天然氣管道工程項(xiàng)目物資采購控制分析

李曉 李雨恒 卜慶超

摘 要：在國內(nèi)眾多的能源資源當(dāng)中，天然氣是非常重要的一部分，也是人們生活當(dāng)中不可或缺的重要資源，所以大家對天然氣管道建設(shè)工程的關(guān)注越來越多，天然氣管道工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多，建設(shè)范圍越來越廣泛。想要提高天然氣供應(yīng)的效率和品質(zhì)，就必須重視實(shí)際建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)。目前來講，很多天然氣管道工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)公司忽視物資采購工作的價(jià)值，在實(shí)際采購的過程中，出現(xiàn)多個(gè)問題，購買的物資設(shè)備品質(zhì)較差，直接影響天然氣管道工程項(xiàng)目的順利完成。本篇文章就將深入研究天然氣管道工程中的物資采購工作，簡述采購工作的基本內(nèi)容，分析當(dāng)前天然氣管道建設(shè)工作中存在的物資采購漏洞，研究加強(qiáng)天然氣管道工程建設(shè)環(huán)節(jié)中物資采購力度的有效方案，希望能夠給相關(guān)工作者提供一些啟迪和幫助。

關(guān)鍵詞：天然氣資源;管道工程;物資采購;工作失誤;控制方案

一、當(dāng)前天然氣管道建設(shè)環(huán)節(jié)中，采購控制工作出現(xiàn)的漏洞

（一）物資采購合同簽訂時(shí)出現(xiàn)各種各樣的漏洞

有些天然氣管道物資的采購合同中忽視驗(yàn)收工作的重要性，并未明確驗(yàn)收的具體要求和方法，并未指明鋼材這類物質(zhì)的實(shí)際檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，所以有些供應(yīng)商就開始投機(jī)取巧，將質(zhì)量不一的物資混合。具體來講，如果采購合同中并沒有明確計(jì)算材料供應(yīng)量的標(biāo)準(zhǔn)，那么根據(jù)不同的計(jì)算方式和數(shù)據(jù)資料，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的重量數(shù)值差。而實(shí)際上，負(fù)責(zé)天然氣建設(shè)的部門應(yīng)該和采購部門一起完成采購任務(wù)，編寫和設(shè)置采購的具體合約內(nèi)容。但很多公司采購部獨(dú)斷專權(quán)，具有采買的絕對權(quán)力和主導(dǎo)權(quán)利，工作人員和供應(yīng)商勾結(jié)的問題屢屢出現(xiàn)，致使采購的物質(zhì)品質(zhì)不符合建設(shè)要求。此外，天然氣公司內(nèi)容各部門直接聯(lián)系較少，檢查力度偏弱，協(xié)同性較差，由采購部門單獨(dú)編制合約并立刻完成簽訂任務(wù)，后續(xù)才發(fā)現(xiàn)合約中的漏洞，直接影響管道建設(shè)工作的正常運(yùn)行。有些負(fù)責(zé)購買重要產(chǎn)品的工作人員經(jīng)常在不了解實(shí)際購買要求的情況下，購買工程用品，極易出現(xiàn)購買失誤問題，增加公司在采買方面的資金投入，影響公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益。

（二）物資采購的管理工作存在諸多問題

在整個(gè)天然氣管道建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行的過程當(dāng)中，除了施工團(tuán)隊(duì)提供的物資材料公司項(xiàng)目部門提供的物資以外，還需要很多物資需要采購部門提前購買。購買工程建設(shè)所需的大型設(shè)備或大量物資時(shí)，一定要選擇招標(biāo)的方法，簽訂采購合約，在合約中說明重要物資的具體型號(hào)、功能等要求，經(jīng)常忽視低能耗產(chǎn)品的采購標(biāo)準(zhǔn)，也沒有指派工作人員監(jiān)督供應(yīng)商的工作，進(jìn)而經(jīng)常出現(xiàn)采購失誤，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損耗。

