經(jīng)營成本進行降低，讓企業(yè)可以實現(xiàn)多元化的管理，這對提升標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)核算服務(wù)質(zhì)量具有重要的質(zhì)量。在財務(wù)共享模式下，可以將企業(yè)相似的業(yè)務(wù)部門納入到共享服務(wù)中心當(dāng)中，然后做好統(tǒng)一的任務(wù)分配，這對解放企業(yè)資源，提高資源的利用率具有重要的作用，能夠讓更好的精力都投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)當(dāng)中，對財務(wù)工作效率進行很好的提升。

（二）財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

1.智能化管理

在當(dāng)前的智能化發(fā)展的時代中，將智能化財務(wù)管理的理念應(yīng)用在會計管理的工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理分析能力的提升，也能對企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型產(chǎn)生推進的作用，將智能化管理技術(shù)應(yīng)用在其中，能夠極大地提升企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展效率，對優(yōu)化企業(yè)會計信息應(yīng)用的模式具有非常重要的作用，同時也能讓企業(yè)持續(xù)的進步和發(fā)展。

2.增強企業(yè)競爭力

在財務(wù)共享模式的背景下，企業(yè)的財務(wù)管理會計發(fā)展需要將市場環(huán)境和企業(yè)管理層的認(rèn)知作為基礎(chǔ)。在當(dāng)前社會形勢的影響下，企業(yè)之間的競爭壓力變得越來越大，想要做好財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型工作，實現(xiàn)財務(wù)會計資源的共享，就需要對企業(yè)的競爭力進行重點關(guān)注，進一步提升企業(yè)的整體競爭力，積極地發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢特點，讓資源可以實現(xiàn)更為合理化的配置，讓管理會計具有較高的附加值，促進企業(yè)財務(wù)會計的可持續(xù)發(fā)展。

3.降低企業(yè)財務(wù)運作成本

對于傳統(tǒng)財物管理模式來說，基本上各個公司都會設(shè)置出相應(yīng)的財務(wù)管理部門，通過這樣的方式來為各個部門配備好相應(yīng)的財務(wù)資源和管理人員，但是采用這樣的方式會在一定程度上消耗掉企業(yè)財力和物力，無法更好的支持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。將財務(wù)共享的模式應(yīng)用在其中，可以通過設(shè)置財務(wù)共享的中心來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)進行統(tǒng)一的管理，只需要一個財務(wù)管理部門就能為各個分公司合作，可以在很大程度上減少資源的投入和使用，進一步的降低企業(yè)財務(wù)運作的成本。

（三）財務(wù)共享模式的職能

近些年已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將重點轉(zhuǎn)移到了共享服務(wù)的建設(shè)當(dāng)中，眾多企業(yè)選擇施工功財務(wù)共享的模式，不僅是對該模式的優(yōu)秀核算能力的重視，也是對企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理的職能進行了重點關(guān)注。對于財務(wù)共享模式來說，其主要的職能主要可以包括著以下幾個方面的內(nèi)容，具體可如下表1所示。

表1 財務(wù)共享模式的職能特點

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展存在的問題——以H企業(yè)為例

（一）H企業(yè)簡狀況

H企業(yè)將技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品質(zhì)量作為首要的位置，該企業(yè)是將客戶的實際需求放在首位，為企業(yè)和個人提供更加完善且高端的服務(wù)，從而實現(xiàn)對客戶不同需求的滿足。H企業(yè)在2017年的時候正式成了財務(wù)共享中心，但是其前期的準(zhǔn)備工作持續(xù)了很長的時間，效果也沒有達(dá)到預(yù)想的標(biāo)準(zhǔn)，整體上還存在著不少的問題。

（二）企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展存在的問題

1.信息傳遞有泄露風(fēng)險

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時代當(dāng)中，財會共享模式下的信息儲備方面經(jīng)常會面對著信息數(shù)據(jù)方面的風(fēng)險問題，一旦共享平臺被不法分子破壞或者服務(wù)器出現(xiàn)了故障問題，就會給共享平臺的發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響，那么就會給信息的安全有效性造成直接的這影響。除此之外，相關(guān)管理人員如果有操作不當(dāng)或者是失職的行為也會造成一定的風(fēng)險問題，會給會計信息的正常使用帶來不利的影響。

2.管理決策效果不佳

對于當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理來說，在決策方面存在著能力不足的現(xiàn)象，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)的各個部門之間銜接的不夠緊密，并且財務(wù)人員績效考核機制也還不夠完善。對于大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)管理人員來說，他們的工作量都處在一個較大的狀態(tài)當(dāng)中，再加上企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)容也比較繁雜，導(dǎo)致各個部門之間的資源共享程度不夠充分，進而在一定程度上限制了企業(yè)管理活動的有效發(fā)展，使得財務(wù)會計管理決策效果受到不利影響。

3.管控能力薄弱

在企業(yè)財務(wù)會計管理當(dāng)中，一些財務(wù)人員本身沒有足夠的管理控制能力，這主要是受到財務(wù)管理人員工作習(xí)慣等因素的影響。財務(wù)管理人員如果沒有足夠的風(fēng)險防控意識，就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)核算和財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用脫節(jié)的現(xiàn)象。對于絕大多數(shù)的財務(wù)管理人員來說，大都圍繞著大量的數(shù)據(jù)信息核算整理，就會出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源管理不足的現(xiàn)象，這些都會給財務(wù)會計的管控能力造成不利的影響，也會在一定程度上降低企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，沒辦法讓企業(yè)更好的作出風(fēng)險的抵御。

4.員工能力需要提升

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)社會當(dāng)中，企業(yè)財務(wù)會計通過與云技術(shù)進行結(jié)合，對各種技術(shù)都提出了更高的要求，需要操作人員具有熟練的會計理論實踐知識和良好的計算機知識，只有這樣才能對財務(wù)共享平臺進行良好的操作。同時還要對企業(yè)運營環(huán)節(jié)進行更加深入的了解，對公司管理的模式做好充分的理解，并且與數(shù)據(jù)分析的能力結(jié)合在一起，更加謹(jǐn)慎的看待信息安全的問題，只有這樣才能實現(xiàn)對財務(wù)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、提高企業(yè)會計資源共享效果的對策

（一）確定企業(yè)財務(wù)共享的建設(shè)目標(biāo)

對于企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)來說，需要將傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式作為主要的依據(jù)，通過實施統(tǒng)一化的管理來實現(xiàn)對一個固定區(qū)域財務(wù)信息的集中化管理，通過利用這樣的方式來實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的有效降低，最終實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的更好提升在。在企業(yè)共享模式下，需要做好對企業(yè)財務(wù)管理制度嚴(yán)格管理和監(jiān)督。在對財務(wù)共享中心進行建設(shè)的時候，需要對企業(yè)會計的流程做出規(guī)范化的處理，這是實現(xiàn)財務(wù)管信息化發(fā)展的重要內(nèi)容。因此在構(gòu)建財務(wù)共享中心的時候，需要做好企業(yè)建設(shè)目標(biāo)的明確，讓企業(yè)財務(wù)共享中心可以得到崗位順利的建設(shè)。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)

財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理運行，首先需要將先進的網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)作為主要的依據(jù)，在保證信息安全的同時還需要對服務(wù)商與用戶進行關(guān)注，可以采用先進且復(fù)雜的加密方式來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保護，讓共享平臺的安全性可以得到有效的保證。一般來說，需要通過設(shè)置不同訪問權(quán)限的方式來對保護的力度進行強化，同時還要積極的做好特殊信息的儲存?zhèn)浞?，盡可能的減少損失的發(fā)生；其次還可以通過引進第三方監(jiān)督的方式，利用這樣的機構(gòu)來實現(xiàn)對會計共享平臺安全運維和防護的工作監(jiān)督，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)訪問一定要經(jīng)過阻絕，避免給財務(wù)共享平臺帶來不利的影響。

（三）強化企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新意識

首先來說，企業(yè)財務(wù)管理人員在開展財務(wù)共享工作的時候，需要及時的更新和轉(zhuǎn)變自身的管理思想，讓企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)對財務(wù)共享中心的良好宣傳，通過這樣的方式來進一步的擴大影響的效果，進而營造起共享中心模式的氛圍；其次財務(wù)人員要積極地響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號召，對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的束縛要積極突破，進一步的優(yōu)化財務(wù)共享中心的流程，讓其朝著更加專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)共享中心的內(nèi)部組織的有效構(gòu)建，進一步的提升財務(wù)管理信息化水平，為相關(guān)從業(yè)人員樹立起正確的財務(wù)管理理念，促進財務(wù)管理信息的公開化和透明化。

（四）建立信息技術(shù)分享平臺

對于財務(wù)共享模式的建設(shè)來說，需要將信息技術(shù)平臺作為重要的內(nèi)容來進行發(fā)展，以此來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。通過對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系進行提升，可以讓企業(yè)財務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和效率都得到有效提升；其次是要對相應(yīng)信息技術(shù)的平臺建設(shè)進行關(guān)注，讓企業(yè)各個分公司的財務(wù)信息都可以得到統(tǒng)一的分析和處理，通過實施事前、事中、事后的分析和管理，進一步的減少財務(wù)管理人員的作業(yè)任務(wù)，最大化的實現(xiàn)對信息資源的共享；另外還要將企業(yè)的不同需求作為重要的依據(jù)，針對性的實現(xiàn)對財務(wù)資源的共享，讓企業(yè)可以通過共享平臺來提升溝通交流的有效性，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)能夠盡快落實。

（五）重視對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)

財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式兩者之間有明顯的差異性，對于財務(wù)管理人員有著更高的要求，尤其是對其綜合素質(zhì)和和專業(yè)能力有著更高的要求。通過建立財務(wù)共享模式可以在一定程度上實現(xiàn)對部門的簡化，讓財務(wù)人員可以實現(xiàn)對共享模式下財務(wù)管理模式和財務(wù)管理流程的深入了解。想要對企業(yè)財務(wù)共享模式進行全面的落實，就必須要做好對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，可以通過定期組織學(xué)習(xí)或者是邀請專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)的方式，來對企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)進行有效提升。另外，為了對企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)共享模式的應(yīng)用效果進行保證，企業(yè)一定要對財務(wù)共享模式的組織結(jié)構(gòu)框架進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，一般是將現(xiàn)有的財務(wù)共享模式作為主要的依據(jù)，對傳統(tǒng)財務(wù)模式的財務(wù)人員進行重新的分配，通過設(shè)置好相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門和主管人員，進而為企業(yè)財務(wù)共享中心提供更為準(zhǔn)確、真實的財務(wù)信息，為財務(wù)會計資源的共享奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語：綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，全球都迎來了貿(mào)易大融合的重要性局面，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進步具有重要的促進性意義。在這樣的背景下，將財務(wù)共享的理念融入到財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中，不僅可以對信息技術(shù)處理能力進行有效的提升，也能企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展產(chǎn)生重要作用，可以為企業(yè)提供更多真實可靠的資金信息，為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展都能提供更多的保障。