二、加大天然氣管道建設(shè)物資產(chǎn)采買和控制力度的有效方案

（一）明確合約的相關(guān)明細(xì)，加大合約審查力度

首先，采購部門在制定采購合約時(shí)，一定要深入分析工程項(xiàng)目的實(shí)際需求數(shù)量，和施工建設(shè)部門共同商議制定合同的標(biāo)準(zhǔn)，了解公司內(nèi)現(xiàn)有的物資保存情況和設(shè)備數(shù)量，確保物資需求量的數(shù)據(jù)具有精準(zhǔn)性，提高采購工作的實(shí)際品質(zhì)。其次，一定要不斷完善采購合同，多次審查后再進(jìn)行簽約活動(dòng)。公司首先要進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，分析研究各個(gè)供應(yīng)商的實(shí)際資料，多次和供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的商討活動(dòng)，注意合約中的細(xì)節(jié)問題，保證所有的采購標(biāo)準(zhǔn)符合工程項(xiàng)目的建設(shè)要求，在簽訂相應(yīng)的合同之后，完成具體的物資購買任務(wù)。需要特別注意的是，采購部門一定要在三家以上的供應(yīng)商之間做對比，分析供應(yīng)物資材料的品質(zhì)、價(jià)錢及具體的服務(wù)，盡可能選擇各方面都比較好的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)，如果無法滿足項(xiàng)目要求和具體設(shè)定，那么工作人員需要和供應(yīng)商進(jìn)行談判，共同協(xié)商合理的采購標(biāo)準(zhǔn)。再次，在實(shí)際建設(shè)過程當(dāng)中，不同部門需要的物資不同，必須根據(jù)要求提前上報(bào)需要采買的物品數(shù)量，按照程序要求完成采購環(huán)節(jié)。最后需要注意，采購部門一定要認(rèn)真審查供應(yīng)商的商品許可證和相關(guān)證件，在正規(guī)廠家購買相應(yīng)的產(chǎn)品。

（二）提前明確采購方案，加大實(shí)際管理力度

采購部門在完成采購任務(wù)之前，必須提前明確采購方案和相關(guān)的計(jì)劃，獲得上級部門的批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行采購工作。第一，采購部門提前了解工程項(xiàng)目中要的物資產(chǎn)品，統(tǒng)計(jì)需要購買的買料或設(shè)備，在計(jì)劃中寫明使用各種材料設(shè)備的工作環(huán)節(jié)和具體時(shí)間，整理所有的計(jì)劃之后，上交給上級。需要特別注意的是，如果購買的材料比較特殊，或者購買材料時(shí)有特殊的要求，都要明確寫到申請表當(dāng)中。而且，負(fù)責(zé)購買物資的工作人員，需要提前了解市場信息，明確所需材料的市場價(jià)格和供應(yīng)團(tuán)隊(duì)。第二，監(jiān)管部門一定要加大審查力度，核實(shí)購買方案中的具體內(nèi)容，保證購買方案符合實(shí)際要求，為后續(xù)檢查工作提供資料支持。第三，在獲得許可之后，采購部門應(yīng)該在采購方案的基礎(chǔ)上完成工作要求，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)前購買物資材料。天然氣公司在完成管道工程項(xiàng)目物資采購工作時(shí)，一定要加大監(jiān)管力度，重視采購工作的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、合約簽訂環(huán)節(jié)、供貨，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié)，加大管理控制的力度，確保購買采購的物資產(chǎn)品符合工程項(xiàng)目建設(shè)的需要，進(jìn)而推動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

三、天然氣管道建設(shè)中物資采購工作的具體內(nèi)容

采購的涉及的內(nèi)容實(shí)際上非常廣泛，既有狹義定義，又有廣義定義。采購從廣義方面分析指的則是一些社會(huì)性的采購工作，比如政府為完成相關(guān)政治任務(wù)而進(jìn)行的采購活動(dòng)，為教育發(fā)展進(jìn)行的采買活動(dòng)，軍事方面的各種采購活動(dòng)。從狹義方面來講，采購指的就是公司內(nèi)部為推動(dòng)生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展，完成相應(yīng)的采購任務(wù)。天然氣管道建設(shè)的物資采購工作就是狹義的采購工作，燃?xì)夤鞠嚓P(guān)負(fù)責(zé)人，則需要購買符合天然氣管道工程項(xiàng)目發(fā)展要求的各種物品和小型設(shè)備，租用各種大型機(jī)械設(shè)備，采購人員還必須負(fù)責(zé)輸送購買的各種產(chǎn)品、工具和設(shè)備。在工程項(xiàng)目運(yùn)行過程當(dāng)中，加大監(jiān)管和監(jiān)督力度，保障物質(zhì)的供應(yīng)效率，為天然氣管道工程項(xiàng)目提供生產(chǎn)支持，保證相關(guān)工作的順利完成。

結(jié)束語

綜上所述，天然氣管道工程建設(shè)中的采買工作影響建設(shè)的速度和品質(zhì)，工作人員一定要高度重視物資采購工作，加大控制力度，完善細(xì)節(jié)要求，提高購買物資的品質(zhì)，處理控制采購工作中存在的漏洞，為順利完成天然氣管道工程建設(shè)工作提供保障。

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